Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Δημιουργία εξωτερικής αναφοράς (σύνδεσης) σε μια περιοχή κελιών σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας

Μπορείτε να ανατρέξετε στα περιεχόμενα των κελιών σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, δημιουργώντας έναν τύπο εξωτερικής αναφοράς. Μια εξωτερική αναφορά (ονομάζεται επίσης σύνδεση) είναι μια αναφορά σε ένα κελί ή περιοχή σε ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας του Excel ή σε μια αναφορά σε ένα καθορισμένο όνομα σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θα περιέχει την εξωτερική αναφορά (το βιβλίο εργασίας προορισμού) και το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε (το βιβλίο εργασίας προέλευσης).

  2. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργήσετε την εξωτερική αναφορά.

  3. Πληκτρολογήστε = (σύμβολο ίσον).

    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, όπως το SUM, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης ακολουθούμενο από μια αριστερή παρένθεση. Για παράδειγμα, = SUM (.

  4. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας προέλευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα κελιά που θέλετε να συνδέσετε.

  5. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε πολλά κελιά, όπως = [SourceWorkbook.xlsx] Φύλλο1! $A $1: $A $10 και έχετε μια τρέχουσα έκδοση του Microsoft 365, τότε μπορείτε απλώς να πατήσετε το πλήκτρο ENTER για να επιβεβαιώσετε τον τύπο ως έναν δυναμικό τύπο πίνακα. Διαφορετικά, ο τύπος πρέπει να εισαχθεί ως τύπος πίνακα παλαιού τύπου, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + ENTER. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Γενικές οδηγίες και παραδείγματα τύπων πίνακα.

  6. Το Excel θα σας επιστρέψει στο βιβλίο εργασίας προορισμού και θα εμφανίσει τις τιμές από το βιβλίο εργασίας προέλευσης.

  7. Σημειώστε ότι το Excel θα επιστρέψει τη σύνδεση με απόλυτες αναφορές, επομένως, εάν θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κελιά, θα πρέπει να καταργήσετε τα σημάδια δολαρίου ($):

    = [SourceWorkbook.xlsx] Φύλλο1! $ A$1

    Εάν κλείσετε το βιβλίο εργασίας προέλευσης, το Excel θα προσαρτήσει αυτόματα τη διαδρομή αρχείου στον τύπο:

    = ' C:\Reports\ [SourceWorkbook.xlsx] Φύλλο1 '! $A $1

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θα περιέχει την εξωτερική αναφορά (το βιβλίο εργασίας προορισμού) και το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε (το βιβλίο εργασίας προέλευσης).

  2. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργήσετε την εξωτερική αναφορά.

  3. Πληκτρολογήστε = (σύμβολο ίσον).

  4. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας προέλευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα κελιά που θέλετε να συνδέσετε.

  5. Πατήστε το πλήκτρο F3, επιλέξτε το όνομα με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Σημείωση: Εάν η καθορισμένη περιοχή αναφέρεται σε πολλά κελιά και έχετε μια τρέχουσα έκδοση του Microsoft 365, μπορείτε απλώς να πατήσετε το πλήκτρο ENTER για να επιβεβαιώσετε τον τύπο ως έναν δυναμικό τύπο πίνακα. Διαφορετικά, ο τύπος πρέπει να εισαχθεί ως τύπος πίνακα παλαιού τύπου, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + ENTER. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Γενικές οδηγίες και παραδείγματα τύπων πίνακα.

  6. Το Excel θα σας επιστρέψει στο βιβλίο εργασίας προορισμού και θα εμφανίσει τις τιμές από την καθορισμένη περιοχή στο βιβλίο εργασίας προέλευσης.

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας προορισμού και το βιβλίο εργασίας προέλευσης.

  2. Στο βιβλίο εργασίας προορισμού, μεταβείτε στην καρτέλα τύποι > καθορισμένα ονόματα > Ορίστε το όνομα.

    Ομάδα "καθορισμένα ονόματα" στην κορδέλα

  3. Στο παράθυρο διαλόγου νέο όνομα , στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την περιοχή.

  4. Στο πλαίσιο αναφορά σε , διαγράψτε τα περιεχόμενα και, στη συνέχεια, κρατήστε το δρομέα στο πλαίσιο.

    Εάν θέλετε το όνομα να χρησιμοποιεί μια συνάρτηση, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε την εξωτερική αναφορά. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε = SUM ()και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δρομέα μεταξύ των παρενθέσεων.

  5. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας προέλευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα κελιά που θέλετε να συνδέσετε.

  6. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να συνδέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Προσθέτοντας ένα καθορισμένο όνομα σε ένα εξωτερικό βιβλίο εργασίας από τύπους > καθορισμένα ονόματα > Ορίστε το όνομα > νέο όνομα.

Οι εξωτερικές αναφορές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν δεν είναι πρακτικό να διατηρήσετε μαζί μεγάλα μοντέλα φύλλου εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας.

  • Συγχώνευση δεδομένων από διάφορα βιβλία εργασίας    Μπορείτε να συνδέσετε βιβλία εργασίας από αρκετούς χρήστες ή τμήματα και, στη συνέχεια, να ενσωματώσετε τα συναφή δεδομένα σε ένα συνοπτικό βιβλίο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, όταν αλλάζουν τα βιβλία εργασίας προέλευσης, δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το συνοπτικό βιβλίο εργασίας.

  • Δημιουργία διαφορετικών προβολών των δεδομένων σας    Μπορείτε να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα σας σε ένα ή περισσότερα βιβλία εργασίας προέλευσης και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας αναφοράς που περιέχει εξωτερικές αναφορές μόνο στα συναφή δεδομένα.

  • Απλοποιήστε τα μεγάλα, σύνθετα μοντέλα    Με τη διάσπαση ενός περίπλοκου μοντέλου σε μια σειρά από αλληλένδετα βιβλία εργασίας, μπορείτε να εργαστείτε με το μοντέλο χωρίς να ανοίξετε όλα τα σχετικά φύλλα του. Τα μικρότερα βιβλία εργασίας είναι πιο εύκολο να αλλάξουν, δεν απαιτούν τόση μνήμη και είναι πιο γρήγορα για να ανοίξετε, να αποθηκεύσετε και να υπολογίσετε.

Οι τύποι με εξωτερικές αναφορές σε άλλα βιβλία εργασίας εμφανίζονται με δύο τρόπους, ανάλογα με το αν το βιβλίο εργασίας προέλευσης — αυτό που παρέχει δεδομένα σε έναν τύπο — είναι ανοικτό ή κλειστό.

Όταν η προέλευση είναι ανοιχτή, η εξωτερική αναφορά περιλαμβάνει το όνομα του βιβλίου εργασίας σε αγκύλες ([]), ακολουθούμενο από το όνομα του φύλλου εργασίας, ένα θαυμαστικό (!) και τα κελιά από τα οποία εξαρτάται ο τύπος. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος προσθέτει τα κελιά C10: C25 από το βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Budget.xls.

Εξωτερική αναφορά

= SUM ([Budget.xlsx] ετήσια! C10: C25)

Όταν η προέλευση δεν είναι ανοιχτή, η εξωτερική αναφορά περιλαμβάνει ολόκληρη τη διαδρομή.

Εξωτερική αναφορά

= SUM (' C:\Reports\ [Budget.xlsx] ετήσια '! C10: C25)

Σημείωση: Εάν το όνομα του άλλου φύλλου εργασίας ή βιβλίου εργασίας περιέχει κενά διαστήματα ή μη αλφαβητικούς χαρακτήρες, πρέπει να επισυνάψετε το όνομα (ή τη διαδρομή) μέσα σε μονά εισαγωγικά, όπως στο παραπάνω παράδειγμα. Το Excel θα προσθέσει αυτόματα αυτά για εσάς όταν επιλέγετε την περιοχή προέλευσης.

Οι τύποι που συνδέονται με ένα καθορισμένο όνομα σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιούν το όνομα του βιβλίου εργασίας ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό (!) και το όνομα. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος προσθέτει τα κελιά της περιοχής με το όνομα "Πωλήσεις" από το βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Budget.xlsx.

Εξωτερική αναφορά

= SUM (Budget.xlsx! Πωλήσεων

  1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργήσετε την εξωτερική αναφορά.

  2. Πληκτρολογήστε = (σύμβολο ίσον).

    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, όπως το SUM, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης ακολουθούμενο από μια αριστερή παρένθεση. Για παράδειγμα, = SUM (.

  3. Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα κελιά με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε.

  4. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε πολλά κελιά (= Φύλλο1! A1: a10) και έχετε μια τρέχουσα έκδοση του Microsoft 365και, στη συνέχεια, μπορείτε απλώς να πατήσετε το πλήκτρο ENTER για να επιβεβαιώσετε τον τύπο ως έναν δυναμικό τύπο πίνακα. Διαφορετικά, ο τύπος πρέπει να εισαχθεί ως τύπος πίνακα παλαιού τύπου, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + ENTER. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Γενικές οδηγίες και παραδείγματα τύπων πίνακα.

  5. Το Excel θα επιστρέψει στο αρχικό φύλλο εργασίας και θα εμφανίσει τις τιμές από το φύλλο εργασίας προέλευσης.

Δημιουργία εξωτερικής αναφοράς μεταξύ κελιών σε διαφορετικά βιβλία εργασίας

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θα περιέχει την εξωτερική αναφορά (το βιβλίο εργασίας προορισμού, που ονομάζεται επίσης βιβλίο εργασίας τύπου) και το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε (το βιβλίο εργασίας προέλευσης, που ονομάζεται επίσης βιβλίο εργασίας δεδομένων).

  2. Στο βιβλίο εργασίας προέλευσης, επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που θέλετε να συνδέσετε.

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C ή μεταβείτε στην κεντρική> Πρόχειρο> Αντιγραφή.

  4. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να τοποθετηθούν τα συνδεδεμένα δεδομένα.

  5. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τα συνδεδεμένα δεδομένα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην κεντρική> Πρόχειρο> επικολλήστε> Επικόλληση σύνδεσης.

  6. Το Excel θα επιστρέψει τα δεδομένα που αντιγράψατε από το βιβλίο εργασίας προέλευσης. Εάν την αλλάξετε, θα αλλάξει αυτόματα στο βιβλίο εργασίας προορισμού κατά την ανανέωση του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.

  7. Για να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση σε έναν τύπο, πληκτρολογήστε = μπροστά από τη σύνδεση, επιλέξτε μια συνάρτηση, πληκτρολογήστε (και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ) μετά τη σύνδεση.

Δημιουργία σύνδεσης προς ένα φύλλο εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας

  1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργήσετε την εξωτερική αναφορά.

  2. Πληκτρολογήστε = (σύμβολο ίσον).

    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, όπως το SUM, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης ακολουθούμενο από μια αριστερή παρένθεση. Για παράδειγμα, = SUM (.

  3. Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα κελιά με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε.

  4. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  5. Το Excel θα επιστρέψει στο αρχικό φύλλο εργασίας και θα εμφανίσει τις τιμές από το φύλλο εργασίας προέλευσης.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Ορισμός και χρήση ονομάτων σε τύπους

Εύρεση συνδέσεων (εξωτερικές αναφορές) σε ένα βιβλίο εργασίας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×