Δημιουργία ενός αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) για την αποθήκευση πληροφοριών

Δημιουργία ενός αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) για την αποθήκευση πληροφοριών

Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Παραμείνετε συνδεδεμένοι και εντός χρονοδιαγράμματος

Με το Outlook, τον προσωπικό ατζέντη σας, μπορείτε να είστε οργανωμένοι, στην ώρα σας και σε ετοιμότητα.

Λήψη του Microsoft   365
  1. Από τα Εισερχόμενα, επιλέξτε "Νέα στοιχεία" > περισσότερα στοιχεία > αρχείο δεδομένων του Outlook.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

  3. Για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο "Προσθήκη προαιρετικού κωδικού πρόσβασης".

  4. Επιλέξτε OK. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια κειμένου "Κωδικός πρόσβασης"και "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης" και επιλέξτε ξανά OK.

    Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, πρέπει να τον εισάγετε κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο δεδομένων — για παράδειγμα, όταν ξεκινά το Outlook ή όταν ανοίγετε το αρχείο δεδομένων στο Outlook.

Δημιουργία νέου αρχείου δεδομένων του Outlook

Σχετικά με τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)

Όταν εκτελείτε το Outlook για πρώτη φορά, τα απαραίτητα αρχεία δεδομένων δημιουργούνται αυτόματα.

Μερικές φορές χρειάζονται επιπλέον αρχεία δεδομένων. Τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας στο φάκελο "Έγγραφα\Αρχεία του Outlook".

  • Παλαιότερα μηνύματα και στοιχεία που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά μπορούν να αρχειοθετούνται σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

  • Εάν το ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιό σας είναι σχεδόν πλήρες, μπορείτε να εξαγάγετε ορισμένα στοιχεία σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα αρχεία για να δημιουργήσετε αρχειοθετίες, αρχεία έργου ή αντίγραφα ασφαλείας από οποιονδήποτε λογαριασμό του Outlook.

  • Τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) χρησιμοποιούνται για POP3 ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συμβουλή: Εάν η Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) γίνει μεγάλη, μπορεί να επιβραδύνει τον συγχρονισμό OneDrive και μπορεί να εμφανίζει τη λέξη "Επεξεργασία αλλαγών" ή "Χρησιμοποιείται ένα αρχείο". Μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων .pst του Outlook από το OneDrive.

Ορισμένοι λογαριασμοί (IMAP, Microsoft Exchange Server και Outlook.com) χρησιμοποιούν ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost). Αυτό είναι ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των μηνυμάτων που είναι αποθηκευμένα σε ένα διακομιστή. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από πολλές συσκευές και εφαρμογές, όπως Outlook. 

Τα αρχεία δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση αποθηκεύονται στη μονάδα δίσκου:\Χρήστες\χρήστης\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Συμβουλή: Δεν είναι απαραίτητο να αντίγραφα ασφαλείας ενός αρχείου δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost), επειδή είναι ήδη ένα αντίγραφο των ζωντανών πληροφοριών στο διακομιστή. Εάν ρυθμίσετε ξανά το λογαριασμό ή σε άλλον υπολογιστή ή συσκευή, θα γίνει λήψη ενός συγχρονισμένου αντιγράφου των μηνυμάτων σας.

Πληροφορίες για τα αρχεία δεδομένων του Outlook

Το Outlook χρησιμοποιεί ένα αρχείο δεδομένων για την αποθήκευση στοιχείων στον υπολογιστή σας, το αρχείο προσωπικών φακέλων του Outlook (.pst). Με ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, τα στοιχεία σας συνήθως παραδίδονται και αποθηκεύονται στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να μπορείτε να εργάζεστε με τα μηνύματά σας χωρίς σύνδεση με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook προσφέρει φακέλους χωρίς σύνδεση, οι οποίοι αποθηκεύονται σε ένα αρχείο φακέλου χωρίς σύνδεση (.ost) στον υπολογιστή σας.

  • Τα αρχεία .ost του Outlook χρησιμοποιούνται μόνο όταν έχετε ένα λογαριασμό Exchange και επιλέξετε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση ή χρησιμοποιείτε την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange.

  • Τα αρχεία .pst του Outlook χρησιμοποιούνται για POP3, IMAP και HTTP. Για να δημιουργήσετε αρχειοθετίες, αρχεία έργου ή αρχεία αντιγράφων ασφαλείας των φακέλων και των στοιχείων του Outlook στον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών του Exchange, πρέπει να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα αρχεία .pst.

Όταν εκτελείτε το Outlook για πρώτη φορά, τα απαραίτητα αρχεία δεδομένων δημιουργούνται αυτόματα.

Δημιουργία αρχείου .pst στο Outlook 2003/Office Outlook 2007 μορφή

Από προεπιλογή, το Outlook δημιουργεί ένα αρχείο .pst στην πιο πρόσφατη μορφή αρχείου, το οποίο υποστηρίζει μεγαλύτερα αρχεία και σύνολα χαρακτήρων Unicode. Δεν είναι δυνατή η ανάγνωση αυτής της μορφής αρχείου με το Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ή 2002.

  1. Στο μενού "Αρχείο", τοποθετήστε το δείκτη του στην επιλογή "Δημιουργία"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook".

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office Outlook (.pst)και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook", στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft", στο πλαίσιο "Όνομα", πληκτρολογήστε ένα εμφανιζόμενο όνομα για το φάκελο .pst.

    Σημείωση: Ο καθορισμός ενός εμφανιζόμενου ονόματος σάς βοηθά να κάνετε διάκριση μεταξύ διαφορετικών αρχείων δεδομένων του Outlook όταν εργάζεστε με περισσότερα από ένα αρχεία .pst. Συνιστάται να επιλέξετε ένα όνομα που σας έχει νόημα.

  • Εάν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης το αρχείο δεδομένων σας, στην περιοχή "Κωδικός πρόσβασης", πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στα πλαίσια κειμένου "Κωδικόςπρόσβασης" και "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης".

    Σημείωση: Για βελτιωμένη ασφάλεια, εμφανίζονται μόνο τελείες κατά την πληκτρολόγηση.

    Παράθυρο διαλόγου δημιουργίας προσωπικών φακέλων Microsoft

    Συμβουλές για κωδικούς πρόσβασης

  • Επιλέξτε ένα χαρακτηριστικό όνομα.

  • Εάν θέλετε, επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης για αυτό το αρχείο δεδομένων. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης", εάν δεν θέλετε να ζητείται ο κωδικός πρόσβασης του αρχείου δεδομένων κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο.

  • Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να έχει έως 15 χαρακτήρες.

  • Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27.

  • Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι προτιμότερη.

  • Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

  • Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης" στη λίστα κωδικών πρόσβασης, σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που πρέπει να ανοίξετε το .pst σε άλλον υπολογιστή. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου μόνο εάν ο λογαριασμός χρήστη των Microsoft Windows προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και κανείς άλλος δεν έχει πρόσβαση στο λογαριασμό του υπολογιστή σας.

    Σημαντικό: Η Microsoft, η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή ο διαχειριστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν έχουν πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασής σας ούτε μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου .pst εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Το όνομα του φακέλου που σχετίζεται με ένα αποθηκευμένο αρχείο δεδομένων εμφανίζεται στη λίστα φακέλων. Για να προβάλετε τη λίστα φακέλων, στο μενού "Μετάβαση", κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα φακέλων". Από προεπιλογή, ο φάκελος ονομάζεται "Προσωπικοί φάκελοι".

Δημιουργία αρχείου .pst σε μορφή Outlook 97-2002

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο δεδομένων που είναι συμβατό με το Outlook 97, 98, 2000 ή 2002, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων του Outlook 97-2002 (.pst). Η μορφή αρχείου για αυτό το αρχείο .pst είναι ίδια με τη μορφή που ήταν διαθέσιμη στο Outlook 97, 98, 2000 και 2002.

  1. Στο μενού "Αρχείο", τοποθετήστε το δείκτη του στην επιλογή "Δημιουργία"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook".

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο προσωπικών φακέλων του Outlook 97-2002 (.pst)και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  3. Στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  4. Στο πλαίσιο "Όνομα", πληκτρολογήστε ένα εμφανιζόμενο όνομα για το φάκελο .pst.

  5. Εάν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης το αρχείο δεδομένων σας, στην περιοχή Κωδικός πρόσβασης,πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στα πλαίσια κειμένου "Κωδικός πρόσβασης"και "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης".

    Σημείωση: Για βελτιωμένη ασφάλεια, εμφανίζονται μόνο τελείες κατά την πληκτρολόγηση.

    Συμβουλές για κωδικούς πρόσβασης

  • Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να έχει έως 15 χαρακτήρες.

  • Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27.

  • Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι προτιμότερη.

  • Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

  • Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης" στη λίστα κωδικών πρόσβασης, σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που πρέπει να ανοίξετε το αρχείο .pst σε άλλον υπολογιστή. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου μόνο εάν ο λογαριασμός χρήστη των Microsoft Windows προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και κανείς άλλος δεν έχει πρόσβαση στο λογαριασμό του υπολογιστή σας.

    Σημαντικό: Η Microsoft, η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή ο διαχειριστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν έχουν πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασής σας ούτε μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου .pst εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Το όνομα του φακέλου που σχετίζεται με ένα αποθηκευμένο αρχείο δεδομένων εμφανίζεται στη λίστα φακέλων. Για να προβάλετε τη λίστα φακέλων, στο μενού "Μετάβαση", κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα φακέλων". Από προεπιλογή, ο φάκελος ονομάζεται "Προσωπικοί φάκελοι".

Δείτε επίσης

Εισαγωγή στα Αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×