Δημιουργία αναφοράς δεδομένων σχήματος

Συνδρομή του Office 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να εκτελέσετε μια αναφορά που παραθέτει το κείμενο ή τα δεδομένα που σχετίζονται με τα σχήματά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά απογραφής από τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα με σχήματα επίπλων και εξοπλισμού σε μια διάταξη του Office.

Το Visio περιλαμβάνει 22 δείγματα ορισμών αναφοράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για συνηθισμένες αναφορές στα σχέδιά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους ορισμούς, να τους αλλάξετε για να ενσωματώσετε όλα τα δεδομένα σχήματος που έχετε προσθέσει στα σχέδιά σας ή να δημιουργήσετε νέους ορισμούς αναφορών, χρησιμοποιώντας τον οδηγό ορισμού αναφοράς.

  1. Στην καρτέλα αναθεώρηση , κάντε κλικ στην επιλογή αναφορές σχήματος.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου αναφορές , κάντε κλικ στο όνομα του ορισμού αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν δεν βλέπετε τον ορισμό αναφοράς που θέλετε, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση μόνο αναφορών που αφορούν το σχέδιο ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και μεταβείτε στη θέση του ορισμού της αναφοράς.

    • Για να αλλάξετε έναν υπάρχοντα ορισμό αναφοράς πριν να δημιουργήσετε μια αναφορά, επιλέξτε την αναφορά στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίησηκαι, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό ορισμού αναφοράς.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο ορισμό αναφοράς, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό ορισμού αναφοράς.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή εκτέλεσηκαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση αναφοράς , επιλέξτε μία από τις παρακάτω μορφές αναφοράς:

    Excel

    Δημιουργεί μια αναφορά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Excel για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

    HTML

    Δημιουργεί μια αναφορά σε μια ιστοσελίδα.

    Σημείωση: Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως αρχείο HTML, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να επιλέξετε μια θέση για την αναφορά σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον ορισμό της αναφοράς στο τέλος της διαδρομής του αρχείου.

    Σχήμα του Visio

    Δημιουργεί μια αναφορά ως φύλλο εργασίας του Excel που είναι ενσωματωμένο σε ένα σχήμα στο σχέδιό σας. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Excel για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως σχήμα του Visio στο σχέδιο, επιλέξτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του ορισμού της αναφοράς με το σχήμα ή για να συνδεθείτε με τον ορισμό της αναφοράς.

    • Εάν σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου σας με άλλους χρήστες, επιλέξτε Αντιγραφή του ορισμού αναφοράς , ώστε οι άλλοι να μπορούν να δουν την αναφορά.

    XML

    Δημιουργεί μια αναφορά ως αρχείο XML.

    Σημείωση: Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως αρχείο XML, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να επιλέξετε μια θέση για την αναφορά σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον ορισμό της αναφοράς στο τέλος της διαδρομής του αρχείου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  1. Στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή αναφορές.

  2. Στη λίστα αναφορά , κάντε κλικ στο όνομα του ορισμού αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε τον ορισμό αναφοράς που θέλετε, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση μόνο αναφορών που αφορούν το σχέδιο ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και μεταβείτε στη θέση του ορισμού της αναφοράς.

    Σημειώσεις: 

    • Για να αλλάξετε έναν υπάρχοντα ορισμό αναφοράς πριν να δημιουργήσετε μια αναφορά, επιλέξτε την αναφορά στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίησηκαι, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό ορισμού αναφοράς.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο ορισμό αναφοράς, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό ορισμού αναφοράς.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή εκτέλεσηκαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση αναφοράς , επιλέξτε μία από τις παρακάτω μορφές αναφοράς:

    Excel

    Δημιουργεί μια αναφορά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Excel για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

    HTML

    Δημιουργεί μια αναφορά σε μια ιστοσελίδα.

    Σημείωση: Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως αρχείο HTML, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να επιλέξετε μια θέση για την αναφορά σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον ορισμό της αναφοράς στο τέλος της διαδρομής του αρχείου.

    Σχήμα του Visio

    Δημιουργεί μια αναφορά ως φύλλο εργασίας του Excel που είναι ενσωματωμένο σε ένα σχήμα στο σχέδιό σας. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Excel για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

    Σημείωση: Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως σχήμα του Visio στο σχέδιο, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του ορισμού της αναφοράς με το σχήμα ή να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς τον ορισμό της αναφοράς. Εάν σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου σας με άλλους χρήστες, επιλέξτε Αντιγραφή του ορισμού αναφοράς , ώστε οι άλλοι να μπορούν να δουν την αναφορά.

    XML

    Δημιουργεί μια αναφορά ως αρχείο XML.

    Σημείωση: Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως αρχείο XML, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να επιλέξετε μια θέση για την αναφορά σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον ορισμό της αναφοράς στο τέλος της διαδρομής του αρχείου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×