Δημιουργία νέας τοποθεσίας ενοικίασης στο SharePoint

Το SharePoint επιτρέπει στις εταιρείες να βρίσκουν λύσεις σε συνηθισμένα προβλήματα των επιχειρήσεων, χρησιμοποιώντας έτοιμα τμήματα Web και εφαρμογές. Τα μοναδικά επιχειρηματικά σενάρια θα καθορίζουν τον τύπο της τοποθεσίας και των τμημάτων Web που θα χρησιμοποιηθούν. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω ιστορία για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο οι διαφορετικοί τύποι ρόλων και τμημάτων σε οποιαδήποτε εταιρεία μπορούν να συνεργαστούν για να καλύψουν τις ανάγκες των χρηστών και των επιχειρηματικών τους στόχων. 

Ρίξτε μια ματιά σε άλλους εμπνευσμένους πόρους:

Σενάριο: ένας οργανισμός πρέπει να δημιουργήσει ένα χώρο για τους νέους υπαλλήλους για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον οργανισμό και τις νέες εργασίες μίσθωσης

Ο Tom είναι ένας διαχειριστής τμήματος ανθρώπινου δυναμικού (HR) που βλέπει μια ευκαιρία να βελτιώσει την εμπειρία επιβίβασης για νέες μισθώσεις. Προς το παρόν, η εταιρεία του κάνει κοινή χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel με ορισμένες συνδέσεις προς κοινούς πόρους και οι διευθυντές προσλήψεων είναι υπεύθυνοι για τη νέα μίσθωση επί της αμαξοστοιχίας. Τόσο οι πρόσφατες νέες προσλήψεις όσο και οι διευθυντές προσλήψεων εξέφρασαν δυσαρέσκεια για την τρέχουσα διαδικασία επιβίβασης. 

Στόχοι σεναρίου:

  • Βοηθήστε τους νέους υπαλλήλους να επιβιβαστούν επιτυχώς στο τμήμα

  • Βελτίωση της απόδοσης και του χρόνου των νέων εργαζομένων στην παραγωγικότητα

  • Βελτίωση της διατήρησης νέου υπαλλήλου

  • Αύξηση της δέσμευσης και της ικανοποίησης των εργαζομένων

Βήματα για τη δημιουργία της τοποθεσίας:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας-1 ημέρα

Ο Tom συναντιέται με τους διαχειριστές προσλήψεων για να εξασφαλίσει ότι η νέα εμπειρία ενοικίασης ευθυγραμμίζεται με τους στόχους του οργανισμού και τα τμήματα στα οποία θα συμμετέχουν οι νέες μισθώσεις.

Έχει αποφασιστεί ότι ο Tom θα κατασκευάσει την τοποθεσία και οι διευθυντές προσλήψεων θα συνεισφέρουν στη στρατηγική και τη συντήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Ένας διαχειριστής προσλήψεων προσδιορίζει μια πρόσφατη νέα μίσθωση για να ενεργήσει ως πρωταθλητής για τη νέα τοποθεσία. Άλλοι διαχειριστές προσλήψεων και μέλη του HR κάνουν σχέδια για να συνεισφέρουν στη νέα τοποθεσία ενοικίασης τακτικά. 

Ο Tom ξεκινά με τη συγκέντρωση όλου του περιεχομένου που πρέπει να γνωρίζουν οι νέοι υπάλληλοι σχετικά με την εταιρεία, την κουλτούρα, τα συστήματα τμημάτων, τις διεργασίες, τις πολιτικές και τα πλεονεκτήματα.

Δημιουργία της τοποθεσίας-2 ημέρες

Ο Tom αποφασίζει να χρησιμοποιήσει μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint για να διαχειριστεί κεντρικά έγγραφα, εκπαιδευτικά υλικά και κοινωνικές συνδέσεις που μπορούν να έχουν εύκολη πρόσβαση και όλα αυτά σε ένα σημείο. 

  • Χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων, ο Tom δημιουργεί αρχεία και φακέλους οργανωμένους κατά περιοχή, ρόλο και τύπους παροχών

  • Χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web λίστας, ο Tom δημιουργεί μια νέα λίστα ελέγχου μίσθωσης για τους διαχειριστές προσλήψεων και τον νέο υπάλληλο

  • Η τοποθεσία περιλαμβάνει ένα Τμήμα Web συνομιλιών Yammerπου επιτρέπει στους υπαλλήλους του τμήματος να ανταλλάσσουν εμπειρίες, να αναπτύσσουν το δίκτυό τους, να υποβάλλουν ερωτήσεις και να παρέχουν σχόλια σχετικά με τη νέα διαδικασία επιβίβασης των εργαζομένων

  • Νέα μίσθωση βίντεο καλωσορίσματος δημιουργήθηκαν από την ομάδα ηγεσίας και δημοσιεύτηκε χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web ροής της Microsoft

Διαχείριση της τοποθεσίας-σε εξέλιξη

  • Ο Tom προγραμματίζει ένα συμβάν εκκίνησης που γιορτάζει τη νέα τοποθεσία και προγραμματίζει τις περιόδους εκπαίδευσης για νέους διαχειριστές και πρωταθλητές μίσθωσης ώστε να μπορούν να συνεισφέρουν στην τοποθεσία με την πάροδο του χρόνου 

  • Για να λάβετε σχόλια και να μετρήσετε τον αντίκτυπο της νέας διαδικασίας επιβίβασης υπαλλήλου, ο Tom δημιουργεί μια έρευνα χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web Microsoft Forms

  • Μηνιαία, ο Tom εξετάζει και μοιράζεται τη χρήση και την ανάλυση της τοποθεσίας με την ομάδα ηγεσίας και τους διαχειριστές προσλήψεων

Αποτελέσματα

  • Αύξηση της διατήρησης νέου υπαλλήλου εντός του τμήματος από 75% σε 90% σε ένα έτος

  • Βελτιωμένη συμμετοχή του νέου υπαλλήλου κατά 10% σε ένα έτος

  • Αυξημένη ικανοποίηση και εμπιστοσύνη του διευθυντή προσλήψεων στη νέα διαδικασία ενοικίασης

  • Μείωσε το χρονικό διάστημα και τους πόρους που δαπανήθηκαν για την επιβίβαση και την εκπαίδευση νέων μισθώσεων

Νέα τοποθεσία εκπαίδευσης:

Τοποθεσία εκπαίδευσης στο προσκήνιο νέες μισθώσεις

Περισσότερη έμπνευση για τη δημιουργία τοποθεσίας:

βιβλίου "Εμφάνιση του SharePoint

Καθοδηγούμενη αναλυτικές παρουσιάσεις: δημιουργία τοποθεσιών

Βιβλιοθήκη παραγωγικότητας του Microsoft 365

Εκπαίδευση για τον σύγχρονο χώρο εργασίας 

Microsoft Tech Community-οδηγός υιοθέτησης

Σχεδιασμός της τοποθεσίας σας SharePoint

Βίντεο: Δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας ή ομάδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×