Δημιουργία βάσης δεδομένων της Access

Δημιουργία μιας βάσης δεδομένων υπολογιστή της Access

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Δοκιμάστε το!

Για να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων υπολογιστή, χρησιμοποιήστε ένα από τα πολλά πρότυπα που παρέχονται με την Access. Εναλλακτικά, εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε ένα πρότυπο που ικανοποιεί τις ανάγκες σας, δημιουργήστε μια βάση δεδομένων από την αρχή.

Δημιουργία βάσης δεδομένων από πρότυπο

Ο ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων σας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο της Access, το οποίο δημιουργεί μια έτοιμη προς χρήση βάση δεδομένων, η οποία ολοκληρώνεται με τους πίνακες, τις φόρμες, τις αναφορές, τα ερωτήματα, τις μακροεντολές και τις σχέσεις που χρειάζεστε για να αρχίσετε να εργάζεστε άμεσα. Εάν δεν ικανοποιεί ακριβώς τις ανάγκες σας, προσαρμόστε την.

Όταν ανοίγετε την Access, βλέπετε ένα πρότυπο. Τα περισσότερα είναι διαθέσιμα στο Internet.

Συμβουλή: Εάν μια βάση δεδομένων είναι ανοιχτή, επιλέξτε αρχείο > κλείσιμο για να το κλείσετε.

  1. Ανοίξτε την Access (ή επιλέξτε αρχείο > νέα) και επιλέξτε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας.

    Εικονίδιο για τις επιλογές προτύπου βάσης δεδομένων

    Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε το πρότυπο που θέλετε, αναζητήστε ένα πρότυπο στο Office.com. Κάτω από το πλαίσιο Αναζήτηση για πρότυπα online , επιλέξτε βάσεις δεδομένων. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο αναζήτησης , εισαγάγετε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων σας και επιλέξτε τη θέση του. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Στιγμιότυπο οθόνης του περιβάλλοντος εργασίας λίστας επαφών

Μηνύματα που μπορεί να δείτε

Εάν δείτε κάποιο από τα παρακάτω μηνύματα, δείτε τι πρέπει να κάνετε:

Εάν βλέπετε αυτό το

Κάντε το εξής

Παράθυρο διαλόγου "σύνδεση" με μια κενή λίστα χρηστών

  1. Επιλέξτε νέος χρήστηςκαι, στη συνέχεια, συμπληρώστε τη φόρμα Λεπτομέρειες χρήστη .

  2. Επιλέξτε αποθήκευση & κλείσιμο.

  3. Επιλέξτε το όνομα χρήστη που μόλις εισαγάγατε και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε είσοδο.

Σελίδα " γρήγορα αποτελέσματα "

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση δεδομένων, χρησιμοποιήστε τις συνδέσεις στη σελίδα ή, για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων, επιλέξτε άλλα κουμπιά και στηλοθέτες.

Δημιουργία βάσης δεδομένων από την αρχή

Εάν δεν βρίσκετε το πρότυπο που χρειάζεστε, δημιουργήστε το δικό σας.

  1. Ανοίξτε την Access (ή επιλέξτε αρχείο > νέα) και επιλέξτε κενή βάση δεδομένων υπολογιστή.

    Εικονίδιο κενής βάσης δεδομένων

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια συγκεκριμένη θέση, επιλέξτε Αναζήτηση. Η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων με έναν κενό πίνακα με το όνομα Πίνακας1 και, στη συνέχεια, ανοίγει το Πίνακας1 σε προβολή φύλλου δεδομένων. Προσθέτει αυτόματα μια στήλη, που ονομάζεται Αναγνωριστικό, για το πρωτεύον κλειδί.

  3. Το Πίνακας1 δεν αποθηκεύεται αυτόματα, γι ' αυτό φροντίστε να το αποθηκεύσετε, ακόμα και αν δεν το έχετε αλλάξει.

Είστε σχεδόν έτοιμοι να εισαγάγετε δεδομένα. Αλλά πρώτα, πρέπει να ορίσετε πεδία για τον πίνακα, να χρησιμοποιήσετε την Access για να προσθέσετε άλλους πίνακες με πεδία και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ τους. Για οδηγίες, ξεκινήστε με την ενότητα Δόμηση πινάκων και Ορίστε τύπους δεδομένων σε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×