Δημιουργία και ενημέρωση ευρετηρίου

Το ευρετήριο περιέχει τους όρους και τα θέματα που αναφέρονται στο έγγραφο, μαζί με τις σελίδες στις οποίες εμφανίζονται. Για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο, επισημαίνετε τις καταχωρήσεις του ευρετηρίου, παρέχοντας το όνομα της κύριας καταχώρησης και της παραπομπής στο έγγραφο και, στη συνέχεια, δημιουργείτε το ευρετήριο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια καταχώρηση ευρετηρίου για μια μεμονωμένη λέξη, φράση ή σύμβολο, για ένα θέμα που εκτείνεται σε μια περιοχή σελίδων ή που αναφέρεται σε μια άλλη καταχώρηση, όπως "μεταφορά. Δείτε Ποδήλατα. " Όταν επιλέγετε κείμενο και το επισημαίνετε ως καταχώρηση ευρετηρίου, το Word προσθέτει μια ειδική πεδίο XE (καταχώρηση ευρετηρίου) που περιλαμβάνει την κύρια κύρια καταχώρηση και τυχόν πληροφορίες παραπομπής που επιλέγετε να συμπεριλάβετε.

Ένα πεδίο XE (καταχώρηση ευρετηρίου)

Όταν επισημαίνετε όλες τις καταχωρήσεις του ευρετηρίου, επιλέξτε τη σχεδίαση του ευρετηρίου και δημιουργήστε το ολοκληρωμένο ευρετήριο. Το Word συλλέγει τις καταχωρήσεις ευρετηρίου, τις ταξινομεί αλφαβητικά, αναφέρει τους αριθμούς σελίδας των καταχωρήσεων, εντοπίζει και καταργεί τις διπλές καταχωρήσεις από την ίδια σελίδα και εμφανίζει το ευρετήριο στο έγγραφο.

Σήμανση των καταχωρήσεων

Αυτά τα βήματα δείχνουν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επισημάνετε λέξεις ή φράσεις για το ευρετήριό σας, αλλά μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις καταχωρήσεις ευρετηρίου για κείμενο που εκτείνεται σε μια περιοχή σελίδων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως καταχώρηση ευρετηρίου ή απλώς κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε την καταχώρηση.

  2. Στην καρτέλα αναφορές , στην ομάδα ευρετήριο , κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση καταχώρησης.
    Σήμανση καταχώρησης

  3. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στο παράθυρο διαλόγου Σήμανση καταχώρησης ευρετηρίου .
    Πλαίσιο διαλόγου "Σήμανση καταχωρήσεων ευρετηρίου"

    • Μπορείτε να προσθέσετε ένα δεύτερο επίπεδο στο πλαίσιο δευτερεύουσα καταχώρηση . Εάν χρειάζεται τρίτο επίπεδο, προσθέστε μετά το κείμενο δευτερεύουσας καταχώρησης μια άνω και κάτω τελεία.

    • Για να δημιουργήσετε μια παραπομπή σε κάποια άλλη καταχώρηση, κάντε κλικ στην επιλογή Παραπομπή στην περιοχή Επιλογές και πληκτρολογήστε το κείμενο για την άλλη καταχώρηση στο πλαίσιο.

    • Για να μορφοποιήσετε τους αριθμούς σελίδων που θα εμφανίζονται στο ευρετήριο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου έντονη γραφή ή πλάγια γραφή κάτω από τη μορφή αριθμού σελίδας.

  4. Επιλέξτε Σήμανση για να επισημάνετε την καταχώρηση ευρετηρίου. Για να επισημάνετε όλες τις εμφανίσεις αυτού του κειμένου στο έγγραφο, επιλέξτε Σήμανση όλων.

  5. Για να επισημάνετε πρόσθετες καταχωρήσεις ευρετηρίου, επιλέξτε το κείμενο, κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Σήμανση καταχώρησης ευρετηρίου και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4.

Δημιουργία του ευρετηρίου

Αφού επισημάνετε τις καταχωρήσεις, είστε έτοιμοι να εισαγάγετε το ευρετήριο στο έγγραφό σας.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το ευρετήριο.

  2. Στην καρτέλα Αναφορές, στην ομάδα Ευρετήριο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ευρετηρίου.
    Εισαγωγή ευρετηρίου

  3. Στο παράθυρο διαλόγου ευρετήριο , μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή για τις καταχωρήσεις κειμένου, τους αριθμούς σελίδων, τις καρτέλες και τους χαρακτήρες Leader.
    Πλαίσιο διαλόγου "Ευρετήριο"

  4. Μπορείτε να αλλάξετε τη συνολική εμφάνιση του ευρετηρίου επιλέγοντας από το αναπτυσσόμενο μενού μορφές . Μια προεπισκόπηση εμφανίζεται στο παράθυρο προς τα επάνω αριστερά.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επεξεργασία ή μορφοποίηση μιας καταχώρησης ευρετηρίου και ενημέρωση του ευρετηρίου

Εάν επισημάνετε περισσότερες καταχωρήσεις μετά τη δημιουργία του ευρετηρίου σας, θα πρέπει να ενημερώσετε το ευρετήριο για να τα δείτε.

  1. Εάν δεν εμφανίζονται τα πεδία XE, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/απόκρυψη Εικόνα κουμπιού στην ομάδα Παράγραφος στην καρτέλα Αρχική.

  2. Εντοπίστε το πεδίο XE για την καταχώρηση που θέλετε να αλλάξετε, για παράδειγμα, { XE "Καλλιστώ" \t "Βλέπε Φεγγάρια" }.

  3. Για την επεξεργασία ή τη μορφοποίηση μιας καταχώρησης ευρετηρίου, αλλάξτε το κείμενο μέσα στα εισαγωγικά.

  4. Για να ενεργοποιήσετε το ευρετήριο, κάντε κλικ στο ευρετήριο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ευρετηρίου στην ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές.

    Ενημέρωση ευρετηρίου

Εάν βρείτε κάποιο σφάλμα στο ευρετήριο, εντοπίστε την καταχώρηση ευρετηρίου που θέλετε να αλλάξετε, εκτελέστε την αλλαγή και, στη συνέχεια ενημερώστε το ευρετήριο.

Διαγραφή μιας καταχώρησης ευρετηρίου και ενημέρωση του ευρετηρίου

  1. Επιλέξτε ολόκληρο το πεδίο καταχώρησης ευρετηρίου, μαζί με τα άγκιστρα ({}) και πιέστε το πλήκτρο DELETE.

    Εάν δεν εμφανίζονται τα πεδία XE, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/απόκρυψη Εικόνα κουμπιού στην ομάδα Παράγραφος στην καρτέλα Αρχική.

  2. Για να ενημερώσετε το ευρετήριο, κάντε κλικ στο ευρετήριο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ευρετηρίου στην ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές.

    Ενημέρωση ευρετηρίου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×