Δημιουργία ή διαγραφή πεδίου "Μεγάλο κείμενο"

Ένα πεδίο "Μεγάλο κείμενο" μπορεί να είναι χρήσιμο για την αποθήκευση μεγάλου όγκου πληροφοριών, όπως σημειώσεις, σχόλια και περιγραφές. Ο τύπος δεδομένων "Μεγάλο κείμενο" αποθηκεύει έως 65.536 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες και υποστηρίζει μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου, όπως διαφορετικά χρώματα, γραμματοσειρές και επισήμανση.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσθήκη πεδίου "Μεγάλο κείμενο" στην προβολή φύλλου δεδομένων

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο "Μεγάλο κείμενο" στην Προβολή φύλλου δεδομένων.

Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

  2. Εάν είναι απαραίτητο, κύλιση οριζόντια στο πρώτο κενό πεδίο.

  3. Επιλέξτε "Κάντε κλικ για προσθήκη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μεγάλο κείμενο" από τη λίστα.

  4. Κάντε διπλό κλικ στη νέα γραμμή κεφαλίδων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό όνομα για το νέο πεδίο.

  5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη σε νέο πίνακα

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

  2. Κάντε κλικ στηνεπιλογή "Αποθήκευση" και, στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.

  3. Επιλέξτε "Κάντε κλικ για προσθήκη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μεγάλο κείμενο" από τη λίστα.

  4. Κάντε διπλό κλικ στη νέα γραμμή κεφαλίδων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό όνομα για το νέο πεδίο.

  5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πεδίου "Μεγάλο κείμενο" στην προβολή σχεδίασης

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο "Μεγάλο κείμενο" στην Προβολή σχεδίασης.

Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

  2.  Στη στήλη "Όνομα πεδίου" της σχεδίασης, πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου "Μεγάλο κείμενο". Για παράδειγμα: "Διεύθυνση", "Σημειώσεις" ή "Σχόλια".

  3. Κάντε κλικ στη στήλη "Τύπος δεδομένων" δίπλα στο όνομα του πεδίου και επιλέξτε "Μεγάλο κείμενο" από τη λίστα.

  4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη σε νέο πίνακα

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

  2. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για τον νέο πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή σχεδίασης" στο μενού συντόμευσης.

  3. Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", δώστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.

  4. Στη στήλη "Όνομα πεδίου", επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο. Συνήθως, σε ένα πεδίο "Μεγάλο κείμενο" εφαρμόζονται ονόματα όπως "Σχόλια" ή "Σημειώσεις".

  5. Κάντε κλικ στη στήλη "Τύπος δεδομένων" δίπλα στο όνομα του πεδίου και επιλέξτε "Μεγάλο κείμενο" από τη λίστα.

  6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Εάν δεσμεύσετε ένα πλαίσιο κειμένου φόρμας ή έκθεσης στο πεδίο "Μεγάλο κείμενο", πρέπει επίσης να ορίσετε την ιδιότητα "Μορφή κειμένου" για το πλαίσιο κειμένου σε "Εμπλουτισμένο κείμενο".

Αρχή της σελίδας

Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων πεδίου "Μεγάλο κείμενο"

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προβολή φύλλου δεδομένων για να ορίσετε ένα υποσύνολο ιδιοτήτων πεδίου, όπως "Απαιτείται" ή "Μοναδικό", αλλά να χρησιμοποιήσετε την Προβολή σχεδίασης για να ορίσετε όλες τις διαθέσιμες ιδιότητες, συμπεριλαμβανομένης της μάσκας εισαγωγής ή της λεζάντας.

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

  2. Στην καρτέλα "Γενικά" στο κάτω τμήμα της σχεδίασης πίνακα, στην περιοχή "Ιδιότητες πεδίου",εντοπίστε την ιδιότητα που θέλετε να αλλάξετε.

  3. Επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο όνομα της ιδιότητας. Ανάλογα με την ιδιότητα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα, να ξεκινήσετε τη Δόμηση παραστάσεων κάνοντας κλικ στην επιλογή Κουμπί "Δόμηση" ή να κάνετε μια επιλογή από μια λίστα.

    Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης κάθε ιδιότητας πεδίου, επιλέξτε την ιδιότητα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F1.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή πεδίου "Μεγάλο κείμενο"

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προβολή φύλλου δεδομένων ή την Προβολή σχεδίασης για να καταργήσετε ένα πεδίο "Μεγάλο κείμενο" από έναν πίνακα.

Σημαντικό: Όταν διαγράφετε ένα πεδίο "Μεγάλο κείμενο" που περιέχει δεδομένα, τα δεδομένα αυτά χάνουν οριστικά και δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή. Θα πρέπει να έχετε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας πριν να διαγράψετε οποιαδήποτε πεδία πίνακα ή άλλα στοιχεία της βάσης δεδομένων.

Διαγραφή σε προβολή φύλλου δεδομένων

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

  2. Εντοπίστε το πεδίο "Μεγάλο κείμενο", κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κεφαλίδας (το όνομα) και επιλέξτε "Διαγραφή πεδίου".

  3. Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Διαγραφή στην προβολή σχεδίασης

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

  2. Κάντε δεξί κλικ στον επιλογέα γραμμής (το κενό τετράγωνο) δίπλα στο πεδίο "Μεγάλο κείμενο" και επιλέξτε "Διαγραφή γραμμών".

  3. Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Αρχή της σελίδας

Αναφορά ιδιότητας πεδίου "Μεγάλο κείμενο"

Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή σχεδίασης για να προσθέσετε ένα πεδίο "Μεγάλο κείμενο" σε έναν πίνακα, μπορείτε να ορίσετε και να αλλάξετε έναν αριθμό ιδιοτήτων για το πεδίο. Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις ιδιότητες του πεδίου "Μεγάλο κείμενο" και περιγράφει τι κάνει κάθε ένα, συμπεριλαμβανομένων των επιπτώσεων της ρύθμισης ή της αλλαγής των ιδιοτήτων.

Ιδιότητα

Χρήση

Μορφοποίηση

Εισαγάγετε προσαρμοσμένους χαρακτήρες μορφοποίησης για να ορίσετε μια μορφή εμφάνισης. Οι μορφές που ορίζονται εδώ εμφανίζονται σε φύλλα δεδομένων, φόρμες και εκθέσεις.

Λεζάντα

Καθορίζει το όνομα του πεδίου "Κείμενο". Η ιδιότητα δέχεται έως 2.048 χαρακτήρες. Εάν δεν καθορίσετε λεζάντα, η Access εφαρμόζει το προεπιλεγμένο όνομα πεδίου.

Προεπιλεγμένη τιμή

Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. Για παράδειγμα, εάν καθορίσετε μια τιμή όπως "Πληκτρολογήστε έως και 65 KB κειμένου". Με αυτόν τον τρόπο, υπενθυμίσατε στους χρήστες ότι μπορούν να καταχωρήσουν 255 χαρακτήρες.

Κανόνας επικύρωσης

Καθορίζει τις απαιτήσεις για τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε μια εγγραφή, πεδίο ή στοιχείο ελέγχου. Όταν εισαγάγετε δεδομένα τα οποία παραβιάζουν τον κανόνα που έχει οριστεί για το πεδίο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης" για να καθορίσετε το μήνυμα σφάλματος που προκύπτει. Μέγιστο μήκος: 2.048 χαρακτήρες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο "Περιορισμός εισαγωγής δεδομένων με χρήση κανόνα επικύρωσης".

Κείμενο επικύρωσης

Καθορίζει το κείμενο στο μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται όταν οι χρήστες παραβιάζουν έναν κανόνα επικύρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο "Περιορισμός εισαγωγής δεδομένων με χρήση κανόνα επικύρωσης".

Απαιτείται

Όταν ορίζεται σε "Ναι",πρέπει να εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο ή σε οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου που είναι δεσμευμένα με το πεδίο και η τιμή δεν μπορεί να είναι Null.

Μηδενικό μήκος

Όταν ορίζεται η τιμή "Ναι", μπορείτε να εισαγάγετε συμβολοσειρές μηδενικού μήκους σε ένα πεδίο. Μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους δεν περιέχει χαρακτήρες και τους χρησιμοποιείτε για να υποδείξετε ότι γνωρίζετε ότι δεν υπάρχει τιμή για ένα πεδίο. Για να εισαγάγετε μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους, πληκτρολογείτε δύο διπλά εισαγωγικά χωρίς κενό διάστημα μεταξύ τους ("").

Με ευρετήριο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ευρετήρια για να επιταχύνετε τις λειτουργίες ταξινόμησης και ομαδοποίησης σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ευρετήρια για να αποτρέψετε την εισαγωγή διπλότυπων πληροφοριών από τους χρήστες. Επιλογές:

  • Όχι:Απενεργοποιεί τη δημιουργία ευρετηρίου (προεπιλογή)

  • Ναι (Διπλότυπα OK):Δημιουργεί ευρετήριο στο πεδίο και επιτρέπει διπλότυπες τιμές. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε διπλότυπα ονόματα και επώνυμα.

  • Ναι (χωρίς διπλότυπα): Δημιουργεί ευρετήριο στο πεδίο και δεν επιτρέπει διπλότυπες τιμές.

Συμπίεση Unicode

Η Access χρησιμοποιεί Unicode για την αναπαράσταση δεδομένων σε πεδία "Σύντομο κείμενο", "Μεγάλο κείμενο" και "Υπερ-σύνδεση". Το Unicode καταλαμβάνει περισσότερο χώρο αποθήκευσης, επειδή χρησιμοποιεί 2 byte ανά χαρακτήρα αντί για ένα. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, η προεπιλεγμένη τιμή της ιδιότητας "Συμπίεση Unicode" για ένα πεδίο "Σύντομο κείμενο", "Μεγάλο κείμενο" ή "Υπερ-σύνδεση" είναι "Ναι". Όταν ορίζεται σε "Ναι",κάθε χαρακτήρας του οποίου το πρώτο byte είναι 0 συμπιέζεται κατά την αποθήκευση και αποσυμπίεση κατά την ανάκτησή του.

Τα δεδομένα σε ένα πεδίο "Μεγάλο κείμενο" δεν συμπιέζονται, εκτός εάν απαιτείται 4.096 byte ή λιγότερος χώρος αποθήκευσης μετά τη συμπίεση. Ως αποτέλεσμα, τα περιεχόμενα ενός πεδίου "Μεγάλο κείμενο" μπορεί να είναι συμπιεσμένα σε μία εγγραφή, αλλά μπορεί να μην είναι συμπιεσμένα σε μια άλλη εγγραφή.

Κατάσταση λειτουργίας IME

Καθορίζει μια Επεξεργασία μεθόδου εισόδου, ένα εργαλείο για τη χρήση αγγλικών εκδόσεων της Access με αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στα Ιαπωνικά ή στα Κορεατικά. Προεπιλεγμένη τιμή: Δεν υπάρχει στοιχείο ελέγχου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ιδιότητας, πατήστε το πλήκτρο F1.

Κατάσταση λειτουργίας προτάσεων IME

Καθορίζει τον τύπο των δεδομένων που μπορείτε να εισαγάγετε με μια Επεξεργασία μεθόδου εισόδου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ιδιότητας, πατήστε το πλήκτρο F1.

Έξυπνες ετικέτες

Στην Access 2010 μόνο, καθορίστε μία ή περισσότερες Έξυπνες ετικέτες για το πεδίο και οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου που είναι δεσμευμένα με το πεδίο. Οι Έξυπνες ετικέτες είναι στοιχεία που αναγνωρίζουν τους τύπους δεδομένων σε ένα πεδίο και σας επιτρέπουν να κάνετε ενέργειες με βάση αυτόν τον τύπο. Για παράδειγμα, σε ένα πεδίο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια Έξυπνη ετικέτα μπορεί να ξεκινήσει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να προσθέσει τη διεύθυνση σε μια λίστα επαφών.

Κάντε Κουμπί "Δόμηση" για να δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες Έξυπνες ετικέτες.

Μορφή κειμένου

Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου. Επιλέξτε "Εμπλουτισμένο κείμενο" για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου.

Εάν ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου για το πεδίο και, στη συνέχεια, δεσμεύσετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου στο πεδίο, πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου για το στοιχείο ελέγχου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση δεδομένων ως εμπλουτισμένο κείμενο, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία ή διαγραφή ενός πεδίου εμπλουτισμένου κειμένου".

Στοίχιση κειμένου

Καθορίζει τη στοίχιση των δεδομένων σε ένα πεδίο "Μεγάλο κείμενο". Έχετε τις εξής επιλογές:

  • Γενικά:Στοιχίζει το κείμενο αριστερά, τους αριθμούς και τις ημερομηνίες στα δεξιά

  • Αριστερά:Στοιχίζει όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς στα αριστερά

  • Στοίχιση στοκέντρο: Στοίχιση στο κέντρο 2010

  • Δεξιά:Στοιχίζει όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς στα δεξιά

  • Κατανομή:Ομοιόμορφα όλο το κείμενο, οι ημερομηνίες και οι αριθμοί και οι δύο πλευρές του πεδίου ή του πλαισίου κειμένου

Μόνο προσάρτηση

Καθορίζει εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στην τιμή του πεδίου.

Υπάρχουν δύο ρυθμίσεις:

  • Ναι:Παρακολουθεί τις αλλαγές. Για να προβάλετε το ιστορικό τιμών του πεδίου, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση ιστορικού στήλης".

  • Όχι:Δεν παρακολουθεί τις αλλαγές.

Προειδοποίηση    Ο ορισμός αυτής της ιδιότητας σε Όχι διαγράφει οποιοδήποτε υπάρχον ιστορικό τιμών πεδίου.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×