Διαχείριση περιοχών εξωτερικών δεδομένων και των ιδιοτήτων τους

Μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες μιας περιοχής εξωτερικών δεδομένων για να ελέγχετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε ένα φύλλο εργασίας μέσω μιας σύνδεσης σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, ένα ερώτημα Web ή ένα αρχείο κειμένου.

Μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων (που ονομάζεται επίσης πίνακας ερωτήματος) είναι ένα καθορισμένο όνομα ή όνομα πίνακα που καθορίζει τη θέση των δεδομένων που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας. Όταν συνδέεστε σε εξωτερικά δεδομένα, το Excel δημιουργεί αυτόματα μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Η μόνη εξαίρεση σε αυτή είναι μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα που είναι συνδεδεμένη με μια προέλευση δεδομένων — μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα δεν χρησιμοποιεί μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Στο Excel, μπορείτε να μορφοποιήσετε και να διατάξετε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων ή να τη χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς, όπως και με οποιαδήποτε άλλα δεδομένα.

Ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων

Μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων έχει πρόσθετες ιδιότητες (δεν πρέπει να συγχέεται με τις ιδιότητες σύνδεσης) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τα δεδομένα, όπως τη διατήρηση της μορφοποίησης κελιού και το πλάτος της στήλης. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα συνδέσεις , στην καρτέλα δεδομένα . Στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας, κάνοντας τα εξής:

  • Για περιοχές εξωτερικών δεδομένων που δημιουργούνται από το Microsoft Query και τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων", χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εξωτερικών δεδομένων .

  • Για περιοχές εξωτερικών δεδομένων που δημιουργούνται από ένα αρχείο κειμένου που έχει εισαχθεί ή ένα ερώτημα Web που ανακτά δεδομένα HTML, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων .

  • Για περιοχές εξωτερικών δεδομένων που δημιουργούνται από ένα ερώτημα Web που ανακτά δεδομένα XML, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες αντιστοίχισης XML .

Χρήση προτύπων με περιοχές εξωτερικών δεδομένων

Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνοψης ή μιας αναφοράς που βασίζεται σε εξωτερικά δεδομένα, μπορείτε να εκχωρήσετε σε άλλους χρήστες ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αναφοράς. Μια πρότυπο αναφοράς σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τη σύνοψη ή την αναφορά χωρίς να αποθηκεύσετε τα εξωτερικά δεδομένα, έτσι ώστε το αρχείο να είναι μικρότερο. Τα εξωτερικά δεδομένα ανακτούνται όταν ένας χρήστης ανοίγει το πρότυπο αναφοράς.

  1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να αναζητήσετε ένα περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

  2. Στο γραμμή τύπων, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο πλαίσιο όνομακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θέλετε.

  1. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε Διαχείριση Ονομάτων.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων , κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος , πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την αναφορά στο πλαίσιο όνομα .

Σημείωση: Το κουμπί " Κλείσιμο " κλείνει μόνο το παράθυρο διαλόγου " Διαχείριση ονομάτων ". Δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να δεσμεύσετε αλλαγές που έχετε κάνει ήδη.

Μπορείτε να αλλάξετε το υποκείμενο ερώτημα για μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που δημιουργήθηκε από το Microsoft Query, ένα αρχείο κειμένου που έχει εισαχθεί, ένα ερώτημα Web ή τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων".

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή δεδομένων εξωτερικής προέλευσης για την οποία θέλετε να αλλάξετε το υποκείμενο ερώτημα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες σύνδεσης Εικόνα κουμπιού .

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ερωτήματος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατασκευή και την επεξεργασία ερωτημάτων στο Microsoft Query, ανατρέξτε στο θέμα βοήθεια για το Microsoft Query.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή δεδομένων εξωτερικής προέλευσης για την οποία θέλετε να αλλάξετε το υποκείμενο ερώτημα.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Συνδέσεις.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  3. Στο παράθυρο διαλόγου συνδέσεις βιβλίου εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ερωτήματος.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου κειμένου , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

  6. Κάντε αλλαγές στο εισαγόμενο αρχείο κειμένου στον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή αρχείων κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή εξαγωγή αρχείων κειμένου.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή δεδομένων εξωτερικής προέλευσης για την οποία θέλετε να αλλάξετε το υποκείμενο ερώτημα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  3. Στο παράθυρο διαλόγου συνδέσεις βιβλίου εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ερωτήματος.

  5. Κάντε αλλαγές στο ερώτημα Web στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ερωτήματος στο Web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την επεξεργασία ερωτημάτων Web, ανατρέξτε στο θέμα σύνδεση σειστοσελίδα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή δεδομένων εξωτερικής προέλευσης για την οποία θέλετε να αλλάξετε το υποκείμενο ερώτημα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες σύνδεσης Εικόνα κουμπιού .

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός .

  5. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο πλαίσιο τύπος εντολής , κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο κειμένου εντολής , αλλάξτε την τιμή στο όνομα του κατάλληλου πίνακα, της προβολής ή του ερωτήματος.

    • Στο πλαίσιο τύπος εντολής , κάντε κλικ στην επιλογή SQL ή default και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο κειμένου εντολής , επεξεργαστείτε την πρόταση SQL.

      Σημείωση: Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ορίστηκε η σύνδεση, το πλαίσιο τύπος εντολής μπορεί να μην είναι διαθέσιμο (εμφανίζεται αχνό).

  1. Στη γραμμή τύπων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο όνομακαι επιλέξτε το όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε.

    Για έναν πίνακα του Excel, επιλέξτε το όνομα της περιοχής και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A για να επιλέξετε τις κεφαλίδες πίνακα.

    Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ετικέτες στηλών ή τύπους που δεν ανήκουν στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις ετικέτες στηλών ή τους τύπους που θέλετε να αντιγράψετε. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο όνομα στη γραμμή τύπων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  3. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε την περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

  4. Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί του περιοχή επικόλλησης.

    Για να βεβαιωθείτε ότι το εξωτερικά δεδομένα δεν αντικαθιστά τα υπάρχοντα δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας δεν έχει δεδομένα κάτω ή δεξιά από το κελί στο οποίο κάνετε κλικ.

  5. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επικόλληση.

Σημείωση: Εάν αντιγράψετε μόνο ένα μέρος μιας περιοχής εξωτερικών δεδομένων, το υποκείμενο ερώτημα δεν αντιγράφεται και τα δεδομένα που αντιγράψατε δεν μπορούν να ανανεωθούν.

Μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο χειρισμού ενός μικρότερου ή μεγαλύτερου συνόλου δεδομένων που επιστρέφεται στο Excel κατά την ανανέωση των δεδομένων.

  1. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων , στην περιοχή Εάν ο αριθμός των γραμμών στην περιοχή δεδομένων αλλάξει κατά την ανανέωση, κάντε κλικ σε ένα από τα εξής:

    • Εισαγωγή κελιών για νέα δεδομένα, Διαγραφή αχρησιμοποίητων κελιών

      Σημειώσεις: 

      • Όταν προστίθενται μία ή περισσότερες γραμμές στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά που βρίσκονται ακριβώς κάτω από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων μετακινούνται προς τα κάτω, αλλά τα κελιά στα δεξιά της περιοχής εξωτερικών δεδομένων δεν μετακινούνται.

      • Όταν διαγράφονται μία ή περισσότερες γραμμές στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά που βρίσκονται ακριβώς κάτω από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων μετακινούνται προς τα επάνω, αλλά τα κελιά στα δεξιά της περιοχής εξωτερικών δεδομένων δεν μετακινούνται.

    • Εισαγωγή ολόκληρων γραμμών για νέα δεδομένα, απαλοιφή κελιών που δεν χρησιμοποιούνται

      Σημειώσεις: 

      • Όταν προστίθενται μία ή περισσότερες γραμμές στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά που βρίσκονται ακριβώς κάτω από και στα δεξιά της περιοχής εξωτερικών δεδομένων μετακινούνται προς τα κάτω.

      • Όταν διαγράφονται μία ή περισσότερες γραμμές στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά που βρίσκονται ακριβώς κάτω από και στα δεξιά της περιοχής εξωτερικών δεδομένων δεν μετακινούνται.

    • Αντικατάσταση υπαρχόντων κελιών με νέα δεδομένα, απαλοιφή κελιών που δεν χρησιμοποιούνται

      Σημειώσεις: 

      • Όταν προστίθενται μία ή περισσότερες γραμμές στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά που βρίσκονται ακριβώς κάτω από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων αντικαθίστανται, αλλά τα κελιά στα δεξιά της περιοχής εξωτερικών δεδομένων δεν μετακινούνται.

      • Όταν διαγράφονται μία ή περισσότερες γραμμές στην προέλευση δεδομένων, τα κελιά που βρίσκονται ακριβώς κάτω από και στα δεξιά της περιοχής εξωτερικών δεδομένων δεν μετακινούνται.

  1. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  2. Στην περιοχή μορφοποίηση και διάταξη δεδομένων, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Για να συμπεριλάβετε τα ονόματα πεδίων ως πρώτη γραμμή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη ονομάτων πεδίων .

      Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι διαθέσιμο μόνο για μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που μετατρέπεται από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office 2003 ή σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που δημιουργείται μέσω προγραμματισμού.

    • Για να προσθέσετε μια στήλη αριθμών γραμμών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη αριθμών γραμμών .

      Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο για ένα αρχείο κειμένου που έχει εισαχθεί, αρχείο XML ή ερώτημα Web.

    • Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση κελιού που εφαρμόζετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση μορφοποίησης κελιού .

      Σημείωση: Για ένα ερώτημα Web, αυτή η επιλογή καταργείται αυτόματα όταν επιλέγετε " Πλήρης μορφοποίηση HTML " στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ". Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές " από το παράθυρο διαλόγου " Επεξεργασία ερωτήματος ".

    • Για να διατηρήσετε το πλάτος των στηλών που ορίζετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσαρμογή πλάτους στήλης .

    • Για να διατηρήσετε την ταξινόμηση, το φιλτράρισμα και τη διάταξη των στηλών που εφαρμόζετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου διατήρηση ταξινόμησης/φίλτρου/διάταξης στηλών .

      Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο για ένα ερώτημα Web.

    • Για να διατηρήσετε το φιλτράρισμα στηλών που εφαρμόζετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου διατήρηση φίλτρου στηλών .

      Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι διαθέσιμο μόνο για ένα ερώτημα Web που βασίζεται σε δεδομένα XML.

Σημείωση: Η παρακάτω διαδικασία εφαρμόζεται μόνο σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που μετατρέπεται από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office 2003 ή σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που δημιουργείται μέσω προγραμματισμού. Όλες οι περιοχές εξωτερικών δεδομένων που δημιουργούνται με τη χρήση του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη δημιουργούνται ως πίνακες του Excel. Αυτοί οι πίνακες αναπτύσσουν αυτόματα την προσθήκη νέων γραμμών και τη συμπλήρωση υπολογιζόμενων στηλών.

  1. Εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί που βρίσκεται δίπλα στην πρώτη γραμμή δεδομένων στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

    Σημείωση: Η πρώτη γραμμή δεδομένων μπορεί να είναι η πρώτη ή η δεύτερη γραμμή στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων, ανάλογα με το εάν η πρώτη γραμμή περιέχει κεφαλίδες.

  2. Επιλέξτε το κελί και κάντε διπλό κλικ στο λαβή συμπλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλες τις γραμμές της περιοχής εξωτερικών δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

  4. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπλήρωση τύπων σε στήλες δίπλα στα δεδομένα .

    Σημείωση: Εάν η περιοχή εξωτερικών δεδομένων επεκταθεί όταν ανανέωση, το Excel αντιγράφει μόνο τους τύπους που είναι αμέσως γειτονικοί ή εντός της περιοχής εξωτερικών δεδομένων.

Η δέσμευση μιας περιοχής εξωτερικών δεδομένων διατηρεί τα δεδομένα, αλλά όχι το υποκείμενο ερώτημα, επομένως, δεν είναι δυνατή η ανανέωση μιας παγωμένης περιοχής δεδομένων εξωτερικής προέλευσης.

  1. Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα του Excel από τον οποίο θέλετε να καταργήσετε τη σύνδεση δεδομένων.

  2. Στη γραμμή τύπων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο όνομακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων από την οποία θέλετε να καταργήσετε τη σύνδεση δεδομένων. Στη συνέχεια, η περιοχή δεδομένων είναι επιλεγμένη.

  3. Στην καρτέλα Εργαλεία , στην ομάδα δεδομένα εξωτερικού πίνακα , κάντε κλικ στην επιλογή Αποσύνδεση. Η περιοχή δεδομένων παραμένει και εξακολουθεί να φέρει το ίδιο όνομα, αλλά η σύνδεση διαγράφεται.

Σημείωση: Η παρακάτω διαδικασία εφαρμόζεται μόνο σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που μετατρέπεται από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office 2003 ή σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που δημιουργείται μέσω προγραμματισμού. Όλες οι περιοχές εξωτερικών δεδομένων που δημιουργούνται με τη χρήση του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη δημιουργούνται ως πίνακες του Excel. Αυτοί οι πίνακες αναπτύσσουν αυτόματα την προσθήκη νέων γραμμών και τη συμπλήρωση υπολογιζόμενων στηλών.

  1. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  2. Στην περιοχή Ορισμός ερωτήματος, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποθήκευση ορισμού ερωτήματος .

Σημείωση:  Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας σας, το υποκείμενο ερώτημα διαγράφεται από το βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, τα αποθηκευμένα αρχεία ερωτήματος βάσης δεδομένων (αρχεία. dqy ή. odc) δεν διαγράφονται. Εάν αποθηκεύσατε το ερώτημα κατά τη δημιουργία του στον "Οδηγό ερωτήματος" ή στο Microsoft Query, το αρχείο ερωτήματος είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα ξανά για να ανακτήσετε εξωτερικά δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα βοήθεια για το Microsoft Query.

Σημείωση: Η παρακάτω διαδικασία ισχύει μόνο για μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που δημιουργείται με τη χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων ή του Microsoft Query (και όχι σε ένα αρχείο κειμένου που έχει εισαχθεί ή ερώτημα Web), μιας περιοχής εξωτερικών δεδομένων που έχει μετατραπεί από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office 2003 ή μιας εξωτερικής περιοχή δεδομένων που δημιουργήθηκε μέσω προγραμματισμού. Όλες οι περιοχές εξωτερικών δεδομένων που δημιουργούνται με τη χρήση του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη δημιουργούνται ως πίνακες του Excel.

  1. Εισαγάγετε μια κενή γραμμή επάνω από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων, κάνοντας ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε ένα κελί επάνω από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε τη νέα γραμμή. Στη συνέχεια, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα κελιά , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Εισαγωγήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή γραμμών φύλλου. Επειδή έχετε επιλέξει ένα κελί, μια νέα γραμμή εισάγεται επάνω από την τρέχουσα γραμμή.

    • Κάντε κλικ στο δείκτη επιλογής γραμμής της γραμμής επάνω από την οποία θέλετε να εισαγάγετε μια νέα γραμμή. Στη συνέχεια, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα κελιά , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. Επειδή έχετε επιλέξει μία ολόκληρη γραμμή, εισάγεται μία νέα γραμμή επάνω από την επιλεγμένη γραμμή.

  2. Πληκτρολογήστε τις ετικέτες που θέλετε στα κελιά της κενής γραμμής.

  3. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

  4. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες περιοχής εξωτερικών δεδομένων , στην περιοχή μορφοποίηση και διάταξη δεδομένων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Συμπερίληψη ονομάτων πεδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Για να καταργήσετε τα υπάρχοντα ονόματα πεδίων και να ανανεώσετε την περιοχή εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ανανέωση Εικόνα κουμπιού δεδομένων .

Σημείωση: Όταν ανακτάτε δεδομένα από μια βάση δεδομένων, οι αλλαγές στα ονόματα των στηλών στο Microsoft Query διατηρούνται στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των ονομάτων στηλών στο ερώτημα, ανατρέξτε στη βοήθεια για το Microsoft Query.

  1. Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει την περιοχή εξωτερικών δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στη γραμμή τύπων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο όνομακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε.

    Εάν η περιοχή εξωτερικών δεδομένων είναι πίνακας του Excel, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα.

  3. Για να διαγράψετε την περιοχή εξωτερικών δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

  4. Για να διαγράψετε το υποκείμενο ερώτημα, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν το Excel σάς ζητάει.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×