Δημιουργία, αλλαγή ή προσαρμογή προβολής

Δημιουργία, αλλαγή ή προσαρμογή προβολής

Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Οι προβολές σάς παρέχουν διαφορετικούς τρόπους για να βλέπετε τα στοιχεία σε ένα φάκελο. Κάθε Outlook φάκελος, όπως τα Εισερχόμενα και το ημερολόγιο, σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την προβολή σας για να αλλάξετε την οργάνωση των στοιχείων, των γραμματοσειρών και πολλών άλλων ρυθμίσεων.

Η πιο συνηθισμένη αλλαγή που πρέπει να κάνετε σε μια προβολή είναι να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στη λίστα μηνυμάτων, το παράθυρο ανάγνωσης ή κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος.

Αλλαγή της γραμματοσειράς ή του μεγέθους της γραμματοσειράς στη λίστα μηνυμάτων

  1. Επιλέξτε προβολή > ρυθμίσεων προβολής.

  2. Επιλέξτε άλλες ρυθμίσεις στο πλαίσιο ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.

  3. Επιλογή γραμματοσειράς στήλης ή γραμματοσειράς γραμμής.
    Μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές και τα μεγέθη γραμματοσειράς στην προβολή σας.
     

    Σημείωση:  Για να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς της προεπισκόπησης μηνύματος, του ονόματος αποστολέα και του θέματος στην προεπιλεγμένη προβολή εισερχομένων, επιλέξτε γραμματοσειρά γραμμής.

  4. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK τρεις φορές για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς για την προεπισκόπηση μηνύματος (τη γραμμή του κειμένου του μηνύματος που βλέπετε κάτω από το θέμα και τον αποστολέα, επιλέξτε γραμματοσειρά στην περιοχή προεπισκόπηση μηνύματος.

Αλλαγή γραμματοσειράς ή μεγέθους γραμματοσειράς στο παράθυρο ανάγνωσης

Το παράθυρο ανάγνωσης δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση εύκολα. Μπορείτε επίσης να πείτε στο Outlook να εμφανίσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε απλό κείμενο και να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στο μέγεθος της γραμματοσειράς.

Εάν είστε συνδρομητής τουMicrosoft 365, μπορείτε να επιλέξετε ένα ποσοστό ζουμ που θα παραμένει σε όλα τα μηνύματα που διαβάζετε.

  1. Στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου ανάγνωσης, κάντε κλικ στο ποσοστό (συνήθως 100%) για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου ζουμ κατά την ανάγνωση .

    Μπορείτε να επιλέξετε το προεπιλεγμένο επίπεδο ζουμ.
  2. Επιλέξτε ένα από τα προεπιλεγμένα ποσοστά ή εισαγάγετε το δικό σας ποσοστό. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απομνημόνευση της προτίμησής μου για να διατηρήσετε το επίπεδο ζουμ ίδιο σε όλα τα μηνύματα που λαμβάνετε.

Εάν δεν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, το ποσοστό ζουμ δεν θα αποθηκευτεί από ένα μήνυμα στο επόμενο. Κάθε φορά που αλλάζετε μηνύματα στο παράθυρο ανάγνωσης, θα πρέπει να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση. Για να αλλάξετε το ποσοστό ζουμ, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Για να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση στο παράθυρο ανάγνωσης, αναζητήστε το ρυθμιστικό μεγέθυνσης στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου ανάγνωσης.

    Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση στο παράθυρο ανάγνωσης.
  2. Μετακινήστε το ρυθμιστικό προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στο παράθυρο ανάγνωσης.

    Σημείωση: Τυχόν αλλαγές που κάνετε στο επίπεδο ζουμ επιμένουν μόνο κατά την προβολή του μηνύματος. Εάν επιλέξετε ένα διαφορετικό μήνυμα, το ποσοστό ζουμ θα επιστρέψει στο 100%. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή πίσω στο πρώτο μήνυμα, το ποσοστό ζουμ δεν αποθηκεύεται.

Αλλαγή του μεγέθους γραμματοσειράς για τα μηνύματα κατά τη σύνταξη, την απάντηση και την προώθηση

Για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς για τα μηνύματα κατά τη σύνταξη, την απάντηση και την προώθηση, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Επιλέξτε αρχείο > επιλογές > Αλληλογραφία > επιστολόχαρτα και γραμματοσειρές.

  2. Επιλέξτε το κουμπί γραμματοσειρά για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε ή προωθήστε μηνύματα για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς και το χρώμα γραμματοσειράς κατά τη σύνταξη ή την απάντηση σε μηνύματα.

    Χρησιμοποιήστε τις επιλογές "υπογραφές" και "επιστολόχαρτα" για να αλλάξετε τις γραμματοσειρές σας.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Για πρόσθετες εργασίες, επιλέξτε από τις παρακάτω επιλογές.

Ορισμένες φορές, είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε με μια ολοκαίνουργια προβολή αντί να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα προβολή. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προβολή σε οποιονδήποτε φάκελο του Outlook.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή προβολή > Τρέχουσα προβολή> Αλλαγή προβολής > Διαχείριση προβολών > Νέα.

    Επιλέξτε Αλλαγή προβολής για να επιλέξετε μια νέα προβολή.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να ξεκινήσετε από μια υπάρχουσα προβολή, στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών , επιλέξτε <τρέχουσες ρυθμίσεις προβολής> και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα σας προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο της προβολής.

    Δημιουργία νέας προβολής.
  3. Στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε, αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση όλων των φακέλων αλληλογραφίας και δημοσίευσης ή επιλέξτε μια άλλη επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: νέα προβολή , ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  5. Για να χρησιμοποιήσετε την προβολή αμέσως, επιλέξτε εφαρμογή προβολής.

Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τύποι προβολών που μπορείτε να επιλέξετε κατά τη δημιουργία νέας προβολής.

  • Πίνακας Μια προβολή πίνακα εμφανίζει τις πληροφορίες σας σε γραμμές και στήλες. Αυτή είναι μία από τις πιο αποτελεσματικές Προβολές για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Λωρίδα χρόνου Μια προβολή λωρίδας χρόνου εμφανίζει τα στοιχεία σας κατά μήκος μιας σταθερής λωρίδας χρόνου. Είναι χρήσιμο για τις εργασίες ή για τους φακέλους που περιέχουν έναν μικρό αριθμό στοιχείων να εξαπλώνονται κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου, για παράδειγμα, μια συλλογή από είκοσι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα συγκεκριμένο έργο.

  • Κάρτα Οι προβολές καρτών χρησιμοποιούνται συνήθως για τους φακέλους επαφών. Σε μια προβολή κάρτας, θα δείτε μια ποικιλία πεδίων που ισχύουν για κάθε στοιχείο, ανεξάρτητα από το αν είναι συμπληρωμένα ή όχι.

  • Επαγγελματική κάρτα Οι προβολές επαγγελματικής κάρτας χρησιμοποιούνται συνήθως για τους φακέλους επαφών. Σε μια προβολή επαγγελματικής κάρτας, βλέπετε μόνο τα πεδία που περιέχουν δεδομένα.

  • Επαφές Η προβολή "άτομα" είναι μια προβολή των επαφών σας που δεν εμφανίζουν το ίδιο επίπεδο λεπτομερειών που βλέπετε από τις προβολές κάρτας ή επαγγελματικής κάρτας. Θα δείτε μια λίστα με τις επαφές σας με το όνομα και τη φωτογραφία τους.

  • Ημέρα/εβδομάδα/μήνας Μια προβολή ημέρας/εβδομάδας/μήνα χρησιμοποιείται συνήθως για τους φακέλους ημερολογίου, αλλά μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για τους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Εικονίδιο Μια προβολή εικονιδίου εμφανίζει τα στοιχεία σας με ένα εικονίδιο και το θέμα τους. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη για φακέλους με λίγα στοιχεία ή για φακέλους σημειώσεων.

Σημαντικό: Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και αν αλλάξατε τις ρυθμίσεις της.

  1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Τρέχουσα προβολή , επιλέξτε Αλλαγή προβολής > Διαχείριση προβολών.

  2. Στην περιοχή Προβολές για το φάκελο, επιλέξτε την προσαρμοσμένη προβολή που θέλετε να καταργήσετε.

  3. Επιλέξτε Διαγραφή, επιβεβαιώστε τη διαγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Τι σας αρέσει να κάνετε;

  1. Μεταβείτε στην προβολή στην οποία θέλετε να βασίσετε τη νέα προβολή.

  2. Στο μενού Προβολή , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Τακτοποίηση κατάκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  3. Για κάθε τύπο αλλαγής που θέλετε να κάνετε, κάντε κλικ σε ένα κουμπί και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή πεδία (οι στήλες είναι επίσης γνωστές ως πεδία). Στη συνέχεια, προσθέστε ή καταργήστε πεδία ή δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πεδίο.

  4. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές που κάνατε, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή προβολής: όνομα προβολής .

  5. Στο μενού Προβολή , επιλέξτε Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  6. Στο πλαίσιο Προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τρέχουσας προβολής.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

  8. Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής , πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  9. Για να αλλάξετε το σημείο όπου θα είναι διαθέσιμη η νέα προβολή, κάντε κλικ σε μια επιλογή στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε.

Σημείωση: Όλα τα προγράμματα στον υπολογιστή σας που χρησιμοποιούν ρυθμίσεις ημερομηνίας από το λειτουργικό σας σύστημα θα επηρεάζονται από τις αλλαγές που κάνετε στον πίνακα ελέγχου.

  • Εάν χρησιμοποιείτε διάταξη πολλών γραμμών και έχετε προσθέσει πολλά πεδία στην προβολή σας, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών που εμφανίζονται σε διάταξη πολλών γραμμών για να δείτε όλες τις πληροφορίες.

    Πώς;

    • Στο μενού Προβολή , επιλέξτε Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή άλλες ρυθμίσεις.

    • Στην περιοχή άλλες επιλογές, αλλάξτε την τιμή που έχει εισαχθεί για το x στο πλαίσιο χρήση συμπαγούς διάταξης με πλάτος μικρότερο από x χαρακτήρες.

      Για παράδειγμα, μια ρύθμιση των χαρακτήρων του 80 υποδηλώνει ότι κάθε φορά που η λίστα των κεφαλίδων των μηνυμάτων μειώνεται σε πλάτος μικρότερο από 80 χαρακτήρες, το Outlook εμφανίζει αυτόματα μια προεπισκόπηση δύο γραμμές.

  • Οι νέες προβολές προστίθενται στην Τρέχουσα προβολήδευτερεύον μενού.

  • Στις επαφές, τις εργασίεςκαι τις σημειώσεις, μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα την τρέχουσα προβολή, χρησιμοποιώντας την επιλογή Προσαρμογή τρέχουσας προβολής στο παράθυρο περιήγησης.

  1. Στο μενού Προβολή , επιλέξτε Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής , πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  4. Στο πλαίσιο τύπος προβολής , επιλέξτε το τύπος προβολής που θέλετε.

  5. Για να αλλάξετε το σημείο όπου θα είναι διαθέσιμο το προβολή, επιλέξτε μια επιλογή στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή προβολής: όνομα προβολής , ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  8. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή προβολής.

Σημείωση: Όλα τα προγράμματα του Office 2007 στον υπολογιστή σας που χρησιμοποιούν ρυθμίσεις ημερομηνίας από το λειτουργικό σας σύστημα θα επηρεάζονται από τις αλλαγές που κάνετε στον πίνακα ελέγχου.

  • Εάν χρησιμοποιείτε διάταξη πολλών γραμμών και έχετε προσθέσει πολλά πεδία στην προβολή σας, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών που εμφανίζονται σε διάταξη πολλών γραμμών για να δείτε όλες τις πληροφορίες.

    Πώς;

    • Στο μενού Προβολή , επιλέξτε Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή άλλες ρυθμίσεις.

    • Στην περιοχή άλλες επιλογές, αλλάξτε την τιμή που έχει εισαχθεί για το x στο πλαίσιο χρήση συμπαγούς διάταξης με πλάτος μικρότερο από x χαρακτήρες.

      Για παράδειγμα, μια ρύθμιση των χαρακτήρων του 80 υποδηλώνει ότι κάθε φορά που η λίστα των κεφαλίδων των μηνυμάτων μειώνεται σε πλάτος μικρότερο από 80 χαρακτήρες, το Outlook εμφανίζει αυτόματα μια προεπισκόπηση δύο γραμμές.

  • Οι νέες προβολές προστίθενται στην Τρέχουσα προβολήδευτερεύον μενού.

  1. Στο μενού Προβολή , επιλέξτε Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο Προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να μετονομάσετε.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.

  4. Στο πλαίσιο νέο όνομα της προβολής , πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να μετονομάσετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και αν έχετε προσαρμόσει την προβολή. Αντί για αυτό, αντιγράψτε την προκαθορισμένη προβολή, δώστε στο αντίγραφο ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις.

  1. Στο μενού Προβολή , επιλέξτε Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο Προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να είναι διαθέσιμη σε άλλες θέσεις.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής , πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  5. Για να αλλάξετε το σημείο όπου θα είναι διαθέσιμη η προβολή, κάντε κλικ σε μια επιλογή στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  7. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή προβολής.

Σημείωση: Οι νέες προβολές προστίθενται στην Τρέχουσα προβολήδευτερεύον μενού.

  1. Μεταβείτε στην προβολή που θέλετε να αλλάξετε.

    Πώς;

    • Στο μενού Προβολή , επιλέξτε Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε.

  2. Στο μενού Προβολή , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Τακτοποίηση κατάκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή άλλες ρυθμίσεις.

  4. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Στο μενού Προβολή , επιλέξτε Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο Προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στο προβολή που θέλετε να επαναφέρετε στις αρχικές ρυθμίσεις του.

  3. Επιλέξτε Επαναφορά.

Σημείωση: Εάν το κουμπί Επαναφορά δεν είναι διαθέσιμο, μπορεί να έχετε επιλέξει μια προσαρμοσμένη προβολή ή μια τυπική προβολή που δεν έχει προσαρμοστεί.

  1. Στο μενού Προβολή , επιλέξτε Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο Προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στο προβολή που θέλετε να διαγράψετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και αν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις για την προβολή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×