Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint

Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint

Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint για να αποθηκεύετε με ασφάλεια αρχεία όπου εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να τα βρίσκετε εύκολα, να τα εργάζεστε μαζί και να αποκτάτε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή οποιαδήποτε στιγμή. SharePoint οι τοποθεσίες ομάδας περιλαμβάνουν μια βιβλιοθήκη εγγράφων από προεπιλογή, ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον έγγραφο και άλλες βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βιβλιοθήκες εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων;

Σημείωση: Οι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν να δημιουργήσουν ή να διαχειριστούν λίστες. Ενδέχεται να μην είναι δυνατή η δυνατότητα σε άλλα μέλη της ομάδας.

Δημιουργία βιβλιοθήκης σε SharePoint στο Microsoft 365 ή SharePoint Server 2019

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βιβλιοθήκη.

    Λεπτομέρειες βιβλιοθήκης εγγράφων

  4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη εκδόσεων, την αποστολή αρχείων και την ενεργοποίηση άλλων δυνατοτήτων βιβλιοθήκης, ανατρέξτε στο θέμα επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Συμβουλή: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Δημιουργία βιβλιοθήκης σε SharePoint Server 2016 και SharePoint Server 2013

  1. Επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, επιλέξτε περιεχόμενα τοποθεσίας.

  2. Επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογής.

  3. Επιλέξτε τον τύπο βιβλιοθήκης που θέλετε (έγγραφο, φόρμα, εικόνα και ούτω καθεξής).

    Λίστα εφαρμογών στη σελίδα "περιεχόμενα τοποθεσίας"

    Εάν δεν βλέπετε αυτό που θέλετε, στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί και επιλέξτε Αναζήτηση Εικονίδιο μεγεθυντικού φακού πλαισίου αναζήτησης .

  4. Στο πεδίο όνομα , πληκτρολογήστε έναν τίτλο.

    Μπορείτε επίσης να επιλέξετε επιλογές για προχωρημένους και να εισαγάγετε μια Περιγραφή. Ανάλογα με τον τύπο της βιβλιοθήκης, μπορείτε να προσθέσετε διαχείριση εκδόσεων και άλλες δυνατότητες.

    Τοποθέτηση στο όνομα, την περιγραφή και την προαιρετική διαχείριση εκδόσεων
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη εκδόσεων, την αποστολή αρχείων και την ενεργοποίηση άλλων δυνατοτήτων βιβλιοθήκης, ανατρέξτε στο θέμα επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Δημιουργία βιβλιοθήκης στο SharePoint Server 2010

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη.

  2. Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , επιλέξτε Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία Κουμπί 'Δημιουργία' .

  3. Στην περιοχή βιβλιοθήκες, επιλέξτε τον τύπο της βιβλιοθήκης που θέλετε, όπως βιβλιοθήκη εγγράφων ή βιβλιοθήκη εικόνων.

  4. Στο πεδίο όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη. Το όνομα βιβλιοθήκης είναι υποχρεωτικό.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω τμήμα της σελίδας βιβλιοθήκης, γίνεται μέρος της διεύθυνσης της σελίδας βιβλιοθήκης και εμφανίζεται σε στοιχεία περιήγησης, τα οποία βοηθούν τους χρήστες να βρουν και να ανοίξουν τη βιβλιοθήκη.

    Παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία βιβλιοθήκης εικόνων" με επισημασμένες περισσότερες επιλογές
  5. Ανάλογα με τον τύπο της βιβλιοθήκης, μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες επιλογές. Ακολουθούν ορισμένες από τις επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε:

    Παράθυρο διαλόγου για να προσθέσετε το όνομα, το διάγραμμα, την περιήγηση γρήγορης εκκίνησης και τη διαχείριση εκδόσεων.
    • Εισαγάγετε μια περιγραφή στο πεδίο Περιγραφή . Η περιγραφή είναι προαιρετική.

      Η περιγραφή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας της βιβλιοθήκης, κάτω από το όνομα της βιβλιοθήκης. Εάν σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε τη βιβλιοθήκη για να λαμβάνετε περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της βιβλιοθήκης στην περιγραφή της, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να τη βρουν.

    • Για να προσθέσετε μια σύνδεση σε αυτήν τη βιβλιοθήκη στη γρήγορη εκκίνηση, στην ενότητα Περιήγηση , επιβεβαιώστε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Ναι .

    • Ορισμένες βιβλιοθήκες υποστηρίζουν την ενοποίηση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν εμφανιστεί μια ενότητα εισερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την τοποθεσία σας για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε οι χρήστες να προσθέτουν αρχεία στη βιβλιοθήκη στέλνοντάς τα ως συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Ναι. Στη συνέχεια, στο πεδίο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , εισαγάγετε το πρώτο τμήμα της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη βιβλιοθήκη.

    • Για να δημιουργήσετε μια έκδοση κάθε φορά που γίνεται μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου στη βιβλιοθήκη, στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου ή Ιστορικό εκδόσεων εικόνας , επιλέξτε Ναι.

      Αργότερα, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να αποθηκεύετε κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις και πόσες εκδόσεις του καθενός θέλετε να παρακολουθείτε.

    • Για ορισμένες βιβλιοθήκες, μπορεί να είναι διαθέσιμη μια ενότητα προτύπου εγγράφου , η οποία παραθέτει τα προεπιλεγμένα προγράμματα για τη δημιουργία νέων αρχείων. Στην ενότητα πρότυπο εγγράφου , στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τον τύπο του προεπιλεγμένου αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για τα αρχεία που δημιουργούνται στη βιβλιοθήκη.

      Σημείωση: Εάν είναι ενεργοποιημένες οι τύποι περιεχομένου, το προεπιλεγμένο πρότυπο καθορίζεται από τον τύπο περιεχομένου. Εάν είναι ενεργοποιημένοι πολλοί τύποι περιεχομένου, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικούς προεπιλεγμένους τύπους αρχείων όταν δημιουργείτε νέα αρχεία. Σε αυτήν την περίπτωση, οι προεπιλεγμένοι τύποι αρχείων καθορίζονται από τους τύπους περιεχομένου αντί για την ενότητα " πρότυπο εγγράφου " κατά τη δημιουργία της βιβλιοθήκης.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη εκδόσεων, την αποστολή αρχείων και την ενεργοποίηση άλλων δυνατοτήτων βιβλιοθήκης, ανατρέξτε στο θέμα επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας

Μετά τη δημιουργία μιας βιβλιοθήκης, μπορείτε να ανακαλύψετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με:

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×