Γρήγορο ξεκίνημα: Δημιουργία μακροεντολής

Εάν έχετε εργασίες στο Microsoft Excel που κάνετε επανειλημμένα, μπορείτε να καταγράψετε μια μακροεντολή για να αυτοματοποιήσετε αυτές τις εργασίες. Μια μακροεντολή είναι μια ενέργεια ή ένα σύνολο ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε όσες φορές θέλετε. Όταν δημιουργείτε μια μακροεντολή, καταγράφονται τα κλικ του ποντικιού και τα πατήματα πλήκτρων. Αφού δημιουργήσετε μια μακροεντολή, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να κάνετε μικρές αλλαγές στον τρόπο που λειτουργεί.

Ας υποθέσουμε ότι κάθε μήνα, δημιουργείτε μια αναφορά για τον υπεύθυνο λογιστικής. Θέλετε να μορφοποιήσετε τα ονόματα των πελατών με εκπρόθεσμους λογαριασμούς με κόκκινο χρώμα και να εφαρμόσετε μορφοποίηση έντονης γραφής. Μπορείτε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μια μακροεντολή που εφαρμόζει γρήγορα αυτές τις αλλαγές μορφοποίησης στα κελιά που επιλέγετε.

Πώς γίνεται;

Εικόνα εικονιδίου

Πριν από την εγγραφή μιας μακροεντολής    

Οι μακροεντολές και τα εργαλεία VBA βρίσκονται στην καρτέλα Προγραμματιστής, η οποία είναι κρυφή από προεπιλογή, επομένως, θα πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής".

Καρτέλα "Προγραμματιστής" στην κορδέλα

Εικόνα εικονιδίου

Καταγραφή μιας μακροεντολής    

  1. Στην ομάδα "Κώδικας" στην καρτέλα "Προγραμματιστής", κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή μακροεντολής".

  2. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο πλαίσιο ονόματος μακροεντολής, πληκτρολογήστε ένα πλήκτρο συντόμευσης στο πλαίσιο συντόμευσης και μια περιγραφή στο πλαίσιο "Περιγραφή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσετε την εγγραφή.

    Εντολή "Καταγραφή μακροεντολής" στην ομάδα "Κώδικας" της καρτέλας "Προγραμματιστής"

  3. Εκτελέστε τις ενέργειες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε, όπως η εισαγωγή στερεότυπου κειμένου ή η συμπλήρωση μιας στήλης δεδομένων προς τα κάτω.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή καταγραφής.

    Εντολή "Διακοπή καταγραφής" στην ομάδα "Κώδικας" της καρτέλας "Προγραμματιστής"

Εικόνα εικονιδίου

Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στη μακροεντολή    

Μπορείτε να μάθετε λίγα πράγματα σχετικά με Visual Basic γλώσσα προγραμματισμού με την επεξεργασία μιας μακροεντολής.

Για να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή, στην ομάδα "Κώδικας" στην καρτέλα "Προγραμματιστής", κάντε κλικ στην επιλογή "Μακροεντολές", επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία". Με αυτόν τον Visual Basic επεξεργασίας.

Δείτε πώς οι ενέργειες που καταγράψαμε εμφανίζονται ως κώδικας. Ορισμένοι από τους κωδικούς πιθανότατα θα είναι σαφείς για εσάς και ορισμένοι από τους κωδικούς μπορεί να είναι λίγο μυστήριοι.

Πειραματιστείτε με τον κώδικα, κλείστε το πρόγραμμα Visual Basic επεξεργασίας και εκτελέστε ξανά τη μακροεντολή σας. Αυτή τη φορά, δείτε αν συμβαίνει κάτι διαφορετικό!

Επόμενα βήματα

Πώς γίνεται;

Εικόνα εικονιδίου

Πριν από την εγγραφή μιας μακροεντολής    

Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Προγραμματιστής" είναι ορατή στην κορδέλα. Από προεπιλογή, η καρτέλα "Προγραμματιστής" δεν είναι ορατή, επομένως, κάντε τα εξής:

  1. Μεταβείτε στις Excel > προτιμήσεις...> γραμμή εργαλείων & κορδέλας.

  2. Στην κατηγορία Προσαρμογή της Κορδέλας, στη λίστα Κύριες καρτέλες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εικόνα εικονιδίου

Καταγραφή μιας μακροεντολής    

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Καταγραφή μακροεντολής.

  2. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο πλαίσιο ονόματος μακροεντολής, πληκτρολογήστε ένα πλήκτρο συντόμευσης στο πλαίσιο συντόμευσης και μια περιγραφή στο πλαίσιο "Περιγραφή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσετε την εγγραφή.

  3. Εκτελέστε τις ενέργειες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε, όπως η εισαγωγή στερεότυπου κειμένου ή η συμπλήρωση μιας στήλης δεδομένων προς τα κάτω.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Κώδικας, επιλέξτε Διακοπή καταγραφής.

Εικόνα εικονιδίου

Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στη μακροεντολή    

Μπορείτε να μάθετε λίγα πράγματα σχετικά με Visual Basic γλώσσα προγραμματισμού με την επεξεργασία μιας μακροεντολής.

Για να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή, στην καρτέλα "Προγραμματιστής", κάντε κλικ στην επιλογή "Μακροεντολές", επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία". Με αυτόν τον Visual Basic επεξεργασίας.

Δείτε πώς οι ενέργειες που καταγράψαμε εμφανίζονται ως κώδικας. Ορισμένοι από τους κωδικούς πιθανότατα θα είναι σαφείς για εσάς και ορισμένοι από τους κωδικούς μπορεί να είναι λίγο μυστήριοι.

Πειραματιστείτε με τον κώδικα, κλείστε το πρόγραμμα Visual Basic επεξεργασίας και εκτελέστε ξανά τη μακροεντολή σας. Αυτή τη φορά, δείτε αν συμβαίνει κάτι διαφορετικό!

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×