Γρήγορα αποτελέσματα με το Ενημερώσεις

Άνοιγμα της εφαρμογής Ενημερώσεις

Θα βρείτε Ενημερώσεις στην αριστερή πλευρά του Teams μαζί με άλλες εφαρμογές. Επιλέξτε το για να ξεκινήσετε την αποστολή και λήψη ενημερώσεων. Αν δεν το βλέπετε εκεί, επιλέξτε + Εφαρμογές στην αριστερή πλευρά του Teams και αναζητήστε Ενημερώσεις. 

Αίτημα για ενημέρωση

Από την εφαρμογή, μπορείτε να ζητήσετε από τα μέλη της ομάδας σας να ενημερώσουν την κατάσταση εργασίας τους ζητώντας μια ενημέρωση: 

1. Επιλέξτε ένα από τα προτεινόμενα πρότυπα που συμπληρώνουν τις καθημερινές σας ενημερώσεις. Εάν επιλέξετε ένα πρότυπο, κάντε προεπισκόπηση των περιεχομένων ή επιλέξτε Χρήση προτύπου.  
   
   

2. Μπορείτε να επιλέξετε Εξερεύνηση όλων των προτύπων για περισσότερα πρότυπα και να επιλέξετε Έναρξη από κενό για οτιδήποτε ενδιάμεσο. 
   
   

3. Ρυθμίστε το όνομα της αίτησης ενημέρωσης, προσαρμόστε ή/και προσθέστε ερωτήσεις στο πρότυπο σε φόρμα επεξεργασίας.  

4. Αν θέλετε να ολοκληρώσετε και να προσθέσετε περιεχόμενο στην ενημέρωση, αντιστοιχίστε χρήστες ως υποβληθέντες . Αναθέστε τους χρήστες ως αναγνώστες, εάν μπορούν να βλέπουν και να παρακολουθούν την πρόοδο των ενημερώσεων και τις λεπτομέρειες των υποβολών. Αποφασίστε εάν οι υποβληθέντες πρέπει να επισυνάπτουν αρχεία και επιλέξτε Ορισμός προθεσμίας και περιοδικότητας σε συγκεκριμένες ώρες. 
   
   

5. Επιλέξτε Δημοσίευση. 

   Για τους Υποβληθέντες, η αίτηση ενημέρωσης θα εμφανιστεί στην ενότητα Χρειάζεστε τις ενημερώσεις σας στην αρχική σελίδα. Εάν δημιουργήσετε μια αίτηση ενημέρωσης με προθεσμία παράδοσης, θα υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της προθεσμίας και της ολοκλήρωσης που σχετίζονται με την αίτηση.   
   
   
   
   Για τους αναγνώστες, θα εμφανιστεί η επισκόπηση της αίτησης ενημέρωσης στην ενότητα Αναθεώρηση ενημερώσεων.  

   

Διαχείριση αιτήσεων ενημέρωσης 

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αιτήσεις ενημέρωσης και μπορείτε να τις καταστήσετε διαθέσιμες από τους εκχωρητές , αν είναι απαραίτητες και δεν είναι διαθέσιμες σε καμία περίπτωση. 

1. Επιλέξτε Τα αιτήματά μου στην αρχική σελίδα. 

2. Στην περιοχή Ενέργειες, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...).
   
   

3. Απενεργοποίηση θα καταστήσει το αίτημα μη διαθέσιμο για χρήση, Ενεργοποίηση θα καταστήσει το αίτημα ενεργό και διαθέσιμο για χρήση, Επεξεργασία θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε την αίτηση. 

Υποβολή ενημέρωσης 

Οι υποβληθέντες μπορούν να συμπληρώνουν και να προσθέτουν περιεχόμενο στις αιτήσεις ενημέρωσης που τους έχουν εκχωρηθεί. 

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής Ενημερώσεις και επιλέξτε οποιαδήποτε από τις αντιστοιχισμένες αιτήσεις στην περιοχή Χρειάζεστε τις ενημερώσεις σας.
   
   
    

2. Αφού προσθέσετε όλες τις πληροφορίες και τα συνημμένα σας, επιλέξτε Υποβολή.  
   
   

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε μια γρήγορη ενημέρωση στα μέλη της ομάδας σας:

1. Επιλέξτε Γρήγορη ενημέρωση στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. 

2. Προσθέστε το περιεχόμενό σας και καθορίστε τα άτομα στα οποία θέλετε να υποβάλετε την ενημέρωση ως Αναγνώστες. 

3. Επιλέξτε Υποβολή.

Προβολή ενημέρωσης 

Οι αναγνώστες μπορούν να ενημερώνονται για την πρόοδο των ενημερώσεων και να προβάλλουν τις λεπτομέρειες των ενημερώσεων που υποβάλλονται. 

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής Ενημερώσεις και μεταβείτε στην Αναθεώρηση ενημερώσεων. Ελέγξτε συνοπτικά την κατάσταση υποβολής για κάθε αίτημα.  

2. Επιλέξτε μια κάρτα για να δείτε όλες τις ενημερώσεις από αυτό το συγκεκριμένο αίτημα.  
   
   

   Σημείωση: Η επιλογή καρτών θα εμφανίζει όλες τις ενημερώσεις από το συγκεκριμένο αίτημα, κατά σειρά υποβολής, καθώς και σε σχέση με κάθε προθεσμία, εάν πρόκειται για περιοδική αίτηση. Η επιλογή ενός συγκεκριμένου αιτήματος εμφανίζει τις πλήρεις λεπτομέρειες της υποβολής.

3. Επιλέξτε Προσαρμογή για να καθορίσετε τον τύπο των δεδομένων ενημέρωσης που θα επισημανθούν. 
   
   

4. Επιλέξτε μια ενημέρωση για να δείτε τις λεπτομέρειες και τα συνημμένα της συγκεκριμένης υποβολής ή αλλάξτε τις λειτουργίες προβολής για να προβάλετε το περιεχόμενο υποβολής για μια συγκεκριμένη ερώτηση. 
   
   

Δημιουργία, αποστολή και λήψη ενημερώσεων σε συνομιλία ή κανάλι

Από τον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε οποιαδήποτε συνομιλία ή συνομιλία καναλιού και ζητήστε μια ενημέρωση από την επέκταση μηνύματος της εφαρμογής Ενημέρωση. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα μέλη της τρέχουσας συνομιλίας ή καναλιού ως "Υποβάλλοντες" και "Αναγνώστες". 

1. Εισαγάγετε τη συνομιλία ή το κανάλι της ομάδας που θέλετε.

2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (+) δίπλα στο κουμπί αποστολής μηνύματος. 
   
   

3. Επιλέξτε ένα από τα πρότυπα που συμπληρώνουν τις καθημερινές σας ενημερώσεις. Εάν επιλέξετε ένα πρότυπο, κάντε προεπισκόπηση των Περιεχομένων ή επιλέξτε Χρήση προτύπου. 
   
   

4. Ρυθμίστε το όνομα της αίτησης ενημέρωσης, προσαρμόστε ή/και προσθέστε ερωτήσεις στο πρότυπο σε φόρμα επεξεργασίας.  

5. Από προεπιλογή, όλοι οι συμμετέχοντες στη συνομιλία ή το κανάλι της ομάδας αντιστοιχίζονται ως "Υποβληθέντες " και "Θεατές". Μπορείτε να επιλέξετε να αναπτύξετε τη λίστα και να κάνετε προσαρμογές. Αποφασίστε εάν οι υποβληθέντες είναι υποχρεωμένοι να επισυνάπτουν αρχεία και επιλέξτε Ορισμός προθεσμίας και περιοδικότητας σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές. 

6. Επιλέξτε Δημοσίευση.

Η επέκταση μηνύματος της εφαρμογής Ενημέρωση επιτρέπει επίσης στους χρήστες να υποβάλλουν ενημερώσεις.  

1. Εισαγάγετε την επιθυμητή συνομιλία ομάδας ή συνομιλία καναλιού.

2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (+) δίπλα στο κουμπί αποστολής μηνύματος. 

3. Επιλέξτε Ενημερώσεις εφαρμογή.

4. Επιλέξτε ή εξετάστε οποιαδήποτε αντιστοιχισμένη αίτηση που δημιουργήθηκε από αυτήν τη συνομιλία ή το κανάλι της ομάδας. 
   
   

Η αίτηση ενημέρωσης που δημιουργείται ή υποβάλλεται ενημέρωση θα εμφανίζεται στη συνομιλία ή το κανάλι της ομάδας ως κάρτα που επιτρέπει στους Υποβληθέντες να υποβάλουν μια ενημέρωση από αυτό ή στους Αναγνώστες για να προβάλουν την υποβολή.