Δημιουργία οργανογράμματος με χρήση του Visio για το Web

Με τη βοήθεια ενός νέου πρόσθετου, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Visio για το Web.

(Χωρίς αυτό το πρόσθετο, το Visio για το Web δεν υποστηρίζει τη δημιουργία γραφημάτων οργανισμού. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω για να δημιουργήσετε το οργανόγραμμα.)

Σημαντικό: Αυτή η διαδικασία λειτουργεί μόνο εάν έχετεΕταιρικός ή σχολικός λογαριασμός του Microsoft 365. Δεν είναι διαθέσιμο για προσωπικούςMicrosoft 365 ούς λογαριασμούς (Hotmail, outlook.com, live.com, κ. λπ.).

Το γράφημα βασίζεται σε δεδομένα Excel

Το οργανόγραμμα προέρχεται από δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Θα σας παράσχουμε ορισμένα δείγματα δεδομένων για να διευκολύνετε την εκκίνηση. Θα αντικαταστήσετε το δείγμα δεδομένων με δεδομένα σχετικά με τα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο οργανόγραμμά σας. 

Υπάρχουν πολλά βήματα στη διαδικασία, όλα περιγράφονται παρακάτω. Ένα πλεονέκτημα αυτής της διαδικασίας είναι ότι όταν προκύπτουν αλλαγές, απλώς ενημερώνετε τα δεδομένα υπαλλήλου στο Excel βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ σε ένα κουμπί για να ανανεώσετε πλήρως το διάγραμμα Visio.

Ξεκινήστε με το πρόσθετο "οπτικοποίηση δεδομένων του Visio"

Το πρόσθετο "οπτικοποίηση δεδομένων" είναι διαθέσιμο για Excel στο PC, το Mac και το πρόγραμμα περιήγησης μεMicrosoft 365 #x2. Εδώ εστιάζουμε στη χρήση Excel και Visio σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

  1. Ανοίξτε το Excel για το Web και δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας.

  2. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε μια OneDrive ή SharePoint θέση.

  3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο ένα κενό κελί στο βιβλίο εργασίας.

  4. Επιλέξτε εισαγωγή > προσθέτων

    Το κουμπί "πρόσθετα" στο άκρο της καρτέλας "Εισαγωγή" της κορδέλας του Excel.

  5. Στο παράθυρο "πρόσθετα του Office", επιλέξτε την καρτέλα " Αποθήκευση ", αναζητήστε την απεικόνιση δεδομένωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη δίπλα στην απεικόνιση δεδομένων του Microsoft Visio. Εάν δείτε ένα μήνυμα ασφαλείας σχετικά με το πρόσθετο, επιλέξτε να θεωρείται αξιόπιστο αυτό το πρόσθετο.

  6. Πραγματοποιήστε είσοδο με το λογαριασμό που σχετίζεται με τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 την εργασία ή το σχολείο.

    Πραγματοποιήστε είσοδο με τον λογαριασμό σας ή πραγματοποιήστε είσοδο αργότερα.

  7. Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα δικαιωμάτων, επιλέξτε Αποδοχή.

Τροποποίηση του πίνακα που συνδέεται με δεδομένα για την προσαρμογή του διαγράμματος

  1. Στο παράθυρο οπτικοποίηση δεδομένων , επιλέξτεοργανόγραμμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις πέντε επιλογές διάταξης:

    Υπάρχουν πέντε επιλογές διάταξης για ένα οργανόγραμμα.

    Ένα δείγμα διαγράμματος και ο πίνακας που συνδέεται με τα δεδομένα προστίθενται στο βιβλίο εργασίας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει ένα λεπτό. 

  2. Το διάγραμμα αποθηκεύεται ως Visio αρχείο στην ίδια θέση όπου αποθηκεύσατε το βιβλίο εργασίας Excel.

  3. Αντικαταστήστε το δείγμα δεδομένων σε Excel πίνακα με πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας. Συμπληρώστε το Αναγνωριστικό υπαλλήλου, το όνομα, το αναγνωριστικό διαχειριστή, τον τίτλο και τον τύπο ρόλου για κάθε άτομο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο οργανόγραμμα. 

    Μην αλλάξετε τα ονόματα των επικεφαλίδων στηλών. Απλώς αλλάξτε τα δεδομένα κάτω από τις επικεφαλίδες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε συνδυασμό αρίθμησης θέλετε για το Αναγνωριστικό υπαλλήλου, αλλά κάθε καταχώρηση σε αυτήν τη στήλη πρέπει να είναι μοναδική. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα, "Πώς τα δεδομένα του πίνακα αλληλεπιδρούν με το διάγραμμα".

  4. Προσθήκη ή κατάργηση καταχωρήσεων για άτομα με προσθήκη ή κατάργηση γραμμών στον πίνακα δεδομένων.

  5. Αφού ολοκληρώσετε την τροποποίηση του πίνακα δεδομένων, επιλέξτε ανανέωση στην περιοχή διαγράμματος για να ενημερώσετε την εμφάνιση του γραφήματος.

    Σημείωση: Εάν υπάρχει κάποιο ελάττωμα στον πίνακα δεδομένων προέλευσης, ο έλεγχος δεδομένων εμφανίζεται δίπλα στο γράφημα και παρέχει οδηγίες σχετικά με το πώς μπορείτε να διορθώσετε το ελάττωμα. Αφού κάνετε τις διορθώσεις στον πίνακα, επιλέξτε " Επανάληψη " στον έλεγχο δεδομένων για να επιβεβαιώσετε ότι το ελάττωμα διορθώνεται. Στη συνέχεια, το διάγραμμα ενημερώνεται μόνο του.

Πώς τα δεδομένα του πίνακα αλληλεπιδρούν με το διάγραμμα

Κάθε στήλη του πίνακα προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο μια σημαντική πτυχή του οργανογράμματος που βλέπετε. Ανατρέξτε στα παρακάτω στοιχεία αναφοράς για να μάθετε περισσότερα σχετικά με κάθε στήλη και τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζεται και επηρεάζει το διάγραμμα. 

Επιλέξτε μια διάκριση παρακάτω για να την αναπτύξετε και να δείτε τις λεπτομερείς πληροφορίες.

Ένας αριθμός που προσδιορίζει κάθε εργαζόμενο στο οργανόγραμμα. Αυτή η στήλη είναι υποχρεωτική και κάθε τιμή στον πίνακα του Excel πρέπει να είναι μοναδική και όχι κενή. Αυτή η τιμή δεν εμφανίζεται στο διάγραμμα.

Εισαγάγετε έναν μοναδικό αριθμό που προσδιορίζει κάθε εργαζόμενο στο οργανόγραμμα.

Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα του υπαλλήλου που θέλετε να συσχετίσετε με τον αριθμό ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚού υπαλλήλου. Αυτό το κείμενο εμφανίζεται στο διάγραμμα ως κείμενο σχήματος.

Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα του υπαλλήλου που θέλετε να συσχετίσετε με τον αριθμό ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚού υπαλλήλου.

Δώστε πρόσθετες λεπτομέρειες για τον εργαζόμενο εισάγοντας τον τίτλο ή τον ρόλο της εργασίας. Αυτό το κείμενο εμφανίζεται στα σχήματα διαγράμματος κάτω από το όνομα του υπαλλήλου.

Εισαγάγετε τον τίτλο της εργασίας ή το ρόλο του υπαλλήλου.

Για να δημιουργήσετε τη δομή του οργανογράμματος, χρησιμοποιήστε αυτήν τη στήλη για να προσδιορίσετε τη διαχείριση κάθε υπαλλήλου. Μπορείτε να το αφήσετε κενό για όσους δεν το αναφέρουν σε κανέναν. Θα εισαγάγετε το αντίστοιχο Αναγνωριστικό υπαλλήλου από την πρώτη στήλη. Στο παράδειγμα που απεικονίζεται παρακάτω, παρατηρήστε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται το Αναγνωριστικό υπαλλήλου (ID1) του Bianca Toscano στη στήλη Αναγνωριστικό διαχειριστή για το ΑΣΑ Andrejev, υποδεικνύοντας ότι η Bianca είναι ο διαχειριστής του ΑΣΑ.

Μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε τα αναγνωριστικά πολλών διευθυντών χρησιμοποιώντας ένα κόμμα.

Εισαγάγετε το Αναγνωριστικό υπαλλήλου του διαχειριστή του υπαλλήλου.

Τα γραφήματα οργανισμού στο πρόσθετο διαθέτουν διαφορετικούς τύπους ρόλων για να επιλέξετε. Επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη Τύπος ρόλου για να επιλέξετε από μια προκαθορισμένη λίστα ρόλων. Ο ρόλος που επιλέγετε καθορίζει το χρώμα του σχήματος στο διάγραμμα.

Επιλέξτε τους τύπους ρόλων που περιγράφουν καλύτερα τον υπάλληλο.

Προβολή, εκτύπωση ή κοινή χρήση του διαγράμματος του Visio

Ανοίξτε το διάγραμμα ροής απεικόνισης δεδομένων στο Visio για το Web για να προβάλετε, να εκτυπώσετε ή να κάνετε κοινή χρήση του διαγράμματος σας με άλλους. Δείτε τον τρόπο:

  1. Για να προβάλετε το διάγραμμα στοVisio για το Web, επιλέξτε τις ελλείψεις (...) στην περιοχή διαγράμματος και επιλέξτε Άνοιγμα στο Web.

    Επιλέξτε τις ελλείψεις (...) για περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα στο Web.

  2. Μετά το άνοιγμα του αρχείου Visio σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε τις ελλείψεις (...) στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το διάγραμμά σας. (Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση διαγράμματος

  3. Για να κάνετε κοινή χρήση του διαγράμματος, επιλέξτε το κουμπί κοινή χρήση για να δημιουργήσετε μια σύνδεση ή για να εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

Επεξεργασία του διαγράμματος

Εάν έχετε μια συνδρομή για Visio,μπορείτε να επεξεργαστείτε το διάγραμμα με συγκεκριμένους τρόπους στο Visio για το Web — αλλάξτε το θέμα, τροποποιήστε τη διάταξη ή προσθέστε και μορφοποιήστε κείμενο. 

  1. Στην περιοχή διαγράμματος στο Excel, επιλέξτε επεξεργασία Το κουμπί "Επεξεργασία" στο πρόσθετο "οπτικοποίηση δεδομένων" για το Excel. .

  2. Κάντε τις αλλαγές σας στο διάγραμμα στο Visio για το Web ως εξής:

    Για να κάνετε το εξής

    Χρήση

    Προσθήκη και μορφοποίηση κειμένου

    Επιλογές γραμματοσειράς για το σπίτι >:

    Οι επιλογές "γραμματοσειρά" στην "Κεντρική" καρτέλα του Visio για το Web.

    Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη και μορφοποίηση κειμένου.

    Αλλαγή του θέματος

    Σχεδίαση > θεμάτων Εικονίδιο "Θέματα"

    Σχεδίαση > χρωμάτων θέματος Εικονίδιο "Χρώματα θέματος"

    Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή θέματος ή χρώματος θέματος.

    Αλλαγή της διάταξης του διαγράμματος

    Σχεδίαση > διάταξης Το κουμπί "διάταξη".

    Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα εκ νέου διάταξη ενός διαγράμματος.

  3. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του διαγράμματος, μπορείτε να επιστρέψετε στο αρχείοExcel και να επιλέξετε ανανέωση Το κουμπί "Ανανέωση" στο πρόσθετο "οπτικοποίηση δεδομένων" για το Excel. για να δείτε τις αλλαγές σας. Άλλοι τύποι αλλαγών στο διάγραμμα που έγιναν στο Visio για το Web — πέρα από εκείνες που αναφέρονται στο βήμα 2 — δεν είναι δυνατό να συγχρονιστούν ξανά με το αρχείο προέλευσηςExcel. 

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×