Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων

Η σύνδεση με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων και η δημιουργία λύσεων που βασίζονται σε διαφορετικά σύνολα δεδομένων είναι μια ισχύ της Office Access. Η Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων είναι μια κεντρική θέση για την προβολή και διαχείριση όλων των αρχείων προέλευσης δεδομένων και των συνδεδεμένων πινάκων σε μια βάση δεδομένων της Access. Κατά περίπτωση, ίσως χρειαστεί να κάνετε ανανέωση, επανασύνδεση, εύρεση, επεξεργασία ή διαγραφή συνδεδεμένων πινάκων λόγω αλλαγών στη θέση της προέλευσης δεδομένων, στο όνομα του πίνακα ή στο σχήμα του πίνακα. Για παράδειγμα, αλλάζετε από μια δοκιμή σε ένα περιβάλλον παραγωγής, επομένως πρέπει να αλλάξετε τη θέση της προέλευσης δεδομένων. Εάν οι απαιτήσεις λύσης έχουν αλλάξει, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να διαγράψετε συνδεδεμένους πίνακες.

Σημείωση    Ανάλογα με την έκδοση της Access που έχετε, το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων" λειτουργεί διαφορετικά. Στο Microsoft 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για ανανέωση, επανασύνδεση, προσθήκη, επεξεργασία, αναζήτηση και διαγραφή συνδεδεμένων πινάκων, αλλά δεν μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες στο Excel. Στην Access 2016 και νεότερες εκδόσεις, το παράθυρο διαλόγου είναι πολύ πιο απλό, αλλά μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες στο Excel.

Παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων"

Διατήρηση κάθε προέλευσης δεδομένων και των συνδεδεμένων πινάκων της με τη Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων

Τι θέλετε να κάνετε;
Πριν ξεκινήσετε
— Ανανέωση μιας προέλευσης δεδομένων και των συνδεδεμένων πινάκων της
Επανασύνδεση μιας προέλευσης δεδομένων ή ενός συνδεδεμένου πίνακα
Εύρεση συνδεδεμένου πίνακα
Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων
— Προσθήκη προέλευσης δεδομένων και συνδεδεμένων πινάκων
Διαγραφή προέλευσης δεδομένων ή συνδεδεμένου πίνακα

Πριν ξεκινήσετε

Υπάρχουν διάφορες προσεγγίσεις για τη χρήση της Διαχείρισης συνδεδεμένων πινάκων, αλλά συνιστάται η ακόλουθη ακολουθία βημάτων ως βέλτιστη πρακτική:

  1. Ανανεώστε την προέλευση δεδομένων για να εξασφαλίσετε επιτυχημένες συνδέσεις και για να εντοπίσετε προβλήματα.

  2. Εάν υπάρχει πρόβλημα με την προέλευση δεδομένων, πληκτρολογήστε τη σωστή θέση όταν σας ζητηθεί ή επεξεργαστείτε την προέλευση δεδομένων για να διορθώσετε προβλήματα.

  3. Επανασύνδεση μεμονωμένων πινάκων με κατάσταση "Απέτυχε". Η Access ανανεώνει αυτόματα την κατάσταση για να υποδείξει επιτυχία ή αποτυχία.

  4. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3 μέχρι να διορθώνονται όλα τα προβλήματα.

Αρχή της σελίδας

Ανανέωση μιας προέλευσης δεδομένων και των συνδεδεμένων πινάκων της

Ανανεώστε μια προέλευση δεδομένων και τους συνδεδεμένους πίνακές της για να εξασφαλίσετε ότι η προέλευση δεδομένων είναι προσβάσιμη και οι συνδεδεμένοι πίνακες λειτουργούν σωστά.

  1. Επιλέξτε εξωτερικά δεδομένα για > Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.

    Συμβουλή    Για να ανανεώσετε έναν συγκεκριμένο συνδεδεμένο πίνακα από το παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ επάνω του και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ανανέωση σύνδεσης". Μπορείτε επίσης να τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο όνομα του συνδεδεμένου πίνακα για να δείτε συμβολοσειρά σύνδεσης και άλλες πληροφορίες.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων, επιλέξτε μια προέλευση δεδομένων ή μεμονωμένους συνδεδεμένους πίνακες.

    Η επιλογή μιας προέλευσης δεδομένων επιλέγει όλους τους συνδεδεμένους πίνακες. Αναπτύξτε (+) καταχωρήσεις στην προέλευση δεδομένων για να επιλέξετε μεμονωμένους συνδεδεμένους πίνακες.

  3. Επιλέξτε "Ανανέωση".

  4. Εάν υπάρχει πρόβλημα με τη θέση της προέλευσης δεδομένων, εισαγάγετε τη σωστή θέση εάν σας ζητηθεί ή επεξεργαστείτε την προέλευση δεδομένων.

  5. Βεβαιωθείτε ότι η στήλη "Κατάσταση" είναι ορατή (ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο πλάι) και, στη συνέχεια, ελέγξτε την για να δείτε τα αποτελέσματα:

    • Επιτυχία     Οι συνδεδεμένοι πίνακες ανανεώνονται με επιτυχία.

    • Απέτυχε     Ένας ή περισσότεροι από τους συνδεδεμένους πίνακες έχουν πρόβλημα. Οι πιο συνηθισμένοι λόγοι για μια κατάσταση αποτυχίας είναι: νέα διαπιστευτήρια ή μια αλλαγή στο όνομα του πίνακα. Για να διορθώσετε το πρόβλημα, επανασυνδέστε την προέλευση δεδομένων ή τον συνδεδεμένο πίνακα.

  6. Επιλέξτε "Ανανέωση" ξανά μέχρι να διορθωθεί κάθε συνδεδεμένος πίνακας που απέτυχε και η στήλη "Κατάσταση" εμφανίζει "Επιτυχία".

Αρχή της σελίδας

Επανασύνδεση αρχείου προέλευσης δεδομένων ή συνδεδεμένου πίνακα

Επανασυνδέετε μια προέλευση δεδομένων για να αλλάξετε τη θέση της και ένα συνδεδεμένο πίνακα για να αλλάξετε το όνομά της.

  1. Επιλέξτε εξωτερικά δεδομένα για > Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.

    Συμβουλή    Στη γραμμή περιήγησης, μπορείτε να τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του συνδεδεμένου πίνακα για να δείτε τη συμβολοσειρά σύνδεσης και άλλες πληροφορίες.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων, επιλέξτε μια προέλευση δεδομένων ή μεμονωμένους συνδεδεμένους πίνακες.

    Ίσως χρειαστεί να αναπτύξετε (+) καταχωρήσεις στη στήλη "Προέλευση δεδομένων".

  3. Επιλέξτε "Επανασύνδεση".

  4. Ανεξάρτητα από το εάν η Access εντοπίζει την προέλευση δεδομένων, η Access σάς ζητά μια νέα θέση για την προέλευση δεδομένων. Αφού εισαγάγετε τη σωστή θέση, μπορείτε είτε να διατηρήσετε τα υπάρχοντα ονόματα συνδεδεμένων πινάκων αμετάβλητα είτε να επιλέξετε νέα ονόματα πινάκων.

  5. Βεβαιωθείτε ότι η στήλη "Κατάσταση" είναι ορατή (ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο πλάι) και, στη συνέχεια, ελέγξτε την για να δείτε τα αποτελέσματα:

    • Επιτυχία     Οι συνδεδεμένοι πίνακες επανασυνδέθηκαν με επιτυχία.

    • Απέτυχε     Ένας ή περισσότεροι από τους συνδεδεμένους πίνακες έχουν πρόβλημα.

  6. Θα σας ζητηθεί ένα νέο όνομα πίνακα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε έναν νέο πίνακα από μια λίστα πινάκων. Εάν σας ζητηθεί μια συμβολοσειρά σύνδεσης, εισαγάγετε τη συμβολοσειρά στο πλαίσιο συμβολοσειράς σύνδεσης. Η Access ανανεώνει αυτόματα την κατάσταση για να υποδείξει επιτυχία ή αποτυχία.

  7. Επιλέξτε ξανά "Επανασύνδεση" μέχρι να διορθωθεί κάθε συνδεδεμένος πίνακας που απέτυχε και η στήλη "Κατάσταση" εμφανίζει την ένδειξη "Επιτυχία".

Αρχή της σελίδας

Εύρεση συνδεδεμένου πίνακα

Εάν έχετε πολλούς συνδεδεμένους πίνακες, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου "Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων" για να βρείτε αυτό που θέλετε.

  1. Εισαγάγετε κείμενο στο πλαίσιο Αναζήτηση.

    Η Access αναζητά τις στήλες "Όνομα προέλευσης δεδομένων" και "Πληροφορίες προέλευσης δεδομένων" για να βρει μια αντιστοιχία.

    Η "Αναζήτηση" δεν κάνει χρήση πεζών-πεζών και χρησιμοποιεί την προ-έγκριση τύπου για να αντιστοιχίσει δυναμικά το όνομα του πίνακα σύνδεσης.

  2. Για να επαναφέρετε την οθόνη, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων

Ανάλογα με την προέλευση δεδομένων, μπορείτε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα, τη διαδρομή της προέλευσης δεδομένων, το όνομα αρχείου, τον κωδικό πρόσβασης ή τη συμβολοσειρά σύνδεσης.

  1. Επιλέξτε εξωτερικά δεδομένα για > Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.

    Συμβουλή    Στη γραμμή περιήγησης, μπορείτε να τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του συνδεδεμένου πίνακα για να δείτε τη συμβολοσειρά σύνδεσης και άλλες πληροφορίες.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων, επιλέξτε την προέλευση δεδομένων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία".

  3. Αλλάξτε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία σύνδεσης".

    Παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία σύνδεσης" για μια προέλευση δεδομένων του Excel

    Επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με μια προέλευση δεδομένων του Excel

  4. Επιλέξτε Finish.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη προέλευσης δεδομένων και συνδεδεμένων πινάκων

Μπορείτε να προσθέσετε τους ακόλουθους τύπους αρχείων προέλευσης δεδομένων: Access, SQL (Server και Azure), Excel ή Custom (κείμενο, Microsoft Dynamics, λίστα ShaePoint, ODBC).

Συμβουλή    Για τους προγραμματιστές της Access που καταχωρούν συμβολοσειρές σύνδεσης σε κώδικα VBA, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε τη συμβολοσειρά σύνδεσης από το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων" αντί να εξετάσετε απευθείας τον κώδικά σας ή να γράψετε σύνθετο κώδικα που αλλάζει αυτόματα τις συμβολοσειρές σύνδεσης.

  1. Επιλέξτε εξωτερικά δεδομένα για > Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων, επιλέξτε "Προσθήκη".

  3. Για να βελτιώσετε τη δυνατότητα ανακάλυψης και τη σημασία, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο "Εμφανιζόμενο όνομα". Το προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομα είναι ο τύπος του αρχείου προέλευσης δεδομένων.

    Αυτό το όνομα εμφανίζεται στη στήλη "Προέλευση δεδομένων", μπορείτε να ταξινομήσετε αυτήν τη στήλη και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα για να κατηγοριοποιήσετε προελεύσεις δεδομένων, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε πολλές προελεύσεις δεδομένων.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

  5. Επιλέξτε Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή προέλευσης δεδομένων ή συνδεδεμένου πίνακα

Μπορεί να θέλετε να διαγράψετε μια προέλευση δεδομένων ή έναν συνδεδεμένο πίνακα, επειδή δεν είναι πλέον απαραίτητοι και να τακτοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση πινάκων σύνδεσης".

  1. Επιλέξτε εξωτερικά δεδομένα για > Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων, επιλέξτε μία ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων ή συνδεδεμένους πίνακες.

    Ίσως χρειαστεί να αναπτύξετε (+) καταχωρήσεις στη στήλη "Προέλευση δεδομένων".

  3. Επιλέξτε Διαγραφή.

  4. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε, επιλέξτε "Ναι".

    Η διαγραφή ενός συνδεδεμένου πίνακα καταργεί μόνο τις πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για το άνοιγμα του πίνακα στην προέλευση δεδομένων και όχι τον ίδιο τον πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Εξαγωγή συνδεδεμένων πληροφοριών προέλευσης δεδομένων στο Excel

Πρώτες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή, τη σύνδεση και την εξαγωγή δεδομένων στην Access

Διαχείριση προελεύσεων δεδομένων ODBC

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×