Γρήγορα αποτελέσματα με τις λίστες της Microsoft

Οι λίστες της Microsoft σάς βοηθούν να οργανώσετε, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν. Ξεκινώντας από την εφαρμογή λίστες στο Microsoft 365, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια λίστα από την αρχή ή να εμπνευστείτε από έτοιμα πρότυπα. Δείτε τις πρόσφατες και τις αγαπημένες σας λίστες όπου κι αν είναι αποθηκευμένες και προσθέστε περισσότερα αγαπημένα για να τα επιστρέψετε γρήγορα. 

Για να φτάσετε στην εφαρμογή λίστες, στο επάνω μέρος οποιασδήποτε σελίδας, επιλέξτε το Κουμπί εκκίνησης εφαρμογών εκκίνησης εφαρμογών Microsoft 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε λίστες
Στιγμιότυπο οθόνης του πλακιδίου των λιστών της Microsoft που εμφανίζεται στην εκκίνηση εφαρμογών του Microsoft 365.  

Προβολή των πρόσφατων και αγαπημένων σας λιστών

Η εφαρμογή λίστες σάς παρέχει εύκολη πρόσβαση στις λίστες που επισκεφθήκατε πρόσφατα και στα αγαπημένα σας. Τα Αγαπημένα σας εμφανίζονται στο επάνω μέρος, ακολουθούμενο από την ενότητα πρόσφατες λίστες .

Στιγμιότυπο οθόνης της αρχικής σελίδας των λιστών της Microsoft

  • Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε ένα αγαπημένο από την ενότητα "αγαπημένα ", επιλέξτε το εικονίδιο αστεριού στην επάνω γωνία οποιασδήποτε λίστας. 

  • Οι πρόσφατες λίστες εμφανίζουν όλες τις λίστες που επισκεφθήκατε πρόσφατα, ανεξάρτητα από το ποιος τα δημιούργησε ή πού είναι αποθηκευμένα. Οι πρόσφατες λίστες περιλαμβάνουν λίστες που έχετε επισκεφτεί σεSharePoint τοποθεσίες ήΟμάδες της Microsoft για τις οποίες είστε μέλος.

  • Για να δείτε μόνο τις πρόσφατες προσωπικές λίστες που δημιουργήσατε στις λίστες μου, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα πρόσφατες λίστες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προβολή οι λίστες μου .

  • Για να δείτε μόνο τις πρόσφατες λίστες που δημιουργήσατε, συμπεριλαμβανομένων των λιστών μου, του SharePoint ή των ομάδων μου, επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου Φιλτράρισμα όλων των πρόσφατων λιστών στα δεξιά της επικεφαλίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε πρόσφατες λίστες που δημιούργησα.

  • Για να επαναφέρετε τα φίλτρα ή να προβάλετε την επιλογή, απλώς Ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησής σας. Η σελίδα προηγείται στις αρχικές ρυθμίσεις όταν φεύγετε από τη σελίδα και επιστρέφετε.

Σημείωση: Υπάρχει ένα όριο 100-στοιχείων για τις πρόσφατες λίστες και ένα όριο 30 στοιχείων για τα αγαπημένα. Εάν φθάσετε σε κάποιο από τα δύο όρια, θα λάβετε ένα σφάλμα και μπορείτε να καταργήσετε στοιχεία για να προσθέσετε περισσότερα.

Δημιουργία νέας λίστας

Δημιουργήστε μια λίστα από την αρχή, από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, από μια υπάρχουσα λίστα ή από ένα από τα έτοιμα πρότυπα.

  1. Από την εφαρμογή λίστες, επιλέξτε νέα λίστα στο επάνω μέρος της σελίδας.

  2. Από τη σελίδα " Δημιουργία λίστας ", επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

    1. Κενή λίστα: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ξεκινήσετε από την αρχή. Δώστε στη λίστα σας ένα όνομα, Περιγραφή (προαιρετικό) και ορίστε όποιες άλλες επιλογές θέλετε. Η λίστα θα αποθηκευτεί στις λίστες μου , εκτός εάν επιλέξετε μία από τις τοποθεσίες ή τις ομάδες του SharePoint από τη λίστα Αποθήκευση σε . Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των επιλογών, επιλέξτε Δημιουργία.

    2. Από το Excel: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε μια λίστα με βάση ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel.

    3. Από την υπάρχουσα λίστα: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να εξοικονομήσετε χρόνο και να δημιουργήσετε μια νέα λίστα με βάση τις στήλες σε μια άλλη λίστα. Η νέα σας λίστα θα ξεκινήσει με όλες τις ίδιες στήλες, αλλά δεν θα συμπεριλάβει κανένα από τα δεδομένα από την αρχική λίστα.

    4. Πρότυπα: Επιλέξτε ένα πρότυπο, όπως η Παρακολούθηση θεμάτων, για να δείτε τις στήλες που περιέχει το πρότυπο και να κάνετε κύλιση στα δείγματα δεδομένων για να δείτε πώς φαίνεται. Επιλέξτε άλλα πρότυπα για να δείτε άλλα. Εάν βρίσκετε αυτό που σας αρέσει, επιλέξτε χρήση προτύπου. Εάν δεν βλέπετε οποιαδήποτε σας αρέσει, επιλέξτε πίσω για να επιστρέψετε στη σελίδα Δημιουργία λίστας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση προτύπων λιστών της Microsoft.

  3. Όταν ανοίξει η λίστα σας, για να προσθέσετε χώρο για περισσότερους τύπους πληροφοριών στη λίστα, επιλέξτε + ή + Προσθήκη στήλης

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη στηλών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint.

Αναζήτηση για λίστες 

Αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση μιας λίστας; Πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας. Τα αποτελέσματά σας θα περιλαμβάνουν όλες τις λίστες που αντιστοιχούν σε αυτό το ερώτημα στο οποίο έχετε πρόσβαση στον οργανισμό σας. 

Μετονομασία λίστας ή αλλαγή του χρώματος ή του εικονιδίου

  1. Από την εφαρμογή λίστες, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε μια λίστα, επιλέξτε Άνοιγμα ενεργειών (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή.

  2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

  3. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε ένα νέο χρώμα ή ένα διαφορετικό εικονίδιο, εάν θέλετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Κοινή χρήση λίστας 

  1. Από την εφαρμογή λίστες, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε μια λίστα, επιλέξτε Άνοιγμα ενεργειών (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε κοινή χρήση.

  2. Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης που εκχωρείτε σε άτομα, επιλέξτε δυνατότητα επεξεργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διαφορετική επιλογή.

  4. Εάν δεν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν ότι κάνετε κοινή χρήση της λίστας, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου ειδοποίηση ατόμων .

  5. Επιλέξτε εκχώρηση πρόσβασης.

Σημείωση: Πρέπει να έχετε πρόσβαση πλήρους ελέγχου στη λίστα για να μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας λίστας. Εάν δεν έχετε δικαιώματα για κοινή χρήση, θα δείτε ένα μήνυμα που αναφέρει αυτό το γεγονός όταν προσπαθείτε να το μοιραστείτε. 

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×