Διαχείριση λήξης επισκέπτη για μια τοποθεσία

Εάν είστε διαχειριστής τοποθεσίας, ίσως χρειαστεί να διαχειριστείτε την πρόσβαση που λήγει για τους επισκέπτες που έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο στην τοποθεσία σας. Εάν ο διαχειριστής σας έχει καθορίσει χρόνο λήξης για την πρόσβαση επισκέπτη, κάθε επισκέπτης που προσκαλείτε στην τοποθεσία ή με τον οποίο κάνετε κοινή χρήση μεμονωμένων αρχείων και φακέλων θα έχει πρόσβαση για έναν συγκεκριμένο αριθμό ημερών. Εάν θέλετε να συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση, πρέπει να επεκτείνετε την πρόσβασή τους σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Καθώς οι επισκέπτες προσεγγίζουν την ημερομηνία λήξης τους, ένα πανό στην τοποθεσία θα σας ειδοποιήσει. Θα λαμβάνετε επίσης μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά την εβδομάδα για να σας ενημερώνει για όλους τους επισκέπτες που θα λήξουν στις επόμενες 3 εβδομάδες.

Σημαντικό: 

  • Αυτή η δυνατότητα θα είναι διαθέσιμη ξεκινώντας από τον Ιανουάριο του 2021.

  • Ορισμένες λειτουργίες εισάγονται σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν επιλέξει το πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.

Επέκταση της πρόσβασης για έναν επισκέπτη

Όταν ένας επισκέπτης πλησιάζει στη λήξη, μπορείτε να ανανεώσετε την πρόσβασή του. Η πρόσβασή τους θα επεκταθεί για τον αριθμό των ημερών που έχει ρυθμίσει ο διαχειριστής σας.

  1. Στην τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δικαιώματα τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Λήξη επισκέπτη, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση.

  3. Στη σελίδα λήξη της Access, επιλέξτε το χρήστη που θέλετε να επεκτείνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επέκταση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, επέκταση.

Σημειώσεις: 

  • Εάν ο διαχειριστής σας έχει απενεργοποιήσει τη λήξη επισκέπτη μετά τη ρύθμιση των ημερομηνιών λήξης, θα δείτε μια επιλογή για να απαλείψετε την ημερομηνία λήξης από τους επισκέπτες σας, επιτρέποντάς τους να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία επ ' αόριστον.

  • Η επέκταση της πρόσβασης ενός επισκέπτη ισχύει για όλη την πρόσβασή του σε μια τοποθεσία. Εάν θέλετε ένας επισκέπτης να έχει πρόσβαση μόνο σε ένα υποσύνολο των πόρων της τοποθεσίας, θα πρέπει να καταργήσετε την πρόσβασή του από αυτά τα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο πριν ή μετά την επέκταση.

  • Η δυνατότητα λήξης ισχύει μόνο για τους επισκέπτες που χρησιμοποιούν συνδέσεις κοινής χρήσης ή έχουν άμεσα δικαιώματα στην τοποθεσία. Εάν ο επισκέπτης έχει πρόσβαση μέσω μιας ομάδας του Microsoft 365 ή μιας ομάδας του Microsoft teams ή μιας ομάδας ασφαλείας, δεν λήγουν.

Κατάργηση της πρόσβασης από έναν επισκέπτη

Μπορείτε να καταργήσετε την πρόσβαση από έναν επισκέπτη πριν από τη λήξη της πρόσβασής του.

  1. Στην τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δικαιώματα τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Λήξη επισκέπτη, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση.

  3. Στη σελίδα λήξης της Access, επιλέξτε το χρήστη του οποίου την πρόσβαση θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση πρόσβασης.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, κατάργηση.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×