Προσθήκη πινάκων

Συνδυασμός πεδίων χρησιμοποιώντας τον τύπο δεδομένων υπολογισμού

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Δοκιμάστε το!

Χρησιμοποιήστε πεδία υπολογισμού για να ενώσετε δεδομένα από ξεχωριστά πεδία, όπως το όνομα και το επώνυμο. ή για τον υπολογισμό ημερομηνιών, όπως η ημερομηνία παραγγελίας συν πέντε ημέρες.

Χρησιμοποιήστε πεδία υπολογισμού για να κάνετε τα εξής:

  • Υπολογισμός τιμών που δεν υπάρχουν στα δεδομένα σας.

  • Καθορίστε κριτήρια για τα ερωτήματα.

Για παράδειγμα, Συνδυάστε τα δεδομένα του πρώτου και του τελευταίου ονόματος ώστε να εμφανίζονται σε ένα πεδίο "Ονοματεπώνυμο", ως εξής:

[Όνομα] + "" + [Επώνυμο]

Τα σύμβολα "συν" (+) συνδυάζουν την τιμή στο πεδίο "όνομα", ένα χαρακτήρα διαστήματος (ένα διάστημα που περικλείεται σε εισαγωγικά) και την τιμή στο πεδίο "Επώνυμο".

Ή Υπολογίστε την ποσότητα, την τιμή και τον φορολογικό συντελεστή για κάθε στοιχείο σε μια παραγγελία για να εμφανίσετε τη συνολική τιμή, ως εξής:

([Ποσότητα] * [τιμή μονάδας]) + ([ποσότητα] * [τιμή μονάδας] * [φορολογικός συντελεστής])

Σημείωση: Ο υπολογισμός δεν μπορεί να περιλαμβάνει πεδία από άλλους πίνακες ή ερωτήματα. Τα αποτελέσματα του υπολογισμού είναι μόνο για ανάγνωση, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως τιμές σε άλλα πεδία υπολογισμού.

Τα υπολογιζόμενα πεδία εμφανίζουν αποτελέσματα με βάση τον τύπο δεδομένων που επιλέξατε.

Τύπος δεδομένων

Αποτελέσματα

Παράδειγμα

Κείμενο

Εμφανίζει τα υπολογιζόμενα δεδομένα ως συμβολοσειρά κειμένου, ακριβώς όπως πληκτρολογείται στα πεδία αναφοράς.

Για να εμφανίσετε τα πλήρη ονόματα, συνενώσετε τιμές από τα πεδία "όνομα" και "Επώνυμο" με ένα κενό διάστημα μεταξύ τους. Για να εξασφαλίσετε τη δυνατότητα της διαλογής, καταργήστε τη φράση "A" ή "A" από την αρχή ενός τίτλου βιβλίου.

Αριθμός

Εμφανίζει υπολογιζόμενα δεδομένα ως αριθμό, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε άλλους μαθηματικούς υπολογισμούς.

Για να εμφανίσετε το ελάχιστο επίπεδο αποθέματος, αφαιρέστε το μέσο όρο τριμηνιαίας θραύσης από τις μέσες τριμηνιαίες πωλήσεις.

Νομισματική μονάδα

Εμφανίζει υπολογιζόμενα δεδομένα στην επιλεγμένη μορφή νομισματικής μονάδας.

Για να εμφανίσετε το σύνολο σειράς στο καθορισμένο νόμισμα, πολλαπλασιάστε την ποσότητα παραγγελίας κατά τιμή ανά μονάδα.

Ναι/Όχι

Εμφανίζει υπολογιζόμενα δεδομένα ως " Ναι " ή " Όχι". Αποθηκεύει δεδομένα ως δυαδική τιμή.

Για να εμφανιστεί η ένδειξη Ναι , εάν το προεξοφλημένο άθροισμα υπερβαίνει το ελάχιστο ποσό που απαιτείται για τη δωρεάν αποστολή και Όχι αν δεν το κάνει, πολλαπλασιάστε το σύνολο παραγγελιών με έκπτωση και επικυρώστε το ελάχιστο ποσό αγοράς που πληροί τις προϋποθέσεις για δωρεάν αποστολή.

Hμερομηνία/Ώρα

Εμφανίζει υπολογιζόμενα δεδομένα ως ημερομηνία ή χρονική σήμανση.

Για να εμφανίσετε την εκτιμώμενη ημερομηνία παράδοσης, προσθέστε τον εκτιμώμενο χρόνο αποστολής στην ημερομηνία παραγγελίας.

  1. Επιλέξτε έναν πίνακα.

    Επιλογή πίνακα στην Access
  2. Επιλέξτε κάντε κλικ για να προσθέσετε > πεδίο υπολογισμούκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων.

    Προσθήκη νέου πεδίου με τον τύπο δεδομένων του πεδίου υπολογισμού
  3. Εισαγάγετε έναν υπολογισμό για το πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Δημιουργία του υπολογισμού στο νέο πεδίο υπολογισμού

    Πληκτρολογήστε την παράσταση μόνοι σας ή επιλέξτε στοιχεία έκφρασης, πεδία και τιμές για να τα τοποθετήσετε στο πεδίο Επεξεργασία παράστασης.

    Σημείωση: Σε ένα υπολογιζόμενο πεδίο, μην ξεκινάτε την παράσταση με το σύμβολο ίσον (=).

  4. Στην επικεφαλίδα του πεδίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο υπολογισμού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Ονομασία πεδίου σε πίνακα της Access

    Σημείωση: Για να αλλάξετε ή να επεξεργαστείτε το αποτέλεσμα ενός πεδίου υπολογισμού, επιλέξτε τη στήλη. Στη συνέχεια, επιλέξτε πεδία > Τροποποίηση παράστασης.

Αφού προσθέσετε ένα υπολογιζόμενο πεδίο σε έναν πίνακα, ο υπολογισμός γίνεται κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε δεδομένα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Μάθετε πώς να δομήσετε μια παράσταση

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×