Δημιουργία νέας κοινόχρηστης βιβλιοθήκης από το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο

Δημιουργία νέας κοινόχρηστης βιβλιοθήκης από το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο

Όταν εργάζεστε ως ομάδα — σε Microsoft Teams, SharePoint ή Outlook — μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη επιτρέπει στην ομάδα σας να αποθηκεύει και να αποκτά πρόσβαση σε αρχεία στα οποία συνεργάζονται τα μέλη της ομάδας σας και OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σας συνδέει με όλες τις κοινόχρηστες βιβλιοθήκες σας. 

Όταν χρειάζεστε μια νέα κοινόχρηστη θέση για την αποθήκευση των αρχείων της ομάδας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία που περιέχει μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη απευθείας από το OneDrive, να προσθέσετε μέλη και να αρχίσετε να εργάζεστε μαζί. Και είναι εύκολο να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αρχεία όπου εσείς και άλλοι τα χρειάζεστε.

Δημιουργία κοινόχρηστης βιβλιοθήκης

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στην τοποθεσία Web του OneDrive στο https://www.OneDrive.comμε τον λογαριασμό της εργασίας ή του σχολείου σας και, στη συνέχεια, στην περιοχή κοινόχρηστες βιβλιοθήκες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου.

    Σημείωση: Εάν δεν έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη, μπορεί να έχει απενεργοποιηθεί για το λογαριασμό σας. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα αυτής της δυνατότητας. 

  2. Δώστε όνομα στην νέα τοποθεσία ομάδας. Εκτός και αν χρησιμοποιείτε το SharePoint Server 2019, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft 365 ομάδας θα δημιουργούνται αυτόματα με το ίδιο όνομα με την τοποθεσία ομάδας σας. Καθώς πληκτρολογείτε, θα δείτε εάν είναι διαθέσιμο ή όχι το όνομα που έχετε επιλέξει. Αφού επαληθευτεί ότι το όνομα είναι διαθέσιμο, συμπληρώστε τα πρόσθετα πεδία που εμφανίζονται.

    Στιγμιότυπο οθόνης με μια λίστα τοποθεσιών του SharePoint στην τοποθεσία web του OneDrive.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν σας προσφερθεί, στην ενότητα ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων , επιλέξτε είτε δημόσια-οποιοσδήποτε στην εταιρεία μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία είτε τα μέλη μόνο για ιδιώτες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία για να ελέγχουν ποιος έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας.

    • Εάν αυτή η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, επιλέξτε μια ταξινόμηση τοποθεσίας από την ενότητα Ταξινόμηση τοποθεσίας. Οι επιλογές που παρατίθενται μπορούν να αφορούν την ευαισθησία των πληροφοριών ή τον κύκλο ζωής των πληροφοριών στη βιβλιοθήκη σας.

    Προσοχή: Αφού επιλέξετε μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας και δημιουργήσετε την τοποθεσία, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα αργότερα. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικές υποστηριζόμενες γλώσσες.

    Δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας του SharePoint
  3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Κατά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης της τοποθεσίας σας, προσθέστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιουδήποτε άλλου θέλετε να διαχειριστείτε την τοποθεσία στο πεδίο Προσθήκη επιπλέον κατόχων . (Ο δημιουργός της τοποθεσίας είναι αυτόματα μέλος της ομάδας "κάτοχοι τοποθεσίας".) Στο πεδίο Προσθήκη μελών , προσθέστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους χρήστες που θέλετε να είναι μέλη της τοποθεσίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Προσθήκη μελών σε μια τοποθεσία ομάδας

    Σημείωση: Θα λάβετε μια ειδοποίηση ανακατεύθυνσης και, στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στη νέα τοποθεσία που μόλις δημιουργήσατε. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το στοιχείο ανάλογα με τις ανάγκες σας (στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή επόμενα βήματα) ή μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στα έγγραφα. Αποστολή αρχείων και φακέλων εκεί ακριβώς όπως κάνετε και στο OneDrive.

    Το παράθυρο "επόμενα βήματα" μετά τη δημιουργία μιας νέας κοινόχρηστης βιβλιοθήκης στο OneDrive για επιχείρηση
  5. Η νέα βιβλιοθήκη σας θα παρατίθεται στο αριστερό τμήμα του OneDrive σας ή κάτω από την ενότητα ακολουθούμενη σε περισσότερες βιβλιοθήκες. Σημειώστε ότι μπορεί να χρειαστούν έως και 48 ώρες για να εμφανιστεί η νέα κοινόχρηστη βιβλιοθήκη. 

Διαγραφή κοινόχρηστης βιβλιοθήκης

  1. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, στην περιοχή κοινόχρηστες βιβλιοθήκες, επιλέξτε τη βιβλιοθήκη που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στην τοποθεσία  στην επάνω δεξιά γωνία. Θα μεταφερθείτε στην τοποθεσία του Microsoft SharePoint που στεγάζει τη βιβλιοθήκη.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή τοποθεσίας

  5. Θα δείτε ένα πλαίσιο ειδοποιήσεων που εξηγεί τι διαγράφεται. Για επιβεβαίωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Σημαντικό: Όταν διαγράφετε μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη, όλα τα περιεχόμενα αυτής της βιβλιοθήκης θα διαγραφούν.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×