Αυτόματες απαντήσεις (πρώην βοηθός εκτός γραφείου)

Εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή με το Microsoft 365

Κάντε αναβάθμιση στο Microsoft 365 για να το χρησιμοποιείτε οπουδήποτε με τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ενημερώσεις.

Αναβάθμιση τώρα

Χρησιμοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook Web App κάθε φορά που θέλετε να επιτρέψετε στα άτομα που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να γνωρίζουν ότι δεν θα απαντήσετε αμέσως στα μηνύματά τους. Μετά την ενεργοποίηση των αυτόματων απαντήσεων, αποστέλλεται μία αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης αυτόματων απαντήσεων στην έκδοση υπολογιστή του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου" από το Outlook.

Ρύθμιση αυτόματης απάντησης

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να τροποποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.

  1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Είσοδος.

  2. Επιλέξτε ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Ορίστε τις αυτόματες απαντήσεις.

    Ή

    Επιλέξτε ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Αυτόματες απαντήσεις.

Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντησή σας.

Ρύθμιση

Περιγραφή

Να μην αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις

Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.

Να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις

Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.

Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, ορίστε μια ώρα έναρξης και ώρα λήξης για να ελέγξετε πότε αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις. Εάν δεν καθορίσετε χρονική περίοδο, η αυτόματη απάντησή σας θα παραμείνει ενεργή μέχρι να την απενεργοποιήσετε. Θα σας θυμίσουμε ότι οι αυτόματες απαντήσεις είναι ενεργοποιημένες κάθε φορά που συνδέεστε στο γραμματοκιβώτιό σας.

Αποστολή απάντησης μία φορά σε κάθε αποστολέα εντός του οργανισμού μου με το ακόλουθο μήνυμα:

Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να δημιουργήσετε το μήνυμα που θα αποστέλλεται μόνο σε αποστολείς που ανήκουν στον οργανισμό σας. Αυτή η επιλογή ίσως να μην είναι διαθέσιμη.

Αποστολή μηνυμάτων αυτόματης απάντησης σε αποστολείς εκτός του οργανισμού μου

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εάν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε αποστολείς εκτός του οργανισμού σας.

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για την αποστολή αυτόματων απαντήσεων σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, θα γίνουν διαθέσιμες δύο άλλες επιλογές. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

  • Αποστολή απαντήσεων μόνο σε αποστολείς στη λίστα επαφών μου

    Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να περιορίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στους αποστολείς που περιλαμβάνονται στη λίστα των επαφών σας. Οι αποστολείς που δεν υπάρχουν στο φάκελο "Επαφές" δεν θα λαμβάνουν αυτόματη απάντηση.

  • Αποστολή απαντήσεων σε όλους τους εξωτερικούς αποστολείς

    Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να αποστέλλονται απαντήσεις σε όλους τους αποστολείς εκτός του οργανισμού σας.

Αποστολή απάντησης μία φορά σε κάθε αποστολέα εκτός του οργανισμού μου με το ακόλουθο μήνυμα

Εάν επιλέξετε Αποστολή απαντήσεων σε όλους τους εξωτερικούς αποστολείς, στο πλαίσιο κειμένου πληκτρολογήστε το μήνυμα απάντησης που θέλετε να αποσταλεί.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×