Δημιουργία στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

Μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων είναι ένας νέος τύπος στήλης που μπορεί να προστεθεί σε λίστες, βιβλιοθήκες ή τύπους περιεχομένου για να επιτρέψει στους χρήστες της τοποθεσίας να επιλέγουν τιμές από ένα συγκεκριμένο καθορισμένο όρο διαχειριζόμενων όρων και να εφαρμόζουν αυτές τις τιμές στο περιεχόμενό τους. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους μιας στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για να αντιστοιχίσετε σε ένα υπάρχον ορισμένο ή όρο όρο ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο καθορισμένο όρο ειδικά για μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο

Οφέλη από τη χρήση μιας στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

Τύπος προς τα εμπρός, αποσαφήνιση, περιγραφές, συνώνυμα

Επιλογή δέντρου

Δημιουργία στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που αντιστοιχίζεται σε ένα υπάρχον ορισμένο ή όρο όρος

Δημιουργία νέας στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων με ένα νέο συνόλου όρων

Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων ενός νέου συνόλου όρων

Σχετικές εργασίες

Οφέλη από τη χρήση μιας στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων

Οι στήλες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων προωθούν τη συνεπή χρήση των μετα-δεδομένων σε όλες τις τοποθεσίες, επειδή παρέχουν στους χρήστες μια λίστα με όρους που μπορούν να εφαρμόσουν στο περιεχόμενό τους. Αυτοί οι όροι προέρχονται από ένα ορισμένο όρος που διαχειρίζεται κεντρικά στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων από έναν διαχειριστή χώρου αποθήκευσης όρων ή από άλλα άτομα με δικαιώματα διαχείρισης όρων.

Επειδή αυτό το Ορισμός όρου ενημερώνεται και διαχειρίζεται ξεχωριστά από την ίδια τη στήλη, δεν χρειάζεται να ενημερώσετε τη στήλη (ή οποιουσδήποτε τύπους περιεχομένου, λίστες ή βιβλιοθήκες που σχετίζονται με αυτήν) για να καταστήσετε τους ενημερωμένους όρους διαθέσιμους για τους χρήστες. Κάθε φορά που ενημερώνεται ο όρος που ορίζει ότι μια συγκεκριμένη στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων είναι δεσμευμένη, οι ενημερωμένοι όροι θα είναι αυτόματα διαθέσιμοι στους χρήστες όπου είναι διαθέσιμη αυτή η στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων είναι πολύ διαφορετική από μια στήλη επιλογής, η οποία θα πρέπει να ενημερώνεται κάθε φορά που θέλετε να αλλάξετε τη λίστα των τιμών επιλογής που μπορεί να επιλέξει ένας χρήστης.

Οι στήλες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων έχουν επίσης διάφορες μοναδικές δυνατότητες και χαρακτηριστικά που βοηθούν τους χρήστες να επιλέγουν και να εφαρμόζουν όρους σε περιεχόμενο, όπως η υποστήριξη για "τύπος μπροστά", καθώς και υποστήριξη για αποσαφήνιση των όρων, των περιγραφών, των συνωνύμων και των πολύγλωσσων τιμών.

Τύπος προς τα εμπρός, αποσαφήνιση, περιγραφές, συνώνυμα

Όταν ένας χρήστης αρχίζει να πληκτρολογεί μια τιμή σε ένα πεδίο διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, εμφανίζει όλους τους όρους στο συσχετισμένο σύνολο όρων που ξεκινούν με τους χαρακτήρες που έχει πληκτρολογήσει ο χρήστης. Το όνομα του συνόλου όρων και η θέση του όρου στην ιεραρχία μπορούν να υποδεικνύονται μαζί με τον ίδιο τον όρο, ο οποίος μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να επιλέξουν τον κατάλληλο όρο.

Όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε, σας προτείνονται όροι.

Οι χρήστες μπορούν να μετακινήσουν το δείκτη του ποντικιού επάνω από τους προτεινόμενους όρους για να δουν το περιγραφικό κείμενο για να τους βοηθήσουν να λαμβάνουν τις κατάλληλες αποφάσεις.

Το επεξηγηματικό κείμενο βοηθάει τους χρήστες να επιλέξουν το σωστό όρο.

Εάν έχουν καθοριστεί συνώνυμα για έναν όρο, οι χρήστες μπορούν να τα εισαγάγουν και θα εκχωρηθεί ο σωστός όρος.

Επιλογή δέντρου

Όταν οι χρήστες ενημερώνουν μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, μπορούν να πληκτρολογήσουν την τιμή που θέλουν ή μπορούν να κάνουν κλικ στο εικονίδιο ετικετών που εμφανίζεται δίπλα στο πεδίο διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα για να εκκινήσουν το παράθυρο διαλόγου επιλογή όρου, την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να επιλέξουν μια τιμή μέσα από την ιεραρχία του συνόλου όρων. Αυτό είναι χρήσιμο για τους χρήστες που μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με τους όρους που είναι διαθέσιμοι. Εάν το συνόλου όρων έχει ρυθμιστεί ώστε να είναι ανοιχτό και η στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων επιτρέπει τη συμπλήρωση τιμών, οι χρήστες μπορεί να έχουν την επιλογή να προσθέσουν έναν νέο όρο στο καθορισμένο χρονικό διάστημα. Ή μπορεί απλώς να έχουν την επιλογή να στείλουν σχόλια στην καθορισμένη επαφή για το καθορισμένο χρονικό διάστημα.

Μπορείτε να επιλέξετε διαχειριζόμενους όρους από επιλογή στοιχείου ελέγχου δέντρου.

Δημιουργία στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που αντιστοιχίζεται σε ένα υπάρχον ορισμένο ή όρο όρος

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων σε ένα σύνολο όρων ή σε έναν μεμονωμένο όρο που αντιπροσωπεύει ένα υποσύνολο του συνόλου όρων (κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για ιεραρχικά σύνολα όρων). Εάν αντιστοιχίσετε τη στήλη σε ένα σύνολο όρων, τότε θα εμφανίσει όλους τους διαθέσιμους όρους κάτω από αυτό το σύνολο όρων. Εάν αντιστοιχίσετε τη στήλη σε έναν μεμονωμένο όρο εντός ενός συνόλου όρων, τότε η στήλη θα εμφανίσει αυτόν τον όρο και οποιουσδήποτε όρους κάτω από αυτόν στην ιεραρχία.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που αντιστοιχίζεται σε ένα υπάρχον ορισμένο ή όρο όρο σε οποιοδήποτε επίπεδο μιας τοποθεσίας (για παράδειγμα, ως στήλη τοποθεσίας ή ως στήλη τοπική σε μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη). Ωστόσο, εάν θέλετε μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων να είναι επαναχρησιμοποιήσιμη και γενικά χρήσιμη για τους άλλους που μπορεί να δημιουργούν νέους τύπους περιεχομένου τοποθεσίας ή να ρυθμίζουν τις λίστες και τις βιβλιοθήκες, μπορεί να θέλετε να τη δημιουργήσετε ως στήλη τοποθεσίας. Ο τρόπος και το σημείο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε στήλες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων θα πρέπει να συμπεριληφθεί στον σχεδιασμό σε ολόκληρο τον οργανισμό σας για διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα, τύπους περιεχομένου, διαχείριση εγγράφων και διαχείριση τοποθεσίας.

Πρέπει να είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε τις παραμέτρους στηλών τοποθεσίας. Πρέπει να έχετε το επίπεδο δικαιωμάτων "Διαχείριση λιστών" για να δημιουργήσετε στήλες για λίστες ή βιβλιοθήκες. Οι κάτοχοι τοποθεσίας διαθέτουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη τοποθεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που αντιστοιχίζεται σε ένα υπάρχον καθορισμένο χρονικό διάστημα, κάντε τα εξής:

Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη που αντιστοιχίζεται σε ένα υπάρχον καθορισμένο χρονικό διάστημα, κάντε τα εξής:

  1. Στις ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. ή στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή συλλογές σχεδιαστών Web ή συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες τοποθεσίας.

  3. Στις στήλες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης, ανάλογα με την περίπτωση.

  3. Στην ενότητα στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  1. Στη σελίδα νέα στήλη τοποθεσίας ή Δημιουργία στήλης (ανάλογα με τον τύπο της στήλης που δημιουργείτε) στην ενότητα όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να έχει η στήλη.

  2. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, κάντε κλικ στην επιλογή διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα.

  3. Στην ενότητα ομάδα , επιλέξτε ή δημιουργήστε την ομάδα στην οποία θέλετε να οργανώσετε τη στήλη.

  4. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , πληκτρολογήστε μια περιγραφή και καθορίστε εάν θέλετε ή όχι να απαιτείται από τους χρήστες να παρέχουν μια τιμή για αυτήν τη στήλη. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να επιβάλετε μοναδικές τιμές για τη στήλη.

  5. Εάν προσθέτετε μια στήλη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, τότε ενδέχεται να μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να προσθέσετε αυτήν τη νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων σε όλους τους τύπους περιεχομένου για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη (εάν έχουν ενεργοποιηθεί πολλοί τύποι περιεχομένου για τη βιβλιοθήκη). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να προσθέσετε αυτήν τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  6. Στην ενότητα πεδίο πολλών τιμών , καθορίστε εάν θέλετε να επιτρέπονται πολλές τιμές στη στήλη. Εάν επιτρέψετε πολλές τιμές, οι χρήστες δεν θα έχουν τη δυνατότητα να ταξινομούνται σε αυτήν τη στήλη σε προβολές λίστας.

  7. Στην ενότητα μορφή εμφάνισης , καθορίστε εάν θέλετε η στήλη να εμφανίζει μόνο την ετικέτα όρου ή τον όρο και την πλήρη διαδρομή της στην ιεραρχία του συνόλου όρων.
    Μπορεί να είναι χρήσιμο να εμφανίσετε την πλήρη ιεραρχική διαδρομή σε περιπτώσεις όπου το περιβάλλον για τον ίδιο τον όρο μπορεί να μην είναι σαφές.

  8. Στην ενότητα Ρυθμίσεις συνόλου όρων , επιλέξτε χρήση διαχειριζόμενου συνόλου όρωνκαι, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αναζητήσετε ένα ορισμένο όρος που περιέχει τους όρους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πληκτρολογήστε το όνομα ενός όρου και κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση . Μπορείτε να επιλέξετε το καθορισμένο ή τον όρο όρου που θέλετε από τα αποτελέσματα που εμφανίζονται στο πλαίσιο. Εάν θέλετε να κάνετε ξανά αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά .

    • Για να αναζητήσετε το καθορισμένο ή τον όρο όρου που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτήν τη στήλη, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στα αριστερά της εφαρμογής υπηρεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που εμφανίζεται στο πλαίσιο για να την αναπτύξετε και να αναζητήσετε τον όρο που θέλετε. Συνεχίστε να αναπτύσσετε κόμβους μέχρι να εντοπίσετε το καθορισμένο ή τον όρο όρου που θέλετε. Κάντε κλικ σε αυτό για να επιλέξετε το καθορισμένο ή τον όρο όρου.

  9. Στην ενότητα να επιτρέπεται η συμπλήρωση , καθορίστε εάν θέλετε να μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες να προσθέτουν νέες τιμές στο καθορισμένο χρονικό διάστημα. Εάν ο όρος που έχετε επιλέξει είναι κλειστός, δεν θα μπορείτε να επιτρέψετε τη συμπλήρωση.

  10. Στην ενότητα προεπιλεγμένη τιμή , μπορείτε προαιρετικά να καθορίσετε τον όρο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη τιμή για τη στήλη. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον όρο ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ετικετών για να αναζητήσετε τον όρο χρησιμοποιώντας την επιλογή όρου.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέας στήλης διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων με ένα νέο συνόλου όρων

Εάν δεν υπάρχει ένα υπάρχον καθορισμένο πρόγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο ορισμένο όρο για μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Το σύνολο όρων που δημιουργείτε θα είναι ένα "τοπικό" σύνολο όρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μέσα στη συλλογή τοποθεσιών όπου τη δημιουργείτε. Οι όροι που προσθέτετε σε ένα σύνολο τοπικών όρων δεν θα προσφέρονται ως προτάσεις σε στήλες εταιρικών λέξεων-κλειδιών (σε αντίθεση με τους όρους στα σύνολα καθολικού όρου).

Πρέπει να είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε τις παραμέτρους στηλών τοποθεσίας. Πρέπει να έχετε το επίπεδο δικαιωμάτων "Διαχείριση λιστών" για να δημιουργήσετε στήλες για λίστες ή βιβλιοθήκες. Οι κάτοχοι τοποθεσίας διαθέτουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη τοποθεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που αντιστοιχίζεται σε ένα υπάρχον καθορισμένο χρονικό διάστημα, κάντε τα εξής:

Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη που αντιστοιχίζεται σε ένα υπάρχον καθορισμένο χρονικό διάστημα, κάντε τα εξής:

  1. Στις ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. ή στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή συλλογές σχεδιαστών Web ή συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες τοποθεσίας.

  3. Στις στήλες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης, ανάλογα με την περίπτωση.

  3. Στην ενότητα στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  1. Στη σελίδα νέα στήλη τοποθεσίας ή Δημιουργία στήλης (ανάλογα με τον τύπο της στήλης που δημιουργείτε) στην ενότητα όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να έχει η στήλη.

  2. Στην περιοχή ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, κάντε κλικ στην επιλογή διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα .

  3. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , πληκτρολογήστε μια περιγραφή για τη στήλη και καθορίστε εάν θέλετε να απαιτείται από τους χρήστες να εισαγάγουν μια τιμή για τη στήλη. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να επιβάλετε μοναδικές τιμές για τη στήλη.

  4. Εάν προσθέτετε μια στήλη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, τότε μπορεί επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να προσθέσετε αυτήν τη νέα στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων σε όλους τους τύπους περιεχομένου για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη (εάν έχουν ενεργοποιηθεί πολλοί τύποι περιεχομένου για τη βιβλιοθήκη). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να προσθέσετε αυτήν τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  5. Στην ενότητα πεδίο πολλών τιμών , καθορίστε εάν θέλετε να επιτρέπονται πολλές τιμές στη στήλη. Εάν επιτρέψετε πολλές τιμές, οι χρήστες δεν θα έχουν τη δυνατότητα να ταξινομούνται σε αυτήν τη στήλη σε προβολές λίστας.

  6. Στην ενότητα μορφή εμφάνισης , καθορίστε εάν θέλετε η στήλη να εμφανίζει μόνο την ετικέτα όρου ή τον όρο και την πλήρη διαδρομή της στην ιεραρχία του συνόλου όρων.
    Μπορεί να είναι χρήσιμο να εμφανίσετε την πλήρη ιεραρχική διαδρομή σε περιπτώσεις όπου το περιβάλλον για τον ίδιο τον όρο μπορεί να μην είναι σαφές.

  7. Στην ενότητα Ρυθμίσεις συνόλου όρων , επιλέξτε Προσαρμογή του συνόλου όρωνκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το καθορισμένο πρόγραμμα όρων.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασία με τη διαχείριση συνόλου όρωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

  9. Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων ενός νέου συνόλου όρων για τη ρύθμιση του συνόλου όρων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων ενός νέου συνόλου όρων

  1. Στο παράθυρο Ιδιότητες του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με το νέο καθορισμένο όρος:
     

Σε αυτό το πεδίο

Κάντε το εξής:

Όνομα συνόλου όρων

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το καθορισμένο πρόγραμμα όρων. Αυτό το πεδίο πρέπει να συμπληρώνεται ήδη με το όνομα της στήλης, αλλά μπορείτε να την ενημερώσετε ή να την αλλάξετε

Περιγραφή

Πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους χρήστες να κατανοήσουν τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να χρησιμοποιούν τους παρόντες όρους.

Κάτοχος

Εάν θέλετε ο κάτοχος του όρου να έχει τεθεί ως κάποιος άλλος εκτός από εσάς, μπορείτε να αλλάξετε τον κάτοχο σε άλλο άτομο ή ομάδα. Μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ένα στοιχείο.

Επαφή

Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε οι χρήστες της τοποθεσίας να έχουν τη δυνατότητα να παρέχουν σχόλια σχετικά με το καθορισμένο χρονικό διάστημα, όταν ενημερώνουν την τιμή για μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

Φορείς

Προσθέστε τα ονόματα των χρηστών ή των ομάδων που θα πρέπει να ειδοποιούνται πριν από την πραγματοποίηση σημαντικών αλλαγών στο καθορισμένο χρονικό διάστημα.

Πολιτική υποβολής

Καθορίστε εάν θέλετε ο ορισμός του όρου να είναι κλειστός ή ανοιχτός.

Εάν ένα ορισμένο όρος είναι κλειστό, οι χρήστες δεν μπορούν να προσθέσουν νέους όρους σε αυτό όταν ενημερώνουν την τιμή για μια στήλη διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων που είναι δεσμευμένη σε αυτό το καθορισμένο χρονικό διάστημα και το συνόλου όρων μπορεί να ενημερωθεί μόνο από άτομα με δικαίωμα ενημέρωσης των διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Εάν το συνόλου όρων είναι ανοιχτό, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν νέους όρους στο καθορισμένο χρονικό διάστημα, εάν η στήλη έχει επίσης ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει επιλογές συμπλήρωσης.

Διαθέσιμο για προσθήκη ετικετών

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να καταστήσετε διαθέσιμους τους όρους του συνόλου όρων για την προσθήκη ετικετών. Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, τότε αυτό το καθορισμένο χρονικό διάστημα δεν θα είναι ορατό στους περισσότερους χρήστες.

Εάν το συνόλου όρων εξακολουθεί να είναι σε εξέλιξη ή δεν είναι έτοιμο για χρήση, ίσως θέλετε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ενημερώσεις ιδιοτήτων σας.

  2. Για να προσθέσετε όρους στο καθορισμένο πρόγραμμα, θέστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή όρος που βρίσκεται στο στοιχείο ελέγχου δέντρου στα αριστερά, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δημιουργία όρουκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τον όρο σας.

  3. Στο παράθυρο Ιδιότητες , καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τον νέο όρο σας:

Σε αυτό το πεδίο:

Κάντε το εξής:

Διαθέσιμο για προσθήκη ετικετών

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να κάνετε αυτόν τον όρο διαθέσιμο για προσθήκη ετικετών. Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, αυτός ο όρος θα είναι ορατός, αλλά θα απενεργοποιηθεί στα εργαλεία προσθήκης ετικετών.

Language

Επιλέξτε τη γλώσσα για αυτήν την ετικέτα για τον όρο.

Περιγραφή

Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν πώς να εφαρμόσουν αυτόν τον όρο ή για να τους διαφοροποιήσετε από παρόμοιους όρους.

Προεπιλεγμένη ετικέτα

Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη ετικέτα για τον όρο σε αυτήν τη γλώσσα.

Άλλες ετικέτες

Καθορίστε τυχόν συνώνυμα για αυτόν τον όρο. Κάντε το εξής εάν θέλετε πολλές λέξεις ή φράσεις με την ίδια έννοια να αντιμετωπίζονται ως μεμονωμένη οντότητα για τους σκοπούς της διαχείρισης μετα-δεδομένων. Για να προσθέσετε πολλά συνώνυμα, πληκτρολογήστε μια λέξη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να δημιουργήσετε πρόσθετες γραμμές.

Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε έναν όρο για το χρώμα "μπλε" και το "μπλε" είναι η προεπιλεγμένη ετικέτα για τον όρο, μπορείτε να προσθέσετε "Azure", "Ζαφείρι", "Indigo" και "κοβάλτιο" ως πιθανά συνώνυμα.

Μέλος του

Περιγράφει το όνομα του συνόλου γονικών όρων, την περιγραφή, τον κάτοχο και άλλες πληροφορίες.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση"

  2. Επαναλάβετε τα βήματα 3 -5 για να προσθέσετε νέους όρους.

  3. Για να δημιουργήσετε δευτερεύοντες όρους κάτω από τους όρους, επιλέξτε έναν μεμονωμένο όρο κάτω από τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένθεση άλλου όρου, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δημιουργία όρουκαι πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τον όρο σας.

  4. Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 για να καθορίσετε τις ιδιότητες για τους δευτερεύοντες όρους σας (επιλέξτε τον όρο που θέλετε να ενημερώσετε πρώτα).

  5. Από προεπιλογή, οι όροι μέσα στα σύνολα όρων εμφανίζονται στην προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης για τη γλώσσα. Εάν θέλετε να καθορίσετε μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης, έτσι ώστε οι όροι να εμφανίζονται με συνεπή σειρά, ανεξάρτητα από τη γλώσσα ή τις αλλαγές στις ετικέτες όρου, μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας το Ορισμός όρου στο στοιχείο ελέγχου δέντρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην καρτέλα προσαρμοσμένη ταξινόμηση στα δεξιά. Κάντε κλικ στην επιλογή χρήση προσαρμοσμένης σειράς ταξινόμησηςκαι, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια λίστες για να τακτοποιήσετε τους όρους στην επιθυμητή αριθμητική σειρά.

    Αρχή της σελίδας

Σχετικές εργασίες

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×