Δημιουργία μιας εφαρμογής Access

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Μια εφαρμογή Access είναι μια βάση δεδομένων που χρησιμοποιείτε σε ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης Web, αλλά την οποία σχεδιάζετε και τροποποιείτε στην Access 2013 ή νεότερη έκδοση. Τα αντικείμενα δεδομένων και βάσης δεδομένων αποθηκεύονται στον SQL Server ή Microsoft Azure βάση δεδομένων SQL, ώστε να μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των δεδομένων εντός της εταιρείας σας χρησιμοποιώντας το SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή είτε από ένα πρότυπο είτε από την αρχή. Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Access:

  1. Ανοίξτε την Access 2013 ή νεότερη έκδοση και κάντε κλικ στην επιλογή προσαρμοσμένη εφαρμογή Web.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και τη θέση του διακομιστή για την εφαρμογή σας (μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια θέση διακομιστή από τη λίστα θέσεις ) και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Συμβουλή:  Για να επιλέξετε τη θέση του διακομιστή ή το όνομα της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο > πληροφορίες.

Κουμπί "Προσαρμοσμένη εφαρμογή web" στην οθόνη εκκίνησης.

Στη συνέχεια, θα χρειαστείτε ορισμένους πίνακες στη νέα εφαρμογή σας. Μπορείτε να προσθέσετε προκαθορισμένους πίνακες που είναι όπως τα πρότυπα, τα οποία σε ορισμένες περιπτώσεις περιλαμβάνουν έτοιμους σχετιζόμενους πίνακες ή απλώς ξεκινούν με κενούς πίνακες.

Το πλαίσιο αναζήτησης προτύπου πίνακα στην οθόνη υποδοχής της Access.

Για να προσθέσετε έναν πίνακα προτύπων:    Στο πλαίσιο αναζήτησης , πληκτρολογήστε το είδος των πληροφοριών που θα αποθηκεύετε, όπως εργασίες ή άτομα. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε έναν κατάλληλο πίνακα από τη λίστα που παρέχεται.

Συμβουλή: Πληκτρολογήστε όλα τα στοιχεία στο πλαίσιο αναζήτησης για να δείτε όλες τις επιλογές του πίνακα προτύπων.

Εάν το πρότυπο έχει σχετιζόμενους πίνακες, θα δείτε το εικονίδιο πολλών πινάκων. Για παράδειγμα, όταν προσθέτετε τον πίνακα Assets, η Access προσθέτει επίσης τον πίνακα "Σχετιζόμενοι υπάλληλοι".

Εικονίδιο που υποδεικνύει την παρουσία πολλών πινάκων στο πρότυπο

Για να προσθέσετε έναν κενό πίνακα:    Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου κενού πίνακα.

Μπορείτε να δείτε τους πίνακες που μόλις προσθέσατε στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

Εργασία με Προβολές

Η Access δημιουργεί αυτόματα Προβολές λίστας και φύλλου δεδομένων για κάθε πίνακα. Ανάλογα με τον τύπο του προτύπου πίνακα που επιλέγετε, μπορεί επίσης να δείτε μια προβολή σύνοψης, η οποία ομαδοποιεί τα στοιχεία κατά ένα συγκεκριμένο πεδίο. Μπορείτε να προσθέσετε μια προβολή κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν.

Για να επεξεργαστείτε τη σχεδίαση μιας προβολής από μια ανοιχτή εφαρμογή Access:

  1. Επιλέξτε έναν πίνακα.

  2. Επιλέξτε μια προβολή.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεις/ενέργειες και επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελείτε.

    Διαθέσιμες προβολές σε μια εφαρμογή Access

    Σημείωση:  Η διαγραφή προβολών (ή στοιχείων ελέγχου σε προβολές) δεν διαγράφει τα υποκείμενα δεδομένα.

Προσθήκη δεδομένων

Για να εισαγάγετε ή να τροποποιήσετε δεδομένα στους πίνακες, στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης. Επιλέξτε τον πίνακα και την προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά της γραμμής ενεργειών για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε στοιχεία.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση, όπως μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access, ένα αρχείο του Microsoft Excel, μια προέλευση ODBC, ένα αρχείο κειμένου ή μια λίστα του SharePoint. Τα δεδομένα θα προστεθούν ως νέος πίνακας. Ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Access σε μια εφαρμογή Web της Access για περισσότερες πληροφορίες.

Επιλογές για τα αρχεία προέλευσης δεδομένων: Access, Excel, SQL Server/Δεδομένα ODBC, Κείμενο/CSV, Λίστα του SharePoint.

Σημείωση:  Εάν έχετε μια βάση δεδομένων Web της Access 2010, μπορείτε να την επεξεργαστείτε στην Access 2013 ή νεότερη έκδοση, αλλά δεν μπορείτε να την ενημερώσετε σε μια εφαρμογή Web της Access. Αντί για αυτό, δημιουργήστε μια νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή Web και εισαγάγετε τους πίνακες από τη βάση δεδομένων Web της Access 2010. Οι προεπιλεγμένες προβολές θα δημιουργηθούν αυτόματα και μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες προβολές.

Αποθήκευση της εφαρμογής σας

Κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, γίνεται αποστολή των αλλαγών σας στο SharePoint Server, επομένως δεν υπάρχει πρόσθετο βήμα "Δημοσίευση".

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να μετακινήσετε την εφαρμογή σας, αποθηκεύστε την ως πακέτο εφαρμογής του SharePoint κάνοντας κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση ως > Αποθήκευση ως νέα εφαρμογή. Εισαγάγετε έναν τίτλο και επιλέξτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο τη σχεδίαση της εφαρμογής σας ή εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τα δεδομένα στο πακέτο.

Για περισσότερες επιλογές σχετικά με την αποθήκευση της εφαρμογής σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πακέτου εφαρμογής της Access.

Για μια γρήγορη επισκόπηση των περισσότερων επιλογών με τις εφαρμογές της Access , ανατρέξτε στο θέμα Τι νέο υπάρχει στην access 2013.

Επόμενα βήματα

Τα επόμενα βήματα εξαρτώνται από το τι θέλετε να κάνετε με την εφαρμογή σας, αλλά εδώ θα βρείτε ορισμένα άρθρα που μπορούν να σας βοηθήσουν:

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×