Δημιουργία μιας λίστας που θα βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Δημιουργία μιας λίστας που θα βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Όταν δημιουργείτε μια λίστα της Microsoft, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο εισάγοντας ένα υπάρχον Excel υπολογιστικό φύλλο. Αυτή η μέθοδος μετατρέπει τις επικεφαλίδες πίνακα σε στήλες στη λίστα και τα υπόλοιπα δεδομένα εισάγονται ως στοιχεία λίστας. Η εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου είναι επίσης ένας τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα χωρίς την προεπιλεγμένη στήλη "Τίτλος".

Σημείωση:  Μια άλλη μέθοδος μετακίνησης δεδομένων SharePoint είναι η εξαγωγή ενός πίνακα απευθείας από Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Εξαγωγή Excel σε SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με SharePoint υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υποστήριξης προγράμματος περιήγησης SharePoint Server.

Δημιουργία λίστας βάσει υπολογιστικού φύλλου

  1. Από την εφαρμογή Λίστες Microsoft 365, επιλέξτε +Νέα λίστα ή από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας, επιλέξτε + Νέα > λίστα.  

    • Στην Microsoft Teams, από την καρτέλα "Αρχεία" στο επάνω μέρος του καναλιού σας, επιλέξτε "Περισσότερα >Άνοιγμα σε SharePoint" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία > λίστας".

    Δημιουργία λίστας από υπολογιστικό φύλλο

  2. Στη σελίδα "Δημιουργία λίστας", επιλέξτε "Από Excel".

    Δημιουργία λίστας από υπολογιστικό φύλλο

  3.  Επιλέξτε "Αποστολή αρχείου" για να επιλέξετε ένα αρχείο στη συσκευή σας ή επιλέξτε ένα αρχείο που υπάρχει ήδη σε αυτήν την τοποθεσία.

    Αποστολή από Excel αρχείο

    Σημείωση: Εάν το κουμπί "Αποστολή αρχείου" είναι γκριζαρισμένο, δεν έχετε δικαίωμα να δημιουργήσετε μια λίστα από ένα υπολογιστικό φύλλο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Διαχειριστής τοποθεσίας" της εταιρείας σας.

  4.   Πληκτρολογήστε το όνομα για τη λίστα σας.

    Δημιουργία λίστας

  5.  (Προαιρετικό) Επιλέξτε "Εμφάνιση στην περιήγηση τοποθεσίας" για να εμφανίσετε τη λίστα στη σελίδα "Περιεχόμενα" της τοποθεσίας σας. 

  6.  Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία". 

    Σημειώσεις: 

    • Εάν το αρχείο υπολογιστικού φύλλου που εισάγετε δεν περιέχει πίνακα, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον πίνακα στη λίστα σας. Εάν κολλήσει η δημιουργία ενός πίνακα, αναζητήστε τη λέξη "Μορφοποίηση ως πίνακα" στο επάνω μέρος του αρχείου σας Excel.

    • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες με έως 20.000 γραμμές για να δημιουργήσετε μια λίστα. 

Δημιουργία λίστας που βασίζεται σε υπολογιστικό φύλλο SharePoint 2016 και 2013

  1. Στην τοποθεσία όπου θέλετε να προσθέσετε μια λίστα που βασίζεται σε υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη εφαρμογής".

  2. Στο πεδίο "Εύρεση εφαρμογής", πληκτρολογήστευπολογιστικό φύλλοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο αναζήτησης Εικονίδιο μεγεθυντικού φακού πλαισίου αναζήτησης .

    Πεδίο εύρεσης εφαρμογής όπου έχει πληκτρολογηθεί ο όρος "υπολογιστικό φύλλο" με επισήμανση στο κουμπί αναζήτησης
  3. Στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης, επιλέξτε "Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου".

    Επισημασμένη εφαρμογή εισαγωγής υπολογιστικού στο παράθυρο διαλόγου νέων εφαρμογών
  4. Στη σελίδα "Νέα εφαρμογή", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

    Παράθυρο διαλόγου νέας εφαρμογής με συμπληρωμένο το όνομα και τη θέση αρχείου, με επισήμανση στο κουμπί εισαγωγής
  5. Εισαγάγετε μια προαιρετική περιγραφή.

    Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή για μια λίστα οποιαδήποτε στιγμή χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις λίστας.

  6. Αναζητήστε ή εισαγάγετε τη θέση "Αρχείο" του υπολογιστικού φύλλου. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε "Εισαγωγή".

    Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει Excel και εμφανίζεται το παράθυρο "Εισαγωγή Windows SharePoint λίστας υπηρεσιών".

  7. Στο παράθυρο "Εισαγωγή σε υπηρεσίες Windows SharePoint Services λίστας", επιλέξτε "Περιοχή πινάκων","Περιοχή κελιών"ή "Καθορισμένη περιοχή". Εάν θέλετε να επιλέξετε μια περιοχή με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε "Περιοχή κελιών"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογή περιοχής". Στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί, κρατήστε πατημένο το κουμπί Shift και επιλέξτε το κάτω δεξιό κελί της περιοχής που θέλετε.

    Υπολογιστικό φύλλο του Excel με επισημασμένη μια περιοχή κελιών

    Η περιοχή εμφανίζεται στο πεδίο "Επιλογή περιοχής". Επιλέξτε Εισαγωγή.

    Παράθυρο διαλόγου εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου με επισημασμένο το κουμπί εισαγωγής

    Μετά την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου, ελέγξτε τις στήλες της λίστας για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί όπως αναμένατε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα αντί για αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα, επιλέξτε την καρτέλα "Λίστα" ή επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λίστα Ρυθμίσεις".

  8. Τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου εμφανίζονται σε μια λίστα SharePoint.

    Λίστα στο SharePoint Online

Σημαντικό: Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web 32 bit, όπως το Microsoft Edge, για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο, καθώς η εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου βασίζεται ActiveX φιλτράρισμα. Αφού εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εργαστείτε με τη λίστα σε οποιοδήποτε SharePoint πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζεται.

Δημιουργία λίστας με βάση ένα υπολογιστικό φύλλο στο SharePoint 2010

  1. Επιλέξτε "Ενέργειες τοποθεσίας" Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , επιλέξτε "Προβολή όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία Κουμπί 'Δημιουργία' ".

    Σημείωση: Μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  2. Στο SharePoint 2010, στην περιοχή "Όλες οι κατηγορίες",επιλέξτε "Κενά" &"Προσαρμογή", επιλέξτε "Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου" και,στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".

    Στο SharePoint 2007, στην περιοχή "Προσαρμοσμένες λίστες",επιλέξτε "Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".

    Παράθυρο διαλόγου δημιουργίας με επισημασμένες τις επιλογές εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου και δημιουργίας
  3. Πληκτρολογήστε το όνομα για τη λίστα. Το όνομα είναι υποχρεωτικό.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης Web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθήσει τους χρήστες να βρουν τη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα μιας λίστας οποιαδήποτε στιγμή, αλλά η διεύθυνση Web θα παραμείνει η ίδια.

  4. Πληκτρολογήστε την Περιγραφή για τη λίστα. Η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή για μια λίστα.

    Παράθυρο διαλόγου δημιουργίας εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου με επισημασμένο το κουμπί εισαγωγής
  5. Αναζητήστε ή εισαγάγετε τη θέση αρχείου του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή".

  6. Στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή σε υπηρεσίες Windows SharePoint Services λίστας", επιλέξτε τον τύπο περιοχής και, στην περιοχή "Επιλογή περιοχής",καθορίστε την περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη λίστα σας.

    Εισαγωγή σε λίστα του SharePoint

    Σημείωση: Ανάλογα με το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, ενδέχεται να μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή κελιών που θέλετε απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο. Μια περιοχή πινάκων και μια καθορισμένη περιοχή πρέπει να έχουν ήδη οριστεί στο υπολογιστικό φύλλο για να την επιλέξετε στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή υπηρεσίες Windows SharePoint Services λίστας".

  7. Επιλέξτε Εισαγωγή.

Λίστα από εισαγωγή

Μετά την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου, ελέγξτε τις στήλες της λίστας για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί όπως αναμένατε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα αντί για αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα, επιλέξτε την καρτέλα "Λίστα" ή επιλέξτε Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λίστα Ρυθμίσεις".

Σημαντικό: Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web 32 bit, όπως το Microsoft Edge, για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο, καθώς η εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου βασίζεται ActiveX φιλτράρισμα. Αφού εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εργαστείτε με τη λίστα σε οποιοδήποτε SharePoint πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζεται.

Οι τύποι στηλών που δημιουργούνται για μια λίστα βασίζονται στα είδη των δεδομένων που βρίσκονται στις στήλες του υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα, μια στήλη στο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει ημερομηνίες θα είναι συνήθως μια στήλη ημερομηνίας στη SharePoint λίστα.

Όλες οι εκδόσεις SharePoint να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο δεδομένων, αν και ο τρόπος με τον οποίο το κάνετε διαφέρει λίγο μεταξύ των εκδόσεων. Παραδείγματα εδώ χρησιμοποιούν Excel, αλλά ένα άλλο συμβατό υπολογιστικό φύλλο θα μπορούσε να λειτουργήσει. Εάν η εγγενής μορφή αρχείου του προγράμματος υπολογιστικού φύλλου δεν υποστηρίζεται, εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε οριοθετημένα με κόμματα μορφή (.CSV) και εισαγάγετε χρησιμοποιώντας αυτό το αρχείο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής και προσθήκης της λίστας που έχει εισαχθεί σε μια σελίδα ή τοποθεσία, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις λίστες.

Σημείωση: Συνήθως, οι στήλες έχουν ρυθμιστεί στην SharePoint με βάση τον τύπο των δεδομένων που περιέχουν. Μετά την εισαγωγή μιας λίστας, ωστόσο, θα πρέπει να ελέγξετε τις στήλες και τα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία έχουν εισαχθεί όπως αναμένατε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα και όχι μόνο έναν αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα και στο Ρυθμίσεις μενού, επιλέξτε "Λίστα Ρυθμίσεις".

Αρχή της σελίδας

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε δύο πράγματα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×