Δημιουργία ή προσαρμογή ενός τύπου περιεχομένου τοποθεσίας

Δημιουργία ή προσαρμογή ενός τύπου περιεχομένου τοποθεσίας

Οι τύποι περιεχομένου τοποθεσίας βοηθούν να διευκολύνετε την παροχή συνεκτικότητας σε μια τοποθεσία. Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να προσαρμόσετε έναν τύπο περιεχομένου με τα χαρακτηριστικά που θέλετε, όπως ένα συγκεκριμένο πρότυπο, συγκεκριμένα μετα-δεδομένα και ούτω καθεξής. Για παράδειγμα, όταν ένας χρήστης επιλέγει ένα στοιχείο από το μενού " νέο στοιχείο " ή " νέο έγγραφο ", μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείται προσαρμοσμένο περιεχόμενο.

Το μενού "Νέο έγγραφο" με προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου σε μια τοποθεσία του SharePoint

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στους τύπους περιεχομένου και τη δημοσίευση τύπου περιεχομένου.

Σημαντικό: Για να δημιουργήσετε τύπους περιεχομένου τοποθεσίας για μια τοποθεσία, πρέπει να έχετε τον πλήρη έλεγχο για αυτήν την τοποθεσία. Για να δημιουργήσετε τύπους περιεχομένου τοποθεσίας για την τοποθεσία ανώτατου επιπέδου σε μια συλλογή τοποθεσιών, πρέπει να είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών.

Για να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν παντού σε μια τοποθεσία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Δημιουργία τύπου περιεχομένου

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

  2. Επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή συλλογές σχεδίασης Web, επιλέξτε τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

    Επιλογές στις "Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web" από τη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" στο SharePoint Online

    Η συλλογή εμφανίζει όλους τους υπάρχοντες τύπους περιεχομένου τοποθεσίας, ομαδοποιημένους σε κατηγορίες. Αυτό που επιλέγετε γίνεται η γονική ομάδα του νέου τύπου περιεχομένου.

  4. Στο πλαίσιο Εμφάνιση ομάδας , επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  5. Στη σελίδα " νέο περιεχόμενο τοποθεσίας ", δώστε ένα όνομα και μια περιγραφή για τον νέο τύπο περιεχομένου.

    Παράθυρο διαλόγου "δημιουργία τύπων περιεχομένου"
  6. Στην ενότητα Γονικός τύπος περιεχομένου , επιλέξτε το όνομα της γονικής ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον γονικό τύπο περιεχομένου.

  7. Στην ενότητα ομάδα , αποφασίστε εάν θέλετε να τοποθετήσετε τον νέο τύπο περιεχομένου σε μια υπάρχουσα ομάδα ή για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα.

  8. Επιλέξτε OK.

Όταν το SharePoint δημιουργεί τον νέο τύπο περιεχομένου, ανοίγει τη σελίδα " τύπος περιεχομένου τοποθεσίας " για αυτό, όπου μπορείτε να το προσαρμόσετε περαιτέρω.

  1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας που περιέχει τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην ομάδα συλλογές σχεδιαστών Web , επιλέξτε τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Στη σελίδα τύποι περιεχομένων τοποθεσίας , επιλέξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε.

  5. Στη σελίδα " πληροφορίες τύπου περιεχομένου τοποθεσίας ", στην περιοχή " Ρυθμίσεις", επιλέξτε " όνομα", "Περιγραφή" και "ομάδα".

  6. Στο πλαίσιο κειμένου όνομα της ενότητας όνομα και περιγραφή , αλλάξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου.

  7. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK.

Για να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα έχουν συνεπές περιεχόμενο σε μια τοποθεσία και στις δευτερεύουσες τοποθεσίες της, μπορείτε να συσχετίσετε ένα πρότυπο του Word, του Excel ή του PowerPoint με έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε οι υπάλληλοι να χρησιμοποιούν ένα τυπικό πρότυπο του Excel όταν δημιουργούν ένα Εβδομαδιαίο φύλλο κατανομής χρόνου. Εάν συσχετίσετε το πρότυπο με έναν τύπο περιεχομένου φύλλου κατανομής χρόνου, κάθε φορά που κάποιος χρησιμοποιεί τον τύπο περιεχομένου φύλλου κατανομής χρόνου, το σωστό πρότυπο φορτώνεται αυτόματα στο φύλλο εργασίας.

Μπορείτε να το κάνετε ακόμη πιο εύκολο για τους χρήστες, προσθέτοντας τον τύπο περιεχομένου φύλλου κατανομής χρόνου σε μια βιβλιοθήκη. Στη συνέχεια, οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν το σωστό φύλλο κατανομής χρόνου απλώς επιλέγοντας φύλλο κατανομής χρόνου στο μενού δημιουργία εγγράφων . Για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη τύπου περιεχομένου σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

Για να συσχετίσετε ένα πρότυπο με έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία για την οποία θέλετε να συσχετίσετε ένα πρότυπο με έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

  2. Επιλέξτε το κουμπί ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή συλλογές σχεδίασης Web, επιλέξτε τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Επιλέξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε συσχετίζοντας ένα πρότυπο του Word, του Excel ή του PowerPoint.

  5. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, επιλέξτε ρυθμίσεις για προχωρημένους.

  6. Πληκτρολογήστε τη θέση του προτύπου:

    • Εάν το πρότυπο είναι αποθηκευμένο στην τοποθεσία σας, επιλέξτε Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL ενός υπάρχοντος προτύπου εγγράφουκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Εάν το πρότυπο εγγράφου είναι αποθηκευμένο στον τοπικό υπολογιστή σας, επιλέξτε Αποστολή νέου προτύπου εγγράφουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου , εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

      Πλαίσια κειμένου "Προσθήκη προτύπου" στη σελίδα "Ρυθμίσεις για προχωρημένους" για έναν τύπο περιεχομένου

  7. Στην περιοχή Ενημέρωση όλων των τύπων περιεχομένου που κληρονομούν από αυτόν τον τύπο;, επιλέξτε Ναι εάν θέλετε να ενημερώσετε όλους τους τύπους περιεχομένου που μεταβιβάζονται από αυτόν τον τύπο περιεχομένου με το πρότυπο εγγράφου.

  8. Επιλέξτε OK.

Οι στήλες για έναν τύπο περιεχομένου αντιπροσωπεύουν τα μετα-δεδομένα. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο μετα-δεδομένων, προσθέστε μια νέα στήλη.

Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να θέλει να παρακολουθήσει συγκεκριμένα μετα-δεδομένα για εντολές αγοράς, όπως ο αριθμός λογαριασμού, ο αριθμός έργου και ο διαχειριστής έργου. Εάν προσθέσετε στήλες για αυτές τις πληροφορίες στον τύπο περιεχομένου "παραγγελία αγοράς", το SharePoint ζητά από τους χρήστες να παρέχουν τις πληροφορίες όταν αποθηκεύουν την εργασία τους. Επιπλέον, εάν προσθέσετε τον τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να ορίσετε μια προβολή για να εμφανίσετε τις στήλες.

Σημείωση: Για να προσθέσετε μια στήλη σε έναν τύπο περιεχομένου, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου. Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε τους τύπους περιεχομένου που εμφανίζονται, η τοποθεσία κληρονομεί τους τύπους περιεχομένου από μια γονική τοποθεσία. Για να προσθέσετε μια στήλη στον τύπο περιεχομένου, πρέπει να την αλλάξετε στη γονική τοποθεσία.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία για την οποία θέλετε να προσθέσετε μια στήλη σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

  2. Επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή συλλογές σχεδίασης Web, επιλέξτε τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Επιλέξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια στήλη.

  5. Στην περιοχή στήλες, επιλέξτε Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.

  6. Στην ενότητα επιλογή στηλών , στην περιοχή επιλογή στηλών από, επιλέξτε τη γονική ομάδα για τη στήλη.

  7. Στην περιοχή διαθέσιμες στήλες, επιλέξτε το όνομα της στήλης που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.

  8. Στην ενότητα Ενημέρωση τύπων λιστών και περιεχομένου τοποθεσίας , αποφασίστε εάν θέλετε να ενημερώσετε όλους τους τύπους περιεχομένου που μεταβιβάζονται από αυτόν τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, επιλέγοντας Ναι ή Όχι.

Το πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου είναι διαθέσιμο για το Word, το Excel και το PowerPoint στο Microsoft Office 2010 και νεότερες εκδόσεις. Το πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου εμφανίζει μια φόρμα του InfoPath σε αυτά τα έγγραφα, όπου μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες μετα-δεδομένων στον πίνακα.

Το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου εμφανίζει πλαίσια κειμένου σε μια φόρμα για να συλλέξει μετα-δεδομένα από τους χρήστες.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι πωλητές παρέχουν το όνομα της εταιρείας και τον αριθμό τηλεφώνου για κάθε πρόταση πώλησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου πρότασης και να συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας και τον αριθμό τηλεφώνου στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου. Όταν ανοίγουν ένα έγγραφο πρότασης, οι χρήστες εισάγουν ή ενημερώνουν το απαιτούμενο όνομα και αριθμό τηλεφώνου. Κατά την αποθήκευση του εγγράφου, το SharePoint ενημερώνει αυτόματα τα μετα-δεδομένα που είναι αποθηκευμένα ως στήλες στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους περιεχομένου και τα μετα-δεδομένα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη στηλών μετα-δεδομένων σε έναν τύπο περιεχομένου.

Για να ρυθμίσετε ένα πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου για έναν τύπο περιεχομένου εγγράφου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία για την οποία θέλετε να αλλάξετε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

  2. Επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή συλλογές σχεδίασης Web, επιλέξτε τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Επιλέξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου τοποθεσίας που θέλετε να αλλάξετε.

    Σημείωση: Εάν τα ονόματα των τύπων περιεχομένου που εμφανίζονται δεν είναι υπερ-συνδέσεις, τότε αυτή η τοποθεσία κληρονομεί τους τύπους περιεχομένου τοποθεσίας της από μια άλλη τοποθεσία (γονική). Για να ενημερώσετε τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, μεταβείτε στη γονική τοποθεσία.

  5. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις πλαισίου πληροφοριών εγγράφου.

  6. Στην ενότητα "πρότυπο πλαισίου πληροφοριών εγγράφου" , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα προεπιλεγμένο πρότυπο που εμφανίζει τα μετα-δεδομένα (στήλες) που έχετε ορίσει για τον τύπο περιεχομένου, επιλέξτε χρήση του προεπιλεγμένου προτύπου για τις εφαρμογές του Microsoft Office.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον προσαρμοσμένο πρότυπο, επιλέξτε Χρήση υπάρχοντος προσαρμοσμένου προτύπου (διεύθυνση URL, UNC ή τεφροδόχος)και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διαδρομή για τη θέση του προτύπου.

    • Για να αποστείλετε ένα υπάρχον προσαρμοσμένο πρότυπο (XSN), επιλέξτε Αποστολή υπάρχοντος προσαρμοσμένου προτύπου (XSN) για χρήσηκαι για να εντοπίσετε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε Αναζήτηση.

    • Για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο πίνακα στο InfoPath, επιλέξτε Δημιουργία νέου προσαρμοσμένου προτύπου.

      Σημείωση: Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, το InfoPath ξεκινά και εμφανίζει το προεπιλεγμένο πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόσετε για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο πίνακα.

  7. Στην ενότητα Εμφάνιση πάντα , καθορίστε εάν θέλετε τα έγγραφα αυτού του τύπου περιεχομένου να εμφανίζουν αυτόματα το παράθυρο πληροφοριών.

  8. Επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×