Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα

Στην Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε μία ή περισσότερες εξατομικευμένες υπογραφές για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η υπογραφή σας μπορεί να περιλαμβάνει κείμενο, εικόνες, την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σας, ένα λογότυπο ή ακόμα και μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook έτσι ώστε οι υπογραφές να προστίθενται αυτόματα σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή να δημιουργείτε την υπογραφή σας και να την προσθέτετε σε μηνύματα κατά περίπτωση.

Δημιουργήστε την υπογραφή σας και επιλέξτε πότε θέλετε το Outlook να προσθέτει μια υπογραφή στα μηνύματά σας

Σημαντικό: Αν έχετε λογαριασμό Microsoft και χρησιμοποιείτε Outlook και Outlook στο web ή Outlook στο web για επιχειρήσεις, πρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή και στα δύο προϊόντα. Για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Outlook.com ή Outlook στο web.

Εάν θέλετε να δείτε πώς γίνεται, μεταβείτε απευθείας στο παρακάτω βίντεο.

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στο μενού Μήνυμα , επιλέξτε Υπογραφή > Υπογραφές.

    Ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου του Outlook και το αν συντάσσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια απάντηση ή προώθηση, το μενού Μήνυμα και το κουμπί Υπογραφή μπορεί να βρίσκονται σε δύο διαφορετικές θέσεις.

    Επιλέξτε Υπογραφή από το μενού Μήνυμα.

    Επιλέξτε Υπογραφή με απάντηση ή προώθηση στο παράθυρο ανάγνωσης.

  3. Στην περιοχή Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, επιλέξτε Δημιουργία και, στο παράθυρο διαλόγου Νέα υπογραφή , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή.

  4. Στην περιοχή Επεξεργασία υπογραφής, συντάξτε την υπογραφή σας. Μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη γραμματοσειράς, καθώς και στοίχιση κειμένου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πιο ισχυρή υπογραφή με κουκκίδες, πίνακες ή περιγράμματα, χρησιμοποιήστε το Word για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε την υπογραφή στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προσχεδιασμένα πρότυπά μας για την υπογραφή σας. Κάντε λήψη των προτύπων στο Word, προσαρμόστε τα με τις προσωπικές πληροφορίες σας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τα στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής

    Πληκτρολογήστε μια νέα υπογραφή για χρήση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσεις και εικόνες στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να αλλάξετε γραμματοσειρές και χρώματα και να κάνετε πλήρη στοίχιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη μικρή γραμμή μορφοποίησης στην περιοχή Επεξεργασία υπογραφής.

    • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικονίδια και συνδέσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης στην υπογραφή σας ή να προσαρμόσετε ένα από τα προσχεδιασμένους temlates μας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία υπογραφής από πρότυπο.

    • Για να προσθέσετε εικόνες στην υπογραφή σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη λογότυπου ή εικόνας στην υπογραφή σας.

  5. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, ορίστε τις παρακάτω επιλογές για την υπογραφή σας:

    Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , επιλέξτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συσχετίσετε με την υπογραφή. Μπορείτε να έχετε διαφορετικές υπογραφές για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Εάν θέλετε η υπογραφή σας να προστίθεται σε όλα τα νέα μηνύματα από προεπιλογή, στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Νέα μηνύματα , επιλέξτε μία από τις υπογραφές σας. Εάν δεν θέλετε να προστίθεται αυτόματα υπογραφή σε νέα μηνύματα, επιλέξτε (καμία). Αυτό δεν προσθέτει υπογραφή στα μηνύματα που απαντάτε ή προωθείτε.

    Εάν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται στα μηνύματα που απαντάτε και προωθείτε, στην αναπτυσσόμενη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις , επιλέξτε μία από τις υπογραφές σας. Διαφορετικά, αποδεχτείτε την προεπιλογή (καμία).

    Πληκτρολογήστε μια νέα υπογραφή για χρήση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

  6. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τη νέα υπογραφή σας και να επιστρέψετε στο μήνυμά σας. Το Outlook δεν προσθέτει τη νέα υπογραφή σας στο μήνυμα που ανοίξατε στο Βήμα 1, ακόμα και αν επιλέξετε να εφαρμόσετε την υπογραφή σε όλα τα νέα μηνύματα. Θα πρέπει να προσθέσετε την υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο σε αυτό το ένα μήνυμα. Όλα τα μελλοντικά μηνύματα θα έχουν την υπογραφή αυτόματα. Για να προσθέσετε την υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε Υπογραφή από το μενού Μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε.

Εισαγωγή υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο

Εάν δεν επιλέξετε να εισαγάγετε μια υπογραφή για όλα τα νέα μηνύματα ή τις απαντήσεις και τις προωθήσεις, μπορείτε να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα Μήνυμα , επιλέξτε Υπογραφή.

  2. Επιλέξτε την υπογραφή σας από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται. Εάν έχετε περισσότερες από μία υπογραφές, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις υπογραφές που έχετε δημιουργήσει.

Δείτε πώς γίνεται

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία υπογραφής

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

  2. Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή.

  5. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στυλ και μορφοποίησης, για να κάνετε τις επιλογές που θέλετε.

  6. Για να προσθέσετε στοιχεία εκτός από κείμενο, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί το στοιχείο και κατόπιν εκτελέστε μια από τις εξής ενέργειες:

    Επιλογές

    Διαδικασία

    Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

    Κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επαφή από τη λίστα Καταχωρήθηκε ως. Έπειτα, κάντε κλικ στην επιλογή OK

    Για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση

    Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης"εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες ή αναζητήστε μια υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

    Για να προσθέσετε μια εικόνα

    Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο "Εισαγωγή εικόνας"Εικόνα, μεταβείτε σε μια εικόνα, κάντε κλικ για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Οι πιο συνηθισμένες μορφές αρχείων εικόνας για εικόνες είναι μεταξύ άλλων οι .bmp, .gif, .jpg και .png.

  7. Για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Η υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε ή τροποποιήσατε δε θα εμφανιστεί στο ανοιχτό μήνυμα. Πρέπει να την εισαγάγετε εσείς.

Προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα

Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα υπογραφές σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή μπορείτε να επιλέξετε ποια μηνύματα θα περιλαμβάνουν υπογραφή.

Σημείωση:  Κάθε μήνυμα μπορεί να περιέχει μόνο μία υπογραφή.

Αυτόματη εισαγωγή υπογραφής

  1. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

  2. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, στη λίστα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον οποίο θέλετε να συσχετίσετε την υπογραφή.

  3. Στη λίστα Νέα μηνύματα, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  4. Εάν θέλετε να συμπεριλαμβάνεται μια υπογραφή όταν απαντάτε ή προωθείτε μηνύματα, στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις, επιλέξτε την υπογραφή. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή (καμία).

Εισαγωγή υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο

  • Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

    Συμβουλή: Για να καταργήσετε μια υπογραφή από ένα ανοιχτό μήνυμα, στο σώμα του μηνύματος επιλέξτε την υπογραφή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Σχόλια σχετικά με τη δημιουργία υπογραφής του Outlook

Έχετε σχόλια σχετικά με τη δημιουργία ή τη χρήση υπογραφών του Outlook; Θα θέλαμε να μάθουμε. Ειδικότερα, εάν είχατε πρόβλημα στον εντοπισμό του μενού Υπογραφές, θα θέλαμε να γνωρίζουμε πού αναμένατε να βρείτε την επιλογή για τη δημιουργία μιας υπογραφής. Η ομάδα προγραμματισμού του Outlook και η ομάδα τεκμηρίωσης του Outlook ακούν τα σχόλιά σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Ναι ή Όχι στο κάτω μέρος της οθόνης σας δίπλα στην επιλογή Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; και αφήστε τα σχόλια και τις προτάσεις σας για τη βελτίωση της δυνατότητας υπογραφής του Outlook στην περιοχή Τυχόν πρόσθετα σχόλια; Ενημερώστε μας για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή, καθώς και για ποιο λόγο αναζητήσατε βοήθεια σχετικά με τη δημιουργία μιας υπογραφής. Θα ενημερώνουμε τακτικά αυτή την τεκμηρίωση, για να απαντούμε σε όσο το δυνατόν μεγαλύτερο μέρος των σχολίων σας.

Δείτε επίσης

Προσαρμογή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Συμμετοχή στη συζήτηση
Ρωτήστε την κοινότητα
Λήψη υποστήριξης
Επικοινωνία

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×