Διάρθρωση (ομαδοποίηση) δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας

Εάν έχετε μια λίστα με τα δεδομένα που θέλετε να ομαδοποιήσετε και να συνοψίσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διάρθρωση με έως και οκτώ επίπεδα. Κάθε εσωτερικό επίπεδο, το οποίο αντιπροσωπεύεται από έναν μεγαλύτερο αριθμό στα σύμβολα διάρθρωσης, εμφανίζει δεδομένα λεπτομερειών για το προηγούμενο εξωτερικό επίπεδο, που αντιπροσωπεύεται από έναν μικρότερο αριθμό στα σύμβολα διάρθρωσης. Χρησιμοποιήστε μια διάρθρωση για να εμφανίσετε γρήγορα μια σύνοψη γραμμών ή στηλών ή για να αποκαλύψετε τα λεπτομερή δεδομένα κάθε ομάδας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια διάρθρωση γραμμών (όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα), μια διάρθρωση στηλών ή μια διάρθρωση γραμμών και στηλών.

Δεδομένα με διάρθρωση τριών επιπέδων

1.  Για να εμφανίσετε γραμμές για ένα επίπεδο, κάντε κλικ στα κατάλληλα ένα δύο τρία σύμβολα διάρθρωσης.

2.  Το Επίπεδο 1 περιέχει τις συνολικές πωλήσεις όλων των γραμμών λεπτομερειών.

3.  Το Επίπεδο 2 περιέχει τις συνολικές πωλήσεις κάθε μήνα σε κάθε περιοχή.

4. το επίπεδο 3 περιέχει γραμμές λεπτομερειών — σε αυτήν την περίπτωση, τις γραμμές 17 έως 20.

5. για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε δεδομένα στη διάρθρωσή σας, κάντε κλικ στα σύμβολα συν και μείον διάρθρωσης ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + SHIFT + = για να αναπτύξετε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + SHIFT +- για να συμπτύξετε.

  1. Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη των δεδομένων που θέλετε να περιγράψετε έχει μια ετικέτα στην πρώτη γραμμή (π.χ., περιοχή), περιέχει παρόμοια στοιχεία σε κάθε στήλη και ότι η περιοχή που θέλετε να περιγράψετε δεν έχει κενές γραμμές ή στήλες.

  2. Εάν θέλετε, οι ομαδοποιημένες γραμμές λεπτομερειών μπορούν να έχουν μια αντίστοιχη γραμμή σύνοψης — ένα μερικό άθροισμα. Για να δημιουργήσετε αυτά τα βήματα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εισαγωγή συνοπτικών γραμμών με την εντολή Μερικό άθροισμα    

      Χρησιμοποιήστε την εντολή Μερικό άθροισμα, η οποία εισάγει τη συνάρτηση SUBTOTAL ακριβώς επάνω ή κάτω από κάθε ομάδα γραμμών λεπτομερειών και δημιουργεί αυτόματα τη διάρθρωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συνάρτηση SUBTOTAL, δείτε το θέμα Συνάρτηση SUBTOTAL.

    • Εισαγωγή των δικών σας συνοπτικών γραμμών    

      Εισαγάγετε τις δικές σας συνοπτικές γραμμές με τύπους, ακριβώς κάτω ή επάνω από κάθε ομάδα γραμμών λεπτομερειών. Για παράδειγμα, κάτω (ή επάνω) από τις γραμμές των δεδομένων πωλήσεων για το Μάρτιο και τον Απρίλιο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM για να υπολογίσετε το μερικό σύνολο των πωλήσεων για αυτούς τους μήνες. Στον πίνακα στη συνέχεια αυτού του θέματος φαίνεται ένα παράδειγμα.

  3. Από προεπιλογή, το Excel αναζητά συνοπτικές γραμμές κάτω από τις λεπτομέρειες που συνοψίζουν, αλλά είναι δυνατό να τις δημιουργήσετε επάνω από τις γραμμές λεπτομερειών. Εάν δημιουργήσατε τις γραμμές σύνοψης κάτω από τις λεπτομέρειες, προχωρήστε στο επόμενο βήμα (βήμα 4). Εάν δημιουργήσατε τις γραμμές σύνοψης επάνω από τις γραμμές λεπτομερειών, στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου.

    Στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεις.

    Το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις" για τις διγραμμές

    Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεις, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου γραμμές σύνοψης κάτω από τις λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  4. Εφαρμόστε διάρθρωση στα δεδομένα σας. Κάντε ένα από τα εξής:

    Εφαρμογή αυτόματης διάρθρωσης στα δεδομένα

    1. Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή κελιών που θέλετε να περιγράψετε.

    2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή Ομαδοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη Διάρθρωση.

      Κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την περιοχή "Ομαδοποίηση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματη Διάρθρωση"

    Εφαρμογή μη αυτόματης διάρθρωσης στα δεδομένα

    Σημαντικό: Όταν κάνετε μη αυτόματη ομαδοποίηση επιπέδων διάρθρωσης, είναι καλύτερα να εμφανίζονται όλα τα δεδομένα, για να αποφύγετε την εσφαλμένη ομαδοποίηση των γραμμών.

    1. Για να σκιαγραφήσετε την εξωτερική ομάδα (επίπεδο 1), επιλέξτε όλες τις γραμμές που θα περιέχει η εξωτερική ομάδα (δηλ., τις γραμμές λεπτομερειών και εάν τις έχετε προσθέσει, τις συνοπτικές γραμμές τους).

      Μια επιλογή δεδομένων έτοιμη να δημιουργήσει μια εξωτερική ομάδα

      1. η πρώτη γραμμή περιέχει ετικέτες και δεν είναι επιλεγμένη.

      2. δεδομένου ότι αυτή είναι η εξωτερική ομάδα, επιλέξτε όλες τις γραμμές με μερικά αθροίσματα και λεπτομέρειες.

      3. Μην επιλέξετε το γενικό άθροισμα.

    2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή γραμμέςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Συμβουλή: Εάν επιλέξετε ολόκληρες γραμμές και όχι μόνο τα κελιά, το Excel ομαδοποιεί αυτόματα κατά γραμμή-το παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση δεν ανοίγει καν.

      Επιλέξτε "Γραμμές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

      Τα σύμβολα διάρθρωσης εμφανίζονται στην οθόνη, δίπλα στην ομάδα.

    3. Προαιρετικά, εφαρμόστε διάρθρωση σε μια εσωτερική, ένθετη ομάδα — οι γραμμές λεπτομερειών για μια δεδομένη ενότητα των δεδομένων σας.

      Σημείωση: Εάν δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε εσωτερικές ομάδες, προχωρήστε στο βήμα στ, παρακάτω.

      Για κάθε εσωτερική, ένθετη ομάδα, επιλέξτε τις γραμμές λεπτομερειών που είναι παρακείμενες της γραμμής που περιέχει τη συνοπτική γραμμή.

      Δεδομένα που έχουν επιλεγεί για ομαδοποίηση στο επίπεδο 2 σε μια ιεραρχία.

      1. μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές ομάδες σε κάθε εσωτερικό επίπεδο. Εδώ, δύο ενότητες ομαδοποιούνται ήδη στο επίπεδο 2.

      2. αυτή η ενότητα είναι επιλεγμένη και έτοιμη για ομαδοποίηση.

      3. Μην επιλέξετε τη γραμμή σύνοψης για τα δεδομένα που ομαδοποιείτε.

    4. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση.

      Κάντε κλικ στην επιλογή "Ομαδοποίηση" στην καρτέλα "Δεδομένα"

      Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή γραμμέςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τα σύμβολα διάρθρωσης εμφανίζονται στην οθόνη, δίπλα στην ομάδα.

      Συμβουλή: Εάν επιλέξετε ολόκληρες γραμμές και όχι μόνο τα κελιά, το Excel ομαδοποιεί αυτόματα κατά γραμμή-το παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση δεν ανοίγει καν.

    5. Συνεχίστε την επιλογή και την ομαδοποίηση των εσωτερικών γραμμών μέχρι να ολοκληρώσετε τη δημιουργία όλων των επιπέδων που θέλετε στη διάρθρωση.

    6. Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση γραμμών, επιλέξτε τις γραμμές και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης.

      Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την ομαδοποίηση ενοτήτων της διάρθρωσης χωρίς να καταργήσετε ολόκληρο το επίπεδο. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ στο Πλαίσιο συν ή Πλαίσιο "πλην" για την ομάδα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης.

      Σημαντικό: Εάν καταργήσετε την ομαδοποίηση μιας διάρθρωσης όταν τα δεδομένα λεπτομερειών είναι κρυφά, οι γραμμές λεπτομερειών ενδέχεται να παραμείνουν κρυφές. Για να εμφανίσετε τα δεδομένα, μετακινηθείτε επάνω από τις ορατές γραμμές πλέγματος που βρίσκονται δίπλα στις κρυφές γραμμές. Στη συνέχεια, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα κελιά , κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση, επιλέξτε Απόκρυψη & επανεμφάνισηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επανεμφάνιση γραμμών.

  1. Βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή των δεδομένων που θέλετε να διαρθρώσετε έχει μια ετικέτα στην πρώτη στήλη, σε κάθε γραμμή περιέχονται παρόμοιες πληροφορίες και ότι η περιοχή δεν έχει κενές γραμμές ή στήλες.

  2. Εισαγάγετε τις δικές σας συνοπτικές στήλες με τύπους, ακριβώς δεξιά ή αριστερά από κάθε ομάδα στηλών λεπτομερειών. Ο πίνακας στο βήμα 4 παρακάτω εμφανίζει ένα παράδειγμα.

    Σημείωση: Για να εφαρμόσετε διάρθρωση σε δεδομένα κατά στήλες, πρέπει να έχετε συνοπτικές στήλες που περιέχουν τύπους οι οποίοι παραπέμπουν σε κελιά σε κάθε στήλη λεπτομερειών αυτής της ομάδας.

  3. Εάν η στήλη σύνοψης βρίσκεται στα αριστερά των στηλών λεπτομερειών, στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου.

    Στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεις.

    Το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις" για τις διγραμμές

    Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεις, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου συνοπτικές στήλες προς τα δεξιά της λεπτομέρειας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Για τη διάρθρωση των δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    Εφαρμογή διάρθρωσης στα δεδομένα

    1. Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή.

    2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Ομαδοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη Διάρθρωση.

    Εφαρμογή μη αυτόματης διάρθρωσης στα δεδομένα

    Σημαντικό: Όταν κάνετε μη αυτόματη ομαδοποίηση επιπέδων διάρθρωσης, είναι καλύτερα να εμφανίζονται όλα τα δεδομένα, για να αποφύγετε την εσφαλμένη ομαδοποίηση των στηλών.

    1. Για να σκιαγραφήσετε την εξωτερική ομάδα (επίπεδο 1), επιλέξτε όλες τις δευτερεύουσες συνοπτικές στήλες, καθώς και τα σχετικά δεδομένα λεπτομερειών.

      Δεδομένα ταξινομημένα σε στήλες προς ομαδοποίηση

      1. η στήλη A περιέχει ετικέτες.

      2. Επιλέξτε όλες τις στήλες λεπτομερειών και μερικού αθροίσματος. Σημειώστε ότι αν δεν επιλέξετε ολόκληρες στήλες, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση (στην καρτέλα δεδομένα στην ομάδα διάρθρωση ), το παράθυρο διαλόγου ομάδα θα ανοίξει και θα σας ζητήσει να επιλέξετε γραμμές ή στήλες.

      3. Μην επιλέξετε τη στήλη "γενικό σύνολο".

    2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση.

      Κάντε κλικ στην επιλογή "Ομαδοποίηση" στην καρτέλα "Δεδομένα"

      Το σύμβολο διάρθρωσης εμφανίζεται επάνω από την ομάδα.

    3. Για να σκιαγραφήσετε μια εσωτερική, ένθετη ομάδα στηλών λεπτομερειών (επίπεδο 2 ή νεότερη έκδοση), επιλέξτε τις στήλες λεπτομερειών που είναι γειτονικές στη στήλη που περιέχει τη στήλη σύνοψη.

      Δεδομένα ομαδοποιημένα σε στήλες

      1. μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές ομάδες σε κάθε εσωτερικό επίπεδο. Εδώ, δύο ενότητες ομαδοποιούνται ήδη στο επίπεδο 2.

      2. αυτές οι στήλες είναι επιλεγμένες και έτοιμες για ομαδοποίηση. Σημειώστε ότι αν δεν επιλέξετε ολόκληρες στήλες, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση (στην καρτέλα δεδομένα στην ομάδα διάρθρωση ), το παράθυρο διαλόγου ομάδα θα ανοίξει και θα σας ζητήσει να επιλέξετε γραμμές ή στήλες.

      3. Μην επιλέγετε τη συνοπτική στήλη για τα δεδομένα που ομαδοποιείτε.

    4. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση.

      Κάντε κλικ στην επιλογή "Ομαδοποίηση" στην καρτέλα "Δεδομένα"

      Τα σύμβολα διάρθρωσης εμφανίζονται στην οθόνη, δίπλα στην ομάδα.

  5. Συνεχίστε την επιλογή και την ομαδοποίηση των εσωτερικών στηλών μέχρι να ολοκληρώσετε τη δημιουργία όλων των επιπέδων που θέλετε στη διάρθρωση.

  6. Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση στηλών, επιλέξτε τις στήλες και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης.

Στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση ομαδοποίησης"

Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την ομαδοποίηση ενοτήτων της διάρθρωσης χωρίς να καταργήσετε ολόκληρο το επίπεδο. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ στο Πλαίσιο συν ή Πλαίσιο "πλην" για την ομάδα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης.

Εάν καταργήσετε την ομαδοποίηση μιας διάρθρωσης όταν τα δεδομένα λεπτομερειών είναι κρυφά, οι στήλες λεπτομερειών ενδέχεται να παραμείνουν κρυφές. Για να εμφανίσετε τα δεδομένα, μετακινηθείτε επάνω από τα ορατά γράμματα στήλης που βρίσκονται δίπλα στις κρυφές στήλες. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόκρυψη & επανεμφάνιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επανεμφάνιση στηλών

  1. Εάν δεν βλέπετε τα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , συν και μείον , μεταβείτε στις επιλογές αρχείο > Options > για προχωρημένουςκαι, στη συνέχεια, στην ενότητα Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συμβόλων διάρθρωσης, εάν έχει εφαρμοστεί μια διάρθρωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  2. Κάντε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω ενέργειες:

    • Εμφάνιση ή απόκρυψη των δεδομένων λεπτομερειών μιας ομάδας    

      Για να εμφανίσετε τα δεδομένα λεπτομερειών μέσα σε μια ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί συν για την ομάδα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + SHIFT + =.

    • Για να αποκρύψετε τα δεδομένα λεπτομερειών για μια ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί μείον για την ομάδα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + SHIFT +-.

    • Ανάπτυξη ή σύμπτυξη ολόκληρης της διάρθρωσης σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο    

      Στα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , κάντε κλικ στον αριθμό του επιπέδου που θέλετε. Με τον τρόπο αυτό, θα γίνει απόκρυψη των δεδομένων που βρίσκονται σε κατώτερα επίπεδα.

      Για παράδειγμα, στην περίπτωση που μια διάρθρωση έχει τέσσερα επίπεδα, μπορείτε να κάνετε απόκρυψη του τέταρτου επιπέδου ενώ εμφανίζονται τα υπόλοιπα, κάνοντας κλικ στην επιλογή τρία .

    • Εμφάνιση ή απόκρυψη όλων των δεδομένων λεπτομερειών με διάρθρωση    

      Για να εμφανίσετε όλα τα δεδομένα λεπτομερειών, κάντε κλικ στο κατώτερο επίπεδο των συμβόλων διάρθρωσης ένα δύο τρία . Για παράδειγμα, στην περίπτωση που υπάρχουν τρία επίπεδα, κάντε κλικ στο τρία .

    • Για να κάνετε απόκρυψη όλων των δεδομένων λεπτομερειών, κάντε κλικ στην επιλογή ένα .

Για γραμμές με διάρθρωση, το Microsoft Excel χρησιμοποιεί στυλ όπως τα "Επίπεδο γραμμών1" και "Επίπεδο γραμμών2". Για στήλες με διάρθρωση, το Excel χρησιμοποιεί στυλ, όπως τα "Επίπεδο στηλών1" και "Επίπεδο στηλών2". Αυτά τα στυλ χρησιμοποιούν έντονη γραφή, πλάγια γραφή καθώς και άλλες μορφές κειμένου για να διαφοροποιήσουν τις συνοπτικές γραμμές ή στήλες των δεδομένων. Με την αλλαγή του τρόπου καθορισμού καθενός από αυτά τα στυλ, μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικές μορφές κειμένου και κελιών για να προσαρμόσετε την εμφάνιση της διάρθρωσής σας. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα στυλ σε μια διάρθρωση όταν δημιουργείτε τη διάρθρωση ή αφού τη δημιουργήσετε.

Κάντε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω ενέργειες:

Αυτόματη εφαρμογή στυλ σε νέες συνοπτικές γραμμές ή στήλες    

  1. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου.

    Στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεις.

    Το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις" για τις διγραμμές

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματα στυλ.

Εφαρμογή στυλ σε μια υπάρχουσα συνοπτική γραμμή ή στήλη    

  1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε ένα στυλ.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου.

    Στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεις.

    Το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις" για τις διγραμμές

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αυτόματα στυλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή στυλ.

    Παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις" με επιλεγμένο το πλαίσιο "αυτόματα στυλ"

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις αυτόματες μορφοποιήσεις για να μορφοποιήσετε δεδομένα με διάρθρωση.

  1. Εάν δεν βλέπετε τα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , συν και μείον , μεταβείτε στις επιλογές αρχείο > Options > για προχωρημένουςκαι, στη συνέχεια, στην ενότητα Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συμβόλων διάρθρωσης, εάν έχει εφαρμοστεί διάρθρωση .

  2. Χρησιμοποιήστε τα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , μείον και συν για να αποκρύψετε τα δεδομένα λεπτομερειών που δεν θέλετε να αντιγραφούν.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση ή απόκρυψη δεδομένων με διάρθρωση.

  3. Επιλέξτε την περιοχή των συνοπτικών γραμμών.

  4. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Εύρεση & επιλογή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετάβαση"

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση ειδικά σε.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφανή κελιά μόνο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τα δεδομένα.

Σημείωση: Κατά την απόκρυψη ή την κατάργηση μιας διάρθρωσης δεν διαγράφονται δεδομένα.

Απόκρυψη μιας διάρθρωσης

  • Μεταβείτε στις επιλογές > αρχείου > για προχωρημένουςκαι, στη συνέχεια, στην ενότητα Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας , καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συμβόλων διάρθρωσης, εάν έχει εφαρμοστεί διάρθρωση .

Κατάργηση μιας διάρθρωσης

  1. Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Απαλοιφή διάρθρωσης.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση ομαδοποίησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Απαλοιφή διάρθρωσης"

    Σημαντικό: Εάν καταργήσετε μια διάρθρωση όταν τα δεδομένα λεπτομερειών είναι κρυφά, οι γραμμές λεπτομερειών ενδέχεται να παραμείνουν κρυφές. Για να εμφανίσετε τα δεδομένα, μετακινηθείτε επάνω από τους ορατούς αριθμούς γραμμών ή τα ορατά γράμματα στήλης που βρίσκονται δίπλα στις κρυφές γραμμές και στήλες. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κελιά κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόκρυψη & επανεμφάνιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Επανεμφάνιση γραμμών ή Επανεμφάνιση στηλών.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά των δεδομένων σας στην οποία να εμφανίζονται μόνο αθροίσματα, τα οποία συνοδεύονται από ένα γράφημα αυτών των αθροισμάτων. Γενικά, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  1. Δημιουργία συνοπτικής αναφοράς

    1. Εφαρμόστε διάρθρωση στα δεδομένα σας.

      Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις ενότητες Δημιουργία μιας διάρθρωσης γραμμώνή Δημιουργία μιας διάρθρωσης στηλών.

    2. Αποκρύψτε τις λεπτομέρειες, κάνοντας κλικ στα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , συν και μείον για να εμφανίσετε μόνο τα αθροίσματα, όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα μιας διάρθρωσης γραμμής:

      Λίστα με διάρθρωση, όπου εμφανίζονται μόνο γραμμές αθροίσματος

    3. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση ή απόκρυψη δεδομένων με διάρθρωση.

  2. Γράφημα της συνοπτικής αναφοράς

    1. Επιλέξτε τα συνοπτικά δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε σε γράφημα.

      Για παράδειγμα, για να χαράξετε μόνο τα αθροίσματα του Παππά και του Δημητρίου, αλλά όχι τα γενικά αθροίσματα, επιλέξτε τα κελιά a1 έως C19, όπως φαίνεται στο παραπάνω παράδειγμα.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή εισαγωγή > γραφημάτων > συνιστώμενα γραφήματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα όλα τα γραφήματα και επιλέξτε τον τύπο γραφήματος.

      Παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή γραφήματος"

      Για παράδειγμα, εάν επιλέξατε την επιλογή "ομαδοποιημένη στήλη", το γράφημά σας θα έμοιαζε ως εξής:

      Γράφημα που δημιουργείται από δεδομένα μερικών αθροισμάτων

      Εάν εμφανίσετε ή αποκρύψετε δεδομένα στη λίστα δεδομένων με διάρθρωση, το γράφημα ενημερώνεται επίσης, για να εμφανίσει ή να αποκρύψει τα δεδομένα.

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε (ή να περιγράψετε) γραμμές και στήλες στο Excel για το Web.

Σημείωση: Παρόλο που μπορείτε να προσθέσετε συνοπτικές γραμμές ή στήλες στα δεδομένα σας (χρησιμοποιώντας συναρτήσεις όπως άθροισμα ή ΜΕΡΙΚό άθροισμα), δεν μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ ή να καθορίσετε μια θέση για τις συνοπτικές γραμμές και στήλες στο Excel για το Web.

Δημιουργία μιας διάρθρωσης γραμμών ή στηλών

Περίγραμμα γραμμών στο Excel Online

Περίγραμμα στηλών στο Excel Online

Περίγραμμα γραμμών στο Excel Online

  1. Η πρώτη στήλη περιέχει ετικέτες.

  2. Οι γραμμές λεπτομερειών και οι γραμμές σύνοψης ομαδοποιούνται στη διάρθρωση.

  3. Το γενικό άθροισμα δεν είναι ομαδοποιημένο στη διάρθρωση.

Περίγραμμα στηλών στο Excel Online

  1. Η πρώτη γραμμή περιέχει ετικέτες.

  2. Οι στήλες λεπτομερειών και οι συνοπτικές στήλες ομαδοποιούνται στη διάρθρωση.

  3. Το γενικό άθροισμα δεν είναι ομαδοποιημένο στη διάρθρωση.

  1. Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη (ή γραμμή) των δεδομένων που θέλετε να περιγράψετε έχει μια ετικέτα στην πρώτη γραμμή (ή στήλη), περιέχει παρόμοια στοιχεία σε κάθε στήλη (ή γραμμή) και ότι η περιοχή δεν έχει κενές γραμμές ή στήλες.

  2. Επιλέξτε τα δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων των συνοπτικών γραμμών ή στηλών).

  3. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση > γραμμών ομάδας ή στηλών ομάδας.

  4. Προαιρετικά, εάν θέλετε να σκιαγραφήσετε μια εσωτερική, ένθετη ομάδα — επιλέξτε τις γραμμές ή τις στήλες εντός της περιοχής δεδομένων με περίγραμμα και επαναλάβετε το βήμα 3.

  5. Συνεχίστε να επιλέγετε και να ομαδοποιείτε εσωτερικές γραμμές ή στήλες μέχρι να δημιουργήσετε όλα τα επίπεδα που θέλετε στη διάρθρωση.

Κατάργηση ομαδοποίησης γραμμών ή στηλών

  • Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση, επιλέξτε τις γραμμές ή τις στήλες και, στη συνέχεια, στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα διάρθρωση , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης και επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης γραμμών ή κατάργηση ομαδοποίησης στηλών.

Εμφάνιση ή απόκρυψη δεδομένων με διάρθρωση

Κάντε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω ενέργειες:

Εμφάνιση ή απόκρυψη των δεδομένων λεπτομερειών μιας ομάδας    

  • Για να εμφανίσετε τα δεδομένα λεπτομερειών μέσα σε μια ομάδα, κάντε κλικ στο συν για την ομάδα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + SHIFT + =.

  • Για να αποκρύψετε τα δεδομένα λεπτομερειών για μια ομάδα, κάντε κλικ στο μείον για την ομάδα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + SHIFT +-.

Ανάπτυξη ή σύμπτυξη ολόκληρης της διάρθρωσης σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο    

  • Στα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , κάντε κλικ στον αριθμό του επιπέδου που θέλετε. Με τον τρόπο αυτό, θα γίνει απόκρυψη των δεδομένων που βρίσκονται σε κατώτερα επίπεδα.

  • Για παράδειγμα, στην περίπτωση που μια διάρθρωση έχει τέσσερα επίπεδα, μπορείτε να κάνετε απόκρυψη του τέταρτου επιπέδου ενώ εμφανίζονται τα υπόλοιπα, κάνοντας κλικ στην επιλογή τρία .

Εμφάνιση ή απόκρυψη όλων των δεδομένων λεπτομερειών με διάρθρωση    

  • Για να εμφανίσετε όλα τα δεδομένα λεπτομερειών, κάντε κλικ στο κατώτερο επίπεδο των συμβόλων διάρθρωσης ένα δύο τρία . Για παράδειγμα, στην περίπτωση που υπάρχουν τρία επίπεδα, κάντε κλικ στο τρία .

  • Για να κάνετε απόκρυψη όλων των δεδομένων λεπτομερειών, κάντε κλικ στην επιλογή ένα .

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Ομαδοποίηση ή κατάργηση ομαδοποίησης δεδομένων σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα

Παραμείνετε ένα βήμα μπροστά με το Microsoft 365

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×