Κοινότητες στο Viva Engage

Ε: Πότε πρέπει να δημιουργήσω μια νέα κοινότητα;

A: Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για το πότε πρέπει να δημιουργήσετε μια κοινότητα:

• Γνωρίζετε άτομα που θέλουν να συμμετάσχουν σε μια κοινότητα.

• Έχετε περιεχόμενο για να συνεισφέρετε και μπορείτε να διαχειρίζεστε ενεργά την κοινότητα.

• Κατανοείτε ότι εάν δημιουργήσετε την κοινότητα, είστε ο κάτοχος της.

Ε: Μπορώ να δημιουργήσω μια κοινότητα με σύνδεση microsoft 365 Viva Engage που χρησιμοποιεί υπάρχοντες πόρους κοινότητας του Microsoft 365;

A: Όχι. Όταν δημιουργείται μια νέα συνδεδεμένη κοινότητα Viva Engage Microsoft 365, αποκτά μια νέα τοποθεσία του SharePoint, μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, ένα σημειωματάριο του OneNote, ένα σχέδιο σε Microsoft Planner και εμφανίζεται στο καθολικό βιβλίο διευθύνσεων.

Q. Γιατί δεν έχω την επιλογή να δημιουργήσω μια κοινότητα;

A: Όταν ένας διαχειριστής εφαρμόζει μια πολιτική δημιουργίας ομάδας, μόνο οι επιτρεπόμενοι χρήστες θα βλέπουν την επιλογή για τη δημιουργία μιας κοινότητας.

Ε: Γιατί εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος: "Το όνομα χρησιμοποιείται από μια υπάρχουσα κοινότητα, χρήστη ή προσκεκλημένος χρήστης.";

A. Για Viva Engage κοινότητες, εάν υπάρχει άλλη κοινότητα ή κάποιος που έχει προσκληθεί στο δίκτυό σας Viva Engage έχει το ίδιο όνομα με το προτεινόμενο όνομα κοινότητας, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα.

Για ομάδες που συνδέονται με το Microsoft 365, εάν μια ομάδα που έχει διαγραφεί πρόσφατα έχει το ίδιο όνομα με το προτεινόμενο Viva Engage όνομα κοινότητας, το όνομα δεν μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί μέχρι να διαγραφεί οριστικά η ομάδα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένης ομάδας του Microsoft 365.

Ε: Γιατί δεν μπορώ να δημιουργήσω ιδιωτικές μη καταχωρημένες κοινότητες, να επιτρέψω την έγκριση μελών σε ιδιωτικές κοινότητες ή να χρειάζομαι έγκριση για να συμμετάσχω σε μια δημόσια κοινότητα;

A: Ξεκινώντας από τον Ιανουάριο του 2017, θέσαμε σε εφαρμογή αλλαγές κανόνων στη δημιουργία Viva Engage κοινότητας. Αυτές οι αλλαγές επηρεάζουν νέες κοινότητες και οι υπάρχουσες κοινότητες με κλειστά μέλη ή ρυθμίσεις έγκρισης ομάδας δεν αλλάζουν.

• Δημόσιες κοινότητες— η επιλογή για κλειστές συνδρομές δεν είναι πλέον διαθέσιμη

• Ιδιωτικές κοινότητες (Παρατίθενται)—μόνο οι διαχειριστές της κοινότητας μπορούν να εκχωρούν εγκρίσεις σε νέα μέλη

• Ιδιωτικές κοινότητες (Μη καταχωρημένες)—μόνο οι διαχειριστές της κοινότητας μπορούν να εκχωρούν εγκρίσεις σε νέα μέλη