Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα του SharePoint

Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα του SharePoint

Η δημιουργία ενός φακέλου για μια SharePoint λίστα όταν δημιουργείτε μια προβολή δεν επαρκεί για την ομαδοποίηση και τη διαχείριση του περιεχομένου σας.

Η δημιουργία φακέλων για λίστες είναι λιγότερο συχνή από ό,τι για SharePoint βιβλιοθήκες. Σε αντίθεση με τη βιβλιοθήκη, δεν είναι δυνατή η δημιουργία ενός φακέλου σε μια λίστα μέχρι να αλλάξει η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Ο κάτοχος της λίστας SharePoint ή ένας χρήστης με δικαιώματα σχεδίασης μπορεί να ενεργοποιήσει το εάν μπορούν να δημιουργηθούν νέοι φάκελοι.

Για να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία φακέλων όταν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις λίστας > ρυθμίσεις για προχωρημένους > φακέλουςκαι επιλέξτε Ναι >OK.

Δημιουργία φακέλου σε SharePoint λίστα

Από προεπιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή " Νέος φάκελος " για να δημιουργήσετε ένα φάκελο σε SharePoint λίστες. Η εντολή "Δημιουργία φακέλου" μπορεί ωστόσο να μην είναι ενεργοποιημένη, εκτός εάν το έκανε ο κάτοχος ή ο διαχειριστής της λίστας.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

  2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί "ρυθμίσεις σχήματος γραναζιού" , επιλέξτε περιεχόμενα τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της λίστας στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

    Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτή και χρησιμοποιείτε το SharePoint; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ρυθμίσει SharePoint κλασική εμπειρία στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα εμπειριών του SharePoint Classic.

  3. Στην επάνω γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το κουμπί + New και, στη συνέχεια, επιλέξτε φάκελος από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    + Νέο αναπτυσσόμενο μενού με επισημασμένο το φάκελο

    Σημείωση: Εάν η εντολή + νέος φάκελος δεν είναι ορατή, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά με τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή. Επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί "ρυθμίσεις σχήματος γραναζιού" , επιλέξτε Ρυθμίσεις λίσταςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στην ενότητα Φάκελοι , επιλέξτε Ναι για να είναι διαθέσιμη η εντολή "νέος φάκελος".

    Σημείωση: Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε τις ελλείψεις ... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία. Αλλάξτε το όνομα του φακέλου και επιλέξτε Αποθήκευση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου φάκελος , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Παράθυρο διαλόγου "φάκελος" με επισημασμένο το κουμπί "δημιουργία"

    Προαιρετικά, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα για να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα επεξεργασία και διαχείριση δικαιωμάτων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε SharePointΠροβολές αντί για φακέλους, επειδή ενεργοποιούν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και τη διαλογή του περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα. Για να δημιουργήσετε προβολές, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία, αλλαγή ή Διαγραφή προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.

Δημιουργία φακέλου σε μια SharePoint λίστα κλασικών εμπειριών

Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο με SharePoint κλασική εμπειρία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Σημείωση: Εάν η εντολή " Νέος φάκελος " δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά, εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή. Στην καρτέλα βιβλιοθήκη της κορδέλας, επιλέξτε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκηςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στην ενότητα "φάκελος", βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή " Ναι " για να είναι διαθέσιμη η εντολή "νέος φάκελος".

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

  2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε περιεχόμενα τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της λίστας στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

    Σημείωση: Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  3. Στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα στοιχεία και, στη Νέα ομάδα, επιλέξτε Νέος φάκελος.

    Εικόνα της κορδέλας "αρχεία του SharePoint" με επισημασμένο τον νέο φάκελο.

    Σημείωση: Εάν η εντολή " Νέος φάκελος " δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά, εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή. Στην καρτέλα λίστα της κορδέλας, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίσταςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στην ενότητα "φάκελος", βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή " Ναι " για να είναι διαθέσιμη η εντολή "νέος φάκελος".

    Σημείωση: Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε τις ελλείψεις .. ., επιλέξτε τις ελλείψεις .. . στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία. Αλλάξτε το όνομα του φακέλου στο πεδίο όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία φακέλου για βιβλιοθήκη"

Δημιουργία φακέλου στη λίστα SharePoint Server 2016 ή SharePoint Server 2013

Ένας κάτοχος λίστας SharePoint ή ένας χρήστης με δικαιώματα σχεδίασης μπορεί να προσδιορίσει εάν εμφανίζεται η εντολή Νέος φάκελος , αλλάζοντας τις ρυθμίσεις για προχωρημένους.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

  2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε περιεχόμενα τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της λίστας στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

    Σημείωση: Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  3. Στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα αρχεία και, στη Νέα ομάδα, επιλέξτε Νέος φάκελος.

    Εικόνα της κορδέλας "αρχεία του SharePoint" με επισημασμένο τον νέο φάκελο.

    Σημείωση: Εάν η εντολή " Νέος φάκελος " δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά, εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή. Στην καρτέλα λίστα της κορδέλας, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίσταςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στην ενότητα "φάκελος", βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή " Ναι " για να είναι διαθέσιμη η εντολή "νέος φάκελος".

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο όνομα .

    Παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία φακέλου για βιβλιοθήκη"

    Στο SharePoint Server 2016 μπορείτε προαιρετικά να προσκαλέσετε άτομα για να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου.

  5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία ή Αποθήκευση.

Σημειώσεις: 

  • Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε τις ελλείψεις .. ., επιλέξτε τις ελλείψεις .. . στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία. Αλλάξτε το όνομα του φακέλου στο πεδίο όνομα .

  • Για να μεταβείτε γρήγορα στο επόμενο επίπεδο προς τα επάνω στην ιεραρχία φακέλων, στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιήγηση προς τα επάνω.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε SharePointΠροβολές αντί για φακέλους, επειδή ενεργοποιούν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και τη διαλογή του περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία, αλλαγή ή Διαγραφή προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.

Δημιουργία φακέλου σε SharePoint 2010 λίστα

Από προεπιλογή, η εντολή " Νέος φάκελος " δεν εμφανίζεται στις λίστες. Ένας κάτοχος λίστας SharePoint ή ένας χρήστης με δικαιώματα σχεδίασης για τη λίστα μπορεί να προσδιορίσει εάν εμφανίζεται η εντολή " Νέος φάκελος ", αλλάζοντας τις ρυθμίσεις της λίστας για προχωρημένους.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τη λίστα για την οποία θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

  2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, στην κατάλληλη ενότητα λίστας, επιλέξτε το όνομα της βιβλιοθήκης.

    Σημείωση: Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  3. Στην κορδέλα, στην ενότητα Εργαλεία λίστας , επιλέξτε την καρτέλα στοιχεία και, στη Νέα ομάδα, επιλέξτε Νέος φάκελος.

    Σημείωση: Εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τους φακέλους για μια λίστα. Στην κορδέλα > Ρυθμίσεις λίστας > ρυθμίσεις για προχωρημένους, επιλέξτε λίστα. Στην περιοχή να είναι διαθέσιμη η εντολή "νέος φάκελος";, επιλέξτε Ναι. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε SharePointΠροβολές αντί για φακέλους, επειδή ενεργοποιούν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και τη διαλογή του περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε SharePoint Προβολές, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία, αλλαγή ή Διαγραφή προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.

Δημιουργία φακέλου σε SharePoint Server 2007 λίστα

Από προεπιλογή, το μενού " Νέος φάκελος " δεν εμφανίζεται στις λίστες SharePoint, εκτός εάν έχει ενεργοποιηθεί από τον κάτοχο της λίστας. Αυτό ενεργοποιείται αλλάζοντας τις ρυθμίσεις της λίστας για προχωρημένους.

  1. Εάν η λίστα SharePoint δεν είναι ήδη ανοιχτή, επιλέξτε το όνομά της στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.

  2. από το μενού " Δημιουργία " μενού 'Δημιουργία' , επιλέξτε " Νέος φάκελος".

  3. Ακολουθήστε τα βήματα για να ονομάσετε και επιλέξτε OK.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε SharePointΠροβολές αντί για φακέλους, επειδή ενεργοποιούν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και τη διαλογή του περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε SharePoint Προβολές, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία, αλλαγή ή Διαγραφή προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.

Ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιείτε;

Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση του SharePoint έχετε, ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;.

Άλλα θέματα σε φακέλους και αρχεία

Μετακίνηση ή αντιγραφή φακέλου, αρχείου ή σύνδεσης σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Αποστολή αρχείων σε βιβλιοθήκη

Δημιουργία φακέλου σε βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Διαγραφή φακέλου από λίστα του SharePoint

Διαγραφή αρχείου, φακέλου ή σύνδεσης από μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Υπάρχει περιεχόμενο που λείπει; Εάν Ναι, ενημερώστε μας για το τι έλειπε ή μπερδεύτηκε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης που έχετε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξτε ξανά τα γεγονότα, να προσθέσετε πληροφορίες και να ενημερώσετε αυτό το άρθρο.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×