Δημιουργία ερωτήματος παραμέτρων

Όταν κάνετε ερώτημα σε δεδομένα στο Excel, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια τιμή εισόδου-μια παράμετρο-για να καθορίσετε κάτι σχετικά με το ερώτημα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα παραμέτρων. Ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε ερωτήματα παραμέτρων και τον τρόπο συμπεριφοράς τους εξαρτάται από το εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Query ή το Power Query.

Συμβουλή: Οι παράμετροι του Power Query διαφέρουν πολύ από τις παραμέτρους που χρησιμοποιούνται σε ερωτήματα που βασίζονται σε SQL. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα αντί για μια πραγματική παράμετρο, εάν το μόνο που χρειάζεστε είναι να φιλτράρετε δεδομένα. Εξετάστε το ενδεχόμενο να διαβάσετε τις ενότητες παράδειγμα του Power Query πριν από τη δημιουργία παραμέτρων στο Power Query.

Microsoft Query

Power Query

Πώς οι παράμετροι επηρεάζουν τα ερωτήματα

Οι παράμετροι χρησιμοποιούνται στον όρο WHERE του ερωτήματος – λειτουργούν πάντα ως φίλτρο για τα δεδομένα που έχουν ανακτηθεί.

Οι παράμετροι μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιοδήποτε βήμα ερωτήματος. Εκτός από τη λειτουργία ως φίλτρο δεδομένων, οι παράμετροι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον καθορισμό τέτοιων πραγμάτων ως διαδρομής αρχείου ή ονόματος διακομιστή.

Επιλογές εισαγωγής παραμέτρων

Οι παράμετροι μπορούν να ζητήσουν από το χρήστη μια τιμή εισόδου όταν εκτελείται ή ανανεώνεται το ερώτημα, χρησιμοποιήστε μια σταθερά ως τιμή εισόδου ή χρησιμοποιήστε τα περιεχόμενα ενός καθορισμένου κελιού ως τιμή εισόδου.

Οι παράμετροι δεν ζητούν εισαγωγή. Αντί για αυτό, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή τους χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query. Εναλλακτικά, αντί για μια παράμετρος καλής πίστεως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα που αναφέρεται σε μια εξωτερική θέση με μια τιμή που μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε.

Εύρος παραμέτρων

Μια παράμετρος αποτελεί μέρος του ερωτήματος που τροποποιεί και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά σε άλλα ερωτήματα.

Οι παράμετροι είναι ξεχωριστές από τα ερωτήματα-Αφού δημιουργηθούν, μπορείτε να προσθέσετε μια παράμετρο στα ερωτήματα ανάλογα με τις ανάγκες.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα > λάβετε & Μετασχηματισμός δεδομένων > λήψη δεδομένων > από άλλες προελεύσεις > από το Microsoft Query.

  2. Ακολουθήστε τα βήματα του Οδηγού ερωτήματος. Στην οθόνη Οδηγός ερωτήματος – τέλος , επιλέξτε Προβολή δεδομένων ή επεξεργασία ερωτήματος στο Microsoft Query και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Ανοίγει το παράθυρο του Microsoft Query και εμφανίζει το ερώτημά σας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή προβολή> SQL. Στο παράθυρο διαλόγου SQL που εμφανίζεται, εντοπίστε τον όρο WHERE – μια γραμμή που ξεκινά με τη λέξη WHERE, συνήθως στο άκρο του κώδικα SQL. Εάν δεν υπάρχει όρος WHERE, προσθέστε έναν πληκτρολογώντας τη θέση σε μια νέα γραμμή στο τέλος του ερωτήματος.

  4. Μετά τη θέση, πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου, έναν τελεστή σύγκρισης (=, <, >, LIKE, κ. λπ.) και ένα από τα εξής:

    • Για ένα γενικό μήνυμα παραμέτρου, πληκτρολογήστε ένα αγγλικό ερωτηματικό (?). Δεν εμφανίζεται καμία χρήσιμη φράση στο μήνυμα που εμφανίζεται όταν εκτελείται το ερώτημα.

      Προβολή SQL του MS Query που υπογραμμίζει τον όρο WHERE

    • Για ένα μήνυμα παραμέτρου που βοηθά τους χρήστες να παρέχουν έγκυρα στοιχεία εισόδου, πληκτρολογήστε μια φράση που περικλείεται σε αγκύλες. Η φράση εμφανίζεται στην προτροπή της παραμέτρου κατά την εκτέλεση του ερωτήματος.

      Προβολή SQL του MS Query που υπογραμμίζει τον όρο WHERE

  5. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη συνθηκών με παραμέτρους στον όρο WHERE, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτελέσετε το ερώτημα. Το Excel σάς ζητά να δώσετε μια τιμή για κάθε παράμετρο και, στη συνέχεια, το Microsoft Query εμφανίζει τα αποτελέσματα.

  6. Όταν είστε έτοιμοι να φορτώσετε τα δεδομένα, κλείστε το παράθυρο του Microsoft Query για να επιστρέψετε τα αποτελέσματα στο Excel. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.

    Παράθυρο διαλόγου "εισαγωγή δεδομένων" στο Excel

  7. Για να εξετάσετε τις παραμέτρους σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης, στην καρτέλα Ορισμός , κάντε κλικ στην επιλογή Παράμετροι.

    Παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες σύνδεσης"

  8. Το παράθυρο διαλόγου παράμετροι εμφανίζει τις παραμέτρους που χρησιμοποιούνται στο ερώτημα. Επιλέξτε μια παράμετρο στην περιοχή όνομα παραμέτρου για να εξετάσετε ή να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνεται η παράμετρος. Μπορείτε να αλλάξετε το μήνυμα παραμέτρου, να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη τιμή ή να καθορίσετε μια αναφορά κελιού.

    Παράθυρο διαλόγου "παράμετρος ερωτήματος MS"

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και κλείστε το παράθυρο διαλόγου παράμετροι και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος στο Excel.

Τώρα το βιβλίο εργασίας σας έχει ένα ερώτημα παραμέτρων. Κάθε φορά που εκτελείτε το ερώτημα ή ανανεώνετε τη σύνδεση δεδομένων του, το Excel ελέγχει την παράμετρο για να ολοκληρώσει τον όρο WHERE του ερωτήματος. Εάν η παράμετρος ζητά μια τιμή, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή τιμής παραμέτρου για να συλλέξει τα στοιχεία εισόδου – μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια τιμή ή να κάνετε κλικ σε ένα κελί που περιέχει την τιμή. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ότι η τιμή ή η αναφορά που παρέχετε θα πρέπει να χρησιμοποιείται πάντα και εάν χρησιμοποιείτε μια αναφορά κελιού, μπορείτε να καθορίσετε ότι το Excel θα πρέπει να ανανεώνει αυτόματα τη σύνδεση δεδομένων (δηλ. να εκτελεί το ερώτημα ξανά) κάθε φορά που αλλάζει η τιμή του καθορισμένου κελιού.

Σημείωση: Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι γνωρίζετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση σε μια βάση δεδομένων της Access χρησιμοποιώντας το Power Query. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα σύνδεση με βάση δεδομένων της Access.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραμέτρους σε περισσότερα σενάρια του Power Query από το φιλτράρισμα δεδομένων – οποιοδήποτε βήμα ενός ερωτήματος Power Query μπορεί να έχει παραμέτρους. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παράμετρο για να καθορίσετε τμήματα της συμβολοσειράς σύνδεσης στο βήμα προέλευσης, όπως ένα όνομα αρχείου.

Οι παράμετροι του Power Query έχουν ονόματα. Για να χρησιμοποιήσετε μια παράμετρο, ανατρέχετε σε αυτήν με βάση το όνομα του τύπου για ένα βήμα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αναθεωρήσετε τα δεδομένα σχετικά με τις ιστοσελίδες που διατηρείτε και θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα κατά ημερομηνία δημοσίευσης. Παρόλο που μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε απλώς τα ενσωματωμένα φίλτρα στην Προεπισκόπηση ερωτήματος, η χρήση μιας παραμέτρου για την παροχή μιας ημερομηνίας για το φιλτράρισμα θα εξοικονομήσει χρόνο και θα σας δώσει μεγαλύτερη ευελιξία. Ας περπατήσουμε σε αυτό το παράδειγμα.

Σε ένα κενό βιβλίο εργασίας, δημιουργούμε μια σύνδεση με τη βάση δεδομένων της Access που έχει τις εγγραφές κίνησης Web που θέλουμε – συμπεριλαμβανομένων των πεδίων που υποδεικνύουν πότε έγινε η αρχική δημοσίευση κάθε σελίδας. Έχει φορτωθεί στο Power Query και μοιάζει κάπως έτσι:

Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query που απεικονίζει φορτωμένα δεδομένα

Επειδή θέλουμε να φιλτράρουμε με βάση την ημερομηνία, αλλάζουμε τον τύπο δεδομένων της στήλης που χρησιμοποιούμε, FirstPublishDate. Είναι τα δεδομένα ημερομηνίας/ώρας στην προέλευση, αλλά δεν μας ενδιαφέρει τι ώρα της ημέρας έγινε η δημοσίευση και πρέπει να διευκρινίσουμε ότι μπορεί να γίνει κουραστικό – γι ' αυτό θα την αλλάξουμε στον τύπο δεδομένων "ημερομηνία".

Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query που εμφανίζει αποτελέσματα

Στη συνέχεια, δημιουργούμε μια παράμετρο για τον περιορισμό των αποτελεσμάτων κατά την ημερομηνία της αρχικής δημοσίευσης της σελίδας. Κάντε κλικ στις επιλογές κεντρική> Παράμετροι > Διαχείριση παραμέτρων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου παράμετροι.

Παράθυρο διαλόγου παραμέτρων του Power Query

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργίακαι η φόρμα εμφανίζει μια νέα παράμετρο με το όνομα παράμετρος1 χωρίς άλλες πληροφορίες.

Αλλάζουμε ορισμένες ιδιότητες παραμέτρων:

  • Αλλαγή ονόματος σε FirstPubD

  • Αλλάξτε την Περιγραφή με την ημερομηνία της πρώτης δημοσίευσης της σελίδας.

  • Αλλαγή τύπου σε ημερομηνία , έτσι ώστε η παράμετρος να δέχεται μόνο τιμές ημερομηνίας

  • Ορίστε την τρέχουσα τιμή , ώστε η παράμετρος να μην φιλτράρει όλες τις γραμμές όταν δεν έχουμε παράσχει είσοδο-χρησιμοποιούμε το 1/1/2010.

Συμβουλή: Το όνομα και η περιγραφή πρέπει να παρέχουν αρκετό περιβάλλον για να βοηθήσουν τους χρήστες να κατανοήσουν τον τρόπο και το λόγο χρήσης της παραμέτρου. Ακόμα και αν είστε το μοναδικό άτομο που θα χρησιμοποιήσει την παράμετρο, μπορεί να χρειάζεστε μια υπενθύμιση από καιρού εις καιρό.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δημιουργήσετε την παράμετρο και να την δείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query.

Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query που εμφανίζει μια παράμετρο

Τώρα, η παράμετρο μας παρατίθεται στον πίνακα "ερωτήματα" – μπορούμε να την επιλέξουμε εκεί για να την εμφανίσουμε στον κύριο πίνακα ή μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ για περισσότερες επιλογές. Όταν είναι επιλεγμένη μια παράμετρος, μπορούμε να επεξεργαστούμε την τρέχουσα τιμή στον κύριο πίνακα ή να κάνουμε κλικ στην επιλογή Διαχείριση παραμέτρου για να αλλάξουμε τις άλλες ρυθμίσεις της.

Τώρα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή την παράμετρο στο αρχικό ερώτημά μας. Κάντε κλικ στο αρχικό ερώτημα στον πίνακα "ερωτήματα" για να το εμφανίσετε. Θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε την παράμετρο για να φιλτράρουμε τα αποτελέσματα με βάση την ημερομηνία της πρώτης δημοσίευσης και, στη συνέχεια, θα επιλέξουμε τη στήλη FirstPublishDate , κάντε κλικ στο βέλος φίλτρο/ταξινόμηση στη δεξιά πλευρά της επικεφαλίδας στήλης, επιλέξτε Φίλτρα ημερομηνίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μετά....

Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query που εμφανίζει ένα μενού φίλτρου ημερομηνίας

Στο παράθυρο διαλόγου γραμμές φίλτρου, επιλέγουμε την παράμετρο από τη λίστα επιλογών στο φίλτρο.

Παράθυρο διαλόγου "γραμμές φίλτρου"

Εισαγωγή ή επιλογή μιας τιμής αντικαθίσταται με μια λίστα με τις διαθέσιμες παραμέτρους. Υπάρχει μόνο μία, αυτή που μόλις δημιουργήσαμε, FirstPubD.

Παράθυρο διαλόγου "γραμμές φίλτρου" που εμφανίζει μια επιλεγμένη παράμετρο

Το επιλέγουμε και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query φορτώνει το ερώτημα χρησιμοποιώντας τη νέα παράμετρο ως φίλτρο.

Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query που εμφανίζει φιλτραρισμένα αποτελέσματα

Για να ελέγξετε την παράμετρο, αλλάζουμε την τιμή της στο 1/1/2018.

Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query που εμφανίζει μια παράμετρο

Ανανεώνουμε το ερώτημα, το οποίο τώρα εμφανίζει μόνο τις γραμμές με FirstPublishDate μετά το 1/1/2018.

Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query που εμφανίζει φιλτραρισμένα αποτελέσματα

Τώρα έχουμε ένα ερώτημα που φιλτράρει με βάση την ημερομηνία χρησιμοποιώντας μια παράμετρο. Για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα κατά FirstPublishDate δεν χρειάζεται πλέον να βρίσκουμε το πεδίο, κάντε κλικ στο βέλος φίλτρο/ταξινόμηση, επιλέξτε το μετά από... τύπος φίλτρου και εισαγάγετε μια τιμή ημερομηνίας – μπορούμε απλώς να αλλάξουμε την τιμή του FirstPubD και να ανανεώσουμε το ερώτημά μας. Επιπλέον, μπορούμε να επαναχρησιμοποιήσουμε τη νέα παράμετρο, για παράδειγμα, εάν αποφασίσουμε να τραβήξουμε ένα διαφορετικό πεδίο από την αρχική προέλευση δεδομένων σε ένα νέο φύλλο εργασίας, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να συμπεριλάβετε το FirstPubDate και να το χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα.

Οι παράμετροι είναι σαφώς πολύ χρήσιμες, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query για να αλλάξουμε την τιμή της παραμέτρου. Θα θέλαμε να μπορέσουμε να αλλάξουμε την τιμή του φίλτρου χωρίς να ανοίξουμε το πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query. Για να το κάνετε αυτό, θα δημιουργήσουμε έναν πίνακα στο φύλλο εργασίας όπου φορτώνεται το ερώτημα και μια νέα σύνδεση του Power Query με τον πίνακα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το νέο ερώτημα για να φιλτράρετε το κύριο ερώτημά μας.

Στο φύλλο εργασίας όπου φορτώνεται το ερώτημά μας, εισάγουμε ορισμένες γραμμές επάνω από τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί. Στη συνέχεια, δημιουργούμε έναν πίνακα του Excel με μία γραμμή για να κρατήσουμε την τιμή της παραμέτρου.

Βιβλίο εργασίας του Excel που εμφανίζει έναν πίνακα παραμέτρων και δεδομένα που φορτώνονται από το Power Query

Για να χρησιμοποιήσετε τον νέο πίνακα για να φιλτράρετε ερωτήματα, πρέπει να συνδεθείτε σε αυτό στο Power Query. Δημιουργούμε μια σύνδεση στον πίνακα επιλέγοντάς την και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή από πίνακα/περιοχή στην καρτέλα δεδομένα . Η νέα σύνδεση ανοίγει και εμφανίζει τον νέο πίνακα στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query.

Δεδομένα πίνακα του Excel που φορτώθηκαν στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query

Επειδή τα δεδομένα που φορτώνονται ως τύπος δεδομένων "ημερομηνία/ώρα", πρέπει να το αλλάξουμε στον τύπο δεδομένων "ημερομηνία", ώστε να ταιριάζει με την παράμετρο μας, επομένως, κάντε κλικ στην κεντρική > Μετατρέψτε > τύπο δεδομένων > ημερομηνία.

Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την εντολή τύπος δεδομένων στην ομάδα μετασχηματισμός στην Κεντρική καρτέλα της κορδέλας του προγράμματος επεξεργασίας του Power Query.

Μετονομάσαμε επίσης το ερώτημά μας σε κάτι πιο ουσιαστικό από το πίνακας2. Για να γίνει σαφές για ποιο λόγο είναι, το ονομάζουμε FirstPubDate.

Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query με επισημασμένο το πλαίσιο "όνομα"

Επειδή θέλουμε να μεταδώσουμε μια τιμή, όχι τον ίδιο τον πίνακα, πρέπει να κάνουμε διερεύνηση της τιμής ημερομηνίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην τιμή στα δεδομένα της προεπισκόπησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διερεύνηση προς τα κάτω.

Μενού περιβάλλοντος του προγράμματος επεξεργασίας του Power Query για μια τιμή πεδίου

Η προεπισκόπηση εμφανίζει τώρα την τιμή αντί για τον πίνακα.

Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query που εμφανίζει μια μεμονωμένη τιμή ημερομηνίας

Δεν χρειαζόμαστε τα δεδομένα του νέου ερωτήματος για να φορτώσουμε οπουδήποτε – τα δεδομένα του είναι ήδη στο φύλλο εργασίας όπου το θέλουμε. Απλώς χρειαζόμαστε τη σύνδεση, ώστε το Power Query να μπορεί να πάρει την τιμή της παραμέτρου. Έτσι, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο> Κλείσιμο & φόρτωσης σε... για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέγουμε μόνο δημιουργία σύνδεσης.

Παράθυρο διαλόγου "εισαγωγή δεδομένων" με επιλεγμένη μόνο την επιλογή "δημιουργία σύνδεσης"

Τώρα έχουμε ένα ερώτημα που ονομάζεται "FirstPubDate" το οποίο τραβάει μια μεμονωμένη τιμή ημερομηνίας από έναν πίνακα στο φύλλο εργασίας ακριβώς επάνω από όπου φορτώνεται το κύριο ερώτημα. Τώρα πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσουμε αυτό το ερώτημα ως παράμετρο για το φιλτράρισμα του κύριου ερωτήματός μας. Έτσι, ανοίγουμε το κύριο ερώτημα και επεξεργαστούμε το βήμα που φιλτράρει τις γραμμές χρησιμοποιώντας τη στήλη FirstPublishDate. Επεκτείνουμε τη γραμμή τύπων και επιλέγουμε την παράμετρο που δημιουργήσαμε προηγουμένως (FirstPubD). Στη συνέχεια, πληκτρολογείτε ένα "a" μετά το FirstPubD -επειδή το όνομα του νέου ερωτήματος ξεκινά με τα ίδια γράμματα με την παράμετρο, το Power Query το εμφανίζει ως επιλογή για να επιλέξετε.

Επεκτάθηκε η γραμμή τύπων του προγράμματος επεξεργασίας του Power Query

Το επιλέγουμε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ έξω από τη γραμμή τύπων για να εφαρμόσετε το βήμα.

Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query με φόρτωση δεδομένων

Όλα φαίνονται σωστά, γι ' αυτό θα βγούμε από το Power Query Editor και θα αποθηκεύσουμε τις αλλαγές μας. Για να ελέγξετε την παράμετρο, στο φύλλο εργασίας της αναφοράς αλλάζουμε την τιμή του κελιού στον πίνακα στο επάνω μέρος του 5/4/2019και, στη συνέχεια, ανανεώνουμε τη σύνδεση για να δούμε τα φιλτραρισμένα δεδομένα.

Φιλτραρισμένα δεδομένα στο Excel

Το νέο μας φίλτρο λειτουργεί! Έτσι, αποθηκεύουμε και κλείνουμε το βιβλίο εργασίας. Τώρα, όλοι όσοι χρησιμοποιούν το βιβλίο εργασίας μπορούν να καθορίσουν την ημερομηνία της πρώτης δημοσίευσης που θα χρησιμοποιηθεί ως φίλτρο ερωτήματος – ακριβώς εκεί στο ίδιο φύλλο εργασίας όπου φορτώνεται το ερώτημα.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα > λάβετε & Μετασχηματισμός δεδομένων > λήψη δεδομένων > Εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query.

  2. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query, κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > Παράμετροι > Διαχείριση παραμέτρων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου παράμετροι, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  4. Ορίστε τα παρακάτω ανάλογα με τις ανάγκες:

    • Name -αυτό θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τη συνάρτηση της παραμέτρου, αλλά να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομη.

    • Περιγραφή -αυτό μπορεί να περιέχει λεπτομέρειες που θα βοηθήσουν τους χρήστες να χρησιμοποιήσουν σωστά την παράμετρο.

    • Απαιτείται -επιλέξτε για να κάνετε αυτήν την παράμετρο να απαιτεί μια τιμή.

    • Type -αυτό καθορίζει τον τύπο δεδομένων που απαιτεί η παράμετρος.

    • Προτεινόμενες τιμές -εάν θέλετε, προσθέστε μια λίστα τιμών ή καθορίστε ένα ερώτημα για να παρέχετε προτάσεις για εισαγωγή.

    • Προεπιλεγμένη τιμή -αυτό εμφανίζεται μόνο εάν οι προτεινόμενες τιμές είναι ρυθμισμένες σε λίστα τιμών και καθορίζει ποιο στοιχείο λίστας είναι το προεπιλεγμένο.

    • Τρέχουσα τιμή -ανάλογα με το σημείο όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο, εάν αυτό είναι κενό, το ερώτημα ενδέχεται να επιστρέψει χωρίς αποτελέσματα. Εάν είναι επιλεγμένο, η τρέχουσα τιμή δεν μπορεί να είναι κενή.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δημιουργήσετε την παράμετρο.

  1. Ανοίξτε ένα ερώτημα στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της κεφαλίδας μιας στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φίλτρο από το μενού που εμφανίζεται.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου γραμμές φίλτρου, κάντε κλικ στο κουμπί στα δεξιά της Συνθήκης φίλτρου και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα παράμετρο, κάντε κλικ στην επιλογή παράμετροςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την παράμετρο που θέλετε από τη λίστα που εμφανίζεται στα δεξιά.

    • Για να χρησιμοποιήσετε μια νέα παράμετρο, κάντε κλικ στην επιλογή νέα παράμετρος...και, στη συνέχεια, Δημιουργήστε μια παράμετρο.

  1. Στο φύλλο εργασίας όπου φορτώνεται το ερώτημα που θέλετε να φιλτράρετε, δημιουργήστε έναν πίνακα με δύο κελιά: μια κεφαλίδα και μια τιμή.

  2. Κάντε κλικ στην τιμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα > λήψη & Μετασχηματισμός δεδομένων > από πίνακα/περιοχή.

  3. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query, πραγματοποιήστε τυχόν προσαρμογές στη σύνδεση του πίνακα (για παράδειγμα, αλλάζοντας τον τύπο δεδομένων ή το όνομα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > κλείσιμο > κλείσιμο & φόρτωση > Κλείσιμο & φορτίου σε....

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή μόνο δημιουργία σύνδεσης, προαιρετικά επιλέξτε Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Ανοίξτε το ερώτημα που θέλετε να φιλτράρετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query.

  6. Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της κεφαλίδας της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φίλτρο από το μενού που εμφανίζεται.

  7. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε μια τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα τιμών (αυτές προέρχονται από τα δεδομένα που ζητήθηκαν).

    • Επιλέξτε μια τιμή χρησιμοποιώντας το κουμπί στη δεξιά άκρη της Συνθήκης φίλτρου.

  8. Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής τύπων για να εμφανιστεί ολόκληρο το ερώτημα.

  9. Η Συνθήκη φιλτραρίσματος ακολουθεί τη λέξη κάθε:

    • Το όνομα της στήλης που φιλτράρεται εμφανίζεται σε αγκύλες.

    • Ο τελεστής σύγκρισης ακολουθεί αμέσως το όνομα της στήλης.

    • Η τιμή του φίλτρου ακολουθεί αμέσως μετά τον τελεστή σύγκρισης και τελειώνει στη δεξιά παρένθεση. Επιλέξτε ολόκληρη την τιμή.

  10. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της σύνδεσης πίνακα που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την από τη λίστα που εμφανίζεται.

  11. Κάντε κλικ στην κεντρική > κλείσιμο > Κλείσιμο & φορτίου.

    Το ερώτημά σας χρησιμοποιεί τώρα την τιμή στον πίνακα που δημιουργήσατε για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος. Για να χρησιμοποιήσετε μια νέα τιμή, επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του κελιού και, στη συνέχεια, ανανεώστε το ερώτημα.

Δείτε επίσης

Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×