Δημιουργία αναφορών

Τροποποίηση και εκτύπωση αναφορών

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Δοκιμάστε το!

Παρόλο που η αναφορά σας περιέχει όλες τις πληροφορίες που θέλετε, ενδέχεται να μην εκφράζει την προσωπική σας επωνυμία. Πριν από την εκτύπωση και την κοινή χρήση της αναφοράς σας, αλλάξτε την εμφάνιση και προσθέστε ένα λογότυπο.

Συμβουλή: Όταν κάνετε τη σχεδίαση ή τη μορφοποίηση αλλαγών σε αναφορές, ξεκινήστε στην προβολή διάταξης . Για να φτάσετε εκεί από την κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Προβολή > προβολή διάταξης.

  • Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός πεδίου, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, σύρετε τα άκρα.

    Απόσπασμα οθόνης ετήσιου προϊόντος αναφοράς πωλήσεων

  • Για να μετακινήσετε ένα πεδίο, επιλέξτε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, σύρετέ το στη νέα θέση. Για να μετακινήσετε πολλά πεδία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε τα πεδία που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετε στη νέα θέση.

  • Για να προσθέσετε ένα οπτικό θέμα σε όλες τις αναφορές και τις φόρμες στη βάση δεδομένων σας, στην καρτέλα Σχεδίαση , επιλέξτε θέματα. Παύση πάνω από ένα θέμα για να δείτε πώς θα φαίνεται. Για να αλλάξετε όλα τα χρώματα και τις γραμματοσειρές, επιλέξτε ένα θέμα.

  • Για να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς για ένα πεδίο, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να αλλάξετε. Στη συνέχεια, στην καρτέλα μορφοποίηση , επιλέξτε μια γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς και στοίχιση.

  • Για να προσθέσετε μια εικόνα φόντου σε μια αναφορά, στην καρτέλα μορφοποίηση , επιλέξτε εικόνα φόντου > αναζήτηση. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει την εικόνα, επιλέξτε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

Σημείωση: Η Access δεν αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σχεδίασης, επομένως φροντίστε να αποθηκεύσετε την εργασία σας. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Αποθήκευση.

Επισήμανση δεδομένων με κανόνα μορφοποίησης υπό όρους

  1. Επιλέξτε τα πεδία που περιέχουν δεδομένα που θέλετε να επισημάνετε.
    Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε τα πεδία ή τα στοιχεία ελέγχου.

  2. Επιλέξτε μορφοποίηση > μορφοποίηση υπό όρους.

  3. Επιλέξτε Νέος κανόναςκαι επιλέξτε έναν τύπο κανόνα.

  4. Για να επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα, πληκτρολογήστε την περιοχή των τιμών πεδίου που θέλετε να επισημάνετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης νέας διασύνδεσης κανόνων μορφοποίησης

  5. Στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, επιλέξτε το στυλ γραμματοσειράς και το χρώμα φόντου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα δεδομένα με επισήμανση.

  6. Για να εφαρμόσετε τον κανόνα στην αναφορά σας, επιλέξτε OK.

Προσθήκη λογότυπου

  1. Στην καρτέλα Σχεδίαση , επιλέξτε λογότυπο.

  2. Για να προσθέσετε την εικόνα στο επάνω μέρος της αναφοράς, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει την εικόνα, επιλέξτε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

    • Για να αλλάξετε το μέγεθος του λογότυπου, επιλέξτε μια λαβή εικόνας και σύρετε μέχρι το λογότυπο να έχει το μέγεθος που θέλετε.

    • Για να μετακινήσετε το λογότυπο, επιλέξτε το λογότυπο και σύρετε μέχρι το λογότυπο να βρίσκεται στη θέση που θέλετε.

Προεπισκόπηση και εκτύπωση της αναφοράς

  1. Επιλέξτε αρχείο > εκτύπωση > προεπισκόπηση εκτύπωσης.

    • Για να κάνετε μια σελίδα μέσα από την αναφορά, επιλέξτε τα βέλη της σελίδας .

    • Για να δείτε μια μεγαλύτερη ή μικρότερη προεπισκόπηση, επιλέξτε τα κουμπιά ζουμ .

  2. Για να αλλάξετε τα περιθώρια, επιλέξτε περιθώρια και επιλέξτε ένα μέγεθος περιθωρίου.

  3. Όταν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση της αναφοράς, επιλέξτε Εκτύπωση και, στη συνέχεια, καθορίστε τις επιλογές εκτύπωσης. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τον εκτυπωτή και επιλέξτε τον αριθμό των αντιτύπων που θα εκτυπωθούν.

  4. Για να εκτυπώσετε την αναφορά, επιλέξτε OK.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Εισαγωγή στις αναφορές στην Access

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×