Άτομα

Αυτή η ενότητα εμφανίζει τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο στοιχείο σας. Άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση με διάφορα μέσα, όπως: 

  • Κάποιος άλλος έχει θέσει σε κοινή χρήση μια σύνδεση με ένα άτομο.

  • Ένα άτομο που έχει κάνει κλικ σε μια σύνδεση κοινής χρήσης που είναι κατάλληλη για αυτόν (π.χ. ένα μέλος του οργανισμού σας έχει κάνει κλικ σε μια σύνδεση που λειτουργεί μόνο για τα άτομα στον οργανισμό σας)

  • Σε ένα άτομο δόθηκε άμεση πρόσβαση.

Λεπτομέρειες ατόμου

Η "Σύνοψη της Access" είναι μια σύνοψη του τι μπορεί να κάνει ένα άτομο με το αρχείο ή το φάκελο και εμφανίζει το υψηλότερο επίπεδο πρόσβασης που μπορεί να έχει δοθεί σε κάποιον. Π.χ.: εάν κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης που παρέχει σε κάποιον δικαίωμα "μόνο προβολής" και, στη συνέχεια, αργότερα του στείλετε μια σύνδεση που του παρέχει πρόσβαση "επεξεργασίας", η πρόσβαση επεξεργασίας θα είναι το υψηλότερο επίπεδο πρόσβασης που έχει, επομένως θα εμφανίζεται στην ενότητα σύνοψης της πρόσβασης. 

Η επιλογή "Τρόποι πρόσβασης για αυτό το άτομο" εμφανίζει όλους τους διάφορους τρόπους με τους οποίους κάποιος μπορεί να έχει αποκτήσει πρόσβαση σε ένα αρχείο ή φάκελο. Οι εξαιρέσεις περιλαμβάνουν εάν είναι μέλος μιας ομάδας με πρόσβαση ή εάν το άτομο έχει πρόσβαση σε μια σύνδεση προς ένα φάκελο που περιέχει αυτό το συγκεκριμένο στοιχείο – αυτές οι πληροφορίες δεν θα εμφανίζονται σε αυτή την ενότητα. Ελέγξτε την προβολή "Ομάδες" ή "Συνδέσεις" για να δείτε εάν κάποιο από τα σενάρια μπορεί να παρέχει σε κάποιον επιπλέον πρόσβαση. 

Άμεση πρόσβαση 

Οι χρήστες εμφανίζονται στην άμεση πρόσβαση όταν παρατίθενται απευθείας στα δικαιώματα του στοιχείου ή στο ACL (λίστα Έλεγχος πρόσβασης). Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να εκχωρηθεί απευθείας πρόσβαση σε ένα χρήστη είναι μέσω της επιλογής "Εκχώρηση πρόσβασης" ή μέσω της σελίδας δικαιωμάτων για προχωρημένους. Όταν ένας χρήστης έχει άμεση πρόσβαση, μπορείτε να τροποποιήσετε το επίπεδο πρόσβασής του απευθείας, αλλάζοντας το δικαίωμα ή καταργώντας το πλήρως. 

Αλλαγή δικαιωμάτων (ODC) 

Αναβάθμιση της πρόσβασης κάποιου χρήστη από "προβολή μόνο" σε "επεξεργασία": Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναβαθμίσετε την πρόσβαση κάποιου σε ένα στοιχείο.

  1. Κάντε κοινή χρήση μιας νέας σύνδεσης μαζί τους με πρόσβαση επεξεργασίας,

  2. Εκχωρήστε τους άμεση πρόσβαση για επεξεργασία.

Υποβαθμίστε την πρόσβαση κάποιου χρήστη από "επεξεργασία" σε "μόνο προβολή" Ανάλογα με τα μέσα πρόσβασης που έχει ένας χρήστης, η υποβάθμιση της πρόσβασής του μπορεί να κάνει περισσότερα βήματα. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διακόψετε πλήρως την κοινή χρήση με αυτούς. 

  1. Κάντε κοινή χρήση μιας νέας σύνδεσης που επιτρέπει την επεξεργασία.

  2. Εκχώρηση άμεσης πρόσβασης για επεξεργασία.

Προσκλήσεις (ODC) 

Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια σύνδεση Οποιοσδήποτε προς ένα χρήστη μέσω του παραθύρου διαλόγου κοινής χρήσης, αυτή η σύνδεση συσχετίζεται με τον αρχικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εμφανίζεται ως "πρόσκληση" στο περιβάλλον εργασίας χρήστη διαχείρισης. Αυτή η σύνδεση λειτουργεί για οποιονδήποτε και, επομένως, εξασφαλίζει ότι ο παραλήπτης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο στοιχείο σας, ακόμα και αν έχει έναν λογαριασμό Microsoft που είναι διαφορετικός από αυτόν με τον οποίο γίνεται κοινή χρήση. Μπορεί επίσης να προωθηθεί σε άλλους, εάν ο παραλήπτης το επιθυμεί. Το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισαγάγατε παρακολουθείται στη Διαχείριση πρόσβασης για μελλοντική αναφορά.

εναλλακτικό κείμενο

Αλλαγή δικαιωμάτων (ODB)  

Αναβάθμιση της πρόσβασης κάποιου χρήστη από "προβολή μόνο" σε "επεξεργασία": Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναβαθμίσετε την πρόσβαση κάποιου σε ένα στοιχείο.

  1. Μοιραστείτε μια νέα σύνδεση μαζί τους με πρόσβαση επεξεργασίας.

  2. Εκχωρήστε τους άμεση πρόσβαση για επεξεργασία.

Υποβάθμιση της πρόσβασης κάποιου χρήστη από "επεξεργασία" σε "μόνο προβολή": Ανάλογα με τα μέσα πρόσβασης που έχει ένας χρήστης, η υποβάθμιση της πρόσβασής του μπορεί να κάνει περισσότερα βήματα.

Εάν ένας χρήστης έχει πρόσβαση επεξεργασίας μέσω μιας σύνδεσης συγκεκριμένων ατόμων, έχετε δύο επιλογές:

  1. Καταργήστε το χρήστη από τη σύνδεση και κάντε κοινή χρήση μιας νέας σύνδεσης που επιτρέπει μόνο την πρόσβαση προβολής.

  2. Διαγράψτε εντελώς τη σύνδεση και μοιραστείτε μια νέα σύνδεση που επιτρέπει μόνο την πρόσβαση προβολής. Σε περίπτωση που άλλα άτομα είχαν πρόσβαση στη σύνδεση, μπορεί να θέλετε ή να μην θέλετε να μοιραστείτε μια νέα σύνδεση μαζί τους, δίνοντάς τους την πρόσβαση που θέλετε να δώσετε.

Εάν ένας χρήστης έχει πρόσβαση επεξεργασίας μέσω μιας σύνδεσης με δυνατότητα κοινής χρήσης της εταιρείας, υπάρχει μόνο μία επιλογή.

  1. Οι εταιρικές συνδέσεις με δυνατότητα κοινής χρήσης θα παρέχουν πρόσβαση σε οποιονδήποτε στην εταιρεία στον οποίο δόθηκε η σύνδεση, επομένως δεν είναι δυνατό να καταργήσετε ή να αποκλείσετε την πρόσβαση ενός συναδέλφου σε ένα στοιχείο μέσω αυτού του τύπου σύνδεσης. Για να υποβαθμίσετε την πρόσβασή τους, πρέπει να διαγράψετε τη σύνδεση και να κάνετε κοινή χρήση μιας νέας που επιτρέπει μόνο την πρόσβαση προβολής. Σε περίπτωση που άλλα άτομα είχαν πρόσβαση στη σύνδεση, μπορεί να θέλετε ή να μην θέλετε να μοιραστείτε μια νέα σύνδεση μαζί τους, δίνοντάς τους την πρόσβαση που θέλετε να δώσετε.

Ομάδες

Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου ή φακέλου με μια ομάδα, η ομάδα θα εμφανιστεί σε αυτή την ενότητα. Ένα μέλος της ομάδας δεν θα εμφανίζεται στην προβολή "Άτομα" (λίστα ατόμων), εκτός εάν του έχει δοθεί πρόσβαση ξεχωριστά από την ομάδα. 

Η αλλαγή δικαιωμάτων για ομάδες ακολουθεί τα ίδια βήματα με αυτά των ατόμων. 

εναλλακτικό κείμενο

Συνδέσεις

Τύποι συνδέσεων: 

  • Εταιρικές συνδέσεις με δυνατότητα κοινής χρήσης (μόνο ODB)

  • Συνδέσεις συγκεκριμένων ατόμων

  • Οποιοσδήποτε διαθέτει αυτήν τη σύνδεση

  • Άτομα με υπάρχουσα πρόσβαση

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ρυθμίσεις σύνδεσης ενδέχεται να μην αλλάξουν μετά τη δημιουργία και την κοινή χρήση της σύνδεσης. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μιας σύνδεσης, πρέπει να διαγράψετε τη σύνδεση και να δημιουργήσετε μια νέα με τις ρυθμίσεις που θέλετε. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση και τους τύπους συνδέσεων, μεταβείτε εδώ: Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων του OneDrive.

Σημείωση: Εάν θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση κάποιου που χρησιμοποιεί έναν τύπο σύνδεσης "Οποιοσδήποτε διαθέτει αυτή τη σύνδεση", διαγράψτε τη σύνδεση για να καταργήσετε την πρόσβαση για όλα τα άτομα που έχουν αποκτήσει πρόσβαση μέσω αυτής της σύνδεσης. Στη συνέχεια, μοιραστείτε μια νέα σύνδεση με οποιονδήποτε άλλο χρήστη στον οποίο θέλετε να έχετε πρόσβαση. Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση συγκεκριμένων ατόμων εάν θέλετε να διαχειριστείτε τα μεμονωμένα δικαιώματά τους και να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα.

Άλλα σενάρια συνδέσεων 

Συνδέσεις για κοινόχρηστες ομάδες στοιχείων (μόνο ODC) 

  • Κατά την κοινή χρήση, μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία και φακέλους και να τα θέσετε σε κοινή χρήση ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας μία μόνο σύνδεση. Αυτή η σύνδεση εμφανίζεται στην εμπειρία "Διαχείριση πρόσβασης" για κάθε μεμονωμένο στοιχείο.

  • Μπορείτε να καταργήσετε στοιχεία από την ομάδα για να καταργήσετε την πρόσβαση σε οποιοδήποτε μεμονωμένο στοιχείο από τη σύνδεση.

  • Εάν διαγράψετε τη σύνδεση, αυτή καταργείται για κάθε μεμονωμένο στοιχείο, καταργώντας την πρόσβαση σε ομάδα στοιχείων για όλους τους χρήστες με τους οποίους τέθηκε σε κοινή χρήση η σύνδεση.

εναλλακτικό κείμενο

Συνδέσεις για κοινόχρηστους φακέλους  

  • Το στοιχείο για το οποίο διαχειρίζεστε την πρόσβαση μπορεί να βρίσκεται σε ένα φάκελο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με διαφορετικό ακροατήριο από αυτόν με τον οποίο τέθηκε σε κοινή χρήση το ίδιο το στοιχείο. Σε αυτή την περίπτωση, τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε οποιονδήποτε φάκελο που περιέχει το στοιχείο, από τη φύση τους, θα έχουν πλέον πρόσβαση στο ίδιο το στοιχείο.

  • Εάν το ίδιο το στοιχείο δεν έχει τεθεί σε κοινή χρήση απευθείας με οποιονδήποτε έχει πρόσβαση σε φακέλους που περιέχουν το στοιχείο, αυτά τα άτομα δεν θα είναι βέβαιοι στην προβολή "Άτομα" της εμπειρίας "Διαχείριση πρόσβασης" για το μεμονωμένο στοιχείο.

  • Οι συνδέσεις για τους φακέλους εμφανίζονται στην εμπειρία "Διαχείριση πρόσβασης" για μεμονωμένα στοιχεία που βρίσκονται μέσα στο φάκελο και ενδέχεται να διαγραφούν σε αυτήν την εμπειρία.

    Σημείωση: Η διαγραφή της σύνδεσης καταργεί την πρόσβαση στο φάκελο και σε όλα τα στοιχεία μέσα στο φάκελο για όλους τους χρήστες που χρησιμοποιούν αυτήν τη σύνδεση.

    εναλλακτικό κείμενο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας

Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης >

Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες

Συμμετοχή στο Microsoft Insider >

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×