Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να θέλετε να δείτε και να επιλέξετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών, όπως μια ομάδα από συναδέλφους, συγγενείς ή μια λέσχη. Για να το κάνετε πιο εύκολο, μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικά βιβλία διευθύνσεων χρησιμοποιώντας τα ονόματα στους φακέλους επαφών του Outlook.
Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα φάκελο στην περιοχή "Επαφές"και, στη συνέχεια, κάντε αυτόν το φάκελο βιβλίο διευθύνσεων.
-
Επιλέξτε την καρτέλα "Άτομα" στο κάτω μέρος της οθόνης του Outlook.
-
Στην "Κεντρική" καρτέλα, στην περιοχή "Οι επαφές μου",κάντε δεξί κλικ στο φάκελο "Επαφές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέος φάκελος".
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέου φακέλου", ονομάστε το φάκελο, επιλέξτε πού θα τον τοποθετήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Ίσως είναι καλύτερα να τοποθετήσετε τον νέο φάκελο στο φάκελο "Επαφές".
-
Για να βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος είναι διαθέσιμος ως βιβλίο διευθύνσεων, κάντε δεξί κλικ στον νέο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες".
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Βιβλίο διευθύνσεων" του Outlook και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση αυτού του φακέλου ως βιβλίου διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
-
Επιβεβαιώστε ότι ο νέος φάκελος επαφών προστέθηκε ως βιβλίο διευθύνσεων. Από τα Εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στην "Κεντρική" καρτέλα > Βιβλίο διευθύνσεων.
Στο παράθυρο διαλόγου "Βιβλίο διευθύνσεων", βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο διευθύνσεων που μόλις δημιουργήσατε εμφανίζεται στη λίστα "Βιβλίο διευθύνσεων".
Προσθήκη επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων
Τώρα που έχετε δημιουργήσει το προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων ή προσαρμοσμένη ομάδα επαφών, μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε αυτό.
