Γιατί δεν μπορώ να επεξεργαστώ αυτό το αρχείο;

Εάν ένα έγγραφο, ένα φύλλο εργασίας ή μια παρουσίαση είναι κλειδωμένο για επεξεργασία και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του στις εφαρμογές υπολογιστή με Windows, μπορεί να είναι ότι το αρχείο έχει ήδη υποστεί επεξεργασία από κάποιον άλλο ή ότι έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου.

Δεν είστε βέβαιοι για το τι σημαίνει "ανάληψη ελέγχου"; Αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει: ανάληψη ελέγχου ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά σε κάποιους από τους λόγους για τους οποίους ενδέχεται να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο.

Το αρχείο είναι κλειδωμένο εξαιτίας ενός προηγούμενου σφάλματος

Εάν είχατε μια αιφνίδια διακοπή λειτουργίας με το αρχείο ανοιχτό προηγουμένως, είναι πιθανό ότι η εφαρμογή εξακολουθεί να έχει κλειδωθεί. Αυτή είναι συνήθως η αιτία όταν ανοίγετε ένα αρχείο και λέει ότι το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση, επειδή το έχετε ήδη ανοιχτό. 

Ένα απλό πράγμα που πρέπει να δοκιμάσετε είναι να τερματίσετε το λογισμικό κανονικά και, στη συνέχεια, να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας, ο οποίος θα πρέπει να προκαλέσει την απελευθέρωση του κλειδώματος.

Ένας άλλος συντάκτης έχει αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου

Εάν ανοίξετε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο σε μια τοποθεσία του SharePoint, περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να εργαστούν σε αυτό ταυτόχρονα. Ωστόσο, εάν κάνετε ανάληψη ελέγχου του αρχείου πριν να το ανοίξετε, οι άλλοι συντάκτες αποκλείονται μέχρι να μεταβιβάσετε ξανά τον έλεγχο.

Αν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή να απαιτείται ανάληψη ελέγχου για τη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία είναι αποθηκευμένο το αρχείο, οι δυνατότητες σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμες.

Ανάληψη ελέγχου ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Ένας άλλος συντάκτης χρησιμοποιεί μια διαφορετική έκδοση της εφαρμογής του Office

Εάν ένας συντάκτης ανοίξει το έγγραφο σε μια προηγούμενη έκδοση της εφαρμογής του Office, η λειτουργία σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμη. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο έχει ανοιχτεί στο Word ή το Excel 2010, η σύνταξη από κοινού δεν είναι διαθέσιμη. Ζητήστε τους να αποθηκεύσουν και να κλείσουν το αρχείο μόλις ολοκληρωθούν για να ξεκλειδώσουν το αρχείο για εσάς.

Αυτό ισχύει επίσης για εσάς, φυσικά, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την τρέχουσα έκδοση της εφαρμογής του Office.

Ο διακομιστής δεν υποστηρίζει τις δυνατότητες σύνταξης από κοινού

Η λειτουργία σύνταξης από κοινού είναι διαθέσιμη όταν ένα έγγραφο είναι αποθηκευμένο σε μια τοποθεσία του SharePoint Foundation που υποστηρίζει χώρους εργασίας, σε SharePoint στο Microsoft 365 ή σε OneDrive. Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε κάποιο άλλο είδος διακομιστή, ωστόσο, είναι πιθανό ότι ο διακομιστής στον οποίο είναι αποθηκευμένος δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού.

Επίσης, είναι πιθανό ότι ο διαχειριστής πολιτικής της εταιρείας έχει απενεργοποιήσει τις δυνατότητες σύνταξης από κοινού είτε στο διακομιστή είτε στον υπολογιστή σας.

Εάν υπάρχει κάποια από αυτές τις περιπτώσεις και κάποιος άλλος έχει ανοιχτό το αρχείο, δεν θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε μέχρι να το κλείσει.

Η μορφή του αρχείου δεν είναι συμβατή με τις δυνατότητες σύνταξης από κοινού

Η λειτουργία σύνταξης από κοινού μπορεί να χρησιμοποιηθεί με αρχεία Open XML (όπως. docx ή. xlsx). Η λειτουργία σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμη για αρχεία. doc (η μορφή Microsoft Word 93-2007), αρχεία. rtf, πρότυπα (συμπεριλαμβανομένης της σύγχρονης μορφής. dotx,. POTX) ή άλλες μορφές. Είναι πιθανό το αρχείο να βρίσκεται σε μία από αυτές τις μη υποστηριζόμενες μορφές.

Ανάλογα με τη μορφή στην οποία βρίσκεται το αρχείο σας, η ευκολότερη λύση μπορεί να είναι να αποθηκεύσετε ένα νέο αντίγραφο του αρχείου, στη σύγχρονη μορφή και να εργαστείτε από αυτό το νέο αντίγραφο.

Δεν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για αυτό το αρχείο

Εάν δεν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για το αρχείο, οι δυνατότητες σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμες. Ζητήστε από τον κάτοχο του αρχείου να σας εκχωρήσει δικαιώματα επεξεργασίας.

Άλλες δυνατότητες που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τις δυνατότητες σύνταξης από κοινού

Οι δυνατότητες σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμες όταν το έγγραφο έχει επισημανθεί ως τελικό ή όταν περιλαμβάνει τα εξής:

  • Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) ή Διαχείριση δικαιωμάτων ψηφιακού περιεχομένου (DRM)

  • Κρυπτογράφηση

  • Στοιχεία ελέγχου ActiveX

Η λειτουργία σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμη εάν το έγγραφο είναι ένα πρωτεύον έγγραφο ή ένα δευτερεύον έγγραφο ή εάν η επιλογή Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού δεν είναι επιλεγμένη στις επιλογές > αρχείου > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας > επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Δείτε επίσης

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×