Προσθήκη και επεξεργασία δεδομένων

Σύνδεση με κοινόχρηστα δεδομένα

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Δοκιμάστε το!

Εάν διατηρείτε δεδομένα σε άλλες προελεύσεις, όπως υπολογιστικά φύλλα του Excel και τοποθεσίες του SharePoint, αντί να τα αντιγράψετε στην Access, συνδέστε τα με τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων της Access. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται ότι εργάζεστε πάντα με τα πιο πρόσφατα δεδομένα από αυτή την προέλευση.

Σημείωση: Η Access τραβά πάντα τις πιο πρόσφατες αλλαγές από ένα συνδεδεμένο έγγραφο, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή ένα αρχείο XML, αλλά δεν ενημερώνει το αρχείο προέλευσης με τις αλλαγές που κάνετε στην Access. Μια συνδεδεμένη λίστα του SharePoint ή μια βάση δεδομένων της Access ενημερώνει και τους δύο τρόπους.

Σύνδεση με δεδομένα σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο

  1. Στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε (Excel, Access, αρχείο κειμένου, αρχείο XML ή αρχείο HTML).

    Πρόσβαση στην καρτέλα "εξωτερικά δεδομένα"
  2. Επιλέξτε Αναζήτηση, επιλέξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε και τον τρόπο και, στη συνέχεια, ονομάστε τον νέο πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK ή Finish.

Εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε και τον τρόπο και, στη συνέχεια, ονομάστε τον νέο πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK ή Finish.

Το παράθυρο περιήγησης εμφανίζει τον νέο, συνδεδεμένο πίνακα.

Σύνδεση με δεδομένα σε μια λίστα του SharePoint

  1. Στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , επιλέξτε περισσότερα > λίστα του SharePoint.

  2. Καθορίστε την τοποθεσία του SharePoint.

  3. Επιλέξτε σύνδεση με την προέλευση δεδομένων με τη δημιουργία ενός συνδεδεμένου πίνακακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Επιλέξτε τη λίστα με την οποία θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το παράθυρο περιήγησης εμφανίζει τη νέα, συνδεδεμένη λίστα του SharePoint. Το μπλε βέλος υποδεικνύει ότι πρόκειται για έναν συνδεδεμένο πίνακα:

Το παράθυρο περιήγησης

Το SharePoint μπορεί να συνδεθεί με πρόσθετους, σχετιζόμενους πίνακες στη βάση δεδομένων, ο οποίος επίσης υποδεικνύεται από ένα μπλε βέλος. Για να διατηρήσετε τα πράγματα σωστά, φροντίστε να διατηρήσετε αυτά τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Εισαγωγή δεδομένων ή σύνδεση δεδομένων σε μια λίστα SharePoint

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Παραμείνετε ένα βήμα μπροστά με το Microsoft 365

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×