Δημιουργία ψηφοφοριών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων

Δημιουργία ψηφοφοριών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων

Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Microsoft Outlook, συμπεριλαμβάνοντας τα κουμπιά εκλογής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν οι παραλήπτες απαντούν στη δημοσκόπηση, μπορείτε είτε να συνοψίσετε αυτόματα τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας στο Outlook είτε να εξαγάγετε τις απαντήσεις σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.

  1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε ή προωθήστε ένα μήνυμα που λάβατε.

  2. Στην καρτέλα Επιλογές , στην ομάδα Παρακολούθηση , κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση κουμπιών εκλογής.

  3. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Εγκρίνει Απόρριψη    
      Χρησιμοποιήστε το όταν χρειάζεστε εξουσιοδότηση για μια ενέργεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες που επιδιώκουν την έγκρισή τους για μια πρόταση έργου.

    • Ναι Όχι    
      Χρησιμοποιήστε το όταν χρειάζεστε είτε ένα ναι είτε ένα όχι. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να κάνετε μια γρήγορη δημοσκόπηση.

    • Ναι Δεν Ίσως    
      Χρησιμοποιήστε το όταν δεν θέλετε να περιορίσετε τις επιλογές στην επιλογή Ναι και όχι. Αυτή η επιλογή ψηφοφορίας προσφέρει μια εναλλακτική απάντηση.

    • Προσαρμοσμένη    
      Χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα ονόματα κουμπιών ψηφοφορίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας να επιλέξουν μεταξύ τριών ημερών της εβδομάδας για μια περιοδική εβδομαδιαία σύσκεψη προσωπικού.

Κουμπί "Προσαρμοσμένη ψηφοφορία"

Εάν επιλέξατε ένα Προσαρμοσμένο κουμπί ψηφοφορίας, κάντε τα εξής:

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες , στην περιοχή Επιλογές εκλογής και παρακολούθησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση κουμπιών εκλογής .

  2. Χρησιμοποιήστε τις προεπιλεγμένες επιλογές κουμπιού ή διαγράψτε τις προεπιλεγμένες επιλογές και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε και Χρησιμοποιήστε ερωτηματικά για να διαχωρίσετε τα ονόματα των κουμπιών.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Σημαντικό: Εάν εφαρμόσετε δικαιώματα διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) (καρτέλα "Επιλογές " > εντολή " δικαίωμα ") σε ένα μήνυμα, ο παραλήπτης δεν θα δει τις επιλογές ψηφοφορίας.

  • Οι παραλήπτες μπορούν να ψηφίσουν στο Παράθυρο ανάγνωσης ή σε ένα ανοιχτό μήνυμα. Στο παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στη γραμμή " κάντε κλικ εδώ για να ψηφίσετε " στην κεφαλίδα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε. Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, στην καρτέλα μήνυμα , στην ομάδα απόκριση , κάντε κλικ στην επιλογή ψηφοφορίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

  • Ο αποστολέας μπορεί να δει όλες τις απαντήσεις σε έναν πίνακα. Σε ένα από τα μηνύματα απόκρισης, κάντε κλικ στη γραμμή ο αποστολέας απάντησε στην κεφαλίδα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή απαντήσεων ψηφοφορίας.

  1. Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα με τα κουμπιά εκλογής που στείλατε. Αυτό το μήνυμα βρίσκεται συνήθως στο φάκελο Απεσταλμένα.

  2. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση.

    Σημείωση: Η Παρακολούθηση δεν εμφανίζεται μέχρι να απαντηθεί τουλάχιστον ένας παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ψήφο του.

Παρακολούθηση και εκτύπωση αποτελεσμάτων δημοσκόπησης

Κατά τη δημιουργία και αποστολή μιας ψηφοφορίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους, ίσως θέλετε να παρακολουθείτε και να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα. Μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας σε ένα κενό έγγραφο του Word ή σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τα αντιγράψτε στο Excel, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με τα δεδομένα αργότερα.

  1. Στο Outlook, στο φάκελο Απεσταλμένα ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποστείλει και το οποίο περιέχει την ψηφοφορία εκλογής.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Μήνυμα > Παρακολούθηση.

    Συμβουλή: Το κουμπί "Παρακολούθηση" δεν εμφανίζεται έως ότου καταχωρηθεί τουλάχιστον μία ψήφος.

    Παρακολούθηση ψήφων από μια ψηφοφορία

  3. Για να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για γρήγορη εκτύπωση, πατήστε Alt + Print Screen (PrtScrn) στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      • Στο Word, κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση.

      • Στο Outlook, κάντε κλικ στα στοιχεία Κεντρική > Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση.

        Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση, καθορίστε έναν εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση.

    • Για να ταξινομήσετε και να εργαστείτε με τα αποτελέσματα των δεδομένων πρώτα στο Excel, κάντε τα εξής:

      1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Μήνυμα > Παρακολούθηση.

      2. Στο πληκτρολόγιο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι για να επιλέξετε όλα τα ονόματα και τις απαντήσεις στη λίστα.

      3. Στο πληκτρολόγιο, πατήστε το συνδυασμό των πλήκτρων Ctrl + C.

      4. Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε Κενό βιβλίο εργασίας.

      5. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω αριστερό κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση.

        Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή "Επικόλληση"

    • Για να προσαρμόσετε τις στήλες ώστε να χωρέσει το κείμενο, τοποθετήστε το δρομέα ανάμεσα στις κεφαλίδες των στηλών και κάντε διπλό κλικ.

      Κάντε κλικ ανάμεσα στις στήλες Α και Β και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ

      Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Εκτύπωση, καθορίστε έναν εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Σημείωση: Απαιτείται ένας λογαριασμός του Microsoft Exchange Server 2000, του Exchange Server 2003 ή του Exchange Server 2007. Οι περισσότεροι οικιακοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν χρησιμοποιούν το Microsoft Exchange.

  1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε ή προωθήστε ένα μήνυμα που λάβατε.

  2. Στην καρτέλα Επιλογές , στην ομάδα Παρακολούθηση , κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση κουμπιών εκλογής.

  3. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Εγκρίνει Απόρριψη    
      Αυτή η επιλογή είναι προτιμότερη όταν χρειάζεστε μια εξουσιοδότηση για μια ενέργεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες που επιδιώκουν την έγκρισή τους για μια πρόταση έργου.

    • Ναι Όχι    
      Όταν το μόνο που χρειάζεστε είναι είτε Ναι είτε όχι, αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να κάνετε μια γρήγορη δημοσκόπηση.

    • Ναι Δεν Ίσως    
      Όταν δεν θέλετε να περιορίσετε τις επιλογές "Ναι" και "όχι", αυτή η επιλογή ψηφοφορίας προσφέρει μια εναλλακτική απόκριση.

    • Προσαρμοσμένη    
      Δημιουργήστε τα δικά σας προσαρμοσμένα ονόματα κουμπιών ψηφοφορίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας να επιλέξουν μεταξύ τριών ημερών της εβδομάδας για μια περιοδική εβδομαδιαία σύσκεψη προσωπικού.

      • Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνύματος , στην περιοχή Επιλογές εκλογής και παρακολούθησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση κουμπιών εκλογής .

      • Επιλέξτε και διαγράψτε τα προεπιλεγμένα ονόματα κουμπιών και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Ξεχωρίστε τα ονόματα των κουμπιών με ερωτηματικά.

        Παράθυρο διαλόγου 'Επιλογές μηνύματος'

      • Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές παρακολούθησης.

  3. Για να επιλέξετε τις επιλογές επεξεργασίας, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Αυτόματη εγγραφή απαντήσεων στο αρχικό στοιχείο   
      Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου διαδικασία προσκλήσεων και απαντήσεων κατά την άφιξή σας .

    • Διαγραφή κενών απαντήσεων   
      Μια κενή απόκριση είναι ένα μήνυμα που δεν περιέχει σχόλια από τον αποστολέα εκτός από μια ψηφοφορία.

Σημείωση: Για να εξετάσετε τις απαντήσεις στα Εισερχόμενά σας πριν από την εγγραφή τους, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου διαδικασία προσκλήσεων και απαντήσεων κατά την άφιξη .

  1. Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα με τα κουμπιά εκλογής που στείλατε. Αυτό το μήνυμα βρίσκεται συνήθως στο φάκελο Απεσταλμένα.

  2. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση.

    Σημείωση: Η Παρακολούθηση δεν εμφανίζεται μέχρι να απαντηθεί τουλάχιστον ένας παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ψήφο του.

  3. Επιλέξτε τις απαντήσεις που θέλετε να αντιγράψετε. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Όλες οι γραμμές    

      • Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην τελευταία γραμμή.

    • Μη γειτονικές γραμμές    

      • Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή πρόσθετες γραμμές.

  4. Πιέστε CTRL+C

  5. Κάντε εκκίνηση του Excel.

  6. Επιλέξτε ένα κελί και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V.

  1. Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα με τα κουμπιά εκλογής που στείλατε. Αυτό το μήνυμα βρίσκεται συνήθως στο φάκελο Απεσταλμένα.

  2. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση.

    Σημείωση: Η Παρακολούθηση δεν εμφανίζεται μέχρι να απαντηθεί τουλάχιστον ένας παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ψήφο του.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×