Δημιουργία φακέλου σε βιβλιοθήκη εγγράφων

Δημιουργία φακέλου σε βιβλιοθήκη εγγράφων

Η δημιουργία φακέλου σε μια SharePoint εγγράφων είναι ένας τρόπος για την ομαδοποίηση και τη διαχείριση αρχείων. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους από τη συσκευή σας κατά το συγχρονισμό ή από τη γραμμή εντολών στο web.

Δημιουργία φακέλου στο SharePoint

  1. Μεταβείτε στην SharePoint και όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, ανοίξτε τη SharePoint εγγράφων.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε + Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Φάκελος".

    Εάν δεν έχετε φακέλους ως επιλογή στο μενού + Δημιουργία, ενδέχεται να είναι απενεργοποιητέοι. Ένας κάτοχος βιβλιοθήκης ή ένας χρήστης με δικαιώματα σχεδίασης μπορεί να ενεργοποιήσει την εντολή "Φάκελος". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση φακέλων SharePoint.

    Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτή και χρησιμοποιείτε SharePoint ή; Ο διαχειριστής σας μπορεί να SharePoint κλασική εμπειρία που έχει οριστεί στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Εάν ναι, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου σε μια SharePoint βιβλιοθήκης κλασικής εμπειρίας.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Φάκελος", πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πλαίσιο "Όνομα φακέλου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".

    Νέο μενού που εμφανίζει την επιλογή "Νέος φάκελος"

    Σημείωση: Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε ... (ελλείψεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία". Αλλάξτε το όνομα του φακέλου στο παράθυρο διαλόγου "Μετονομασία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετονομασία αρχείου, φακέλου ή σύνδεσης σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Όταν τελειώσετε, θα πρέπει να δείτε τον νέο φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων και να ξεκινήσετε να προσθέτετε αρχεία ή να δημιουργείτε υποφακέλους μέσα σε αυτήν. Για να προσθέσετε ένα νέο αρχείο, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία νέου αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Για να αποστείλετε υπάρχοντα αρχεία, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων και φακέλων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Νέος φάκελος βιβλιοθήκης εγγράφων

  4. Εάν δεν βλέπετε τον νέο φάκελο στη βιβλιοθήκη, ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές αντί για φακέλους. Μπορείτε να φιλτράρετε, να ομαδοποιήστε και να ταξινομήσετε αρχεία σε προβολές. Εάν έχετε μια μεγάλη βιβλιοθήκη, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να λειτουργεί καλύτερα.

Ενεργοποίηση φακέλων σε SharePoint ή SharePoint Server 2019

Οι φάκελοι είναι από προεπιλογή, αλλά εάν είναι απενεργοποιημένοι και έχετε δικαιώματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να ξεκινήσετε την προσθήκη φακέλων.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων σε σχήμα γραναζιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη" Ρυθμίσεις.

    Ρυθμίσεις μενού με επιλεγμένο το στοιχείο "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης"

  3. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις για προχωρημένους".

  4. Στην ενότητα "Φάκελος", για να είναι διαθέσιμη η εντολή "Δημιουργία φακέλου",βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Ναι".

  5. Επιλέξτε OKκαι μεταβείτε ξανά στη βιβλιοθήκη σας.

Δημιουργία φακέλου σε μια βιβλιοθήκη SharePoint κλασικής εμπειρίας

  1. Μεταβείτε στην SharePoint που περιέχει τη SharePoint όπου θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

  2. Επιλέξτε τον τίτλο της βιβλιοθήκης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης για να την ανοίξετε ή επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περιεχόμενα τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της βιβλιοθήκης στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

    Σημείωση: Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  3. Στην κορδέλα, επιλέξτε "Αρχεία" και,στη συνέχεια, στην ομάδα "Δημιουργία", επιλέξτε "Νέος φάκελος".

    Εικόνα της κορδέλας SharePoint "Αρχεία" με επισήμανση "Νέος φάκελος".

    Σημείωση: Εάν η εντολή "Νέος φάκελος" δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά με τα κατάλληλα δικαιώματα. Στην καρτέλα "Βιβλιοθήκη" της κορδέλας, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη Ρυθμίσεις"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις για προχωρημένους". Στην ενότητα "Φάκελος", για να είναι διαθέσιμη η εντολή "Δημιουργία φακέλου",βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη  η επιλογή "Ναι".

    Σημείωση: Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε ... στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία". Αλλάξτε το όνομα του φακέλου στο πλαίσιο "Όνομα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση".

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία φακέλου", πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο "Όνομα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".

    Παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία φακέλου για βιβλιοθήκη"

    Μπορείτε προαιρετικά να προσκαλέσετε άτομα για κοινή χρήση του φακέλου.

    SharePoint Παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης κλασικής λειτουργίας στο Internet

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων Microsoft 365.

Ανάλογα με την κατάστασή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές αντί για φακέλους, επειδή επιτρέπουν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και την ταξινόμηση περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη βιβλιοθήκη, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να λειτουργεί καλύτερα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές, ανατρέξτε στο θέμα Βίντεο: Δημιουργία και επεξεργασία δημόσιων προβολών μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.

Δημιουργία φακέλου σε SharePoint Server 2016 ή SharePoint Server 2013

Από προεπιλογή, η εντολή "Νέος φάκελος" είναι ενεργοποιημένη SharePoint βιβλιοθήκες εγγράφων. Ένας κάτοχος βιβλιοθήκης ή ένας χρήστης με δικαιώματα σχεδίασης μπορεί να ενεργοποιήσει την εντολή "Νέος φάκελος".

SharePoint βιβλιοθήκη εγγράφων 2016 με επισήμανση φακέλου
  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει SharePoint βιβλιοθήκη εγγράφων όπου θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

  2. Επιλέξτε τον τίτλο της βιβλιοθήκης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης για να την ανοίξετε ή επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περιεχόμενα τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της βιβλιοθήκης στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

    Σημείωση: Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  3. Στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχεία" και, στη συνέχεια, στην ομάδα "Δημιουργία", επιλέξτε "Νέος φάκελος".

    Εικόνα της κορδέλας SharePoint "Αρχεία" με επισήμανση "Νέος φάκελος".

    Σημειώσεις: Εάν η εντολή "Νέος φάκελος" δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά με τα κατάλληλα δικαιώματα.

    • Στην καρτέλα "Βιβλιοθήκη" της κορδέλας, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη Ρυθμίσεις"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις για προχωρημένους".

    • Στην ενότητα "Φάκελος", για να είναι διαθέσιμη η εντολή "Δημιουργία φακέλου",βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Ναι".

    • Επιλέξτε OK.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Νέος φάκελος", πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο "Όνομα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση".

    Μπορείτε προαιρετικά να προσκαλέσετε άτομα για κοινή χρήση του φακέλου.

    SharePoint κοινής χρήσης νέου φακέλου 2016

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση εγγράφων ή φακέλων SharePoint Server.

  5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε "Δημιουργία".

Σημειώσεις: 

  • Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε ... και, στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ... (ελλείψεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία". Στο πεδίο "Όνομα", αλλάξτε το όνομα του φακέλου.

    Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Μετονομασία",επιλέξτε "Επεξεργασία ιδιοτήτων"και αλλάξτε το πεδίο "Όνομα". Όταν τελειώσετε, επιλέξτε "Αποθήκευση".

  • Για να μεταβείτε γρήγορα στο επόμενο επίπεδο προς τα επάνω στην ιεραρχία φακέλων, στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα "Βιβλιοθήκη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περιήγηση επάνω".

Ανάλογα με την κατάστασή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές αντί για φακέλους, επειδή επιτρέπουν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και την ταξινόμηση περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη βιβλιοθήκη, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να λειτουργεί καλύτερα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές, ανατρέξτε στο θέμα Βίντεο: Δημιουργία και επεξεργασία δημόσιων προβολών μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.

Δημιουργία φακέλου σε SharePoint Server 2010

Από προεπιλογή, η εντολή "Νέος φάκελος" εμφανίζεται SharePoint βιβλιοθήκες εγγράφων. Ένας κάτοχος βιβλιοθήκης ή ένας χρήστης με δικαιώματα σχεδίασης για τη βιβλιοθήκη μπορεί να ενεργοποιήσει την εντολή "Νέος φάκελος".

SharePoint βιβλιοθήκη εγγράφων του 2010 με επισήμανση φακέλου
  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει SharePoint βιβλιοθήκη εγγράφων για την οποία θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

  2. Για να ανοίξετε το όνομα της βιβλιοθήκης, στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης και επιλέξτε το. Εναλλακτικά, επιλέξτε "Ενέργειες τοποθεσίας",επιλέξτε "Προβολή όλοτο περιεχόμενο τοποθεσίας" και, στη συνέχεια, στην κατάλληλη ενότητα βιβλιοθηκών, επιλέξτε το όνομα της βιβλιοθήκης.

    Σημείωση: Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  3. Στην κορδέλα, στην ενότητα "Εργαλεία βιβλιοθήκης", επιλέξτε την καρτέλα "Έγγραφα" και, στη συνέχεια, στην ομάδα "Δημιουργία", επιλέξτε "Νέος φάκελος".

    SharePoint 2010 με επισήμανση "Νέος φάκελος"

    Σημείωση: Το άτομο που δημιούργησε τη βιβλιοθήκη σας μπορεί να έχει καθορίσει ότι δεν είναι δυνατή η δημιουργία φακέλων στη βιβλιοθήκη. Σε αυτή την περίπτωση, η εντολή "Νέος φάκελος" δεν είναι διαθέσιμη.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Νέος φάκελος", στο πεδίο "Όνομα", πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    SharePoint παράθυρο διαλόγου "Νέος φάκελος" του 2010.

    Σημείωση: Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε το κάτω βέλος στη γραμμή με το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία ιδιοτήτων". Στο πεδίο "Όνομα", αλλάξτε το όνομα του φακέλου.

Ανάλογα με την κατάστασή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές αντί για φακέλους, επειδή επιτρέπουν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και την ταξινόμηση περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη βιβλιοθήκη, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να λειτουργεί καλύτερα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή μιας προβολής.

Δημιουργία φακέλου σε SharePoint Server 2007

Από προεπιλογή, το μενού "Νέος φάκελος" εμφανίζεται SharePoint βιβλιοθήκες. Ένας κάτοχος βιβλιοθήκης μπορεί να ενεργοποιήσει το μενού "Νέος φάκελος".

  1. Εάν η SharePoint εγγράφων δεν είναι ήδη ανοιχτή, στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης, επιλέξτε το όνομά της.

  2. Στο μενού "Δημιουργία" μενού 'Δημιουργία' , επιλέξτε "Νέος φάκελος".

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου και επιλέξτε OK.

Ανάλογα με την κατάστασή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές αντί για φακέλους, επειδή επιτρέπουν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και την ταξινόμηση περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη βιβλιοθήκη, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να λειτουργεί καλύτερα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή μιας προβολής.

Άλλα θέματα σχετικά με τους φακέλους και τα αρχεία

Μετακίνηση ή αντιγραφή φακέλου, αρχείου ή σύνδεσης σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Διαγραφή αρχείου, φακέλου ή σύνδεσης από μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα του SharePoint

Διαγραφή φακέλου από μια SharePoint λίστα

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Έλειπε περιεχόμενο; Εάν ναι, ενημερώστε μας τι προκαλεί σύγχυση ή τι λείπει στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε δύο πράγματα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×