Δημιουργία αναφορών

Δημιουργία βασικών αναφορών

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Δοκιμάστε το!

Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτή τη σελίδα ισχύουν μόνο για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access. Οι εφαρμογές web της Access δεν υποστηρίζουν αναφορές.

Πριν από την κοινή χρήση της βάσης δεδομένων σας με άλλους χρήστες, τοποθετήστε τις πληροφορίες σε μια μορφή που είναι εύκολο να κατανοηθεί. Προβάλετε, μορφοποιήστε και Συνοψίστε τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας με αναφορές.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης , επιλέξτε μια προέλευση εγγραφών.
    Η προέλευση εγγραφών μιας αναφοράς μπορεί να είναι ένας πίνακας ή ένα επώνυμο ερώτημα. Πρέπει να περιέχει όλες τις γραμμές και τις στήλες των δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία , επιλέξτε το εργαλείο αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, για να δημιουργήσετε την αναφορά, ακολουθήστε τις οδηγίες.

Εργαλείο αναφοράς

Περιγραφή

Έκθεση

Δημιουργήστε μια απλή αναφορά σε μορφή πίνακα που περιέχει όλα τα πεδία της προέλευσης εγγραφών που επιλέξατε στο παράθυρο περιήγησης .

Σχεδίαση έκθεσης

Ανοίξτε μια κενή αναφορά σε προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, προσθέστε τα πεδία και τα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε.

Κενή έκθεση

Ανοίξτε μια κενή αναφορά σε προβολή διάταξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε πεδία για προσθήκη από τη λίστα πεδίων.

Οδηγός έκθεσης

Ακολουθήστε τις οδηγίες για να καθορίσετε τα πεδία, τα επίπεδα ομαδοποίησης και ταξινόμησης και τις επιλογές διάταξης.

Ετικέτες

Επιλέξτε τυπικά ή προσαρμοσμένα μεγέθη ετικετών, τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομηθούν.

Προσθήκη ομαδοποίησης, ταξινόμησης ή συνόλων σε πεδία της αναφοράς

  1. Στην Προβολή σχεδίασης, ανοίξτε την αναφορά.

  2. Εάν το παράθυρο Ομαδοποίηση, ομαδοποίηση και σύνολο δεν είναι ήδη ανοιχτό, στην καρτέλα Σχεδίαση , επιλέξτε Ομαδοποίηση & Sort.

  3. Επιλέξτε Προσθήκη ομάδας ή Προσθήκη μιας μορφήςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ομαδοποιήσετε ή να ταξινομήστε.

  4. Για να ορίσετε περισσότερες επιλογές και να προσθέσετε αθροίσματα, σε μια γραμμή ομαδοποίησης ή ταξινόμησης, επιλέξτε περισσότερα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Δημιουργία ομαδοποιημένης αναφοράς ή αναφοράς σύνοψης

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×