Γραμματικός έλεγχος, ορθογραφικός έλεγχος και άλλα στο Outlook.com και το Outlook στο web

Διορθώστε γρήγορα την ορθογραφία και τη γραμματική, προσθέτοντας φινίρισμα σε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συνάδελφο ή ομότιμο. Λάβετε επιπλέον βοήθεια, καθώς το Πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft προτείνει βελτιώσεις για λόγους σαφήνειας, συνοπτικότητας, γλώσσας χωρίς αποκλεισμούς και πολλά άλλα σε Outlook στο web ή Outlook.com με μια συνδρομήMicrosoft 365.

Σημείωση: Αυτές οι προτάσεις είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στο Chrome και στο νέο πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge. Μπορείτε να δοκιμάσετε το Microsoft Edge εδώ.

Τύποι προτάσεων

Καθώς πληκτρολογείτε, θα εμφανίζονται επισημάνσεις κάτω από λέξεις που έχουν προτάσεις. Υπάρχουν τρεις τύποι προτάσεων.

  • Οι προτάσεις ορθογραφικού ελέγχου δηλώνονται με υπογράμμιση με κόκκινες μουτζούρες.

  • Οι γραμματικές προτάσεις δηλώνονται με διπλή μπλε υπογράμμιση.

  • Οι προτάσεις βελτίωσης δηλώνονται με μια διακεκομμένη μωβ υπογράμμιση.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προτάσεων

  1. Επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας στην κορδέλα σύνθεσης στο κάτω μέρος του μηνύματός σας.
    Κουμπί για το πρόγραμμα επεξεργασίας

  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή των τύπων προτάσεων (Ορθογραφικός έλεγχος, Γραμματικός έλεγχος, ή Βελτίωση γραφής).

Σημείωση: Το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να είναι κρυφό στην περιοχή Μεγαλύτερη υπερχείλιση. Μπορείτε να αλλάξετε τις ενέργειες που εμφανίζονται στη γραμμή εργαλείων, μεταβαίνοντας στην επιλογή Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Προσαρμογή ενεργειών > Γραμμή εργαλείων.

Τελειοποίηση των ρυθμίσεών σας

Για πιο λεπτομερή έλεγχο των προτάσεων του προγράμματος επεξεργασίας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε συγκεκριμένους τύπους διορθώσεων και βελτιώσεων.

  1. Μεταβείτε στην Αλληλογραφία > Σύνταξη και απάντηση.

  2. Στην περιοχή Πρόγραμμα επεξεργασίας του Microsoft, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις προγράμματος επεξεργασίας του Microsoft.

  3. Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση των διορθώσεων και των βελτιώσεων που θέλετε.

Χρήση προτάσεων

Αποδοχή προτάσεων:

  1. Κάντε αριστερό κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο.

  2. Θα εμφανιστεί ένα μενού που παρουσιάζει την αιτία της πρότασης και μια πιθανή διόρθωση, εάν υπάρχει.

  3. Επιλέξτε την πρόταση που θέλετε να αποδεχτείτε.

Παράβλεψη πρότασης ορθογραφικού ελέγχου:

Επιλέξτε Παράβλεψη όλων από το εμφανιζόμενο μενού.

Σημείωση: Με αυτόν τον τρόπο θα παραβλεφθεί αυτή η πρόταση ορθογραφικού ελέγχου μόνο στο τρέχον πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αλλαγή γλώσσας γλωσσικού ελέγχου

  1. Επιλέξτε το κουμπί Πρόγραμμα επεξεργασίας στην κορδέλα σύνθεσης στο κάτω μέρος του μηνύματός σας.

  2. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα με τίτλο Γλώσσα γλωσσικού ελέγχου στο εμφανιζόμενο παράθυρο διαλόγου.

  3. Επιλέξτε μια γλώσσα από την εμφανιζόμενη λίστα.

Σημείωση: Η αλλαγή της γλώσσας γλωσσικού ελέγχου θα εφαρμοστεί μόνο στο τρέχον πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνο για να ελέγξετε ξανά το κείμενό σας ανάλογα με το μέγεθός του.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×