Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα

Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα

Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε μία ή περισσότερες εξατομικευμένες υπογραφές για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η υπογραφή σας μπορεί να περιλαμβάνει κείμενο, εικόνες, την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σας, ένα λογότυπο ή ακόμα και μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook έτσι ώστε οι υπογραφές να προστίθενται αυτόματα σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή να δημιουργείτε την υπογραφή σας και να την προσθέτετε στα μηνύματα κατά περίπτωση.

Δημιουργήστε την υπογραφή σας και επιλέξτε πότε θέλετε το Outlook να προσθέτει μια υπογραφή στα μηνύματά σας

Σημαντικό: Εάν έχετε ένα λογαριασμό Microsoft Microsoft 365 και χρησιμοποιείτε Outlook και Το Outlook στο Web ή Outlook στο web για επιχειρήσεις, πρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή και στα δύο προϊόντα. Για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο Web, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία και προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com ή στο Outlook στο Web.

Εάν θέλετε να δείτε πώς γίνεται, μεταβείτε απευθείας στο παρακάτω βίντεο.

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στο μενού μήνυμα , επιλέξτε υπογραφή> υπογραφές.

    Ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου του Outlook και το εάν συντάσσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια απάντηση ή προώθηση, το μενού " μήνυμα " και το κουμπί " υπογραφή " μπορεί να βρίσκονται σε δύο διαφορετικές θέσεις.

    Επιλέξτε υπογραφή από το μενού μηνύματος.

    Επιλέξτε υπογραφή με απάντηση ή προώθηση στο παράθυρο ανάγνωσης.

  3. Στην περιοχή Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία, επιλέξτε Δημιουργίακαι, στο παράθυρο διαλόγου νέα υπογραφή , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή.

  4. Στην περιοχή Επεξεργασία υπογραφής, συνθέστε την υπογραφή σας. Μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, τα χρώματα γραμματοσειράς και τα μεγέθη, καθώς και τη στοίχιση κειμένου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πιο ισχυρή υπογραφή με κουκκίδες, πίνακες ή περιγράμματα, χρησιμοποιήστε το Word για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε την υπογραφή στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προ-σχεδιασμένα πρότυπά μας για την υπογραφή σας. Πραγματοποιήστε λήψη των προτύπων στο Word, προσαρμόστε τα με τα προσωπικά σας στοιχεία και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τα στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής

    Πληκτρολογήστε μια νέα υπογραφή για χρήση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσεις και εικόνες στην υπογραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να αλλάξετε γραμματοσειρές και χρώματα και να δικαιολογήσετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τη γραμμή "μίνι μορφοποίηση" στην περιοχή " Επεξεργασία υπογραφής".

    • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικονίδια και συνδέσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης στην υπογραφή σας ή να προσαρμόσετε ένα από τα προ-σχεδιασμένα temlates μας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία υπογραφής από πρότυπο.

    • Για να προσθέσετε εικόνες στην υπογραφή σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη λογότυπου ή εικόνας στην υπογραφή σας.

  5. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, ορίστε τις παρακάτω επιλογές για την υπογραφή σας:

    Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , επιλέξτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συσχετίσετε με την υπογραφή. Μπορείτε να έχετε διαφορετικές υπογραφές για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Εάν θέλετε η υπογραφή σας να προστεθεί σε όλα τα νέα μηνύματα από προεπιλογή, στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο νέα μηνύματα , επιλέξτε μία από τις υπογραφές σας. Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε αυτόματα μια υπογραφή σε νέα μηνύματα, επιλέξτε (κανένα). Αυτό δεν προσθέτει υπογραφή σε μηνύματα στα οποία απαντάτε ή προωθείτε.

    Εάν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται στα μηνύματα στα οποία απαντάτε και προωθείτε, στο αναπτυσσόμενο μενού Απαντήσεις/προωθήσεις , επιλέξτε μία από τις υπογραφές σας. Διαφορετικά, αποδεχτείτε την προεπιλογή (καμία).

    Πληκτρολογήστε μια νέα υπογραφή για χρήση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

  6. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τη νέα υπογραφή σας και να επιστρέψετε στο μήνυμά σας. Το Outlook δεν προσθέτει τη νέα υπογραφή σας στο μήνυμα που ανοίξατε στο βήμα 1, ακόμα και αν επιλέξατε να εφαρμόσετε την υπογραφή σε όλα τα νέα μηνύματα. Θα πρέπει να προσθέσετε την υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο σε αυτό το ένα μήνυμα. Όλα τα μελλοντικά μηνύματα θα έχουν προστεθεί αυτόματα στην υπογραφή. Για να προσθέσετε την υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε υπογραφή από το μενού μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε.

Προσθήκη λογότυπου ή εικόνας στην υπογραφή σας

Εάν έχετε ένα λογότυπο εταιρείας ή μια εικόνα που θέλετε να προσθέσετε στην υπογραφή σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε υπογραφή > υπογραφές.

  2. Στο πλαίσιο Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία , επιλέξτε την υπογραφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα λογότυπο ή εικόνα.

  3. Επιλέξτε το εικονίδιο εικόνας Εικονίδιο εισαγωγής εικόνας από τη συσκευή σας , εντοπίστε το αρχείο εικόνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

  4. Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας σας, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε εικόνα. Επιλέξτε την καρτέλα μέγεθος και χρησιμοποιήστε τις επιλογές για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας σας. Για να διατηρήσετε τις αναλογίες της εικόνας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα αναλογιών.

  5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OKκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στην υπογραφή σας.

Εισαγωγή υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο

Εάν δεν επιλέξετε να εισαγάγετε μια υπογραφή για όλα τα νέα μηνύματα ή τις απαντήσεις και τις προωθήσεις, μπορείτε να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, στην καρτέλα μήνυμα , επιλέξτε υπογραφή.

  2. Επιλέξτε την υπογραφή σας από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται. Εάν έχετε περισσότερες από μία υπογραφές, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις υπογραφές που έχετε δημιουργήσει.

Δείτε πώς γίνεται

Ασκήστε μεγάλη επιρροή με τις Ανακοινώσεις

Αρχή της σελίδας

Η υποστήριξη του Office 2010 λήγει σύντομα

Κάντε αναβάθμιση στο Microsoft 365 για να εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεχίσετε να λαμβάνετε υποστήριξη.

Αναβάθμιση τώρα

Δημιουργία υπογραφής

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

  2. Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή.

  5. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στυλ και μορφοποίησης, για να κάνετε τις επιλογές που θέλετε.

  6. Για να προσθέσετε στοιχεία εκτός από κείμενο, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί το στοιχείο και κατόπιν εκτελέστε μια από τις εξής ενέργειες:

    Επιλογές

    Διαδικασία

    Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

    Κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επαφή από τη λίστα Καταχωρήθηκε ως. Έπειτα, κάντε κλικ στην επιλογή OK

    Για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση

    Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης" Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες ή αναζητήστε μια υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

    Για να προσθέσετε μια εικόνα

    Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο "Εισαγωγή εικόνας" εικόνα, αναζητήστε μια εικόνα, κάντε κλικ για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Οι πιο συνηθισμένες μορφές αρχείων εικόνας για εικόνες είναι μεταξύ άλλων οι .bmp, .gif, .jpg και .png.

  7. Για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Η υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε ή τροποποιήσατε δε θα εμφανιστεί στο ανοιχτό μήνυμα. Πρέπει να την εισαγάγετε εσείς.

Προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα

Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα υπογραφές σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή μπορείτε να επιλέξετε ποια μηνύματα θα περιλαμβάνουν υπογραφή.

Σημείωση:  Κάθε μήνυμα μπορεί να περιέχει μόνο μία υπογραφή.

Αυτόματη εισαγωγή υπογραφής

  1. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

  2. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, στη λίστα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον οποίο θέλετε να συσχετίσετε την υπογραφή.

  3. Στη λίστα Νέα μηνύματα, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  4. Εάν θέλετε να συμπεριλαμβάνεται μια υπογραφή όταν απαντάτε ή προωθείτε μηνύματα, στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις, επιλέξτε την υπογραφή. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή (καμία).

Εισαγωγή υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο

  • Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

    Συμβουλή: Για να καταργήσετε μια υπογραφή από ένα ανοιχτό μήνυμα, στο σώμα του μηνύματος επιλέξτε την υπογραφή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Δείτε επίσης

Προσαρμογή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σχόλια σχετικά με τη δημιουργία μιας υπογραφής του Outlook

Έχετε σχόλια σχετικά με τη δημιουργία ή τη χρήση υπογραφών του Outlook; Θα θέλαμε να μάθουμε. Ειδικότερα, Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον εντοπισμό του μενού "υπογραφές", θα θέλαμε να μάθουμε πού περιμένατε να βρείτε την επιλογή για να δημιουργήσετε μια υπογραφή. Η ομάδα προγραμματισμού του Outlook και η ομάδα τεκμηρίωσης του Outlook ακούνε τα σχόλιά σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Ναι ή Όχι στο κάτω μέρος της οθόνης δίπλα στην επιλογή ήταν χρήσιμες αυτές οι πληροφορίες; και αφήστε τα σχόλια και τις προτάσεις σας για τη βελτίωση της δυνατότητας υπογραφής του Outlook. Ενημερώστε μας για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή, καθώς και για ποιο λόγο πραγματοποιήσατε αναζήτηση για βοήθεια σχετικά με τη δημιουργία μιας υπογραφής. Θα ενημερώνουμε τακτικά αυτή την τεκμηρίωση για να λαμβάνουμε όσο το δυνατόν περισσότερες απαντήσεις στα σχόλιά σας.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×