Μια ομάδα επαφών (παλαιότερα ονομάζεται "λίστα διανομής") είναι μια συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα επαφών για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε όλες τις διευθύνσεις ταυτόχρονα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ομάδες επαφών σε μηνύματα, προσκλήσεις σε εργασίες, προσκλήσεις σε σύσκεψη και σε άλλες ομάδες επαφών.

Δείτε οδηγίες για τη δημιουργία μιας ομάδας επαφών.

Αποστολή μηνύματος ή πρόσκλησης σε σύσκεψη σε ομάδα επαφών

  1. Ανοίξτε Outlook και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πρόσκληση σε σύσκεψη.

  2. Εάν γνωρίζετε το όνομα της ομάδας επαφών σας, μπορείτε να το πληκτρολογήσετε απευθείας στο πεδίο "Προς". Το Outlook θα σας δείξει πιθανές αντιστοιχίσεις από το βιβλίο διευθύνσεων.

    Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προς" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή ονομάτων". Πληκτρολογήστε μερικούς χαρακτήρες του ονόματος της ομάδας επαφών και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση". Οι ομάδες επαφών εμφανίζονται με έντονη γραμματοσειρά.

    Μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα επαφών κατά την αποστολή του μηνύματος.

  3. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα ή ένα θέμα σύσκεψης, συμπληρώστε οποιεσδήποτε άλλες απαραίτητες πληροφορίες, όπως ώρες έναρξης και λήξης για μια σύσκεψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Σημείωση: Εάν οι οδηγίες δεν συμφωνούν με αυτό που βλέπετε, ίσως χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook στο web. Δοκιμάστε τις Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στο Outlook στο web

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Νέο μήνυμα.

  2. Στο πεδίο "Προς", πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα στις ομάδες επαφών των επιμελητών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "Προγράμματα επεξεργασίας". Outlook θα σας παρουσιάσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε το κατάλληλο.

  3. Συμπληρώστε το θέμα και το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Προγραμματισμός σύσκεψης με μια ομάδα επαφών στο Outlook στο web

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο για να μεταβείτε στο ημερολόγιο.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Νέο συμβάν.

  3. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

  4. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη, επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής "Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης".

    Σημείωση: Ανάλογα με την εταιρεία σας, ο διακόπτης εναλλαγής μπορεί να λέει σύσκεψη Teams,σύσκεψη Skypeή Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης.

  5. Στο πεδίο "Πρόσκληση συμμετέχοντες", πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα στις ομάδες επαφών των επιμελητών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "Προγράμματα επεξεργασίας". Outlook θα σας παρουσιάσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε το κατάλληλο.

  6. Συμπληρώστε το θέμα, την τοποθεσία, τις ώρες έναρξης και λήξης και το σώμα της πρόσκλησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στο Outlook στο web

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Microsoft 365.

    Επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογής στο Office 365και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Outlook.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία.

  3. Στο πεδίο "Προς", πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα στις ομάδες επαφών των επιμελητών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "Προγράμματα επεξεργασίας". Outlook θα σας παρουσιάσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε το κατάλληλο.

  4. Συμπληρώστε το θέμα και το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Προγραμματισμός σύσκεψης με μια ομάδα επαφών στο Outlook στο web

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Microsoft 365.

    Επιλέξτε Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογής στο Office 365και, στη συνέχεια, Κουμπί "Ημερολόγιο" στην εκκίνηση εφαρμογών του O365.

  2. Επιλέξτε "Δημιουργία > συμβάντος ημερολογίου".

  3. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

  4. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη, επιλέξτε "Σύσκεψη Skype" > "Προσθήκη σύσκεψης Skype".

    Επιλογή "Νέα σύσκεψη Skype" στο Outlook στο Web

  5. Στο πεδίο "Άτομα", "Προς", πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα στις ομάδες επαφών των επιμελητών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "Προγράμματα επεξεργασίας". Outlook θα σας παρουσιάσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε το κατάλληλο.

  6. Συμπληρώστε το θέμα, την τοποθεσία, τις ώρες έναρξης και λήξης και το σώμα της πρόσκλησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Έχετε ακούσει για το Ομάδες του Microsoft 365;

Ομάδες του Microsoft 365 είναι το επόμενο βήμα στην εξέλιξη των λιστών διανομής και των ομάδων επαφών. Οι ομάδες δίνουν στην ομάδα σας τον δικό της χώρο για συνομιλίες, κοινόχρηστα αρχεία, συμβάντα προγραμματισμού και πολλά άλλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο σε μια ομάδα για να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε συμβάντα ομάδας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Ομάδες Microsoft 365.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Συμμετοχή στη συζήτηση
Ρωτήστε την κοινότητα
Λήψη υποστήριξης
Επικοινωνία

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×