Δημιουργία τοποθεσίας Κοινότητας στο SharePoint

Το SharePoint επιτρέπει στις εταιρείες να βρίσκουν λύσεις σε συνηθισμένα προβλήματα των επιχειρήσεων, χρησιμοποιώντας έτοιμα τμήματα Web και εφαρμογές. Τα μοναδικά επιχειρηματικά σενάρια θα καθορίζουν τον τύπο της τοποθεσίας και των τμημάτων Web που θα χρησιμοποιηθούν. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω ιστορία για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο οι διαφορετικοί τύποι ρόλων και τμημάτων σε οποιαδήποτε εταιρεία μπορούν να συνεργαστούν για να καλύψουν τις ανάγκες των χρηστών και των επιχειρηματικών τους στόχων. 

Ρίξτε μια ματιά σε άλλους εμπνευσμένους πόρους:

Σενάριο: ένας εργαζόμενος προσδιορίζει την ανάγκη για μια τοποθεσία Κοινότητας που συνδέει τις γυναίκες σε όλες τις περιοχές και τα τμήματα για την αύξηση της δέσμευσης και της ενδυνάμωσης

Η Μαρία εργάζεται σε έναν οργανισμό που προσλαμβάνει ενεργά περισσότερους διαφορετικούς εργαζομένους από ό,τι στο παρελθόν. Κατά τη διάρκεια του τελευταίου έτους ακούει όλο και περισσότερα για το πώς οι γυναίκες στον χώρο εργασίας της αναζητούν μια μεγαλύτερη αίσθηση κοινότητας. Η Μαρία ανακαλύπτει ότι αυτή η ακάλυπτη ανάγκη υπερβαίνει απλώς την οικοδόμηση μιας Κοινότητας-οι γυναίκες ψάχνουν για μέντορες, προπόνηση καριέρας, πρόσβαση στην ηγεσία και νέα για τις γυναίκες στο χώρο εργασίας. 

Στόχοι σεναρίου: 

  • Ένωση γυναικών σε όλες τις περιοχές και τα τμήματα του οργανισμού

  • Δημιουργία ασφαλούς χώρου συσκέψεων για σύνδεση, κοινή χρήση και δημιουργία

  • Εμπλέξτε γυναίκες που θέλουν να χτίσουν το δίκτυό τους, την Κοινότητα και το σύμμαχο-πλοίο στην εργασία

  • Ενδυνάμωση ηρώων για να μπορέσουν περισσότερες γυναίκες να βρουν επιτυχία στην εργασία τους

Βήματα για τη δημιουργία της τοποθεσίας:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας-1 ημέρα

Η Μαρία εντοπίζει άτομα τα οποία ήδη γνωρίζει ότι είναι παθιασμένα με τη δημιουργία και τη διαχείριση της νέας τοποθεσίας Κοινότητας. Μαζί, καθορίζουν τους στόχους της τοποθεσίας και συζητούν τον τρόπο με τον οποίο θα δοθεί προτεραιότητα στις ανάγκες της κοινότητάς τους. Στη συνέχεια, συναντιούνται με άλλες κοινότητες εντός του οργανισμού τους για να μάθουν τις βέλτιστες πρακτικές σχετικά με το πώς να ενισχύσουν και να στρατολογήσουν για τον σκοπό τους.

Μετά τον καθορισμό των στόχων, η Μαρία και η ομάδα της ξεκινούν τη μεταγλώττιση εικόνων, αρχείων, άρθρων ειδήσεων, βίντεο και άλλου περιεχομένου για την τοποθεσία. Συνεργασία, το περιεχόμενο ομαδοποιείται και οργανώνεται σε σελίδες που θα απαρτίζουν τη δομή της τοποθεσίας. Στη συνέχεια, η Μαρία προσδιορίζει τους κατόχους που θα είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία και τη διαχείριση του περιεχομένου σε κάθε μία από τις σελίδες εντός της τοποθεσίας.

Δημιουργία της τοποθεσίας-1 ημέρα

Η Μαρία δημιουργεί μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint και επιτρέπει στους κατόχους σελίδων να επεξεργάζονται, να προσθέτουν και να διαγράφουν περιεχόμενο. Κατά τη δημιουργία των σελίδων της τοποθεσίας, η ομάδα της Μαρίας επικεντρώνεται στη χρήση τμημάτων Web που θα απαιτήσουν ελάχιστη συντήρηση με την πάροδο του χρόνου.

  • Χρήση του τμήματος Web Newsτου SharePoint, της Μαρίας και της ομάδας της για τη σύνταξη και επιμέλεια νέων με επίκεντρο την Κοινότητα

  • Τα μηνιαία συμβάντα οργανώνονται και διαφημίζονται χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web "συμβάντα "

  • Μία σελίδα διαθέτει το Τμήμα Web "άτομα" που συνδέει εύκολα την Κοινότητα με άλλους συμμάχους στην εταιρεία

  • Χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web του Yammer, τα μέλη αυτής της Κοινότητας μπορούν να ξεκινήσουν συνομιλίες με τους ηγέτες και να συνδέσουν άλλους με πόρους

  • Το Τμήμα Web ενσωμάτωσης χρησιμοποιείται σε ολόκληρη την τοποθεσία για την ενσωμάτωση βίντεο (από το YouTube για παράδειγμα) που τονίζουν τις συζητήσεις και το περιεχόμενο από τους ηγέτες της Κοινότητας

Διαχείριση της τοποθεσίας-σε εξέλιξη

  • Η Μαρία παρακολουθεί και μοιράζεται τακτικά πληροφορίες από τη χρήση και την ανάλυση τοποθεσίας

  • Οι μηνιαίες συσκέψεις στρατηγικής περιεχομένου προγραμματίζονται να οργανώσουν το συντακτικό ημερολόγιο, να σχεδιάσουν εκδηλώσεις Κοινότητας και να προσλάβουν νέους συνεισφέροντες περιεχομένου

  • Ημι-ετήσια, η Μαρία και η ομάδα της αξιολογούν εκ νέου τις σελίδες και την περιήγηση της τοποθεσίας για να κάνουν αλλαγές καθώς αναπτύσσεται η Κοινότητα

Αποτελέσματα

  • Αυξημένη δέσμευση και ικανοποίηση των γυναικών στον χώρο εργασίας

  • Αυξημένη διατήρηση των εργαζομένων για τα μέλη της Κοινότητας σε σύγκριση με μη μέλη

  • Αυξημένη δικτύωση και συνεργασία μεταξύ των ομάδων που συμμετέχουν σε εκδηλώσεις Κοινότητας και συζητήσεις στο Yammer

Νέα τοποθεσία Κοινότητας:

Παράδειγμα τοποθεσίας Κοινότητας

Περισσότερη έμπνευση για τη δημιουργία τοποθεσίας:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint

βιβλίου "Εμφάνιση του SharePoint

Καθοδηγούμενη αναλυτικές παρουσιάσεις: δημιουργία τοποθεσιών

Βιβλιοθήκη παραγωγικότητας του Microsoft 365

Εκπαίδευση για τον σύγχρονο χώρο εργασίας 

Microsoft Tech Community-οδηγός υιοθέτησης

Βίντεο: Δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας ή ομάδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×