Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365 με το SharePoint Online ή εάν χρησιμοποιείτε τον SharePoint Server 2013 ή τον SharePoint Server 2016 με τις υπηρεσίες Access Services και τον SQL Server 2012 (ή νεότερη έκδοση).

Δεν χρησιμοποιείτε το SharePoint ή εάν το πρόγραμμα Microsoft 365 δεν περιλαμβάνει το SharePoint Online.

Θέλετε την αξιοπιστία, την ασφάλεια και τη διαχείριση της αποθήκευσης δεδομένων στη βάση δεδομένων Microsoft Azure SQL ή στον SQL Server.

Χρειάζεστε μια τοπική βάση δεδομένων για την αποθήκευση των δεδομένων ή πρέπει να ενοποιήσετε δεδομένα από διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης.

Θέλετε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες των υπηρεσιών Access μόλις είναι διαθέσιμες.

Δεν σας πειράζει να περιμένετε την επόμενη έκδοση της Access για να χρησιμοποιήσετε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες.

Τα άτομα εντός και εκτός της εταιρείας σας πρέπει να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα από οποιαδήποτε θέση και από πολλές διαφορετικές συσκευές.

Όλοι μπορούν να συνδεθούν με τον υπολογιστή στον οποίο είναι αποθηκευμένη η βάση δεδομένων της Access και πιθανότατα θα χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων από έναν δικτυωμένο επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή.

Οποιοσδήποτε πρέπει να δημιουργήσει ή να τροποποιήσει μια εφαρμογή Web της Access έχει πρόσβαση στο 2016.

Η ομάδα σας δημιουργεί και τροποποιεί βάσεις δεδομένων με διαφορετικές εκδόσεις της Access.

Όλοι όσοι έχουν δικαιώματα μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν δεδομένα, ακόμα και αν δεν έχουν πρόσβαση.

Είστε πρόθυμοι να βεβαιωθείτε ότι κάθε χρήστης της βάσης δεδομένων έχει πρόσβαση ή έχει εγκαταστήσει το χρόνο εκτέλεσης της Access.

Οι ανάγκες αναφοράς σας είναι απλές ή δεν σας πειράζει να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων υπολογιστή για να συνδεθείτε με τα δεδομένα στην εφαρμογή Web της Access για πιο σύνθετες αναφορές.

Θέλετε τον πλήρη έλεγχο της εμφάνισης και της αίσθησης της εμπειρίας χρήστη της βάσης δεδομένων.

Το πρόβλημα που προσπαθείτε να λύσετε δεν απαιτεί προηγμένες δυνατότητες βάσης δεδομένων.

Είστε πρόθυμοι να αναδιανείμετε το front end της βάσης δεδομένων κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή σχεδίασης.

Θέλετε μια απλή, διαισθητική εμφάνιση και αίσθηση για το περιβάλλον εργασίας χρήστη.

Έχετε σύνθετες ανάγκες αναφοράς, πέρα από τις απλές συνοπτικές αναφορές που παρέχονται σε εφαρμογές Web της Access (για παράδειγμα, πρέπει να ενσωματώσετε άλλες βάσεις δεδομένων σε μια αναφορά ή να μορφοποιήσετε την αναφορά).

Θέλετε οι αλλαγές σχεδίασης να είναι αμέσως διαθέσιμες.

Χρειάζεστε προηγμένες δυνατότητες, όπως:

• Visual Basic for Applications.

• Σύνδεση σε εξωτερικά δεδομένα, όχι μόνο σε λίστες του SharePoint μόνο για ανάγνωση.

• Χρήση ερωτημάτων ενημέρωσης ή διασταύρωσης.

• Εισαγωγή δεδομένων από XML, υπηρεσίες δεδομένων, έγγραφα HTML ή φακέλους του Outlook.

Πρότυπα

Τα πρότυπα Web App είναι διαθέσιμα από το Office Store και την Access.

Τα πρότυπα πίνακα είναι διαθέσιμα καθώς δημιουργείτε πίνακες.

Τα πρότυπα βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας είναι διαθέσιμα στο Office.com και στην Access.

Τα τμήματα εφαρμογών, τα οποία είναι πρότυπα που περιέχουν πολλά αντικείμενα βάσης δεδομένων, είναι διαθέσιμα στη συλλογή τμημάτων εφαρμογών.

Τα τμήματα τύπου δεδομένων είναι διαθέσιμα για πεδία.

Δικαιώματα

Τα δικαιώματα μεταβιβάζονται από την τοποθεσία του SharePoint όπου δημιουργείται το Web App.

Ορίστε δικαιώματα για άτομα με βάση τα δικαιώματα αρχείου συστήματος.

Κρυπτογραφήστε τη βάση δεδομένων με κωδικό πρόσβασης.

Εργαλεία για την εισαγωγή δεδομένων, την προβολή δεδομένων και την τροποποίηση της δομής βάσης δεδομένων

Εισαγάγετε και προβάλετε δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Η Access είναι απαραίτητη για τη δημιουργία ή την τροποποίηση μιας εφαρμογής Web της Access.

Η Access ή ο χρόνος εκτέλεσης της Access (διαθέσιμο ως μέρος της Access ή ως δωρεάν στοιχείο λήψης) απαιτείται για την εισαγωγή και την προβολή δεδομένων.

Η Access απαιτείται για τη δημιουργία ή την τροποποίηση μιας βάσης δεδομένων.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 με το SharePoint Online, τα δεδομένα αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων SQL του Microsoft Azure.

Εάν χρησιμοποιείτε τον δικό σας χώρο εργασίας του SharePoint Server 2013 ή την ανάπτυξη του SharePoint 2016, τα δεδομένα αποθηκεύονται εσωτερικής εγκατάστασης στον SQL Server.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μια τοπική βάση δεδομένων της Access.

Απαιτείται SQL Server

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 με το SharePoint Online, το SMicrosoft φιλοξενεί τις βάσεις δεδομένων για εσάς στη βάση δεδομένων Microsoft Azure SQL.

Εάν χρησιμοποιείτε τη δική σας ανάπτυξη του SharePoint Server 2013 ή του SharePoint 2016, απαιτείται SQL Server.

Ο SQL Server δεν είναι απαραίτητος.

Μέγεθος βάσης δεδομένων

Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, το όριο μεγέθους της βάσης δεδομένων είναι 1 gigabyte (GB).

Εάν χρησιμοποιείτε τον SharePoint Server 2013 ή το SharePoint 2016 και τον SQL Server εσωτερικής εγκατάστασης, το μέγεθος της βάσης δεδομένων ελέγχεται μέσω του SQL Server.

Σε κάθε περίπτωση, εάν σχεδιάζετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας με την αποθήκευση ενός πακέτου εφαρμογής, τα συμπιεσμένα δεδομένα πρέπει να είναι μικρότερα από 100 MB.

Διατίθενται 2 GB χώρου αποθήκευσης για δεδομένα και αντικείμενα.

Αντιγραφή και επικόλληση από το Excel, το Word ή άλλες προελεύσεις

Ναι, μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα στην Access από άλλες προελεύσεις.

Ναι, μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα στην Access από άλλες προελεύσεις.

Εισαγωγή δεδομένων από:

• Excel

• Πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων ODBC, όπως ο SQL Server

• Αρχεία κειμένου ή τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV)

• Λίστες του SharePoint

• Excel

• Πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων ODBC, όπως ο SQL Server

• Αρχεία κειμένου ή CSV

• Λίστες του SharePoint

• XML

• Υπηρεσίες δεδομένων

• Έγγραφα HTML

• Φάκελοι του Outlook

Προσάρτηση δεδομένων σε πίνακα

Αντιγραφή δεδομένων σε νέο πίνακα. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τα δεδομένα στον υπάρχοντα πίνακα με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή δεδομένων.

Προσάρτηση δεδομένων σε πίνακα με χρήση του οδηγού εισαγωγής.

Σύνδεση με δεδομένα σε:

Λίστες του SharePoint (μόνο για ανάγνωση)

• Excel

• Πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων ODBC, όπως ο SQL Server

• Αρχεία κειμένου ή CSV

• Λίστες του SharePoint

• Έγγραφα HTML

• Φάκελοι του Outlook

Πίνακες

Τα πρότυπα πίνακα είναι διαθέσιμα.

Οι πίνακες μπορούν να κρυφτούν.

Τα πρότυπα τμήματος εφαρμογής είναι διαθέσιμα.

Σχέσεις πινάκων

Η δημιουργία του τύπου δεδομένων αναζήτησης δημιουργεί μια σχέση. Για να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με μια σχέση, επιλέξτε το πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση αναζητήσεων.

Οι σχέσεις πινάκων προβάλλονται στο παράθυρο "σχέσεις".

Ερωτήματα

Δεν υπάρχουν διαθέσιμα ερωτήματα ενέργειας.

Οι μακροεντολές δεδομένων χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση ενημερώσεων, προσάρτησης και διαγραφής.

Τα ερωτήματα ενέργειας είναι διαθέσιμα.

Τα ερωτήματα διασταύρωσης είναι διαθέσιμα.

Φόρμες και Προβολές

Στις εφαρμογές Web της Access, οι φόρμες καλούνται Προβολές.

Διατίθεται ένα αλληλεπιδραστικό πρόγραμμα σχεδίασης προβολής.

Μπορείτε να εμφανίσετε τις μικρογραφίες.

Τύποι προβολών:

• Λεπτομέρειες λίστας

• Φύλλο δεδομένων

• Κενό (για προσαρμοσμένους πίνακες επιλογών, αναδυόμενα παράθυρα που περιέχουν μια μεμονωμένη εγγραφή και πολλά άλλα)

• Σύνοψη (ομάδα που βασίζεται σε ένα πεδίο, Υπολογισμός αθροίσματος, μέσος όρος, τα αναδυόμενα παράθυρα είναι διαθέσιμα για διερεύνηση)

Ο "Οδηγός φορμών" είναι διαθέσιμος.

Τύποι φορμών:

• "Πολλαπλά στοιχεία"

• Φύλλο δεδομένων

• Διαίρεση φορμών

• Αποκλειστικά παράθυρα διαλόγου

Διάταξη φόρμας

• Συγκράτηση στο πλέγμα

• Τα στοιχεία ελέγχου μπορούν να αναδιατάξετε και να τροποποιηθούν σε κάποιο βαθμό.

• Προσαρμόσιμη γραμμή ενεργειών

Το στοιχείο ελέγχου pixel-by-pixel, οι διαιρεμένες φόρμες, οι δευτερεύουσες φόρμες, τα στοιχεία ελέγχου καρτελών και τα αποκλειστικά παράθυρα διαλόγου είναι διαθέσιμα.

Στοιχεία ελέγχου καταχώρησης δεδομένων

Όλα τα βασικά στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμα, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Διαδοχικά στοιχεία ελέγχου (μόνοMicrosoft 365 )

• Σχετικά στοιχεία

• Αυτόματης

Πρόσθετα στοιχεία ελέγχου Web, περιήγησης και γραφήματος είναι διαθέσιμα.

Εύρεση δεδομένων

Οι επιλογές είναι διαθέσιμες στο περιβάλλον εργασίας χρήστη και κατά τη χρήση προσαρμοσμένων δυνατοτήτων σχεδίασης.

Αναφορές

Είναι διαθέσιμες απλές προβολές σύνοψης και ομαδοποίησης.

Για τις παραδοσιακές αναφορές της Access, χρησιμοποιήστε μια ξεχωριστή βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας της Access που είναι συνδεδεμένη με τη βάση δεδομένων SQL του Microsoft Azure όπου είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα της εφαρμογής Web της Access.

Δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών.

Μακροεντολές

Χρησιμοποιήστε τις μακροεντολές που παρέχονται για την αυτοματοποίηση των λειτουργιών περιβάλλοντος εργασίας χρήστη και δεδομένων.

Χρησιμοποιήστε μακροεντολές ή VBA για να αυτοματοποιήσετε το περιβάλλον εργασίας χρήστη και τις λειτουργίες δεδομένων.

Στοιχεία ελέγχου ActiveX και αντικείμενα δεδομένων

Τα στοιχεία ελέγχου ActiveX και τα αντικείμενα δεδομένων δεν είναι διαθέσιμα.

Τα στοιχεία ελέγχου ActiveX και τα αντικείμενα δεδομένων είναι διαθέσιμα.

Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στο Microsoft 365, χρησιμοποιήστε τις μακροεντολές δεδομένων για να στείλετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρήση μακροεντολών για την αποστολή ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οδηγός ανάλυσης πίνακα για τον προσδιορισμό περιττών δεδομένων

Ο "Οδηγός ανάλυσης πίνακα" δεν είναι διαθέσιμος.

Προσδιορίστε περιττά δεδομένα με τον "Οδηγό ανάλυσης πίνακα".

Συμπύκνωση και επιδιόρθωση

Τα εργαλεία συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης δεν είναι διαθέσιμα.

Τα εργαλεία συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης είναι διαθέσιμα.

Τεκμηρίωση βάσης δεδομένων

Το τεκμηρίωση βάσης δεδομένων δεν είναι διαθέσιμο.

Το τεκμηρίωση βάσης δεδομένων είναι διαθέσιμο.

Ανάλυση επιδόσεων

Η ανάλυση επιδόσεων δεν είναι διαθέσιμη.

Η ανάλυση απόδοσης είναι διαθέσιμη.

Διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς για δεδομένα και δομή

Παρόλο που η βάση δεδομένων είναι αποθηκευμένη στο Microsoft Azure, συνιστώνται τα κανονικά τοπικά αντίγραφα ασφαλείας.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας, μετακινήστε ή αναπτύξτε μια εφαρμογή Web της Access, αποθηκεύοντας την ως πακέτο εφαρμογής.

Πακέτο μόνο τη δομή της εφαρμογής Web ή τόσο τη δομή της εφαρμογής Web όσο και τα δεδομένα.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων ή δεδομένων και δομής, αποθηκεύοντας το αρχείο βάσης δεδομένων.