Βασικές εργασίες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint

Βασικές εργασίες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint

Οι παρουσιάσεις του PowerPoint λειτουργούν όπως οι παρουσιάσεις διαφανειών. Για να διατυπώσετε ένα μήνυμα ή μια ιστορία, τα αναλύετε σε διαφάνειες. Σκεφθείτε κάθε διαφάνεια ως ένα κενό καμβά για τις εικόνες, και τις λέξεις που σας βοηθούν να αφηγηθείτε την ιστορία σας.

Επιλογή θέματος

Όταν ανοίξετε το PowerPoint, θα δείτε ορισμένα ενσωματωμένα θέματα και πρότυπα. Το θέμα είναι ένα σχέδιο διαφάνειας που περιέχει ταιριαστά χρώματα, γραμματοσειρές και ειδικά εφέ, όπως σκιές, αντανακλάσεις και πολλά άλλα.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο της κορδέλας, επιλέξτε Νέοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα θέμα.

    Το PowerPoint σας δείχνει μια προεπισκόπηση του θέματος, με τέσσερις χρωματικές παραλλαγές, στη δεξιά πλευρά, για να διαλέξετε.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία ή επιλέξτε μια παραλλαγή θέματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία.

    Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέας παρουσίασης από το Θέμα" στο PowerPoint

Διαβάστε περισσότερα: Χρήση ή δημιουργία θεμάτων στο PowerPoint

Εισαγωγή νέας διαφάνειας

  • Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω μισό της Νέας διαφάνειας και επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας.

    Εμφανίζει το κουμπί "Νέα διαφάνεια" στην "Κεντρική" καρτέλα της κορδέλας του PowerPoint

Περισσότερες πληροφορίες: Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή διαφανειών.

Αποθήκευση παρουσίασης

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Επιλέξτε ή αναζητήστε ένα φάκελο.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Σημείωση: Αν αποθηκεύετε συχνά αρχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να "καρφιτσώσετε" τη διαδρομή, ώστε να είναι πάντα διαθέσιμη (όπως απεικονίζεται παρακάτω).

Αποθήκευση της παρουσίασης PowerPoint

Συμβουλή: Αποθηκεύετε την εργασία σας καθώς προχωράτε. Να πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S συχνά.

Διαβάστε περισσότερα: Αποθήκευση αρχείου παρουσίασης

Προσθήκη κειμένου

Επιλέξτε ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Εμφανίζει την προσθήκη κειμένου σε ένα πεδίο κειμένου στο PowerPoint

Μορφοποίηση κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία σχεδίασης, επιλέξτε Μορφοποίηση.

    Εμφανίζει την καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης" στην κορδέλα του PowerPoint

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου σας, επιλέξτε Γέμισμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος, επιλέξτε Περίγραμμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να εφαρμόσετε σκιά, αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή μετασχηματισμό, επιλέξτε Εφέ κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εφέ που θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα:

Προσθήκη εικόνων

Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να εισαγάγετε μια εικόνα που είναι αποθηκευμένη στην τοπική μονάδα δίσκου ή σε εσωτερικό διακομιστή, επιλέξτε Εικόνες, αναζητήστε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

  • Για να εισαγάγετε μια εικόνα από το Web, επιλέξτε Εικόνες στο Internet και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια εικόνα.

    Παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή εικόνων" στο PowerPoint

    Επιλέξτε μια εικόνα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Προσθήκη σχημάτων

Μπορείτε να προσθέσετε σχήματα για να εικονογραφήσετε τη διαφάνειά σας. 

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σχήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σχήμα από το μενού που εμφανίζεται.

  2. Για να σχεδιάσετε το σχήμα, κάντε κλικ και σύρετε στην περιοχή της διαφάνειας.

  3. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση ή Μορφή σχήματος που βρίσκεται στην κορδέλα. Ανοίξτε τη συλλογή Στυλ σχήματος για να προσθέσετε χρώμα και στυλ (συμπεριλαμβανομένης της σκίασης) στο επιλεγμένο σχήμα, γρήγορα.

    Ομάδα "Στυλ σχήματος"

Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή

Οι διαφάνειες είναι καλύτερες όταν δεν "στριμώχνετε" σε αυτές πολλές πληροφορίες. Μπορείτε να τοποθετήσετε χρήσιμα στοιχεία και σημειώσεις στις σημειώσεις ομιλητή και να αναφερθείτε σε αυτά καθώς κάνετε την παρουσίαση.

  1. Για να ανοίξετε το παράθυρο σημειώσεων, στο κάτω μέρος του παραθύρου κάντε κλικ στο στοιχείο Σημειώσεις κουμπί σημειώσεων στο PowerPoint .

  2. Κάντε κλικ στο παράθυρο εργασιών Σημειώσεις κάτω από τη διαφάνεια και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις σας.

    Εμφανίζει το τμήμα παραθύρου "Σημειώσεις" του ομιλητή στο PowerPoint

Διαβάστε περισσότερα:

Παρουσίαση

Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, κάντε ένα από τα εξής:

Έξοδος από την προβολή παρουσίασης διαφανειών

Για έξοδο από την προβολή παρουσίασης οποιαδήποτε στιγμή, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Η υποστήριξη του Office 2010 λήγει σύντομα

Κάντε αναβάθμιση στο Microsoft 365 για να εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεχίσετε να λαμβάνετε υποστήριξη.

Αναβάθμιση τώρα

Επιλογή θέματος

Όταν ξεκινάτε μια νέα παρουσίαση PowerPoint, θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε θέμα ή πρότυπο. Το θέμα αποτελεί ένα σχέδιο διαφάνειας που περιέχει ταιριαστά χρώματα, γραμματοσειρές και ειδικά εφέ, όπως σκιές, αντανακλάσεις και πολλά άλλα.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Θέματα από την περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα και θέματα.

    Καθώς κάνετε κλικ στα θέματα, το PowerPoint εμφανίζει μια προεπισκόπηση στη δεξιά πλευρά.

  2. Όταν βρείτε το θέμα που θέλετε, επιλέξτε Δημιουργία.

    Εμφανίζει μια προεπισκόπηση ενός θέματος

Διαβάστε περισσότερα: Χρήση ή δημιουργία θεμάτων στο PowerPoint

Εισαγωγή νέας διαφάνειας

  • Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω μισό της Νέας διαφάνειας και επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας.

    Εμφανίζει το κουμπί "Νέα διαφάνεια" στην "Κεντρική" καρτέλα της κορδέλας του PowerPoint

Περισσότερες πληροφορίες: Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή διαφανειών.

Αποθήκευση παρουσίασης

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίασή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Συμβουλή: Αποθηκεύετε την εργασία σας καθώς προχωράτε. Να πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S συχνά.

Διαβάστε περισσότερα: Αποθήκευση αρχείου παρουσίασης

Προσθήκη κειμένου

Επιλέξτε ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Εμφανίζει την προσθήκη κειμένου σε ένα πεδίο κειμένου στο PowerPoint

Μορφοποίηση κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία σχεδίασης, επιλέξτε Μορφοποίηση.

    Εμφανίζει την καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης" στην κορδέλα του PowerPoint

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου σας, επιλέξτε Γέμισμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος, επιλέξτε Περίγραμμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να εφαρμόσετε σκιά, αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή μετασχηματισμό, επιλέξτε Εφέ κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εφέ που θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα:

Προσθήκη εικόνων

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Εικόνα.

  2. Αναζητήστε την εικόνα που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

Προσθήκη σχημάτων

Μπορείτε να προσθέσετε σχήματα για να εικονογραφήσετε τη διαφάνειά σας. 

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σχήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σχήμα από το μενού που εμφανίζεται.

  2. Για να σχεδιάσετε το σχήμα, κάντε κλικ και σύρετε στην περιοχή της διαφάνειας.

  3. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφή εργαλείων σχεδίασης που βρίσκεται στην κορδέλα. Ανοίξτε τη συλλογή Στυλ σχήματος για να προσθέσετε χρώμα και στυλ (συμπεριλαμβανομένης της σκίασης) στο επιλεγμένο σχήμα, γρήγορα.

    Ομάδα "Στυλ σχήματος"

Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή

Οι διαφάνειες είναι καλύτερες όταν δεν "στριμώχνετε" σε αυτές πολλές πληροφορίες. Μπορείτε να τοποθετήσετε χρήσιμα στοιχεία και σημειώσεις στις σημειώσεις ομιλητή και να αναφερθείτε σε αυτά καθώς κάνετε την παρουσίαση. Στην κανονική προβολή, το παράθυρο Σημειώσεις βρίσκεται ακριβώς κάτω από το παράθυρο προβολής διαφάνειας.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές παρουσίασης, επιλέξτε Κανονική.

  2. Κάντε κλικ στο τμήμα παραθύρου Σημειώσεις που βρίσκεται κάτω από τη διαφάνεια και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις σας.

    Εμφανίζει το τμήμα παραθύρου "Σημειώσεις" κάτω από το παράθυρο διαφάνειας

Παρουσίαση

Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να ξεκινήσετε την παρουσίαση στην πρώτη διαφάνεια, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, κάντε κλικ στο στοιχείο Από την αρχή.

    Εμφανίζει την καρτέλα "Προβολή παρουσίασης" στην κορδέλα του PowerPoint

  • Αν δεν βρίσκεστε στην πρώτη διαφάνεια και θέλετε να ξεκινήσετε από εκεί που βρίσκεστε, κάντε κλικ στην επιλογή Από τρέχουσα διαφάνεια.

  • Αν χρειάζεται να κάνετε μια απομακρυσμένη παρουσίαση, κάντε κλικ στο στοιχείο Εκπομπή παρουσίασης για να ρυθμίσετε μια παρουσίαση στο Web. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Εκπομπή της παρουσίασης PowerPoint σε απομακρυσμένο ακροατήριο.

Έξοδος από την προβολή παρουσίασης διαφανειών

Για έξοδο από την προβολή παρουσίασης οποιαδήποτε στιγμή, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Συμβουλές για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης

Λάβετε υπόψη τις παρακάτω συμβουλές για να κρατήσετε το ενδιαφέρον του ακροατηρίου σας.

Ελαχιστοποιήστε τον αριθμό των διαφανειών

Για να διατηρήσετε τη σαφήνεια του μηνύματός σας, καθώς και την προσοχή και το ενδιαφέρον του ακροατηρίου σας, κρατήστε τον αριθμό των διαφανειών της παρουσίασής σας στο ελάχιστο.

Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς που να είναι φιλικό προς το ακροατήριο

Το ακροατήριο θα πρέπει να μπορεί να διαβάζει τις διαφάνειες από απόσταση. Σε γενικές γραμμές, μια γραμματοσειρά μεγέθους μικρότερη από 30 μπορεί να είναι πολύ μικρή για να μπορεί να τη διακρίνει το ακροατήριο.

Διατηρήστε το κείμενο της διαφάνειας απλό.

Είναι προτιμότερο για το ακροατήριό σας να ακούει την παρουσίαση των πληροφοριών απ΄το να διαβάζει την οθόνη. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή σύντομες προτάσεις και προσπαθήστε να διατηρήσετε κάθε στοιχείο σε μία γραμμή.

Ορισμένοι προτζέκτορες περικόπτουν τις διαφάνειες στις άκρες, έχοντας ως πιθανό αποτέλεσμα την περικοπή μεγάλων προτάσεων.

Χρησιμοποιήστε οπτικά στοιχεία για τη διατύπωση του μηνύματός σας

Οι εικόνες, τα διαγράμματα, τα γραφήματα και τα γραφικά SmartArt παρέχουν οπτικά ερεθίσματα για την ενθύμηση του ακροατηρίου σας. Προσθέστε ουσιαστικά καλλιτεχνικά στοιχεία για να συμπληρώσετε το κείμενο και τα μηνύματα στις διαφάνειές σας.

Ωστόσο, όπως και με το κείμενο, αποφύγετε να συμπεριλάβετε πάρα πολλά οπτικά βοηθήματα στη διαφάνειά σας.

Δημιουργία κατανοητών ετικετών για διαγράμματα και γραφήματα

Χρησιμοποιήστε όσο κείμενο ενδείκνυται για να κάνετε τα στοιχεία ετικέτας σε ένα διάγραμμα ή σε ένα γράφημα κατανοητά.

Εφαρμόστε διακριτικά και ταιριαστά φόντα διαφάνειας

Επιλέξτε ένα ελκυστικό και ταιριαστό πρότυπο ή θέμα που να μην είναι πολύ εντυπωσιακό. Το φόντο ή η σχεδίαση δεν πρέπει να αποσπούν την προσοχή από το μήνυμά σας.

Ωστόσο, ενδείκνυται να υπάρχει κοντράστ ανάμεσα στο χρώμα του φόντου και στο χρώμα κειμένου. Τα ενσωματωμένα θέματα στο PowerPoint καθορίζουν το κοντράστ μεταξύ ανοιχτού φόντου με έγχρωμο κείμενο σκούρας απόχρωσης ή σκούρου φόντου με ανοιχτόχρωμο κείμενο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των θεμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμόσετε ένα θέμα για να προσθέσετε χρώμα και στυλ στην παρουσίασή σας.

Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική

Πάντα να ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική της παρουσίασής σας, για να κερδίζετε και να διατηρείτε το σεβασμό του ακροατηρίου σας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×