Γρήγορα αποτελέσματα με το Power Query

Σημείωση:  Το Power Query είναι γνωστό ως Λήψη και μετασχηματισμός στο Excel 2016. Οι πληροφορίες που παρέχονται εδώ ισχύουν και για τα δύο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη και μετασχηματισμός στο Excel 2016.

Σημαντικό: Ειδοποίηση αποδοκιμασίας καταλόγου δεδομένων
Οι δυνατότητες καταλόγου δεδομένων στο Excel και το Power Query σταμάτησαν να λειτουργούν στις 4 Μαρτίου 2019. Οι χρήστες είχαν τη δυνατότητα να καταναλώνουν περιεχόμενο που έχει ήδη δημοσιευτεί στον κατάλογο δεδομένων μέχρι εκείνη την ημερομηνία. Ωστόσο, ξεκινώντας στις 3 Δεκεμβρίου του 2018, οι χρήστες δεν είχαν τη δυνατότητα να δημοσιεύσουν (να μοιραστούν) νέα ή ενημερωμένα ερωτήματα στον κατάλογο δεδομένων. Ξεκινώντας από την 1η Αυγούστου, 2018, σταματήσαμε την προσθήκη νέων πελατών (μισθωτών) για να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη δυνατότητα. Συνιστάται η λήψη των κοινόχρηστων ερωτημάτων σας, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να τα χρησιμοποιείτε εκτός του καταλόγου δεδομένων πέρα από τις 4 Μαρτίου 2019, από το παράθυρο εργασιών ερωτήματα καταλόγου δεδομένων μου , χρησιμοποιώντας την επιλογή " Άνοιγμα " για κάθε ένα από τα ερωτήματα.

Με το Power Query, μπορείτε να αναζητήσετε προελεύσεις δεδομένων, να κάνετε συνδέσεις και, στη συνέχεια, να διαμορφώσετε αυτά τα δεδομένα (για παράδειγμα, να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή να συγχωνεύσετε πίνακες) με τρόπους που ικανοποιούν τις ανάγκες σας. Αφού διαμορφωθείτε με τα δεδομένα σας, μπορείτε να μοιραστείτε τα ευρήματά σας ή να χρησιμοποιήσετε το ερώτημά σας για να δημιουργήσετε αναφορές.

Κοινά βήματα του Power Query

Εξετάζοντας αυτά τα βήματα με τη σειρά, συχνά παρουσιάζονται ως εξής:

  • Σύνδεση – δημιουργήστε συνδέσεις σε δεδομένα που βρίσκονται στο cloud, σε μια υπηρεσία ή τοπικά

  • Μετασχηματισμός – διαμορφώστε τα δεδομένα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας ενώ η αρχική προέλευση παραμένει αμετάβλητη

  • Συνδυασμός – δημιουργήστε ένα μοντέλο δεδομένων από πολλαπλές προελεύσεις δεδομένων και αποκτήστε μια μοναδική προβολή των δεδομένων

  • Κοινή χρήση – όταν ολοκληρωθεί το ερώτημα, μπορείτε να το αποθηκεύσετε, να το μοιραστείτε ή να το χρησιμοποιήσετε για αναφορές

Το Power Query καταγράφει κάθε βήμα που κάνετε και σας επιτρέπει να τροποποιήσετε αυτά τα βήματα με οποιονδήποτε τρόπο χρειάζεστε. Σας επιτρέπει επίσης να αναιρέσετε, να επαναλάβετε, να αλλάξετε τη σειρά ή να τροποποιήσετε οποιοδήποτε βήμα... όλα έτσι ώστε να μπορείτε να έχετε την άποψή σας στα συνδεδεμένα δεδομένα ακριβώς όπως θέλετε.

Με το Power Query, μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα που είναι τόσο απλά ή σύνθετα όσο χρειάζεστε. Και αφού το Power Query χρησιμοποιεί τη γλώσσα M για την εγγραφή και την εκτέλεση των βημάτων του, μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα από την αρχή (ή να τα αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο) για να εκμεταλλευτείτε τη δύναμη και την ευελιξία των δεσμών ενεργειών δεδομένων, όλα μέσα στο Power Query.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Power Query από την Κορδέλα του Power Query στο Excel.

Κορδέλα του Power Query

Σημαντικό: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2013 ή παλαιότερες εκδόσεις του Excel, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το Power Query στο Excel. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη και εγκατάσταση της πιο πρόσφατης έκδοσης του Power Query για Excel, ηοποία ενεργοποιείται αυτόματα.

Σύνδεση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Query για να συνδεθείτε με ένα μόνο αρχείο προέλευσης δεδομένων, όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel, ή μπορείτε να συνδεθείτε σε πολλές βάσεις δεδομένων, τροφοδοσίες ή υπηρεσίες διασκορπισμένες σε όλο το cloud. Με το Power Query, μπορείτε στη συνέχεια να μεταφέρετε μαζί όλες αυτές τις πηγές χρησιμοποιώντας τους δικούς σας μοναδικούς συνδυασμούς και να αποκαλύψετε τις ιδέες που διαφορετικά δεν θα βλέπατε.

Συνδέεστε με προελεύσεις δεδομένων από την κορδέλα του Power Query , στην ενότητα Λήψη εξωτερικών δεδομένων . Οι προελεύσεις δεδομένων περιλαμβάνουν δεδομένα από το Web, το αρχείο, τη βάση δεδομένων, το Azure, άλλες προελεύσειςή ακόμη και πίνακες σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Η κορδέλα του Power Query

Το παρακάτω γρήγορο βίντεο εμφανίζει το πλήθος των τύπων προέλευσης δεδομένων στους οποίους μπορεί να συνδεθεί το Power Query . Οι νέες συνδέσεις δεδομένων προστίθενται συνεχώς, επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση του Power Query.

Power Query - σύνδεση με ταινία δεδομένων

Όταν συνδέεστε με μια προέλευση δεδομένων, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο προεπισκόπησης . Κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση εάν θέλετε να εργαστείτε με τα δεδομένα στο Excel αμέσως. Ωστόσο, εάν θέλετε να εφαρμόσετε μετασχηματισμούς ή να διαμορφώσετε τα δεδομένα εκ των προτέρων, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Στη συνέχεια, το Power Query θα εκκινήσει το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος: ένα αποκλειστικό παράθυρο που διευκολύνει και εμφανίζει τις συνδέσεις δεδομένων και μετασχηματισμούς που εφαρμόζετε. Η επόμενη ενότητα, μετασχηματισμός, παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Σύνδεση:

Μετασχηματισμός

Το Power Query σάς επιτρέπει να μετασχηματίσετε τα δεδομένα από τις συνδέσεις σας με τρόπους που θα σας βοηθήσουν να τα αναλύσετε. Ο Μετασχηματισμός δεδομένων σημαίνει ότι μπορεί να τροποποιηθεί με κάποιο τρόπο για να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας – για παράδειγμα, μπορείτε να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή να συγχωνεύσετε πίνακες – καθένας από τους οποίους είναι μετασχηματισμός δεδομένων. Καθώς μεταμορφώνετε δεδομένα, λαμβάνει συλλογικά το σχήμα που χρειάζεστε για να προάγετε την ανάλυσή σας. Η διαδικασία εφαρμογής μετασχηματισμών σε ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων ονομάζεται συχνά μορφοποίηση δεδομένων.

Το Power Query χρησιμοποιεί ένα αποκλειστικό παράθυρο που ονομάζεται πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος για να διευκολύνει και να εμφανίσει μετασχηματισμούς δεδομένων. Μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος, επιλέγοντας το πρόγραμμα επεξεργασίας εκκίνησης από την κορδέλα του Power Query.

Πρόγραμμα επεξεργασίας εκκίνησης PQ

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος ανοίγει επίσης κάθε φορά που συνδέεστε με μια προέλευση δεδομένων, δημιουργείτε ένα νέο ερώτημα ή κάνετε Φόρτωση ενός υπάρχοντος ερωτήματος.

Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος

Το Power Query παρακολουθεί όλα όσα κάνετε με τα δεδομένα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος καταγράφει και επισημαίνει κάθε μετασχηματισμό ή βήμα που εφαρμόζετε στα δεδομένα. Εάν ο μετασχηματισμός είναι μια σύνδεση δεδομένων (μια προέλευση δεδομένων), μια Κατάργηση στήλης, μια συγχώνευση ή μια αλλαγή τύπου δεδομένων, το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος παρακολουθεί κάθε λειτουργία στην ενότητα εφαρμοσμένα βήματα του παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος .

Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος - Ρυθμίσεις ερωτήματος

Οι μετασχηματισμοί που εφαρμόζετε στις συνδέσεις δεδομένων σας αποτελούν συνολικά ένα ερώτημα.

Είναι σημαντικό (και χρήσιμο) να συνειδητοποιήσετε ότι το Power Query δεν αλλάζει τα αρχικά δεδομένα προέλευσης. Αντ ' αυτού, το Power Query καταγράφει κάθε βήμα που κάνετε κατά τη σύνδεση ή τη μετατροπή των δεδομένων και αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση των δεδομένων, χρειάζεται ένα στιγμιότυπο του εκλεπτυσμένου συνόλου δεδομένων και το μεταφέρει στο Excel.

Υπάρχουν πολλοί, πολλοί μετασχηματισμοί που μπορείτε να εφαρμόσετε σε δεδομένα. Μπορείτε επίσης να γράψετε τους δικούς σας μετασχηματισμούς χρησιμοποιώντας τη γλώσσα μ (με τον τρόπο με τον οποίο το Power Query καταγράφει τα βήματα στο παρασκήνιο), χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένουςτου Query Editor. Μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους από την κορδέλα μετασχηματισμού του προγράμματος επεξεργασίας ερωτήματος, όπου μπορείτε να τροποποιήσετε τα βήματα γλώσσας M που σχετίζονται με το υπάρχον ερώτημα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ερωτήματα από την αρχή χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους.

Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος - Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το μετασχηματισμό:

Κοινή χρήση

Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει ένα ερώτημα, το ερώτημα αποθηκεύεται αυτόματα επίσης. Μπορείτε να προβάλετε όλα τα ερωτήματα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέγοντας "Εμφάνιση παραθύρου" από την ενότητα " ερωτήματα βιβλίου εργασίας " της κορδέλας του Power Query .

Εμφάνιση παραθύρου

Το τμήμα παραθύρου Ερωτήματα βιβλίου εργασίας εμφανίζει όλα τα ερωτήματα που υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας.

Ερωτήματα βιβλίου εργασίας

Αλλά γιατί να σταματήσω εκεί; Με το Power Query και τον κατάλογο δεδομένων, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των ερωτημάτων σας με οποιονδήποτε στον οργανισμό σας. Ή δημιουργήστε ένα ερώτημα που θα χρησιμοποιείτε συχνά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το σε πολλά βιβλία εργασίας και αποθηκεύστε την εργασία σας. Αντί να αποθηκεύετε και να στέλνετε βιβλία εργασίας του Excel (και να προσπαθείτε να κάνετε ταχυδακτυλουργία ποια έκδοση είναι η αρχική, τι έχει αλλάξει ή εάν τα δεδομένα της είναι παλιά!), αποθηκεύστε ένα ερώτημα στον κατάλογο δεδομένων και αποφύγετε τον πονοκέφαλο των αμέτρητων μη εντοπισμένων εκδόσεων βιβλίου εργασίας που γεμίζουν φακέλους εισερχομένων. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε ένα ερώτημα στο τμήμα παραθύρου ερωτήματα βιβλίου εργασίας και ένα μενού παρέχει όλες τις επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής σε κατάλογο δεδομένων.

Αποστολή σε κατάλογο δεδομένων

Παρατηρήστε επίσης τις άλλες επιλογές στο μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξιό κλικ.Μπορείτε να κάνετε Αναπαραγωγή ενός ερωτήματος, το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε ορισμένα στοιχεία (ή όλα τα στοιχεία) ενός ερωτήματος χωρίς να αλλάξετε το αρχικό ερώτημα. Μοιάζει με τη δημιουργία ενός πρότυπου ερωτήματος το οποίο μπορείτε να τροποποιήσετε στη συνέχεια για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα σύνολα δεδομένων – όπως ένα σύνολο δεδομένων για πωλήσεις λιανικής, ένα άλλο για πωλήσεις χονδρικής και ένα άλλο για την αποθήκη, όλα αυτά με βάση τις ίδιες συνδέσεις δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ερωτήματα Συγχώνευσης ή Προσάρτησης που σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα ερωτήματα σε επαναχρησιμοποιήσιμα μπλοκ δόμησης.

Με το Power Query, μπορείτε να εργαστείτε δημιουργικά με τα δεδομένα και τις συνδέσεις σας, καθώς και με τους μετασχηματισμούς σας, και, στη συνέχεια, να κάνετε πληρέστερη την εργασία σας θέτοντάς την σε κοινή χρήση με άλλους (ή με τον εαυτό σας, όταν βρίσκεστε σε άλλη συσκευή).

Με τον Κατάλογο δεδομένων, μπορείτε επίσης να δείτε εύκολα όλα τα κοινόχρηστα ερωτήματά σας.

Εμφάνιση ερωτημάτων καταλόγου δεδομένων

Ανοίγει το παράθυρο "τα ερωτήματα καταλόγου δεδομένων μου ", εμφανίζοντας όλα τα ερωτήματα που έχετε θέσει σε κοινή χρήση. Και από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε να φορτώσετε ένα ερώτημα, να το επεξεργαστείτε ή να χρησιμοποιήσετε με άλλο τρόπο αυτό το ερώτημα στο βιβλίο εργασίας στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Το παράθυρο "Τα ερωτήματα καταλόγου δεδομένων μου"

Με το ερώτημά σας ολοκληρωμένο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αναφορές στο Excel, στο Power View ή στο Power BI. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω ενότητα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους πόρους αναφοράς που σας επιτρέπουν να εκμεταλλευτείτε όλη την καλή δουλειά που κάνατε κατά τη χρήση του Power Query για τη διαμόρφωση δεδομένων όπως ακριβώς θέλετε.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Αποθήκευση, Κοινή χρήση, Αναφορά:

Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ)

Τον Μάιο του 2018, έχει τεθεί σε ισχύ ένας ευρωπαϊκός νόμος περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, ο Γενικός κανονισμός για την προστασία των δεδομένων (ΑΕγχΠΠ). Το ΑΕΓΧΠΠ επέβαλε νέους κανόνες για τις εταιρείες, τις κρατικές υπηρεσίες, τα μη κέρδη και άλλους οργανισμούς που προσφέρουν αγαθά και υπηρεσίες σε άτομα στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ) ή που συλλέγουν και αναλύουν δεδομένα συνδεδεμένα με τους κατοίκους της ΕΕ. Το ΑΕΓΧΠΠ ισχύει ανεξάρτητα από το σημείο όπου βρίσκεστε.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων σχετικά με την ενημέρωση, τη διαγραφή ή την εξαγωγή προσωπικών δεδομένων από βιβλία εργασίας του Power Query, ανατρέξτε στο θέμα: Προβολή και ενημέρωση κοινόχρηστου ερωτήματος (Power Query).

Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τις ρυθμίσεις ερωτήματος από το παράθυρο διαλόγου " Επεξεργασία ορισμού ερωτήματος " του Power Query. Μπορείτε να κάνετε λήψη του mashup κάνοντας διπλό κλικ στο παράθυρο διαλόγου "τα ερωτήματα στον κατάλογο δεδομένων μου " στο Excel. Στη συνέχεια, όλα τα ερωτήματα θα φορτωθούν στο βιβλίο εργασίας του Excel. Εάν θέλετε να δείτε μεμονωμένα ερωτήματα, ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος και περιηγηθείτε σε κάθε βήμα ξεχωριστά ή μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×