Δημιουργία λίστας

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να κάνετε κοινή χρήση λιστών που σας βοηθούν να παρακολουθείτε προβλήματα, στοιχεία, ρουτίνες, επαφές, απόθεμα και πολλά άλλα. Ξεκινήστε από ένα πρότυπο, Excel αρχείο ή από την αρχή. Εάν είστε σε ένα Microsoft Teams, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τις λίστες Teams.

Δημιουργία λίστας

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.
  1. Από την εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365, επιλέξτε +Νέα λίστα. (Για να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή Λίστες, στο επάνω μέρος κάθε σελίδας, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Microsoft 365 Κουμπί εκκίνησης εφαρμογών , επιλέξτε Όλεςοι εφαρμογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστες.)

    Από την αρχική SharePoint τοποθεσίας ή τη σελίδα "Περιεχόμενα τοποθεσίας", επιλέξτε + Νέα > Λίστα.  SharePoint νέα λίστα

  2. Από τη σελίδα "Δημιουργία λίστας", ορίστε μία από τις παρακάτω επιλογές:

    Σημείωση: Οι οπτικές ενημερώσεις για λίστες τίθενται σταδιακά σε εφαρμογή σε όλο τον κόσμο, γεγονός που σημαίνει ότι η εμπειρία σας μπορεί να διαφέρει από αυτό που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο.

    Δημιουργία λίστας
    1. Κενή λίστα:Επιλέξτε να ξεκινήσετε μια λίστα από την αρχή. Προσθέστε ένα όνομα λίστας,περιγραφή (προαιρετικό) και επιλέξτε εάν θέλετε η λίστα να εμφανίζεται στην αριστερή περιήγηση τοποθεσίας. Όταν τελειώσετε με τις επιλογές, επιλέξτε "Δημιουργία".

    2. Από Excel: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε μια λίστα με βάση ένα Excel υπολογιστικό φύλλο.

    3. Από υπάρχουσα λίστα:Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να εξοικονομήσετε χρόνο και να δημιουργήσετε μια νέα λίστα με βάση τις στήλες μιας άλλης λίστας. Η νέα λίστα θα ξεκινά με όλες τις ίδιες στήλες, αλλά δεν θα περιλαμβάνει κανένα από τα δεδομένα από την αρχική λίστα.

    4. Πρότυπα:Επιλέξτε ένα πρότυπο, για παράδειγμα, "Παρακολούθηση θέματος",για να δείτε ποιες στήλες περιέχει το πρότυπο και να μετακινηθείτε με κύλιση σε δείγματα δεδομένων για να δείτε πώς μοιάζει. Εάν βρείτε ένα πρότυπο που σας αρέσει, επιλέξτε "Χρήση προτύπου". Εάν δεν βλέπετε καμία που θέλετε, επιλέξτε "Πίσω" για να επιστρέψει στη σελίδα "Δημιουργία λίστας". Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας λίστας από ένα πρότυπο ή σχετικά με τα πρότυπα λιστών στο Microsoft 365.

  3. Όταν ανοίξει η λίστα σας, προσθέστε ένα στοιχείο στη λίστα σας επιλέγοντας + Δημιουργία ή Επεξεργασία σε προβολή πλέγματος. (Η προβολή πλέγματος σάς επιτρέπει να προσθέτετε πληροφορίες ελεύθερα σε διαφορετικές γραμμές ή στήλες.)
    Για να προσθέσετε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών στη λίστα, επιλέξτε + Προσθήκη στήλης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Συμβουλή: Για να αλλάξετε το όνομα της λίστας, επιλέξτε τον τίτλο της, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση". Εναλλακτικά, από την αρχική σελίδα "Λίστες", στο πλακίδιο της λίστας, επιλέξτε "Άνοιγμα ενεργειών" (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσαρμογή". 

Για να αλλάξετε τις ιδιότητες λίστας, να διαγράψετε τη λίστα, να προσθέσετε δικαιώματα, να διαχειριστείτε στήλες και άλλες ενημερώσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λίστα Ρυθμίσεις". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Επεξεργασία λίστας".

Δημιουργία λίστας σε μια κλασικήSharePoint ή μιαSharePoint Server 2019 σας

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περιεχόμενα τοποθεσίας".

  2. Επιλέξτε + Δημιουργία και,στη συνέχεια, επιλέξτε "Λίστα".

  3. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα και, προαιρετικά, μια Περιγραφή.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας και μπορεί να εμφανιστεί στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθήσει τους άλλους να το εντοπίσουν.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία.

  5. Όταν ανοίξει η λίστα σας, για να προσθέσετε χώρο για περισσότερους τύπους πληροφοριών στη λίστα, επιλέξτε + ή + Προσθήκη στήλης.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη στηλών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια SharePoint ή βιβλιοθήκη.

Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας λίστας που βασίζεται σε μια υπάρχουσα λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία νέας SharePoint με βάση τις στήλες μιας άλλης λίστας.

Για να αλλάξετε τις ιδιότητες, διαγράψτε τη λίστα, προσθέστε δικαιώματα, διαχειριστείτε στήλες και πολλές άλλες ενημερώσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λίστα Ρυθμίσεις". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Επεξεργασία λίστας".

Ρυθμίσεις μενού με επισημα- νές ρυθμίσεις λίστας

Δημιουργία λιστών από άλλους τύπους προτύπων λίστας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε SharePoint Server 2019 λίστες για περισσότερες από μια απλή λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε από πρότυπα λίστας, όπως Συνδέσεις, Ημερολόγιο, Έρευνα, Παρακολούθηση προβλήματος, Ανακοινώσεις και πολλά άλλα. 

Παράδειγμα εφαρμογής Ημερολόγιο

  1. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε το ημερολόγιο και επιλέξαμε την ενσωματωμένη εφαρμογή ημερολογίου για SharePoint. Ενδέχεται να δείτε άλλα ημερολόγια που έχουν κατασκευαστεί εντός της εταιρείας σας ή προσφέρονται από τρίτους.

  2. Εισαγάγετε ένα όνομα για την εφαρμογή που επιλέξατε, όπως ημερολόγιο συμβάντος, εργασίες Ιουλίου ή Επαφές εταιρείας.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

  3. SharePoint επιστρέφει στη σελίδα "Περιεχόμενα τοποθεσίας". Βρείτε την εφαρμογή που μόλις δημιουργήσατε στη λίστα περιεχομένων της τοποθεσίας και ανοίξτε την. SharePoint μια προεπιλεγμένη έκδοση της εφαρμογής, του ημερολογίου, της λίστας εργασιών ή της εφαρμογής που δημιουργήσατε.

    Παράδειγμα εφαρμογής λίστας ημερολογίων.
  4. Μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων χρησιμοποιώντας +νέαεργασία,επεξεργασία αυτής της λίστας, προσθήκηςή με οποιονδήποτε τρόπο παρέχει η συγκεκριμένη εφαρμογή για την προσθήκη δεδομένων.

Σημείωση: Ορισμένες εφαρμογές που βασίζονται σε λίστα εμφανίζονται μόνο στο κλασικό περιβάλλον.

Ανάλογα με τον τύπο της εφαρμογής που επιλέγετε, για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής, από την κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε "Λίστα Ρυθμίσεις" ή "Λίστα". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στο θέμα "Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας" SharePoint.

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη εφαρμογής".

    Προσθέστε μια εφαρμογή (λίστα, βιβλιοθήκη)
  2. Εισαγάγετε τον τύπο του προτύπου λίστας που θέλετε (προσαρμοσμένο, εργασία, ημερολόγιο και άλλα) στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε "Αναζήτηση Εικονίδιο μεγεθυντικού φακού πλαισίου αναζήτησης ".

    Αναζήτηση για μια λίστα ημερολογίων με επισημα- νισμένο το ημερολόγιο της δόμησης
  3. Επιλέξτε την εφαρμογή προτύπου λίστας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Εφαρμογές για προσθήκη οθόνης
  4. Εισαγάγετε ένα όνομα (απαιτείται).

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

    Για να δώσετε μια προαιρετική περιγραφή και πρόσθετες πληροφορίες, ανάλογα με τη συγκεκριμένη εφαρμογή λίστας, επιλέξτε "Επιλογές για προχωρημένους".Επιλογές για προχωρημένους.

    Οθόνη νέας εφαρμογής με συμπληρωμένα πεδία
  5. Επιλέξτε OK.

  1. Στη σελίδα που θέλετε να προσθέσετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε "Σελίδα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία". Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα "Σελίδα", επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία σελίδας".

    Επεξεργασία της σελίδας

    Σημείωση: Εάν η εντολή "Επεξεργασία" είναι απενεργοποιημένη ή δεν εμφανίζεται, ενδέχεται να μην έχετε δικαιώματα επεξεργασίας της σελίδας.

  2. Επιλέξτε τη θέση στη σελίδα όπου θέλετε να εμφανίζεται η λίστα ή η βιβλιοθήκη, επιλέξτε "Εισαγωγή" και,   στη συνέχεια, επιλέξτε "Τμήμα εφαρμογής".

  3. Για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε το Τμήμα εφαρμογής και, στησυνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη". Στην επιλογή "Προσθήκηεφαρμογών",   θα πρέπει να εμφανίζονται οι λίστες που δημιουργήσατε.

  4. Όταν τελειώσετε με την επεξεργασία της σελίδας, επιλέξτε την καρτέλα "Σελίδα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση". Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε την επιλογή "Αποθήκευση ως πρόχειρο" ή "Αποθήκευση και δημοσίευση".

Σημαντικό: Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ορισμένων σελίδων, όπως η σελίδα "Περιεχόμενα τοποθεσίας".

Χρησιμοποιώντας τα προηγούμενα βήματα, ακολουθεί ένα παράδειγμα λίστας που προστέθηκε σε μια σελίδα.

Λίστα σε σελίδα

  1. Στη σελίδα όπου θέλετε να ελαχιστοποιήσετε ή να επαναφέρετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε "Σελίδα"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία".

    Επεξεργασία της σελίδας

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του βέλους στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε το κάτω βέλος και επιλέξτε "Ελαχιστοποίηση" ή "Επαναφορά", ανάλογα με την τρέχουσα θέση της λίστας ή της βιβλιοθήκης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Κάντε κλικ στο κάτω βέλος ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ελαχιστοποίηση"
  3. Όταν τελειώσετε την επεξεργασία της σελίδας, επιλέξτε "Αποθήκευση". Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε την επιλογή "Αποθήκευση ως πρόχειρο" ή "Αποθήκευση και δημοσίευση".

  1. Στην αρχική σελίδα "Λίστες", πατήστε "Δημιουργία".

  2. Στην περιοχή "Δημιουργία νέου",πατήστε "Κενή λίστα" για να ξεκινήσετε μια λίστα από την αρχή ή ενεργοποιήστε μια επιλογή στην περιοχή "Πρότυπα".

    • Η κενή λίστα ξεκινά μια λίστα από την αρχή.

    • Τα πρότυπα είναι προκαθορισμένες επιλογές βάσει σκοπού που έχουν ήδη οριστεί για εσάς στήλες. Επιλέξτε μία για να δείτε τι έχει και αν είναι κατάλληλη για εσάς. Μπορείτε να αλλάξετε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν με τις ανάγκες σας.

Έναρξη κενής λίστας

  1. Πατήστε "Κενή λίστα"και, στη συνέχεια, δώστε της ένα όνομα και μια περιγραφή.

  2. Επιλέξτε ένα χρώμα και ένα εικονίδιο.

  3. Επιλέξτε εάν θέλετε να το αποθηκεύσετε στην περιοχή "Οι λίστες μου" ή σε μια SharePoint τοποθεσία.

  4. Πατήστε "Δημιουργία".

    Ανοίγει μια κενή λίστα με μια τυπική στήλη "Τίτλος" στα αριστερά.

  5. Για να προσθέσετε μια στήλη, πατήστε "Περισσότερα" και,στη συνέχεια, πατήστε "Προσθήκη νέας στήλης".

  6. Επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων στήλης που θέλετε και, στη συνέχεια, ορίστε τις ρυθμίσεις στηλών. Πατήστε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις στήλης.

  7. Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 μέχρι να έχετε ορίσει όλες τις στήλες σας.

  8. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα σας, πατήστε "Δημιουργία"και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα για κάθε στήλη. Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε το στοιχείο (ή πατήστε το X για να απορρίψετε τα δεδομένα του στοιχείου χωρίς αποθήκευση).

Έναρξη λίστας που βασίζεται σε πρότυπα

  1. Αφού πατήσετε ένα από τα πρότυπα, θα ανοίξει, ώστε να μπορείτε να δείτε τις στήλες και να δοκιμάσετε τα δεδομένα που περιέχει.

  2. Κάντε κύλιση στο πρότυπο για να δείτε εάν είναι κατάλληλο για εσάς.  

    Καθώς πραγματοποιείτε οριζόντια κύλιση, τα δεδομένα των περισσότερων στηλών προς τα αριστερά παραμένουν σε προβολή, συμβάλλοντας στη διατήρηση των σχετικών δεδομένων στο περιβάλλον.

  3. Όταν βρείτε το πρότυπο που θέλετε, πατήστε "Χρήση αυτού του προτύπου".

    Η νέα λίστα ανοίγει με όλες τις προκαθορισμένες στήλες από το πρότυπο.

  4. Για να προσθέσετε μια στήλη, πατήστε "Περισσότερα" και,στη συνέχεια, πατήστε "Προσθήκη νέας στήλης".

  5. Επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων στήλης που θέλετε και, στη συνέχεια, ορίστε τις ρυθμίσεις στηλών. Πατήστε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις στήλης.

  6. Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 μέχρι να έχετε ορίσει τυχόν πρόσθετες στήλες που θέλετε.

  7. Για να καταργήσετε μια υπάρχουσα στήλη, πατήστε την επικεφαλίδα στήλης, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος των ρυθμίσεων και πατήστε "Διαγραφή στήλης".

  8. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα σας, πατήστε "Δημιουργία"και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα για κάθε στήλη. Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε το στοιχείο (ή πατήστε το X για να απορρίψετε τα δεδομένα του στοιχείου χωρίς αποθήκευση).

Δημιουργία λίστας σε SharePoint Server 2010

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αργότερα στις σελίδες σας. SharePoint Server 2010 περιλαμβάνει πολλά είδη προτύπων λίστας, όπως ημερολόγιο, έρευνα και εργασίες.

  1. Επιλέξτε "Ενέργειες τοποθεσίας" Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , επιλέξτε "Προβολή όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία Κουμπί 'Δημιουργία' ".

    Σημείωση: Μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  2. Επιλέξτε μία από τις κατηγορίες, όπως "Επικοινωνίες" ή"Παρακολούθηση"και επιλέξτε από εκεί.

    Κάντε κλικ σε μια κατηγορία και επιλέξτε την εφαρμογή λίστας που θέλετε

    Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον τύπο του προτύπου λίστας που θέλετε να δημιουργήσετε στο πλαίσιο "Αναζήτηση εγκατεστημένων στοιχείων", όπως "Επαφές" ή "Ημερολόγιο" και,στη συνέχεια, να επιλέξετε "Αναζήτηση Εικονίδιο μεγεθυντικού φακού πλαισίου αναζήτησης ".

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα για τη λίστα. Το όνομα απαιτείται.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

  4. Προαιρετικά, για τη λίστα και ορίστε άλλες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές για προχωρημένους"και πληκτρολογήστε την Περιγραφή.

    Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Ορισμένα είδη λιστών μπορούν να λαμβάνουν περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε τη λίστα για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της λίστας στην περιγραφή της, ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να βρουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή για μια λίστα.

  5. Για να προσθέσετε μια σύνδεση προς τον πίνακα γρήγορης εκκίνησης, στην ενότητα "Περιήγηση", βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το κουμπί "Ναι".

  6. Εάν υπάρχει μια ενότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει τις λίστες στην τοποθεσία σας για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να προσθέτουν περιεχόμενο σε αυτήν τη λίστα στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην περιοχή "Ενεργοποίηση αυτής της λίστας για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", επιλέξτε "Ναι". Στη συνέχεια, στο πλαίσιο "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", πληκτρολογήστε το πρώτο τμήμα της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη λίστα. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για όλα τα είδη λίστας.

  7. Ολοκληρώστε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές, όπως να καθορίσετε εάν ένα ημερολόγιο λειτουργεί ως ημερολόγιο ομάδας στην εφαρμογή Ημερολόγιο.

  8. Επιλέξτε Δημιουργία.

Με SharePoint Server 2010 μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες από τις σελίδες που επεξεργάζεστε. Αυτό σας βοηθά να δημιουργείτε πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά τις σελίδες και τις λίστες που χρειάζεστε.

  1. Από μια σελίδα, επιλέξτε την καρτέλα "Επεξεργασία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Επεξεργασία".

    εντολή 'Επεξεργασία' στην καρτέλα 'Επεξεργασία'

    Σημείωση: Εάν η εντολή "Επεξεργασία" είναι απενεργοποιημένη, ενδέχεται να μην έχετε τα δικαιώματα επεξεργασίας της σελίδας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  2. Επιλέξτε τη σελίδα όπου θέλετε να προσθέσετε μια νέα λίστα, επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέα λίστα".

    Εισαγωγή νέας λίστας σε μια σελίδα

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα "Επεξεργασία" ή η επιλογή "Νέα λίστα" είναι απενεργοποιημένη, ενδέχεται να μην έχετε τα δικαιώματα που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας λίστας. επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία λίστας", πληκτρολογήστε το πλακίδιολίστας, επιλέξτε τον τύπο της λίστας που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα και επιλέξτε ένα πρότυπο για μια λίστα

Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης λίστας μοιάζει με τη δημιουργία λιστών από ένα πρότυπο, με τη μόνη εξαίρεση ότι η προσαρμοσμένη λίστα δημιουργείται με μόνο τρεις στήλες: "Τίτλος","Δημιουργήθηκε από"και "Τροποποιήθηκε από". Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να προσθέσετε στήλες και να κάνετε άλλες αλλαγές στη λίστα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.

  1. Επιλέξτε "Ενέργειες τοποθεσίας" Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , επιλέξτε "Προβολή όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία Κουμπί 'Δημιουργία' ".

    Σημείωση: Μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  2. Στην περιοχή "Προσαρμοσμένεςλίστες", επιλέξτε "Προσαρμοσμένη λίστα"ή "Προσαρμοσμένη λίστα" στην προβολή φύλλου δεδομένων.

    Σημειώσεις: 

    • Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένη λίστα όταν θέλετε κυρίως να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα για να εισαγάγετε και να προβάλετε δεδομένα στη λίστα.

    • Χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων όταν θέλετε κυρίως να χρησιμοποιήσετε ένα πλέγμα, παρόμοιο με ένα υπολογιστικό φύλλο, για να εισαγάγετε και να προβάλετε δεδομένα στη λίστα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε πολλά στοιχεία για ενημέρωση ταυτόχρονα.

    • Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εισάγετε και εμφανίζετε δεδομένα σε μια λίστα μετά τη δημιουργία μιας λίστας.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα για τη λίστα. Το όνομα απαιτείται.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

  4. Πληκτρολογήστε την Περιγραφή για τη λίστα. (Προαιρετικό)

    Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Ορισμένα είδη λιστών μπορούν να λαμβάνουν περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε τη λίστα για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της λίστας στην περιγραφή της, ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να βρουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή για μια λίστα.

  5. Για να προσθέσετε μια σύνδεση προς τη Γρήγορη εκκίνηση, στην ενότητα "Περιήγηση", βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το κουμπί "Ναι".

  6. Εάν υπάρχει μια ενότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει τις λίστες στην τοποθεσία σας για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να προσθέτουν περιεχόμενο σε αυτήν τη λίστα στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην περιοχή "Ενεργοποίηση αυτής της λίστας για λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", επιλέξτε "Ναι". Στη συνέχεια, στο πλαίσιο "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", πληκτρολογήστε το πρώτο τμήμα της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη λίστα. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για όλα τα είδη λίστας.

  7. Επιλέξτε Δημιουργία.

  1. Στη σελίδα που θέλετε να προσθέσετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε "Σελίδα" και,στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία". Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα "Σελίδα", επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία σελίδας".

    Επεξεργασία της σελίδας

    Σημείωση: Εάν η εντολή "Επεξεργασία" είναι απενεργοποιημένη ή δεν εμφανίζεται, ενδέχεται να μην έχετε δικαιώματα επεξεργασίας της σελίδας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  2. Επιλέξτε τη θέση στη σελίδα όπου θα εμφανιστεί η λίστα ή η βιβλιοθήκη, επιλέξτε "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Τμήμα εφαρμογής".

  3. Για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε το Τμήμα εφαρμογής και, στησυνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη".

  4. Όταν τελειώσετε την επεξεργασία της σελίδας, επιλέξτε "Αποθήκευση". Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε την επιλογή "Αποθήκευση ως πρόχειρο" ή "Αποθήκευση και δημοσίευση".

Χρησιμοποιώντας τα προηγούμενα βήματα, ακολουθεί ένα παράδειγμα λίστας που προστέθηκε σε μια σελίδα.

Λίστα σε σελίδα

Θέλετε να κάνετε το ίδιο με τις βιβλιοθήκες;

Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων.

Επόμενα βήματα με λίστες

Στήλες    Ρυθμίστε τις παραμέτρους του τύπου των πληροφοριών που περιέχει μια λίστα, προσθέτοντας και διαγράφοντας στήλες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Προβολές    Αλλάξτε τον τρόπο εμφάνισης μιας λίστας με τη δημιουργία προβολών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή μιας προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

Φάκελοι    Προσθέστε έναν υποφάκελο σε μια λίστα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα.

Σημείωση: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×