Δημιουργία τμημάτων κειμένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης

Αποφύγετε την επαναπληκτρολόγηση κειμένου που χρησιμοποιείται συχνά στα έγγραφά σας με αυτόματο κείμενο και αυτόματη διόρθωση.

Το αυτόματο κείμενο χειρίζεται μεγάλα κομμάτια κειμένου και είναι αποθηκευμένο με το πρότυπο του Word.

Η αυτόματη διόρθωση μπορεί να αντικαταστήσει μερικούς χαρακτήρες με έως και 255 χαρακτήρες πλήρους κειμένου και θα είναι διαθέσιμος σε όλες τις εφαρμογές του Office.

Δημιουργία και χρήση καταχώρησης αυτόματου κειμένου

  1. Στο έγγραφό σας, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να κάνετε σε ένα απόσπασμα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F3.

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης. Οι περισσότερες από τις προεπιλεγμένες τιμές είναι λεπτές, αλλά συμπεριλαμβανομένου ενός μοναδικού ονόματος και περιγραφής, το αυτόματο κείμενο διευκολύνει την εύρεση και τη χρήση του.

Για να χρησιμοποιήσετε το αυτόματο κείμενο

Για να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, μεταβείτε στο θέμα εισαγωγή> γρήγορα τμήματα, > Αυτόματο κείμενοκαι επιλέξτε την καταχώρηση που θέλετε.

Ρύθμιση παραμέτρων και χρήση καταχώρησης αυτόματης διόρθωσης

  1. Στο έγγραφό σας, επιλέξτε μέχρι 255 χαρακτήρες που θέλετε να κάνετε σε ένα απόσπασμα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης.

  2. Μεταβείτε στις επιλογές> αρχείου> γλωσσικός έλεγχοςκαι επιλέξτε Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

  3. Στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση , εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.

  4. Στην περιοχή Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που θέλετε να ενεργοποιούν το αυτόματο κείμενο. Το κείμενο που επιλέξατε στο έγγραφό σας θα πρέπει να εμφανίζεται στην περιοχή Με.

  5. Επιλέξτε Προσθήκηκαι OKκαι ξανά OK .

Για να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που εισαγάγατε στο πλαίσιο Αντικατάσταση . Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το πλήκτρο ENTER για να αντικαταστήσετε τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε με το απόσπασμα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης. 

Το αυτόματο κείμενο δεν είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή Web και η αυτόματη διόρθωση δεν υποστηρίζει καταχωρήσεις αντικατάστασης κειμένου.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Άνοιγμα στο Word και επεξεργασία εκεί.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×