Βέλτιστες πρακτικές για τον συγχρονισμό σημειώσεων στο OneNote

Ανεξάρτητα από την έκδοση του OneNote που χρησιμοποιείτε, τα σημειωματάριά σας έχουν σχεδιαστεί για να αποθηκεύονται και να συγχρονίζονται αυτόματα από τις ίδιες τις εφαρμογές του OneNote, γεγονός που σημαίνει ότι δεν πρέπει ποτέ να μεταφέρετε αρχεία με μη αυτόματο τρόπο, όπως μπορεί να έχετε συνηθίσει με τα παραδοσιακά αρχεία στην Εξερεύνηση αρχείων σε μια Windows PC ή σε ένα παράθυρο Finder σε Mac.

Ωστόσο, ακόμα και όταν το OneNote χειρίζεται όλο το συγχρονισμό των σημειώσεων μεταξύ του υπολογιστή σας και των συσκευών σας, υπάρχουν μερικές βέλτιστες πρακτικές που μπορείτε να λάβετε υπόψη σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία.

Μάθετε το όριο του χώρου αποθήκευσης

Το OneNote αποθηκεύει τις ενότητες του σημειωματαρίου σας ως μεμονωμένα αρχεία. Τόσο το OneDrive όσο και το SharePoint έχουν όρια μεγέθους αρχείων που μπορούν να επηρεάσουν το μέγιστο μέγεθος των ενοτήτων του OneNote. Για παράδειγμα, σε έναν προσωπικό λογαριασμό OneDrive, το όριο του δωρεάν χώρου αποθήκευσης είναι 10GB. Στο SharePoint και το OneDrive για την επιχείρηση, το όριο χώρου αποθήκευσης είναι διαμορφώσιμο από το διαχειριστή, αλλά τυπικά θα έχει ένα όριο 15GB ή μικρότερο.

Αυτά τα όρια καθορίζουν πόσο μεγάλες είναι οι ενότητες του σημειωματαρίου σας, επομένως θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε φτάσει ή να υπερβείτε αυτό το όριο. Παρόλο που μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε ακριβώς πόσο περιεχόμενο έχει προστεθεί, ειδικά εάν έχετε κάνει κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας με άλλα άτομα, εσείς και οι συνεργάτες σας μπορείτε να διατηρήσετε ορισμένα προφανή μεγέθη αρχείων, για παράδειγμα, εάν δεν εισαγάγετε πολλά αρχεία βίντεο που είναι πολλά gigabyte σε μέγεθος στην ίδια ενότητα ή γενικά δεν επιβαρύνουν τις ενότητες με περιττό περιεχόμενο πολυμέσων. Εξακολουθείτε να μπορείτε να αναφέρετε αυτό το περιεχόμενο, εισάγοντας μια σύνδεση προς αυτό, αντί να ενσωματώσετε απευθείας το περιεχόμενο στις σημειώσεις σας.

Εάν φθάσετε στο όριο μεγέθους αρχείου, το OneNote θα σας ειδοποιήσει. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο διαίρεσης μιας μεγάλης ενότητας σημειωματαρίου σε πολλά ή αγοράζοντας περισσότερο χώρο αποθήκευσης. Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote στο χώρο εργασίας σας, μπορείτε να ζητήσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης από το OneDrive για την επιχείρηση ή το διαχειριστή του SharePoint.

Επιβολή μη αυτόματου συγχρονισμού σημειωματαρίου

Το OneNote θα αποθηκεύει αυτόματα τις εκκρεμείς αλλαγές στα σημειωματάριά σας κάθε φορά που είστε εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, θα συγχρονίζει αυτές τις αλλαγές μόλις ένα δίκτυο είναι διαθέσιμο ξανά. Πολλά μη αναμενόμενα προβλήματα συγχρονισμού μπορούν συνήθως να επιλυθούν επιβάλλοντας ένα συγχρονισμό μόλις το δίκτυο είναι ξανά διαθέσιμο.

Δείτε πώς μπορείτε να επιβάλετε με μη αυτόματο τρόπο το συγχρονισμό σημειωματαρίου στις διαφορετικές εκδόσεις του OneNote:

OneNote για Windows 10

Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου στη λίστα σημειωματάρια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμόςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός αυτού του σημειωματαρίου.

OneNote 2016 για Windows

Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου στη λίστα σημειωματάρια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός αυτού του σημειωματαρίου τώρα.

OneNote για Mac

Κάντε Control-κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου στη λίστα σημειωματάρια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός αυτού του σημειωματαρίου.

OneNote για iOS

Τραβήξτε προς τα κάτω τη λίστα σημειωματαρίων με το δάχτυλό σας για να ξεκινήσετε έναν συγχρονισμό. Ένας δείκτης προόδου θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της λίστας.

OneNote για Android

Πατήστε παρατεταμένα το όνομα του σημειωματαρίου στη λίστα σημειωματάρια και, στη συνέχεια, πατήστε Συγχρονισμός σημειωματαρίου.

Επίλυση προβλήματος ενοτήτων χωρίς συγχρονισμό

Εάν το σημειωματάριό σας φαίνεται να λείπει σελίδες ή μια ολόκληρη ενότητα, αυτό μπορεί να συμβεί όταν το συγκεκριμένο περιεχόμενο δεν είχε συγχρονιστεί ποτέ πλήρως πριν το σημειωματάριο κλείσει όπου δημιουργήθηκαν αρχικά οι αλλαγές. Για να επιλύσετε αυτό το θέμα, ανοίξτε το OneNote στον αρχικό υπολογιστή ή τη συσκευή όπου προστέθηκαν ή αναθεωρήθηκαν για πρώτη φορά οι σημειώσεις "λείπει" και χρησιμοποιήστε τα προηγούμενα βήματα για να επιβάλετε έναν συγχρονισμό.

Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσατε μια νέα ενότητα στο φορητό υπολογιστή σας, αλλά δεν μπορείτε ακόμα να δείτε τις αλλαγές στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας, επιστρέψτε στον φορητό υπολογιστή σας, ανοίξτε το OneNote και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα προηγούμενα βήματα για να επιβάλετε τον συγχρονισμό του σημειωματαρίου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επίλυση ενοτήτων με άστοχες πληροφορίες στο OneNote.

Μετάβαση στη νέα εφαρμογή OneNote για Windows 10 (χρήστες των Windows)

Εάν είστε χρήστης του OneNote 2016, η μετακίνηση στη νέα εφαρμογή του OneNote για Windows 10 είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι θα λάβετε την πιο πρόσφατη και τη μεγαλύτερη έκδοση του OneNote. Αυτή η εφαρμογή απολαμβάνει ήδη τις πιο γρήγορες και αξιόπιστες υπηρεσίες συγχρονισμού και είναι η μοναδική εφαρμογή των Windows που λαμβάνει τις πιο συχνές ενημερώσεις προϊόντων, δυνατοτήτων και ασφάλειας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ του OneNote για Windows 10 και του onenote 2016.

Διαχείριση κοινής χρήσης σημειωματαρίου

Όταν χρησιμοποιείτε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο ταυτόχρονα με άλλους συντάκτες, μπορείτε να επιτύχετε μια καλύτερη εμπειρία συνεργασίας, κάνοντας τους χρήστες να κάνουν προσθήκες σημειωματαρίου σε ξεχωριστές σελίδες ή στις δικές τους ενότητες. Εάν πάρα πολλά άτομα επεξεργάζονται το ίδιο τμήμα της ίδιας σελίδας οποιαδήποτε στιγμή, αυτό μπορεί να δημιουργήσει ορισμένες φορές προσωρινές διενέξεις σελίδων.

Εάν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες του σημειωματάριου τάξης του OneNote σε μια μεγάλη αίθουσα διδασκαλίας, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Διαχωρίστε τους σπουδαστές σε μικρές ομάδες (όχι περισσότερους από 6 σπουδαστές ανά ομάδα).

  • Δημιουργήστε μια ξεχωριστή ενότητα για κάθε ομάδα φοιτητών. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν 4 ομάδες των 6 σπουδαστών, δημιουργήστε 4 ενότητες.

  • Ζητήστε από κάθε σπουδαστή να δημιουργήσει τη δική του σελίδα ή να επεξεργαστεί κάθε μία από αυτές σε διαφορετικά σημεία στη σελίδα.

  • Αποφύγετε την προσθήκη μεγάλων συνημμένων αρχείων (100 MB ή περισσότερα).

Αναζητήστε βελτιώσεις συγχρονισμού

Διαθέτουμε βελτιώσεις αξιοπιστίας και ταχύτητας για τις υπηρεσίες συγχρονισμού του OneNote που είναι ήδη διαθέσιμες στους χρήστες στο OneNote για Windows 10, το OneNote για Mac, το OneNote για iOS (iPhone και iPad) και το OneNote για Android.

Αυτές οι βελτιώσεις λειτουργούν ήδη με το OneDrive και θα έρθουν σύντομα στο SharePoint.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Δείτε επίσης

Μετακίνηση σημειωματαρίου του OneNote στο OneDrive

Επίλυση ενοτήτων που δεν έχουν τοποθετηθεί στο OneNote

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του OneNote και του onenote 2016;

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×