Διαχειριστείτε συναντήσεις, σχέδια, προϋπολογισμούς — είναι εύκολο με τη Microsoft 365.

Διαχείριση δεδομένων με ερωτήματα

Δημιουργία βασικών ερωτημάτων

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Δοκιμάστε το!

Για γρήγορες αναζητήσεις και ερωτήσεις, δημιουργήστε ένα βασικό ερώτημα για να βρείτε τα δεδομένα που χρειάζεστε και να λάβετε τις απαντήσεις σας.

Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης

Η προβολή σχεδίασης σάς δίνει περισσότερο έλεγχο στο ερώτημα που δημιουργείτε από τον Οδηγό ερωτήματος.

  1. Άνοιγμα της προβολής σχεδίασης ερωτήματος

    • Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε δημιουργία > σχεδίασης ερωτήματος.

      Εικονίδιο κορδέλας σχεδίασης ερωτήματος

  2. Προσθήκη προελεύσεων δεδομένων

    Πρώτα, προσθέστε τον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να δείτε. (Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα ερωτήματα από αποθηκευμένα ερωτήματα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε ένα ερώτημα που εντοπίζει όλα τα προϊόντα από τους προμηθευτές σας και τα ταξινομούν από τους μεγαλύτερους στους μικρότερους αριθμούς πωλήσεων. Χρησιμοποιήστε αυτό το ερώτημα ως προέλευση δεδομένων για ένα νέο ερώτημα, το οποίο, για παράδειγμα, εντοπίζει τις πωλήσεις προϊόντων από προμηθευτές σε μια συγκεκριμένη περιοχή.)

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα , επιλέξτε την καρτέλα και τα δύο .

    2. Επιλέξτε τις προελεύσεις δεδομένων που θέλετε και, μετά από κάθε προέλευση, επιλέξτε Προσθήκη.

    3. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

  3. Προσθήκη πεδίων εξόδου

    Τα πεδία εξόδου είναι τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται ή να συμπεριλαμβάνονται στο καθορισμένο αποτέλεσμα για το ερώτημα.

    • Σύρετε τα πεδία που θέλετε από την προέλευση δεδομένων στο επάνω τμήμα παραθύρου προς τα κάτω σε ένα κενό κελί στη γραμμή πεδίο στο κάτω τμήμα του παραθύρου.

      Στιγμιότυπο οθόνης από όλα τα αντικείμενα της Access View

    Χρήση παράστασης ως πεδίο εξόδου

    Για να εκτελέσετε υπολογισμούς ή για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση για να δημιουργήσετε ένα αποτέλεσμα ερωτήματος, συμπεριλάβετε μια παράσταση ως πεδίο εξόδου. Η παράσταση μπορεί να χρησιμοποιήσει δεδομένα από οποιαδήποτε από τις προελεύσεις δεδομένων ερωτήματος, εκτός από συναρτήσεις, όπως μορφοποίηση ή InStr, και μπορεί να περιέχει σταθερές και αριθμητικούς τελεστές.

    1. Σε μια κενή στήλη του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος, επιλέξτε τη γραμμή πεδίο .

    2. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Ρύθμιση ερωτήματος , επιλέξτε Δόμηση.

    3. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε την έκφρασή σας. Ξεκινήστε την παράστασή σας με το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αποτέλεσμα της παράστασης, ακολουθούμενο από μια άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, για να ονομάσετε την παράσταση "τελευταία ενημέρωση", ξεκινήστε την παράστασή σας με: Τελευταία ενημέρωση:

      Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Δόμησης παραστάσεων για να δημιουργήσετε την έκφρασή σας με στοιχεία έκφρασης, κατηγορίες έκφρασηςκαι τιμές έκφρασης.

    Σημείωση: Οι παραστάσεις είναι ισχυρές και ευέλικτες, με πολλές επιλογές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία παράστασης.

  4. Καθορισμός κριτηρίων (προαιρετικό)

    Χρησιμοποιήστε κριτήρια για να περιορίσετε (σε τιμές πεδίων) τις εγγραφές που επιστρέφει το ερώτημά σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δείτε τα προϊόντα μόνο με μια τιμή μονάδας μικρότερη από $10.

    1. Για να καθορίσετε κριτήρια, σύρετε πρώτα τα πεδία που περιέχουν τις τιμές στο κάτω τμήμα του παραθύρου.

      Συμβουλή: Από προεπιλογή, όταν προσθέτετε ένα πεδίο, τα δεδομένα του επιστρέφονται στα αποτελέσματα του ερωτήματος. Εάν έχετε προσθέσει το πεδίο που θέλετε ήδη, δεν χρειάζεται να το προσθέσετε ξανά για να εφαρμόσετε κριτήρια σε αυτό.

    2. Εάν δεν θέλετε τα περιεχόμενα του πεδίου να εμφανίζονται στα αποτελέσματά σας, στη γραμμή εμφάνιση για το πεδίο, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

    3. Στη γραμμή κριτήρια για το πεδίο, πληκτρολογήστε μια παράσταση που πρέπει να ικανοποιούν οι τιμές πεδίου (εάν η εγγραφή πρόκειται να συμπεριληφθεί στα αποτελέσματά σας). Για παράδειγμα, <10. (Για περισσότερα παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα παραδείγματα κριτηρίων ερωτημάτων.)

    4. Καθορίστε οποιαδήποτε εναλλακτικά κριτήρια στη γραμμή Ή, κάτω από τη γραμμή Κριτήρια.

    Εάν καθορίσετε εναλλακτικά κριτήρια, οι εγγραφές επιλέγονται, εάν η τιμή του πεδίου πληροί οποιοδήποτε από τα κριτήρια που παρατίθενται. Για παράδειγμα, εάν περιλάβατε το πεδίο " κατάσταση " από τον πίνακα "πελάτες", την καθορισμένη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών ως κριτήριο και συμπεριλήφθηκαν ή γραμμές για το αναγνωριστικό και το WA, θα λάβετε εγγραφές για τους πελάτες που ζουν σε οποιαδήποτε από τις τρεις αναλυτικές καταστάσεις.

  5. Σύνοψη δεδομένων (προαιρετικό)

    Μπορεί να θέλετε να συνοψίσετε δεδομένα, ειδικά εάν τα δεδομένα σας είναι αριθμητικά. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δείτε τη Μέση τιμή ή τις συνολικές πωλήσεις.

    1. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε τη γραμμή σύνολο στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος στο κάτω τμήμα του παραθύρου. Στην προβολή σχεδίασης, στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη , επιλέξτε σύνολα.

    2. Για κάθε πεδίο που θέλετε να συνοψίσετε, στη γραμμή σύνολο , επιλέξτε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Οι διαθέσιμες συναρτήσεις εξαρτώνται από τον τύπο δεδομένων του πεδίου.

  6. Εκτέλεση ή αποθήκευση του ερωτήματος

    • Για να εκτελέσετε το ερώτημα, στην ομάδα αποτελέσματα , στην καρτέλα Σχεδίαση , επιλέξτε εκτέλεση.

    • Για να αποθηκεύσετε το ερώτημά σας για μελλοντική χρήση, στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε αποθήκευση Αποθήκευση . Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το ερώτημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×