Δημιουργία μιας εσωτερικής τοποθεσίας εκκίνησης προϊόντος στο SharePoint

Το SharePoint επιτρέπει στις εταιρείες να βρίσκουν λύσεις σε συνηθισμένα προβλήματα των επιχειρήσεων, χρησιμοποιώντας έτοιμα τμήματα Web και εφαρμογές. Τα μοναδικά επιχειρηματικά σενάρια θα καθορίζουν τον τύπο της τοποθεσίας και των τμημάτων Web που θα χρησιμοποιηθούν.

Εξετάστε το παράδειγμα της ιστορίας παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας τοποθεσίας. Χρησιμοποιήστε τις ιστορίες για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο οι διαφορετικοί τύποι ρόλων και τμημάτων σε οποιαδήποτε εταιρεία μπορούν να συνεργαστούν για να καλύψουν τις ανάγκες των χρηστών και των επιχειρηματικών τους στόχων. Κατανοήστε τα στάδια δημιουργίας τοποθεσίας-Προγραμματίστε, δημιουργήστε και διαχειριστείτε-και τους τύπους των εργασιών σε κάθε στάδιο. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να δημιουργείτε την τοποθεσία σας στο SharePoint.

Περισσότεροι εμπνευσμένοι πόροι:

Σενάριο: ένας οργανισμός πρέπει να προετοιμάσει τους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και να υποστηρίξει τις ομάδες στις λεπτομέρειες γύρω από μια νέα εκκίνηση του προϊόντος

Ο Mike είναι ένας διαχειριστής μάρκετινγκ ο οποίος προετοιμάζεται για την έναρξη ενός νέου προϊόντος. Συνεργάζεται ήδη με αρκετούς εσωτερικούς ενδιαφερόμενους, όπως η εφαρμοσμένη μηχανική προϊόντων, η υποστήριξη πελατών και η λιανική πώληση. Συμφωνούν ότι ένας κοινόχρηστος χώρος για την προετοιμασία του υπόλοιπου οργανισμού για την επερχόμενη εκκίνηση του προϊόντος είναι η σωστή λύση.

Τοποθεσία εκκίνησης νέου προϊόντος:

Τοποθεσία εκκίνησης νέου προϊόντος

Στόχοι σεναρίου:

  • Δημιουργία μιας πηγής πληροφοριών αλήθειας για να εξασφαλίσετε ότι   οι υπάλληλοι κατανοούν πλήρως τις λεπτομέρειες του προϊόντος

  • Να επιτρέψετε στους εργαζομένους να κάνουν Ευαγγελισμό του νέου προϊόντος και να μιλούν με σιγουριά για το προϊόν εσωτερικά και εξωτερικά

  • Εξοπλίστε τους υπαλλήλους σας με τα οπτικά στοιχεία που έχουν εγκριθεί από την αγορά και τα οποία μπορούν να μοιραστούν εξωτερικά

  • Παροχή πρόσβασης σε ερωτήσεις για τους πόρους προϊόντων, την εκπαίδευση, τα συμβάντα και τις ερωτήσεις σχετικά με τα προϊόντα απαντήσεων

Βήματα για τη δημιουργία της τοποθεσίας:

Προγραμματισμός της τοποθεσίας-ημέρα 1/2

Ο Mike γνωρίζει ότι πρέπει να εκπονήσει ολόκληρη την εταιρεία και να είναι προετοιμασμένη να υποστηρίξει αυτό το νέο προϊόν. Συναντιέται με ειδικούς σε θέματα θέματος-όπως η ομάδα μηχανικών, η ομάδα προϊόντων και η ομάδα υποστήριξης-για να επικυρώσουν το περιεχόμενο που πρέπει να βρίσκεται στην τοποθεσία. Στη συνέχεια, εργάζεται για τη συλλογή περιουσιακών στοιχείων τοποθεσίας, όπως εγκεκριμένες εικόνες προϊόντων, λογότυπα, υλικό μάρκετινγκ και οδηγούς εκπαίδευσης.

Ο Mike αποφασίζει να δημιουργήσει μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint για να προσεγγίσει όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας. 

Δημιουργία της τοποθεσίας-2 ημέρες

Ο Mike δημιουργεί μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint χρησιμοποιώντας τμήματα Web που θα συμμετάσχουν και θα ενημερώσουν το ακροατήριό του. Επικεντρώνεται στο σχεδιασμό της τοποθεσίας με τρόπο που είναι οπτικά ευχάριστο, διαδραστικό και εύχρηστο. Ο Mike γνωρίζει ότι το ακροατήριό του ενδέχεται να αποκτήσει πρόσβαση στην τοποθεσία εκκίνησης του νέου προϊόντος σε μια κινητή συσκευή, επομένως, χρησιμοποιώντας τις τοποθεσίες επικοινωνίας του SharePoint, η τοποθεσία του θα βελτιστοποιηθεί επίσης για smartphone. 

  • Η ημερομηνία έναρξης του προϊόντος είναι ορατή ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το τμήμα Web χρονομέτρησης αντίστροφης μέτρησης

  • Η χρήση του τμήματος Web "ημερολόγιο ομάδας " δίνει τη δυνατότητα σε όλους τους υπαλλήλους να βλέπουν προσεχείς παρουσιάσεις προϊόντων και ευκαιρίες εκπαίδευσης 

  • Το Τμήμα Web "συνομιλίες Yammer " χρησιμοποιείται για να επιτρέψει την επικοινωνία σε ολόκληρη την εταιρεία γύρω από ερωτήσεις και απαντήσεις προϊόντων

  • Το Τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint χρησιμοποιείται για την αποθήκευση εγκεκριμένων στοιχείων του προϊόντος που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξωτερική αγορά του νέου προϊόντος, μέσω μέσων κοινωνικής δικτύωσης και άλλων καναλιών

Διαχείριση της τοποθεσίας-σε εξέλιξη

  • Το Mike βλέπει τη χρήση της τοποθεσίας τακτικά για να κατανοήσει τον αριθμό των υπαλλήλων που επισκέπτονται την τοποθεσία και ποιο περιεχόμενο είναι δημοφιλές

  • Χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web "φόρμες", μια έρευνα είναι ενσωματωμένη στη σελίδα της τοποθεσίας για να συγκεντρώσει σχόλια σχετικά με την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης του προϊόντος

  • Καθώς το προϊόν εξελίσσεται με την πάροδο του χρόνου, ο Mike συνεχίζει να χρησιμοποιεί την τοποθεσία για να ενημερώνει τους υπαλλήλους σχετικά με τις ενημερώσεις προϊόντων και τα ορόσημα

Αποτελέσματα

  • Αυξημένη ετοιμότητα σε σύγκριση με προηγούμενες ανακοινώσεις έναρξης προϊόντος 

  • Αύξησε την αποτελεσματικότητα και την ικανότητα της ομάδας υποστήριξης να υποστηρίζει τους πελάτες κατά την υιοθέτηση του νέου προϊόντος

  • Μειώθηκε η ποσότητα των συσκέψεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με το προϊόν μετά την έναρξη της τοποθεσίας, αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα

  • Αυξανόμενη συνειδητοποίηση του οργανισμού και ενθουσιασμός για την επερχόμενη έναρξη του προϊόντος

  • Αύξησε τον αριθμό των εργαζομένων που προωθούν την επερχόμενη έναρξη του νέου προϊόντος μέσω της δραστηριότητάς τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Περισσότερη έμπνευση για τη δημιουργία τοποθεσίας:

βιβλίου "Εμφάνιση του SharePoint

Καθοδηγούμενη αναλυτικές παρουσιάσεις: δημιουργία τοποθεσιών

Βιβλιοθήκη παραγωγικότητας του Microsoft 365

Εκπαίδευση για τον σύγχρονο χώρο εργασίας 

Microsoft Tech Community-οδηγός υιοθέτησης

Σχεδιασμός της τοποθεσίας σας SharePoint

Βίντεο: Δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας ή ομάδας

Παραμείνετε ένα βήμα μπροστά με το Microsoft 365

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×