Δημιουργία νέου προτύπου

Είτε ξεκινάτε από ένα ενσωματωμένο πρότυπο είτε ενημερώνετε ένα από τα δικά σας, τα ενσωματωμένα εργαλεία του Word σάς βοηθούν να ενημερώνετε πρότυπα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ανοίξτε το αρχείο, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το πρότυπο.

Στο Microsoft Word, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, αποθηκεύοντας ένα έγγραφο ως αρχείο. dotx, αρχείο. dot ή a. dotm (ένας τύπος αρχείου. dotm σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές στο αρχείο).

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε αυτόν τον υπολογιστή. (Στο Word 2013, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή υπολογιστής).

  3. Μεταβείτε στο φάκελο Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office, που βρίσκεται στην περιοχή Τα έγγραφά μου.

  4. Κάντε κλικ στο πρότυπό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  5. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο

Δημιουργήστε ευέλικτα πρότυπα, προσθέτοντας και ρυθμίζοντας παραμέτρων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως στοιχεία ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου, εικόνες, αναπτυσσόμενες λίστες, ή επιλογές ημερομηνίας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που περιλαμβάνει μια αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν επιτρέψετε την επεξεργασία στην αναπτυσσόμενη λίστα, τα άλλα άτομα μπορούν να αλλάξουν τις επιλογές λίστας για να καλύψουν τις ανάγκες τους.

Σημείωση:  Εάν τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου δεν είναι διαθέσιμα, μπορεί να έχετε ανοίξει ένα έγγραφο ή ένα πρότυπο που έχει δημιουργηθεί σε παλαιότερη έκδοση του Word. Για να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή αρχείου του Word 2013, κάνοντας κλικ στην επιλογή αρχείο > πληροφοριών > τη μετατροπήκαι, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK. Αφού μετατρέψετε το έγγραφο ή το πρότυπο, αποθηκεύστε το.

Για να μπορέσετε να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας.

  2. Στην περιοχή Προσαρμογή της Κορδέλας, επιλέξτε Κύριες καρτέλες.

  3. Στη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ενεργοποίηση της καρτέλας "Προγραμματιστής" στην κορδέλα του Word

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία ελέγχου που θέλετε.

κουμπί σχεδίασης σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Σε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου, οι χρήστες μπορούν να μορφοποιήσουν το κείμενο με έντονη ή πλάγια γραφή και μπορούν να πληκτρολογήσουν πολλές παραγράφους. Εάν θέλετε να περιορίσετε τους χρήστες που προσθέτουν, εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου.

  1. Στο έγγραφο, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου στοιχείο ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου ή στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου στοιχείο ελέγχου απλού κειμένου .

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου εικόνας
  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας στοιχείο ελέγχου εικόνας .

Εισαγωγή σύνθετου πλαισίου ή αναπτυσσόμενης λίστας

Σε ένα σύνθετο πλαίσιο, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα επιλογών που τους παρέχετε ή να καταχωρήσουν τις δικές τους πληροφορίες. Σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τη λίστα επιλογών.

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σύνθετου πλαισίου στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου ή στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας στοιχείο ελέγχου αναπτυσσόμενου μενού .

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  3. Για να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στην περιοχή Ιδιότητες σύνθετου πλαισίου ή την περιοχή Ιδιότητες αναπτυσσόμενης λίστας.

  4. Πληκτρολογήστε μια επιλογή στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα, όπως Ναι, Όχι ή Ίσως. Επαναλάβετε αυτό το βήμα ώσπου η λίστα να συμπληρωθεί με όλες τις επιλογές.

  5. Συμπληρώστε όποιες άλλες ιδιότητες θέλετε.

Σημείωση:  Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των περιεχομένων, οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν κλικ σε μια επιλογή.

Εισαγωγή επιλογής ημερομηνίας
  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας .

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου
  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου .

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης όταν θέλετε οι χρήστες να επιλέγουν ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου.

Για παράδειγμα, τα στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης είναι χρήσιμα αν ρυθμίζετε ένα πρότυπο σύμβασης και πρέπει να προσθέσετε διαφορετικό στερεότυπο κείμενο, ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της σύμβασης. Μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου για κάθε έκδοση του στερεότυπου κειμένου και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης ως κοντέινερ για τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου.

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης σε μια φόρμα.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου συλλογής μπλοκ δόμησης στοιχείο ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης .

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου για να το επιλέξετε.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  5. Κάντε κλικ στα στοιχεία Συλλογή και Κατηγορία για τα μπλοκ δόμησης που θέλετε να είναι διαθέσιμα στο στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης.

Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου

  1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, επιλέξτε αν θα είναι δυνατή η διαγραφή ή η επεξεργασία του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, όταν κάποιος χρησιμοποιεί το πρότυπο.

  3. Για να διατηρήσετε μαζί αρκετά στοιχεία ελέγχου περιεχομένου ή ακόμα και μερικές παραγράφους κειμένου, επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου ή το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου.

    κουμπί ομάδας λειτουργίας προγραμματιστή

Για παράδειγμα, ίσως έχετε μια αποποίηση ευθυνών τριών παραγράφων. Εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή Ομαδοποίηση για να ομαδοποιήσετε τις τρεις παραγράφους, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της αποποίησης τριών παραγράφων και η διαγραφή της μπορεί να γίνει μόνο ως ομάδα.

Προσθήκη κειμένου οδηγιών σε ένα πρότυπο

Με το κείμενο οδηγιών μπορεί να βελτιωθεί η χρηστικότητα του προτύπου που δημιουργείτε. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών στα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Για να προσαρμόσετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών για τους χρήστες του προτύπου σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, ενεργοποιήστε την επιλογή Κατάσταση σχεδίασης.

    κουμπί σχεδίασης σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου, στο οποίο θέλετε να αναθεωρήσετε το κείμενο οδηγιών κράτησης θέσης.

  3. Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης και μορφοποιήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης, για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα σχεδίασης και να αποθηκεύσετε το κείμενο οδηγιών.

Προσθήκη προστασίας σε ένα πρότυπο

Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο για να αποτρέψετε κάποιον από τη διαγραφή ή την επεξεργασία ενός συγκεκριμένου στοιχείου ελέγχου περιεχομένου ή μιας ομάδας στοιχείων ελέγχου, ή μπορείτε να βοηθήσετε στην προστασία όλων των περιεχομένου προτύπου με έναν κωδικό πρόσβασης.

Προσθήκη προστασίας σε μέρη ενός προτύπου
  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε προστασία.

  2. Επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου στα οποία θέλετε να περιορίσετε τις αλλαγές.

    Συμβουλή:  Επιλέξετε πολλά στοιχεία ελέγχου, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ στα στοιχεία ελέγχου.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Ομάδα.

    στοιχεία ελέγχου ομάδας σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε κατάσταση λειτουργίας προγραμματιστή

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, στην περιοχή Κλείδωμα, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η διαγραφή του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, το οποίο επιτρέπει την επεξεργασία του περιεχομένου του στοιχείου ελέγχου, αλλά το ίδιο το στοιχείο ελέγχου δεν είναι δυνατό να διαγραφεί από το πρότυπο ή από ένα έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο.

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του περιεχομένου, που σας επιτρέπει να διαγράψετε το στοιχείο ελέγχου αλλά όχι να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση όταν θέλετε να προστατεύσετε το κείμενο, εάν περιλαμβάνεται. Για παράδειγμα, εάν περιλαμβάνετε συχνά μια αποποίηση ευθυνών, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο παραμένει το ίδιο και μπορείτε να διαγράψετε την αποποίηση ευθυνών για έγγραφα που δεν το απαιτούν.

Αντιστοίχιση κωδικού πρόσβασης σε ένα πρότυπο

Για να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, ώστε μόνο οι αναθεωρητές που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργούν την προστασία, κάντε τα εξής:

  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε κωδικό πρόσβασης.

  2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας.

  3. Στην περιοχή Έναρξη ενεργοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.

  4. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

Σημαντικό:  Αν επιλέξετε να μην χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο καθένας θα μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές στους περιορισμούς επεξεργασίας.

Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh! et5. Ασθενής κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης θα πρέπει να έχουν μήκος τουλάχιστον 8 χαρακτήρες. Γενικά, ο κωδικός πρόσβασης είναι μεγαλύτερος, όσο πιο ασφαλής είναι.

Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν είναι δυνατή η ανάκτησή του από τη Microsoft. Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης που σημειώνετε σε ασφαλές σημείο και μακριά από τις πληροφορίες, για τις οποίες βοηθούν την προστασία τους.

Ένα πρότυπο είναι ένας τύπος εγγράφου που δημιουργεί ένα αντίγραφο του εαυτού του όταν το ανοίγετε.

Για παράδειγμα, ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα κοινό έγγραφο που είναι γραμμένο στο Word. Αντί να δημιουργήσετε τη δομή του επιχειρηματικού σχεδίου από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με προκαθορισμένη διάταξη σελίδας, γραμματοσειρές, περιθώρια και στυλ. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα πρότυπο και να συμπληρώσετε το κείμενο και τις πληροφορίες που είναι συγκεκριμένες για το έγγραφό σας. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο ως αρχείο. docx ή. docm, αποθηκεύετε το έγγραφό σας ξεχωριστά από το πρότυπο στο οποίο βασίζεται.

Σε ένα πρότυπο, μπορείτε να παρέχετε προτεινόμενες ενότητες ή απαιτούμενο κείμενο για χρήση από άλλους χρήστες, καθώς και στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως μια προκαθορισμένη αναπτυσσόμενη λίστα ή ένα ειδικό λογότυπο. Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μια ενότητα ενός προτύπου ή μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πρότυπο για να προστατεύσετε τα περιεχόμενα του προτύπου από τις αλλαγές.

Μπορείτε να εντοπίσετε πρότυπα του Word για τα περισσότερα είδη εγγράφων στο Office.com. Εάν έχετε σύνδεση στο Internet, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία προτύπου που θέλετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα.

Η υποστήριξη του Office 2010 λήγει σύντομα

Κάντε αναβάθμιση στο Microsoft 365 για να εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεχίσετε να λαμβάνετε υποστήριξη.

Αναβάθμιση τώρα

Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που βασίζεται σε ένα υπάρχον έγγραφο ή πρότυπο.

Έναρξη με κενό πρότυπο

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Επιλέξτε κενό έγγραφοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στις ρυθμίσεις περιθωρίων, το μέγεθος σελίδας και τον προσανατολισμό, τα στυλ και άλλες μορφές.

    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως μια επιλογή ημερομηνίας, ένα κείμενο οδηγιών και γραφικά που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα που βασίζετε στο πρότυπο.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  5. Δώστε στο νέο πρότυπο ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε πρότυπο του Word στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως πρότυπο του Word με δυνατότητα μακροεντολών (αρχείο. dotm) ή ένα πρότυπο του Word 97-2003 (αρχείο. dot).

  6. Κλείστε το πρότυπο.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή διαθέσιμα πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από υπάρχοντα.

  3. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο ή σε ένα έγγραφο που είναι παρόμοιο με αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου.

  4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στις ρυθμίσεις περιθωρίων, το μέγεθος σελίδας και τον προσανατολισμό, τα στυλ και άλλες μορφές.

    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως μια επιλογή ημερομηνίας, ένα κείμενο οδηγιών και γραφικά που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα που βασίζετε στο πρότυπο.

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  6. Δώστε στο νέο πρότυπο ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε πρότυπο του Word στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως πρότυπο του Word με δυνατότητα μακροεντολών (αρχείο. dotm) ή ένα πρότυπο του Word 97-2003 (αρχείο. dot).

  7. Κλείστε το πρότυπο.

Τα μπλοκ δόμησης είναι επαναχρησιμοποιήσιμα τμήματα περιεχομένου ή άλλα τμήματα εγγράφων που είναι αποθηκευμένα σε συλλογές για να τα προσπελάσετε και να τα χρησιμοποιήσετε ξανά οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε δομικά στοιχεία και να τα διανείμετε με πρότυπα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αναφοράς που παρέχει στους χρήστες του προτύπου δύο τύπους συνοδευτικής επιστολής που μπορούν να επιλέξουν όταν δημιουργούν τις δικές τους αναφορές με βάση το πρότυπό σας.

  1. Αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο που έχετε σχεδιάσει ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε και στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μπλοκ δόμησης για να επιλέξουν οι χρήστες του προτύπου.

  2. Ανοίξτε το πρότυπο.

    Κρατήστε ανοικτό το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε επιλογές μπλοκ δόμησης για τους χρήστες του προτύπου.

  3. Δημιουργήστε τα μπλοκ δόμησης που θέλετε να παρέχετε στους χρήστες του προτύπου σας.

    Όταν συμπληρώνετε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης , στο πλαίσιο Αποθήκευση σε , βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο όνομα του προτύπου.

  4. Διανομή του προτύπου.

    Όταν στέλνετε ή κάνετε το πρότυπο διαθέσιμο σε άλλους, τα μπλοκ δόμησης που αποθηκεύσατε με το πρότυπο θα είναι διαθέσιμα στις συλλογές που καθορίσατε.

Μπορείτε να προσφέρετε ευελιξία σε οποιονδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρότυπό σας, προσθέτοντας και ρυθμίζοντας τις παραμέτρους των στοιχείων ελέγχου περιεχομένου, όπως στοιχεία ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου, εικόνες, αναπτυσσόμενες λίστες ή επιλογές ημερομηνίας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να παρέχετε σε έναν συνάδελφο ένα πρότυπο που περιλαμβάνει μια αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά ο συνάδελφός σας θέλει να χρησιμοποιήσει ένα διαφορετικό πρόγραμμα επιλογών στην αναπτυσσόμενη λίστα του εγγράφου που διανέμει με βάση το πρότυπό σας. Επειδή επιτρέψατε την επεξεργασία στην αναπτυσσόμενη λίστα όταν προσθέσατε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο πρότυπο, ο συνάδελφός σας μπορεί γρήγορα και εύκολα να αλλάξει το πρότυπο ώστε να ικανοποιεί τις ανάγκες του.

Σημείωση: Εάν τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου δεν είναι διαθέσιμα, μπορεί να έχετε ανοίξει ένα έγγραφο ή ένα πρότυπο που έχει δημιουργηθεί σε παλαιότερη έκδοση του Word. Για να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή αρχείου του Word 2010, κάνοντας κλικ στην καρτέλα αρχείο , κάνοντας κλικ στην επιλογή πληροφορίες, κάνοντας κλικ στην επιλογή Μετατροπήκαι, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK. Αφού μετατρέψετε το έγγραφο ή το πρότυπο, αποθηκεύστε το.

Για να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής.

Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής"

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας.

  4. Στην περιοχή Προσαρμογή της Κορδέλας, πατήστε Κύριες καρτέλες.

  5. Στη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Πλαίσιο ελέγχου "Προγραμματιστής"

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία ελέγχου που θέλετε.

Κορδέλα του Office 2010

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Σε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου, οι χρήστες μπορούν να μορφοποιήσουν το κείμενο με έντονη ή πλάγια γραφή και μπορούν να πληκτρολογήσουν πολλές παραγράφους. Εάν θέλετε να περιορίσετε τους χρήστες που προσθέτουν, εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα προγραμματιστής , στην ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου Εικόνα της κορδέλας ή το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου Εικόνα της κορδέλας .

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου εικόνας

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας.

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας

Εισαγωγή σύνθετου πλαισίου ή αναπτυσσόμενης λίστας

Σε ένα σύνθετο πλαίσιο, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα επιλογών που τους παρέχετε ή να καταχωρήσουν τις δικές τους πληροφορίες. Σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τη λίστα επιλογών.

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σύνθετου πλαισίου Εικόνα κουμπιού ή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας Εικόνα Κορδέλας .

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    Κορδέλα του Office 2010

  3. Για να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στην περιοχή Ιδιότητες σύνθετου πλαισίου ή την περιοχή Ιδιότητες αναπτυσσόμενης λίστας.

  4. Πληκτρολογήστε μια επιλογή στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα, όπως Ναι, Όχι ή Ίσως.

    Επαναλάβετε αυτό το βήμα ώσπου η λίστα να συμπληρωθεί με όλες τις επιλογές.

  5. Συμπληρώστε όποιες άλλες ιδιότητες θέλετε.

    Σημείωση:  Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των περιεχομένων, οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν κλικ σε μια επιλογή.

Εισαγωγή επιλογής ημερομηνίας

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας.

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου.

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης όταν θέλετε οι χρήστες να επιλέγουν ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου.

Για παράδειγμα, τα στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης είναι χρήσιμα αν ρυθμίζετε ένα πρότυπο σύμβασης και πρέπει να προσθέσετε διαφορετικό στερεότυπο κείμενο, ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της σύμβασης. Μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου για κάθε έκδοση του στερεότυπου κειμένου και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου συλλογής μπλοκ δόμησης ως κοντέινερ για τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου.

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης σε μια φόρμα.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή στοιχείο ελέγχου περιεχομένου συλλογής μπλοκ δόμησης.

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου μπλοκ δόμησης

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου για να το επιλέξετε.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

  5. Κάντε κλικ στα στοιχεία Συλλογή και Κατηγορία για τα μπλοκ δόμησης που θέλετε να είναι διαθέσιμα στο στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης.

Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου

  1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, επιλέξτε αν θα είναι δυνατή η διαγραφή ή η επεξεργασία του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, όταν κάποιος χρησιμοποιεί το πρότυπο.

  3. Για να διατηρήσετε πολλά στοιχεία ελέγχου περιεχομένου ή ακόμα και μερικές παραγράφους κειμένου, επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου ή το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση στην ομάδα στοιχεία ελέγχου .

    Για παράδειγμα, ίσως έχετε μια αποποίηση ευθυνών τριών παραγράφων. Εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή Ομαδοποίηση για να ομαδοποιήσετε τις τρεις παραγράφους, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της αποποίησης τριών παραγράφων και η διαγραφή της μπορεί να γίνει μόνο ως ομάδα.

Προσθήκη κειμένου οδηγιών σε ένα πρότυπο

Με το κείμενο οδηγιών μπορεί να βελτιωθεί η χρηστικότητα του προτύπου που δημιουργείτε. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών στα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Για να προσαρμόσετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών για τους χρήστες του προτύπου σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα προγραμματιστής , στην ομάδα στοιχεία ελέγχου , κάντε κλικ στην επιλογή κατάσταση σχεδίασης.

    Κορδέλα του Office 2010

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο οποίο θέλετε να αναθεωρήσετε το κείμενο οδηγιών.

  3. Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης και μορφοποιήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.

  4. Στην καρτέλα προγραμματιστής , στην ομάδα στοιχεία ελέγχου , κάντε κλικ στην επιλογή κατάσταση σχεδίασης , για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα σχεδίασης και να αποθηκεύσετε το κείμενο οδηγιών.

Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο για να αποτρέψετε κάποιον από τη διαγραφή ή την επεξεργασία ενός συγκεκριμένου στοιχείου ελέγχου περιεχομένου ή μιας ομάδας στοιχείων ελέγχου, ή μπορείτε να βοηθήσετε στην προστασία όλων των περιεχομένου προτύπου με έναν κωδικό πρόσβασης.

Προσθήκη προστασίας σε μέρη ενός προτύπου

  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε προστασία.

  2. Επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου στα οποία θέλετε να περιορίσετε τις αλλαγές.

    Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία ελέγχου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ στα στοιχεία ελέγχου.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Ομάδα.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, στην περιοχή Κλείδωμα, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η διαγραφή του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, το οποίο επιτρέπει την επεξεργασία του περιεχομένου του στοιχείου ελέγχου, αλλά το ίδιο το στοιχείο ελέγχου δεν είναι δυνατό να διαγραφεί από το πρότυπο ή από ένα έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο.

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του περιεχομένου, που σας επιτρέπει να διαγράψετε το στοιχείο ελέγχου αλλά όχι να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του.

      Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση όταν θέλετε να προστατεύσετε το κείμενο, εάν περιλαμβάνεται. Για παράδειγμα, εάν περιλαμβάνετε συχνά μια αποποίηση ευθυνών, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο παραμένει το ίδιο και μπορείτε να διαγράψετε την αποποίηση ευθυνών για έγγραφα που δεν το απαιτούν.

Αντιστοίχιση κωδικού πρόσβασης σε ένα πρότυπο

Για να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, ώστε μόνο οι αναθεωρητές που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργούν την προστασία, κάντε τα εξής:

  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε κωδικό πρόσβασης.

  2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας.

  3. Στην περιοχή Έναρξη ενεργοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.

  4. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

    Σημαντικό: Αν επιλέξετε να μην χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο καθένας θα μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές στους περιορισμούς επεξεργασίας.

    Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων.

    Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν είναι δυνατή η ανάκτησή του από τη Microsoft. Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης που σημειώνετε σε ασφαλές σημείο και μακριά από τις πληροφορίες, για τις οποίες βοηθούν την προστασία τους.

Ένα πρότυπο είναι ένας τύπος εγγράφου που δημιουργεί ένα αντίγραφο του εαυτού του όταν το ανοίγετε.

Για παράδειγμα, ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα κοινό έγγραφο που είναι γραμμένο στο Word. Αντί να δημιουργήσετε τη δομή του επιχειρηματικού σχεδίου από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με προκαθορισμένη διάταξη σελίδας, γραμματοσειρές, περιθώρια και στυλ. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα πρότυπο και να συμπληρώσετε το κείμενο και τις πληροφορίες που είναι συγκεκριμένες για το έγγραφό σας. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο ως αρχείο. docx ή. docm, αποθηκεύετε το έγγραφό σας ξεχωριστά από το πρότυπο στο οποίο βασίζεται.

Σε ένα πρότυπο, μπορείτε να παρέχετε προτεινόμενες ενότητες ή απαιτούμενο κείμενο για χρήση από άλλους χρήστες, καθώς και στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως μια προκαθορισμένη αναπτυσσόμενη λίστα ή ένα ειδικό λογότυπο. Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μια ενότητα ενός προτύπου ή μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πρότυπο για να προστατεύσετε τα περιεχόμενα του προτύπου από τις αλλαγές.

Μπορείτε να εντοπίσετε πρότυπα του Word για τα περισσότερα είδη εγγράφων στο Office.com. Εάν έχετε σύνδεση στο Internet, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία προτύπου που θέλετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που βασίζεται σε ένα υπάρχον έγγραφο ή πρότυπο.

Έναρξη με κενό πρότυπο

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Επιλέξτε κενό έγγραφοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στις ρυθμίσεις περιθωρίων, το μέγεθος σελίδας και τον προσανατολισμό, τα στυλ και άλλες μορφές.

    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κείμενο οδηγιών, στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως μια επιλογή ημερομηνίας και γραφικά που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα που βασίζετε στο πρότυπο.

  4. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  5. Δώστε στο νέο πρότυπο ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε πρότυπο του Word στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως πρότυπο του Word με δυνατότητα μακροεντολών (αρχείο. dotm) ή ένα πρότυπο του Word 97-2003 (αρχείο. dot).

  6. Κλείστε το πρότυπο.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε.

  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα που βασίζετε στο πρότυπο.

  4. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  5. Δώστε στο νέο πρότυπο ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε πρότυπο του Word στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως πρότυπο του Word με δυνατότητα μακροεντολών (αρχείο. dotm) ή ένα πρότυπο του Word 97-2003 (αρχείο. dot).

  6. Κλείστε το πρότυπο.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή Πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από υπάρχον.

  3. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που είναι παρόμοιο με εκείνο που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου.

  4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στις ρυθμίσεις περιθωρίων, το μέγεθος σελίδας και τον προσανατολισμό, τα στυλ και άλλες μορφές.

    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κείμενο οδηγιών, στοιχεία ελέγχου περιεχομένου όπως μια επιλογή ημερομηνίας και γραφικά που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα που βασίζετε στο πρότυπο.

  5. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  6. Δώστε στο νέο πρότυπο ένα όνομα αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπο του Word στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως πρότυπο του Word με δυνατότητα μακροεντολών (αρχείο. dotm) ή ένα πρότυπο του Word 97-2003 (αρχείο. dot).

  7. Κλείστε το πρότυπο.

Μπορείτε να προσφέρετε ευελιξία σε οποιονδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρότυπό σας, προσθέτοντας και ρυθμίζοντας τις παραμέτρους των στοιχείων ελέγχου περιεχομένου, όπως στοιχεία ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου, εικόνες, αναπτυσσόμενες λίστες ή επιλογές ημερομηνίας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να παρέχετε σε έναν συνάδελφο ένα πρότυπο που περιλαμβάνει μια αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά ο συνάδελφός σας θέλει να χρησιμοποιήσει ένα διαφορετικό πρόγραμμα επιλογών στην αναπτυσσόμενη λίστα του εγγράφου που διανέμει με βάση το πρότυπό σας. Επειδή επιτρέψατε την επεξεργασία στην αναπτυσσόμενη λίστα όταν προσθέσατε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο πρότυπο, ο συνάδελφός σας μπορεί γρήγορα και εύκολα να αλλάξει το πρότυπο ώστε να ικανοποιεί τις ανάγκες του.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε έγγραφα.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές του Word.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοφιλή.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση καρτέλας "Προγραμματιστής" στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Η Κορδέλα είναι στοιχείο του Περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office.

  4. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου.

  5. Στην καρτέλα προγραμματιστής , στην ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο ή το πρότυπό σας.

    Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή εμπλουτισμένο κείμενο για να εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου που θα εμφανίζεται σε οποιοδήποτε έγγραφο που έχει δημιουργηθεί με χρήση του προτύπου.

    Σημείωση: Εάν τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου δεν είναι διαθέσιμα, μπορεί να έχετε ανοίξει ένα έγγραφο που έχει δημιουργηθεί σε παλαιότερη έκδοση του Word. Για να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφο σε Word 2007 μορφή αρχείου, κάνοντας κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάνοντας κλικ στην επιλογή Μετατροπήκαι, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK. Μετά τη μετατροπή του εγγράφου, αποθηκεύστε το.

  6. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, επιλέξτε αν θα είναι δυνατή η διαγραφή ή η επεξεργασία του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, όταν κάποιος χρησιμοποιεί το πρότυπο.

  8. Για να διατηρήσετε πολλά στοιχεία ελέγχου περιεχομένου ή ακόμα και μερικές παραγράφους κειμένου, επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου ή το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση στην ομάδα στοιχεία ελέγχου .

    Για παράδειγμα, ίσως έχετε μια αποποίηση ευθυνών τριών παραγράφων. Εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή Ομαδοποίηση για να ομαδοποιήσετε τις τρεις παραγράφους, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της αποποίησης τριών παραγράφων και η διαγραφή της μπορεί να γίνει μόνο ως ομάδα.

Προσθήκη κειμένου οδηγιών σε ένα πρότυπο

Ορισμένες φορές είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε οδηγίες κράτησης θέσης για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου που έχετε προσθέσει σε ένα πρότυπο. Οι οδηγίες αντικαθίστανται από το περιεχόμενο όταν κάποιος χρησιμοποιεί το πρότυπο.

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, ενεργοποιήστε την επιλογή Κατάσταση σχεδίασης.

  2. Εάν δεν έχετε ήδη προσθέσει ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο έγγραφό σας, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα στοιχείο ελέγχου.

    Σημείωση: Εάν τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου δεν είναι διαθέσιμα, μπορεί να έχετε ανοίξει ένα έγγραφο που έχει δημιουργηθεί σε παλαιότερη έκδοση του Word. Για να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφο σε Word 2007 μορφή αρχείου, κάνοντας κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάνοντας κλικ στην επιλογή Μετατροπήκαι, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK. Μετά τη μετατροπή του εγγράφου, αποθηκεύστε το.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, ενεργοποιήστε την επιλογή Κατάσταση σχεδίασης.

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε κείμενο κράτησης θέσης.

  5. Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης και μορφοποιήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.

    Εάν προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου κειμένου και θέλετε το κείμενο κράτησης θέσης να εξαφανίζεται όταν κάποιος πληκτρολογεί το δικό του κείμενο, στην ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση στοιχείου ελέγχου περιεχομένου κατά την επεξεργασία των περιεχομένων .

Αποθήκευση και διανομή δομικών μονάδων με ένα πρότυπο

Τα μπλοκ δόμησης είναι επαναχρησιμοποιήσιμα τμήματα περιεχομένου ή άλλα τμήματα εγγράφων που είναι αποθηκευμένα σε συλλογές για να τα προσπελάσετε και να τα χρησιμοποιήσετε ξανά οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε δομικά στοιχεία και να τα διανείμετε με πρότυπα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αναφοράς που παρέχει στους χρήστες του προτύπου δύο τύπους συνοδευτικής επιστολής που μπορούν να επιλέξουν όταν δημιουργούν τις δικές τους αναφορές με βάση το πρότυπό σας.

  1. Αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο που έχετε σχεδιάσει ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε και στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μπλοκ δόμησης για να επιλέξουν οι χρήστες του προτύπου.

  2. Ανοίξτε το πρότυπο.

    Κρατήστε ανοικτό το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε επιλογές μπλοκ δόμησης για τους χρήστες του προτύπου.

  3. Δημιουργήστε τα μπλοκ δόμησης που θέλετε να παρέχετε στους χρήστες του προτύπου σας.

    Όταν συμπληρώνετε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης , στο πλαίσιο Αποθήκευση σε , βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο όνομα του προτύπου.

  4. Διανομή του προτύπου.

    Όταν στέλνετε ή κάνετε το πρότυπο διαθέσιμο σε άλλους, τα μπλοκ δόμησης που αποθηκεύσατε με το πρότυπο θα είναι διαθέσιμα στις συλλογές που καθορίσατε.

Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο για να αποτρέψετε κάποιον από τη διαγραφή ή την επεξεργασία ενός συγκεκριμένου στοιχείου ελέγχου περιεχομένου ή μιας ομάδας στοιχείων ελέγχου, ή μπορείτε να βοηθήσετε στην προστασία όλων των περιεχομένου προτύπου με έναν κωδικό πρόσβασης.

Προσθήκη προστασίας σε μέρη ενός προτύπου

  1. Ανοίξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε προστασία.

  2. Επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου ή την ομάδα των στοιχείων ελέγχου στα οποία θέλετε να περιορίσετε τις αλλαγές.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, στην περιοχή Κλείδωμα, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η διαγραφή του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, το οποίο επιτρέπει την επεξεργασία του περιεχομένου του στοιχείου ελέγχου, αλλά το ίδιο το στοιχείο ελέγχου δεν είναι δυνατό να διαγραφεί από το πρότυπο ή από ένα έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο.

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του περιεχομένου, που σας επιτρέπει να διαγράψετε το στοιχείο ελέγχου αλλά όχι να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του.

      Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση όταν θέλετε να προστατεύσετε το κείμενο, εάν περιλαμβάνεται. Για παράδειγμα, εάν περιλαμβάνετε συχνά μια αποποίηση ευθυνών, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο παραμένει το ίδιο και μπορείτε να διαγράψετε την αποποίηση ευθυνών για έγγραφα που δεν το απαιτούν.

Προσθήκη προστασίας σε όλα τα περιεχόμενα ενός προτύπου

  1. Ανοίξτε το πρότυπο που θέλετε να προστατεύσετε από τις αλλαγές.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Προστασία, επιλέξτε Προστασία εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας.

  3. Στα παράθυρο εργασιών Προστασία εγγράφου, στην περιοχή Περιορισμοί επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο.

  4. Στη λίστα των περιορισμών επεξεργασίας, κάντε κλικ στους περιορισμούς που θέλετε.

  5. Για να επιλέξετε πρόσθετες επιλογές περιορισμού, όπως ποιος μπορεί να διαβάσει ή να αλλάξει το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός δικαιωμάτων.

    Οι επιλογές περιορισμού περιλαμβάνουν τη ρύθμιση μιας ημερομηνίας λήξης για το έγγραφο και τη δυνατότητα αντιγραφής περιεχομένου από τους χρήστες.

  6. Στην περιοχή Έναρξη ενεργοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.

  7. Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, ώστε οι αναθεωρητές που τον γνωρίζουν να μπορούν να καταργήσουν την προστασία, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και κατόπιν επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

    Σημαντικό: Αν επιλέξετε να μη χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο καθένας θα μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές στους περιορισμούς επεξεργασίας.

Για παράδειγμα, ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα κοινό έγγραφο που έχει γραφτεί στο Word. Αντί να δημιουργήσετε τη δομή του επιχειρηματικού σχεδίου από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με προκαθορισμένη διάταξη σελίδας, γραμματοσειρές, περιθώρια και στυλ. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα πρότυπο και να συμπληρώσετε το κείμενο και τις πληροφορίες που είναι συγκεκριμένες για το έγγραφό σας. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο ως αρχείο. docx ή. docm, αποθηκεύετε το έγγραφό σας ξεχωριστά από το πρότυπο στο οποίο βασίζεται.

Τα πρότυπα είναι ακριβώς όπως τα έγγραφα με τα οποία μπορείτε να παρέχετε προτεινόμενες ενότητες ή απαιτούμενο κείμενο για χρήση από άλλους χρήστες, καθώς και στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως μια προκαθορισμένη αναπτυσσόμενη λίστα ή ένα ειδικό λογότυπο. Μπορείτε να προσθέσετε προστασία σε μια ενότητα ενός προτύπου ή μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πρότυπο για να προστατεύσετε τα περιεχόμενα του προτύπου από τις αλλαγές.

Μπορείτε να εντοπίσετε πρότυπα του Word για τα περισσότερα είδη εγγράφων στο Microsoft Office Online. Εάν έχετε σύνδεση στο Internet, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία προτύπου που θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×