Οργάνωση Εισερχομένων

Πώς να ορίσετε "Κανόνες"

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Δοκιμάστε το!

Χρησιμοποιήστε κανόνες για να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Δημιουργία κανόνα που βασίζεται σε ένα μήνυμα ή από ένα πρότυπο.

Δημιουργία κανόνα σε μήνυμα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα και επιλέξτε κανόνες > Δημιουργία κανόνα.

  2. Επιλέξτε μια συνθήκη και τι πρέπει να κάνετε με το μήνυμα με βάση τη Συνθήκη.

    Για παράδειγμα, για να μετακινήσετε μηνύματα με έναν συγκεκριμένο τίτλο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, επιλέξτε το θέμα περιέχει Συνθήκη, επιλέξτε Μετακίνηση του στοιχείου σε φάκελο, επιλέξτε ή δημιουργήστε έναν νέο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  3. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του κανόνα, επιλέξτε OK.

  4. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως τον κανόνα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εκτέλεση αυτού του νέου κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο τρέχον φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Το μήνυμα εμφανίζεται τώρα σε αυτόν το φάκελο.

Δημιουργία κανόνα από πρότυπο

  1. Επιλέξτε αρχείο > Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεις > νέο κανόνα.

  2. Επιλέξτε ένα πρότυπο.

    Για παράδειγμα, για να επισημάνετε ένα μήνυμα:

    • Επιλέξτε " Σήμανση μηνυμάτων" από κάποιον για παρακολούθηση.

  3. Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα.

    • Κάντε κλικ σε μια υπογράμμιση τιμή, ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  4. Επιλέξτε Επόμενο.

  5. Επιλέξτε τις συνθήκες, προσθέστε τις σχετικές πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  6. Επιλέξτε Επόμενο.

  7. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση του κανόνα.

    • Ονομάστε τον κανόνα, τις επιλογές του κανόνα εγκατάστασης και εξετάστε την περιγραφή του κανόνα. Κάντε κλικ σε μια υπογράμμιση τιμή για επεξεργασία.

  8. Επιλέξτε Finish.

    Ορισμένοι κανόνες θα εκτελεστούν μόνο όταν το Outlook είναι ενεργοποιημένο. Εάν λάβετε αυτή την προειδοποίηση, επιλέξτε OK.

  9. Επιλέξτε OK.

Θέλετε περισσότερα;

Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων

Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση κανόνων εισερχομένων στο Outlook.com ή στο Outlook στο web

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×